Holerite Digital Wiipo
O holerite digital é a versão eletrônica do holerite tradicionalmente impresso. Ele consiste em um demonstrativo dos valores pagos mensalmente a cada colaborador, incluindo descontos e outras informações relevantes, tais como:
- Dados de identificação da empresa;
- Informações pessoais do funcionário;
- Detalhamento dos valores destinados ao pagamento dos direitos trabalhistas;
- Indicação dos valores referentes a benefícios concedidos pela empresa;
- Base de cálculo dos impostos relacionados.
A principal diferença reside no formato do documento, que passa a ser disponibilizado digitalmente em vez de ser impresso em papel.
Quais os benefícios do Holerite Digital Wiipo?
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Praticidade Transformação digital dos RHs com holerites e informe de rendimentos via app da wiipo. |
Economia e Sustentabilidade Redução de horas da rotina operacional do seu time e gastos com impressões. |
Acessibilidade Colaboradores e ex-colaboradores podem ter acesso aos holerites e informes de rendimento, na palma da mão. |
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Integração e agilidade Produto 100% integrado ao Sistema de Gestão de Pessoas Senior para agilizar e facilitar sua rotina. |
Ativação rápida Contratação simplificada e ativação mais rápida do que você imagina. |
Custo zero Totalmente gratuito para a empresa e para o colaborador. |
Explore as funcionalidades do holerite digital:
Empresa/RH
Confira abaixo as informações sobre as parametrizações necessárias e as funcionalidades disponíveis ao ativar o Holerite Digital Wiipo na sua empresa.
Para que os colaboradores tenham acesso ao aplicativo, é necessário seguir estas etapas:
- Ativar o Holerite Digital no HCM Senior;
- Verificar se o Integrador está ativo;
- Realizar a postagem dos holerites.
Dashboard Empresas
Nosso novo Dashboard de holerite é uma plataforma avançada que oferece acesso a um painel completo para profissionais de RH. Através desse painel, você poderá visualizar e gerenciar os dados de acesso aos holerites, bem como acessar informações sobre o uso do aplicativo pelos colaboradores. Essa ferramenta proporciona maior controle e facilidade na gestão dos holerites da sua equipe.
Como acessar
Caso seja seu primeiro acesso, será necessário entrar em contato com nosso time de suporte da Wiipo, através da Central de ajuda ou pelo e-mail suporterh@wiipo.com.
Caso já possua acesso, basta acessar a plataforma Wiipo Empresas e informar seu login e senha de acesso.
Atenção
Oferecemos apenas um único acesso por empresa e para obtê-lo é necessário ter o holerite digital ativado e funcionando.
Funcionalidades
Na plataforma para empresas, o setor de RH terá acesso às seguintes informações:
- Quantidade de colaboradores ativos e inativos no aplicativo Wiipo (incluindo aqueles que realizaram o cadastro).
- Acompanhamento dos holerites publicados, com detalhes sobre quantos foram enviados, visualizados, não visualizados e o total de colaboradores.
- Gráfico comparativo dos descontos e proventos totais da empresa.
- Relatório dos colaboradores que visualizaram os holerites, contendo os seguintes dados: nome, CPF, e-mail, cargo, referência, data e hora de visualização. Destacamos que é possível exportar esse relatório para o formato Excel.
Tela Inicial
Veja abaixo uma imagem exemplificativa de como serão exibidos os dados em sua tela inicial:
Configurações
Em nossa plataforma, oferecemos a opção de configurar o acesso ao recibo de férias no aplicativo, através do menu Holerite Digital > Configurações.
Destacamos que, se essa opção for bloqueada, mesmo que o recibo seja enviado, ele não será exibido no aplicativo para o colaborador. Isso permite um controle mais flexível sobre a disponibilidade desse documento específico no aplicativo.
Holerite Digital
Confira abaixo os requisitos e parametrizações necessárias para disponibilizar o holerite digital aos seus colaboradores:
Requisitos Mínimos
O Holerite Digital Wiipo necessita de:
- Versão do Gestão de Pessoas | HCM Senior com módulo de Administração de Pessoal nas versões 6.2.35.24 e 6.2.34.91 ou superiores.
- Sistema Operacional Windows 64 bits nas versões: Windows Server 2016, Windows Server 2019, Windows Server Versão 1903 ou superiores.
Ativação através do Gestão de Pessoas | HCM
Para habilitar o holerite digital por meio do Gestão de Pessoas | HCM:
- Acesse a tela de Cálculo de Folha localizada no módulo de Administração de Pessoal;
- Ao acessar a tela será automaticamente apresentado o convite para habilitar o holerite digital. No aviso exibido, clique na opção Habilitar o Holerite Digital Wiipo;
- Em seguida, uma nova tela será aberta, onde você deverá fornecer o seu endereço de e-mail de contato e, em seguida, clicar no botão Ativar;
- Ao final do processo será exibida a mensagem Parabéns, sua ativação foi solicitada com sucesso, aguarde as orientações via e-mail. Em caso de dúvida, entre em contato conosco: suporte@wiipo.com.
Configuração do holerite e abrangência de empresa
Embora essa etapa seja opcional, é importante realizá-la para definir as empresas e configurações do holerite.
Para realizar essa configuração:
- No módulo de Administração de Pessoal, acesse Diversos > Definições Holerite Digital;
- Defina o campo Ativar Holerite Digital como "S - Sim" e parametrize os demais campos conforme necessidade;
- Ao final, clique em Ativar.
Processamento e publicação dos holerites
A publicação dos holerites digitais é feita por meio da tela FRGERHOL - Geração de Holerite Digital, desenvolvida especialmente para permitir que a publicação dos holerites seja realizada somente após a conferência dos dados. Para efetuar esse procedimento, siga as instruções abaixo:
- No módulo de Administração de Pessoal, acesse Menu > Cálculos > Holerite Digital > Gerar;
- Informe o período inicial e final do holerite a ser calculado;
- Defina o Tipo Cálculo como "11 - Cálculo Mensal";
- Clique em Processar. Ao final será exibido na tela a mensagem Processo concluído com sucesso;
- Caso necessário, é possível visualizar as informações do log do processo através do botão Log.
Ativação via aplicativo wiipo
Após a conclusão do procedimento de Processamento e publicação dos holerites, os dados estarão prontos para que os colaboradores realizem o cadastro no aplicativo em até 30 minutos.
Atenção
- O aplicativo realiza a validação dos dados de CPF telefone de cada funcionário. Portanto, é essencial que essas informações estejam atualizados na ficha complementar dentro do Gestão de Pessoas | HCM.
- Para colaboradores que possuem mais de um cadastro dentro da empresa ou filial, é recomendado preencher o campo de telefone com "00000". Essa ação é necessária para evitar que o integrador traga dados antigos da pessoa para o cadastro atual.
Caso a equipe de TI da sua empresa precise validar o funcionamento do holerite digital no ambiente ou necessite de mais informações, acesse a página Ativação do Holerite Digital - Wiipo.
Recibo de Férias
Nesse tópico destacamos os processos necessários para disponibilizar ou excluir o recibo de férias de seus colaboradores:
Publicar recibo de férias
Para iniciar o processo de disponibilização do recibo de férias Wiipo é necessário realizar o cálculo do recibo de férias. Para isso:
- No Gestão de Pessoas | HCM Senior, acesse o menu Colaboradores > Férias > Recibos > Individual.
- Selecione o colaborador desejado e indique se as férias são individuais ou coletivas.
- Clique em Gravar para salvar as informações.
- Em seguida, vá para o menu Colaboradores > Férias > Listar > Doctos Férias e gere o relatório 008 - Publicação de Recibo de Férias.
- Após gerar o relatório, clique em Sair para sair da tela.
- Agora, o cálculo das férias para esse colaborador foi concluído. Para visualizar o recibo, acesse Colaboradores > Férias > Listar Resumo Recibos.
- Após a publicação do recibo, o colaborador receberá o recibo de férias em seu aplicativo wiipo dentro de 30 minutos.
Em caso de instabilidade com essa funcionalidade, entre em contato com nosso time de suporte através da Central de ajuda ou pelo e-mail suporte@wiipo.com.
Atenção
- Para acessar o módulo de recibo de férias, é necessário estar com a versão do HCM igual ou superior a 6.10.1.61 e ter o serviço de holerite digital ativo.
Realizar exclusão do recibo de férias
Informamos que no momento em que o recibo de férias é excluído no sistema Gestão de Pessoas | HCM Senior, automaticamente o arquivo disponibilizado ao colaborador será removido do aplicativo.
Informe de rendimentos
Caso sua empresa já utilize o Holerite Digital, a disponibilização do Informe de Rendimentos aos colaboradores resume-se a duas etapas: gerar o informe de rendimentos e publicar os arquivos. Para ativar a funcionalidade, confira os pré-requisitos.
Pré-requisitos
- Possuir o sistema Gestão de Pessoas | HCM Senior, com Módulo Administração de Pessoal nas versões 6.2.35.53, 6.2.34.118 ou superior.
- O produto Holerite Digital Wiipo deve estar previamente ativado. Para saber mais sobre a ativação do produto, consulte a documentação.
- O informe de rendimentos deve ser gerado e publicado pelo gestor do RH diretamente do Gestão de Pessoas | HCM Senior, conforme a orientação descrita nos tópicos abaixo.
- Após a publicação dos informes de rendimentos, cada colaborador deverá seguir um processo simples: baixar o aplicativo Wiipo disponível para Android e iOS, efetuar seu cadastro e, em seguida, acessar facilmente seu informe de rendimentos.
A seguir, veja maiores informações sobre as parametrizações necessárias para disponibilizar o documento aos seus colaboradores:
Geração do informe de rendimentos no sistema Gestão de Pessoas | HCM Senior
A primeira etapa para disponibilizar o arquivo de informe de rendimentos para seus colaboradores é efetuar a geração desse arquivo dentro do sistema Gestão de Pessoas | HCM. Para isso, acesse o caminho Administração de Pessoal > Anuais > Informe/Dirf > Gerar para acessar a tela destinada a geração das tabelas contendo as informações necessárias para emissão do informe de rendimentos e do DIRF - Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte.
Atenção
- Não houve alteração no processo padrão do produto sobre a rotina Anuais DIRF/Comprovante de Rendimentos para integrar os dados do IRPF com a Wiipo. Dessa forma, caso já tenha executado e conferido os dados gerados, não é necessário realizar esse processo novamente,
Publicação dos informes para a Wiipo
No sistema Gestão de Pessoas | HCM, através do caminho Administração de Pessoal > Anuais > Informe/Dirf > Listas > Informe, você encontrará o modelo FPIN007.ANU - Gravar Comprovante de Rendimentos Banco de Dados. Esse relatório é projetado para gerar e salvar em formato PDF o informe de rendimentos no formato da Receita Federal Brasileira (RFB) a fim de integrá-lo com a plataforma Wiipo.
Os parâmetros na tela de entrada são idênticos aos do relatório de informe de rendimentos. Basta definir a abrangência desejada e executar o relatório.
Atenção
- Dependendo da abrangência escolhida, este processo pode levar algum tempo para ser concluído.
Colaborador
Como colaborador, você pode acessar seu app Wiipo e usufruir das seguintes funcionalidades relacionadas ao holerite digital:
Visualizar o Holerite Digital
Para visualizar seu Holerite Digital através de nosso aplicativo, siga as instruções abaixo:
- Faça login no seu aplicativo Wiipo.
- No menu inicial, acesse a opção Meu Holerite.
- Será exibida a tela Meu Holerite, apresentando informações resumidas do seu holerite, como Proventos, Descontos e Valor Líquido. Esses dados também serão exibidos em forma de gráfico na tela.
- Na guia superior, é possível selecionar a competência do holerite desejado para visualizar as informações.
- No rodapé, você encontrará o botão Visualizar PDF, que permite visualizar o holerite em formato de arquivo PDF. Nessa etapa, você também terá as seguintes opções disponíveis:
- (ícone de compartilhamento): permite compartilhar o arquivo PDF.
- (ícone de download): possibilita o download do arquivo em seu dispositivo móvel.
Visualizar o Recibo de Férias
Para acessar o seu recibo de férias, siga o mesmo caminho utilizado para acessar os holerites dentro do aplicativo. A única diferença é que o arquivo disponibilizado será identificado como Recibo de Férias.
Verifique se a versão do seu aplicativo Wiipo é igual ou superior a 2.29.6 para garantir a visualização correta do documento.
Em caso de dúvidas, acesse a nossa página de Perguntas Frequentes (FAQ) específica para Colaboradores ou Empresa/RH, onde você poderá encontrar respostas e informações relevantes.
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