Ativar novas empresas e filiais - Integrador SST

Before integrating with an OSH provider and/or submitting the information to the Government environment using Senior's OSH Integrator, it is important that your company has passed through some preparation stages:

• OSH Integrator Parameterization
• Pré-requisitos de implantação do Integrador SST

A empresa deve utilizar um sistema pertencente a um dos parceiros homologados para a integração. Isso garante que o sistema do prestador SST está plenamente apto a fazer a integração dos dados com o Integrador SST. Caso a empresa tenha múltiplas filiais, ela poderá definir diferentes sistemas de prestadores entre as filiais.

Para saber mais sobre a homologação e quais sistemas já passaram pelo processo, veja a documentação de integração com os prestadores SST.

O Integrador SST utiliza as informações dos colaboradores que são integrados por meio do Integrador HCM, que por sua vez é responsável por manter as informações do sistema on-premise sincronizadas com a senior X Platform. Dessa forma também são geradas as pendências de alterações cadastrais dos colaboradores.

Por isso você precisa confirmar se a empresa que deseja ativar está sendo integrada corretamente. Essa verificação pode ser feita acessando o dashboard do Integrador HCM.

No dashboard são apresentados os códigos das empresas que são integradas atualmente:

Como proceder se a empresa ainda não estiver integrada:

Caso a empresa ainda não esteja integrada, existem três itens que você pode verificar para integrá-la:

1. Situação da licença na Proprietária do produto

Verifique na Proprietária do sistema se a licença comporta a nova empresa para realização da indicação do módulo nos colaboradores que farão parte e serão integrados com a plataforma senior X.

• Minha licença não comporta a nova empresa: acione a equipe comercial da Senior para atualizar a quantidade de colaboradores/empresas da proprietária.
• Minha licença comporta a nova empresa: certifique-se de que foi feita a indicação do módulo para os colaboradores que devem ser integrados com a plataforma senior X.
  
  A indicação do módulo pode ser feita de duas formas:
  • Indicação individual (por colaborador): no módulo on-premise, acesse a tela de cadastro de colaboradores, em Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados (FR034FUN), e selecione o módulo "Integrador SST" na guia Indicação Módulos (W).
  • Em lote: no módulo on-premise, acesse o menu Colaboradores > Ficha Cadastral > Indicação Módulos (FRMODASS). Nesta tela é possível marcar o módulo a ser indicado (Integrador SST) e selecionar as abrangências para filtro de colaboradores a serem indicados.

2. Situação da rotina de Pessoas

Para que as informações dos colaboradores da empresa sejam integradas, a rotina de Pessoas precisa estar ativa no Administração de Pessoal e o cadastro de cada colaborador precisa estar associado a um cadastro de Pessoa.

3. Situação da empresa nas configurações do Integrador - HCM

Ao incluir uma nova empresa é preciso fazer a carga inicial completa das informações dos colaboradores alocados nela.

Para isso você precisa alterar as configurações do Integrador - HCM (arquivo integration.properties) para incluir o código da empresa e executar a carga completa das informações.

Here is an example:

Recommendations:

• Empresas existentes: para não executar novamente a carga das demais empresas (que já tiveram sua carga inicial executada), o indicado é remover as empresas que já estão integradas e deixar no arquivo integration.properties somente a nova empresa para a qual será executada a carga. Assim a sincronia/integração das demais empresas ficará pausada durante a carga, podendo ser retomada mais tarde.
• Empresas novas (zeradas): para empresas novas (que ainda não possuem dados no sistema de folha), a recomendação é: assim que a nova empresa for cadastrada no sistema da Senior, seu código deve ser incluído nas configurações do integrador HCM (arquivo integration.properties) e o fluxo de empresas deve ser executado. Dessa forma todas as informações da empresa serão integradas através da sincronia, não sendo necessário realizar uma nova carga.

Avalie junto com o prestador de serviços se é necessário fazer o saneamento da base do sistema do prestador SST.

Esta ação é necessária quando já existem dados no sistema do prestador e não será realizada uma carga inicial para criar do zero as estruturas de filial (unidade), setor (local) e cargo dentro do sistema do prestador.

Se for identificada a necessidade de fazer o saneamento, as informações deverão ser exportadas através da extração via banco de dados conforme as orientações da documentação do processo, e então enviadas para o prestador realizar a atividade.

Em alguns casos pode ser necessário ativar a integração no cadastro da empresa dentro do próprio sistema do prestador.

As informações de segurança geradas pela Senior (como o Token da plataforma senior X, por exemplo) serão inseridas no sistema do prestador para estabelecer a conectividade do serviço.

Esta configuração varia para cada sistema, portanto deve ser alinhada junto com o prestador.

One of the OSH Integrator's purposes is supplying the workers' register data between Senior solutions to a provider who, in turn, maintains the data regarding the OSH.

Para ativar a integração desses dados o prestador deve fornecer o código da empresa e filial que serão ativadas, conforme consta no cadastro no sistema dele.

Esse código será inserido junto com as demais configurações da integração no seguinte menu da plataforma senior X: Gestão de Pessoas | HCM > Integração com prestadores SST > Configurações.

A configuração do serviço de mensageria (eDocsO eDocs é responsável por obter os arquivos XML do eSocial gerados pelo prestador ou plataforma senior X. Este serviço também envia os arquivos para o ambiente do Governo e traz o retorno, seja com sucesso ou com erros.) é necessária para que o Integrador SST obtenha os eventos de SST do sistema do prestador. Essa configuração também viabiliza o envio para o ambiente do eSocial.

Essa configuração é feita no seguinte menu da plataforma senior X: Gestão de Pessoas | HCM > eSocial > Configurações.

When the integration with the OSH provider's system is configured and in use, whenever a worker is hired, fired or go through a register or contractual change, pendencies will be created for integration with the OSH provider.

The OSH Integrator has a consultation screen that allows the visualization and monitoring of these pendencies. Acompanhe as pendências pelo seguinte menu da plataforma senior X: Gestão de Pessoas | HCM > Integração com prestadores SST > Pendências de integração.