El objetivo de este proceso es registrar y gestionar planes de acción dirigidos a toda la empresa, pero principalmente en el área de seguridad laboral. Estas acciones determinan las medidas a tomar en los hechos que interponga elCIPA,brigadistas,servicio tecnico de seguridad,accidentes de trabajo, supervisión, sugerencias y enPrograma de Prevención de Riesgos Ambientales (PPRA). Un plan de acción consta de tres fases: acción, aprobación y ejecución.
Los planos deben ser revisados constantemente por técnicos de seguridad con el fin de resolver o prevenir posibles riesgos y daños a las personas y materiales de la empresa. Con el módulo de Seguridad se realiza el control del registro completo de planes, desde la concepción hasta la ejecución. Cada plan tiene un tipo, el cual debe ser previamente registrado en el sistema.
Flujo del Proceso
Lo que usted puede hacer:
En esta fase se arma y registra el propio plan de acción, es decir, se debe informar el responsable y el lugar donde el riesgo es inminente o donde ocurrió el accidente y el tipo de plan de acción, tales como: formación, medio ambiente, PPRA, ergonómico.
Después de registrar el tipo de plan,se define su origen, el agente de riesgo involucrado, la descripción de las acciones internas a realizar para evitar nuevos accidentes, el plazo de ejecución, la prioridad y las acciones a realizar que involucren a la administración de la empresa, tales como costos, tercero -partidos profesionales implicados y materiales.
Una vez definido el plan de acción, debe ser analizado por la dirección o responsable de la empresa para su aprobación, desaprobación o reorientación. Si el responsable del análisis encuentra la necesidad de cambiar el plazo de ejecución, también podrá indicar uno nuevo.
La aprobación se puede dividir en varios pasos si es necesario. Por ejemplo: para resolver los problemas enumerados en el plan de acción, es necesario que la empresa contrate profesionales o empresas de terceros para realizar los servicios. También es necesario que adquieras los materiales necesarios para ello. Esto genera costos para la empresa, ya que en este momento no se cuenta con los recursos económicos para realizar todos los trabajos necesarios. En consecuencia, los trabajos de mantenimiento deberán realizarse en varias etapas, cada una con su plazo de ejecución, que estará de acuerdo con las posibilidades financieras de caja de la empresa.
Cada paso de la ejecución/seguimiento se puede registrar en el sistema, pero la rutina no es un flujo de trabajo con procedimientos entre aprobaciones, sino un medio para registrar información.
Una vez definida y aprobada la acción, es necesario registrar en el sistema cómo se ejecutará, para su conclusión. Se ingresa información sobre el albacea, donde se ejecutará, tiempo de ejecución, estado, fecha de finalización y vigencia. Estos datos permiten evaluar si las medidas adoptadas por el plan de acción fueron efectivas para resolver los problemas encontrados.
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