El Perfil Profesional de Seguridad Social (PPP) es un documento histórico-laboral del trabajador que reúne información relacionada con el ambiente de trabajo, riesgos a los que está expuesto el trabajador, sobre su cargo y actividades que realiza en la empresa. Debe prepararse con base en la información sobre el puesto/función del trabajador y laProgramas de Prevención de Riesgos Ambientales (PPA) yControl Médico de Salud Ocupacional (PCMSO).

El PPP deberá ser cumplimentado, actualizado y entregado al trabajador en el momento del cese, jubilación o cuando lo solicite el trabajador u órgano competente. Debe ser elaborado por la empresa de manera individual para todos los empleados, trabajadores independientes y cooperativistas que trabajen expuestos a agentes químicos, físicos, biológicos nocivos oa la asociación de agentes nocivos para la salud o la integridad física. Esta exposición se considera cuando el asegurado solicita retiro especial.

El PPP debe contener información con los datos personales del trabajador y descripción de actividades por períodos, además del registro ambiental, con ejemplos de factores de riesgo y los resultados del seguimiento biológico a través de exámenes clínicos. Esta información deberá ser actualizada siempre que se produzca un cambio que implique un cambio en el contenido de las secciones del documento. El PPP debe ser firmado por el representante legal de la empresa o su representante, indicando el nombre del médico del trabajo y del ingeniero de seguridad del trabajo, responsable del control biológico y registros ambientales.

El proceso tiene por objeto acreditar las condiciones para calificar las prestaciones y servicios de la seguridad social, en especial las pensiones especiales. Asimismo, proporciona a los administradores públicos y privados el acceso a bases de información confiables, como fuente primaria de información estadística, para el desarrollo de la vigilancia sanitaria y epidemiológica, así como para la definición de políticas públicas de salud.

El proceso también pone a disposición de la empresa pruebas producidas en tiempo real, con el fin de ordenar e individualizar la información contenida en sus distintos sectores a lo largo de los años, evitando demandas indebidas a sus trabajadores.

Todas las empresas que tienen empleados deben emitir el PPP. La responsabilidad de emitir el PPP es:

• La empresa empleadora, cuando se trate de un trabajador;
• Cooperativa de trabajo o producción, en el caso de socios afiliados;
• Organismo de Gestión Laboral (OGMO), en el caso de los Trabajadores Portuarios Temporales (TPA);
• Del sindicato de la categoría, cuando se trate de un trabajador no portuario no portuario.

Flujo del Proceso

Lo que usted puede hacer:

Antes de generar el PPP, es necesario proporcionar la configuración que determina cómo se presentará la información en el documento. Es posible, por ejemplo, restringir la presentación del nombre del cargo a título completo o reducido, elegir el modelo de emisión del documento, determinar cómo enumerar losComunicaciones de Accidentes de Trabajo (CAT), la forma de presentación de laEPP, entre otros.

El PPP se genera con base en la información de laAPPRA porGrupo Expositivo Homogéneo (GH). Es posible seleccionar los empleados que deben tener el PPP generado a través de filtros, como sucursal, puesto, lote, número de registro o CPF. También es posible informar el período de los registros a considerar para la generación, además de definir qué elementos que componen el PPP deben generarse.

Al generar el PPP, puede elegir entre sobrescribir los registros ya generados para el colaborador o complementarlos con nueva información, según el permiso del usuario..

Observação

Cuando se realizan cambios en las pestañas Empleado, Empresa y Justificaciones en la pantalla Perfil del Profesional Previsional (FR035CAB), y/o cuando se cambie el Representante Legal de la Empresa (o incluso si éste sufre un cambio de cargo), será necesario seleccionar la opciónsuperposición en la pantalla Generar PPP por GHE ( FRPPPGHE) para que se genere el PPP con la información actualizada.

El mantenimiento de PPP es para cambiar o eliminar registros generados según sea necesario. También se puede utilizar para generar directamente PPP.

La información que conforma el PPP y que se puede modificar durante el mantenimiento es: información del empleado, información de la empresa, justificaciones, CATs, capacidad, Profesiografía, riesgos, exámenes, responsable y notas.

Los usuarios del sistema deben tener los permisos de acceso adecuados para realizar este mantenimiento, incluida la generación del PPP.

Una vez generada toda la información del PPP, es necesario emitir el informe que da origen al documento. Esto se puede hacer durante el mantenimiento de datos oa través del menú de informes PPP, según el modelo que se muestra más adelante. El reporte siempre presenta datos de capacidad, ocupación, riesgos y exámenes, ordenándolos por la secuencia registrada.

Una vez impreso, el PPP se entrega al empleado y se recoge su firma como forma de acreditar la entrega.

• Perfil Profesional de la Seguridad Social
  • Seguridad > PPP > Lista > Plantilla 01.