Alcance - Gestión de ordenanzas
Cobertura
Para registrar un alcance:
- Acceso Tecnología > Administración > Autorización > Gestión de papel;
- En la sección Roles, busque el rol que desee y haga clic enPara editar. Si necesita registrar un rol, haga clic enNuevo rol;
- En la sección Configuración, en la pestaña Filtros, busquesam;
- Haga clic en la flecha al lado desam/lobby y luego enNuevo;
- Complete los campos del alcance deseado;
- clickea enAhorrar.
El alcance se puede aplicar a rol, grupo, ubicación física, empresa, sucursal, centro de costos, puesto, organigrama, otras empresas y contrato.
A continuación se detallan las pantallas, apartados y campos de aplicación de este alcance en el módulo de Gestión de Ordenanzas.
Ordenanzas
Hasta alláOrdenanzas sólo mostrará ordenanzas cuya ubicación física esté de acuerdo con el alcance definido para el usuario actual. Si no hay ningún alcance configurado, todas las ordenanzas se mostrarán en la pantalla.
Lo mismo ocurrirá al agregar o editar una ordenanza: en el campoLocalizacion fisica, solo se mostrarán ubicaciones físicas según el alcance definido para el usuario actual. Si no hay ningún alcance configurado, se mostrarán todas las ubicaciones físicas.
Tipo de visita
Hasta alláTipo de visita solo mostrará tipos de visitas cuyo rol coincida con el alcance definido para el usuario actual. Si no hay ningún alcance configurado, se mostrarán todos los tipos de visitas.
Recepción y programación de visitas.
las pantallasMostrador EsHorarios de visitantes presentan el mismo comportamiento y las mismas reglas en cuanto a la aplicación del alcance.
Para su correcto funcionamiento es necesario considerar jerárquicamente el alcance: ubicación física, rol utilizado en el tipo de visita y rol asociado a los visitados.
Observación
Si bien existe esta jerarquía que considera el sistema para visualizar las visitas, es posible registrar únicamente la ubicación física o en papel. Sin embargo, si es necesario utilizar ambas configuraciones de cobertura, se debe tener en cuenta esta jerarquía.
En las opciones de selecciónconserje, sólo aquellos cuyoslocalizacion fisica está de acuerdo con el alcance definido para el usuario actual. Si no hay ningún alcance configurado, se enumerarán todas las ordenanzas.
Además, sólolas visitas que respete, en primer lugar, el alcance delocalizacion fisica (selección de conserjería) ypapel, definido en el tipo de visita. Entonces es necesario que al menos unovisitado tener unpapel que es parte del alcance definido para el usuario actual. Si no se configura ninguno de estos tipos de cobertura, se mostrarán todas las visitas.
Al agregar o editar una visita, en Datos de Visita, en los camposLocal,Ordenanza EsTipo de visita, únicamente se presentarán las ubicaciones físicas, accesos y tipos de visitas según el alcance definido para el usuario actual. Si no hay ningún alcance configurado, se mostrarán todas las ubicaciones físicas y todas las entradas registradas.
Lo mismo ocurrirá en el caso de credenciales provisionales. En la pestaña Credenciales provisionales, sección Credenciales provisionales activas, el campoOrdenanza sólo mostrará ordenanzas cuya ubicación física esté de acuerdo con el alcance definido para el usuario actual. Si no hay ningún alcance configurado, se mostrarán todas las ordenanzas.
El campoBusca gente devolverá las personas, roles y grupos que están asociados con los roles y grupos según el alcance definido.
Terminales de autoservicio
Al agregar o editar un nuevoterminal de autoservicio, en el campoOrdenanza, sólo se mostrarán aquellas ordenanzas cuya ubicación física esté de acuerdo con el alcance definido para el usuario actual. Si no hay ningún alcance configurado, se mostrarán todas las ordenanzas.
