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Fichas de Reclutamiento y Selección - Analytics del equipo

Importante

Todos los cards del Analytics estarán disponibles conforme las configuraciones de permiso de los usuarios. Las informaciones presentadas consideran la aplicación del filtro, múltiplos contratos y alcance (en caso que tenga).

Los cards del Analytics de Reclutamiento y Selección, destinados al Gestor, son accedidos en: Analytics > Analytics del Equipo > pestaña Reclutamiento y Selección.

Las informaciones de esta página alcanzan las dos versiones del sistema, o sea, la versión original y también a más actualizada del módulo. Para saber si uno de los gráficos considera también informaciones del módulo en la versión actualizada, verifique si hay alguna observación después la explicación sobre el asunto.

Estado de las solicitudes de personal

Presenta La cantidad total de las requisiciones de personal del Gestor, así como la cantidad de las requisiciones de acuerdo con las situaciones: Borrador, En aprobación, Aprobadas, Rechazadas y Canceladas. Al hacer clic en cada cantidad se abre la pantalla de consulta de solicitud de personal para consulta y visualización del flujo de aprobación.

Vacantes abiertas

Muestra el número total de vacantes abiertas por motivo: Reemplazo y Aumento de Personal, en la pantalla Vacantes . Al hacer clic en los datos del gráfico él presenta los detalles de la vacante filtrados conforme la opción elegida: Todos, Aumento de cuadro y Sustitución.

Observación

Información sobre la visualización en la versión actualizada del sistema:

Si el usuario accede a la versión actualizada del módulo, el gráfico de Vacantes Abiertas también considerará las vacantes En Curso de la versión original del sistema, junto con las vacantes en las situaciones En Curso y Suspendidas , ubicadas en la pantalla Lista de Vacantes .
Si se registra una vacante con un número de vacantes mayor a 1, el número total de vacantes a considerar será el mismo valor numérico ingresado en el campo Número de vacantes de la pantalla Registrar vacantes . Eso significa que, si una vacante tenga 5 oportunidades iguales, serán contabilizadas 5 vacantes En andamiento. Si una de ellas sea concluida, pasarán a ser 4 vacantes, en la situación En andamiento, mostradas por el gráfico Vacantes abiertas.

Resumen de solicitudes de personal pendientes

Presenta la cantidad de pendencias de aprobación para a requisición de personal, que están con el Gestor lo que ya fueron aprobadas por el RR.HH. Al hacer clic en la cantidad la pantalla de Mis pendencias es abierta para consulta y aprobación o reprobación de las solicitudes.

Utilizando candidatos

Presenta el porcentual de aprovechamiento de los postulantes internos y externos en las vacantes abiertas por la área del Gestor logueado. El cálculo del porcentual considera las vacantes con uno o más postulantes en la situación Aprobado. Al hacer clic sobre el gráfico, es posible visualizar los detalles con el listado de postulantes internos y externos aprobados.

Observación

Información sobre la visualización en la versión actualizada del sistema:

Caso el usuario acceda las pantallas actualizadas del módulo, el cálculo del porcentual del gráfico Aprovechamiento de postulantes, considerará los postulantes internos y externos, en la situación Aprobado, juntamente con las vacantes en la situación Concluida, de la versión original del sistema.

Si un candidato efectivizado desistir de la vacante, además de ser desconsiderado del cálculo del gráfico, él pasa para la situación de Desistente, permaneciendo en la columna Aprobados, en la pantalla de Gerenciamiento de vacantes, en la pestaña Etapas.

Tiempo medio de contratación

Presenta el tiempo promedio de contratación en días y por trimestre de todas las vacantes en los liderados (directos y indirectos), del Gestor logueado, son los solicitantes. El cálculo considera:

La cantidad de días entre la apertura de la vacante hasta la conclusión de la vacante y entonces la divide por 24;
Después de calcular el tiempo promedio de contratación de cada vacante, calcula el promedio del trimestre;
Caso la vacante haya sido abierta en un trimestre y concluida en otro, el gráfico lleva en consideración el trimestre en que la vacante fue concluida.

Cuando se indique que hay un asunto pendiente con el solicitante de la vacante - aplicable sólo en la versión original del módulo

En los comentarios sobre la vacante, entre los reclutadores y el solicitante, cuando indicada la opción Marcar como pendencia, el gráfico verifica la fecha y la hora en que la vacante fue marcada como pendiente, descontando ese tiempo conforme:

Considera apenas el tiempo en que el vacante no este como pendiente;
El tiempo descontado es la suma corrida del tiempo parado con el solicitante;
El promedio es presentado en otra línea del gráfico.

Detalle del gráfico

Al realizar clic sobre el valor presentado por trimestre, el usuario será direccionado para la pantalla Tiempo promedio de contratación en el período, en la cual será posible visualizar el tiempo promedio de contratación de las vacantes concluidas, además de informaciones sobre las vacantes concluidas en el período elegido.

La columna Duración (días) presenta los días en la conversión del tiempo decimal. Así, si una vacante sea concluida en 168 horas, la duración de días presentada será 7. Ya, si fue en 10 días y 12 horas, el resultado será: 10,5, o 0,25, si, por acaso, una vacante sea cerrada en hasta 6 horas.

Observación

Información sobre la visualización en la versión actualizada del sistema:

Si el usuario accede a las pantallas del módulo actualizado ATS Gestão de Recrutamento e Seleção , el gráfico de Tiempo Promedio de Contratación también considerará las vacantes Completadas que fueron registradas en la versión actualizada del sistema.
La fórmula del cálculo también considera la cantidad de días entre la fecha de apertura de la vacante y la fecha de aprobación de los candidatos, dividiéndola por 24. Recuerde que, 24 se refiere a las 24 horas de un día, por el hecho del cálculo mostrar el resultado en días, por su vez, convertidos en horas y minutos.

Número de vacantes

Presenta la cantidad de vacantes mes a mes en las situaciones Concluidas, Abiertas, Canceladas y Saldo, en las cuales el Gestor y sus liderados (directos y indirectos) son el solicitante.

El cálculo de la cantidad de vacantes considera:

Las vacantes Concluidas y Canceladas que están dentro del período;
Todas las vacantes abiertas creadas dentro del período;
Para el saldo de vacantes se aplica mensualmente el siguiente cálculo: Saldo de vacantes de los últimos 11 meses" + ("vacantes abiertas en el mes" - ("vacantes completadas en el mes" + "vacantes canceladas en el mes")) . El resultado traerá un nuevo saldo de vacantes, que se utilizará en el cálculo del mes siguiente y así sucesivamente.

Importante

Información sobre la visualización en la versión actualizada del sistema:

Si el usuario accede a las pantallas actualizadas del módulo, llamadas ATS Gestão de Recrutamento e Seleção , el gráfico de Número de vacantes también considerará la información registrada en la versión original del sistema;
En la versión actualizada de ATS Gestão de Recrutamento e Seleção , la información en el campo Número de vacantes (en la pantalla de registro de vacantes) también será considerada para totalizar el número de vacantes Abiertas ( En curso + Suspendidas );
El conteo de vacantes en la situación Cancelada también considera el número de vacantes informadas en el campo Cantidad de vacantes - esto significa que si una vacante había ingresado el valor "3" en el campo Cantidad de vacantes , y esa vacante es cancelada, el número de vacantes canceladas a considerar en el gráfico también será "3", ya que ese era el número de puestos en una misma vacante;
Para vacantes en estado Completado , el número de vacantes se calculará considerando el número de candidatos que fueron aprobados para la vacante, ya que es posible que la vacante se haya completado con menos candidatos de los esperados;
El estado Abierto tiene en cuenta todas las vacantes que estuvieron abiertas en un mes determinado. Si una vacante se abrió y completó en el mismo mes, el sistema contará una vacante en la situación Abierta y una vacante en la situación Completada; la diferencia se deducirá del resultado del saldo total de vacantes para ese mes en particular;
El saldo de vacantes que se presenta en este gráfico está relacionado con la acumulación de vacantes en un período de doce meses y que permanecen en el estado En Curso (vacantes abiertas que no fueron completadas o canceladas durante los meses considerados en el cálculo). Por lo tanto, el saldo será diferente al de otras tarjetas que no utilizan un período de tiempo determinado como base de cálculo;
El número de plazas de esta tarjeta se calculará teniendo en cuenta la zona horaria del navegador del usuario. Es decir, si un trabajo que fue completado por un usuario en Colombia a las 5:47 pm (UTC-05:00/GMT-5) es abierto por un usuario que se encuentra en la zona horaria de Brasilia (UTC-03:00/GMT - 3 / BRT), el sistema considerará en el cómputo que la vacancia se completó a las 7:47 pm. Teniendo esto en cuenta, si una vacante es cerrada por un usuario de Colombia a las 23:00 horas del último día del mes, para el usuario de Brasil esta vacante se contará como completada el mes siguiente a las 01:00 horas.