Preprocesamiento de datos

El preprocesamiento de datos es realizado en el módulo Gestión de Remuneración para tornar más ágil el retorno de las informaciones solicitadas por el Gestor y por el RR.HH. Esta acción involucra desde la búsqueda hasta la presentación de las informaciones en la pantalla.

Los datos preprocesadas están relacionadas a los movimientos del Empleado y también las informaciones salariales, posición en la tabla salarial y encuadre. Todos los datos de cada Empleado son almacenados desde el momento en el que él es admitido, siendo preprocesados mensualmente. Las entidades de la base de datos que almacenan estas informaciones por empleado son employeemonthpositiondata y employeemonthpositionvalue.

Analytics

Funcionamiento del preprocesamiento automático

El funcionamiento del preprocesamiento empieza con el servicio de Programación de senior X Platform en Tecnología > Customización > Programaciones. En el servicio del módulo Gestión de remuneración (remuneration_pre_processor) son creados tres programaciones: Carga inicial, Verificación pendencias diario y Verificación pendencias periódico. Estas programaciones son ejecutadas en períodos diferentes:

• Carga inicial: ejecuta el procesamiento de las informaciones de los empleados solamente una vez, siempre 5 minutos después de la creación de la programación en el servicio del módulo Gestión de remuneración.
• Verificación pendencias diaria: esta verificación es ejecutada una vez por día, más precisamente a las 1:00, analizando si hay empleados cuyas informaciones aún no fueron preprocesadas para el mes corriente.
• Verificación pendencias periódico: es ejecutada a cada 9 minutos. Esta programación consume pendencias creadas a partir de alteraciones referentes a los movimientos del Empleado, informaciones salariales vinculadas a los cargos y puestos de trabajo, y, también, en modificaciones hechas en la tabla salarial. Las pendencias que esta programación consume están guardadas en la base de datos, en la entidad employeemonthpositionpendency.

Preprocesamiento manual de datos

Cuando sea necesario adelantar el preprocesamiento de datos es posible hacerlo manualmente en Gestión de remuneración > Preprocesamiento de datos > Analytics. Basta informar la fecha de inicio del preprocesamiento manual y, si hay necesidad, también el nombre de los empleados.

El preprocesamiento manual de informaciones podrá ser ejecutado cuando no sea posible aguardar por la fecha programada del preprocesamiento automatizado.

Evaluaciones de desempeño de los empleados

Es posible importar evaluaciones de desempeño de empleados que hayan sido efectuadas en otros sistemas, excepto el de Senior. Esa acción permite integrar datos generados en sistemas externos al módulo Gestión de Remuneración.

La importación conteniendo el resultado de las evaluaciones aplicadas es realizada en Gestión de remuneración > Preprocesamiento de datos > Evaluaciones de desempeño.

Configuración de otros sistemas que hacen evaluaciones de desempeño

Antes de acceder la pantalla de Evaluaciones de desempeño de los empleados es necesario deshabilitar el parámetro Usted utiliza el módulo Gestión de Desempeño de la Senior?, localizado en la pestaña Generales, en Gestión de Remuneración > Configuraciones.

Por defecto del sistema, el parámetro viene seleccionado en la opción Sí, impidiendo las acciones de la pantalla de Evaluaciones de desempeño. Es necesario marcar la opción contraria, o sea, No, para entonces acceder a la pantalla.

Importación de los datos de las evaluaciones de desempeño de los empleados

Es en la pantalla de Evaluaciones de desempeño de los empleados que ocurre a importación del archivo, conteniendo datos relacionados a los empleados, así como el resultado de las evaluaciones de desempeño aplicadas.

En la pantalla hay un archivo disponible para conferencia, lo cual debe ser bajado. En el ejemplo del archivo, es posible verificar como deben ser organizados los datos en la tabla. Las informaciones de los campos Empresa, Matrícula, Tipo de empleado, Fecha del inicio y Ciclo, son obligatorias y deben ser llenadas antes del archivo ser importado. Ya el llenado de los demás campos del ejemplo son opcionales.

Para que ocurra la importación de las evaluaciones, el archivo debe ser guardado en el extensión .csv, además de ser codificado en el formato UTF-8, con la finalidad de garantir la integridad de los datos.

Aplicación de los datos oriundos del archivo importado

Al inserir los datos de las evaluaciones de desempeño en el módulo Gestión de Remuneración de la Senior, los resultados serán incluidos en el ranking Indicados para aumento salarial y también en el gráfico intitulado de Remuneración x Desempeño, disponibilizados en las páginas de los Analytics del Gestor, del Equipo y del RR.HH, en los siguientes locales:

• Gestión de remuneración > Analytics de Remuneración - RR.HH > Remuneración x Desempeño.
• Gestión de remuneración > Analytics de Remuneración - Gestor > Indicados para aumento salarial y Remuneración x Desempeño.
• Analytics > Analytics del equipo > Indicados para aumento salarial y Remuneración x Desempeño.

Por fin, la propuesta salarial también será impactada, por el hecho de que, el solicitante podrá ser alertado o hasta el mismo tener la propuesta bloqueada, dependiendo del resultado de la evaluación de desempeño del empleado.

Para eso, es necesario habilitar dos parámetros de la política salarial en Gestión de remuneración > Política salarial > Gerenciar política salarial > botón Agregar política. Ellos están presentes en las sesiones Encuadre, Mérito y Promoción. Los criterios son:

• Consistir evaluación de resultado: define si la Evaluación de Resultados debe ser considerada como criterio para aumentos salariales y cual el porcentual de aprovechamiento mínimo para eso. Compara el porcentual de la última evaluación de resultados del empleado con el porcentual definido en el criterio de la política. Caso el empleado no tenga evaluaciones que sean consideradas, la consistencia no es realizada.
• Consistir evaluación por competencia: define si la Evaluación por competencias debe ser considerada como criterio para aumentos salariales y cual el concepto de aprovechamiento mínimo para eso. Compara el concepto de la última evaluación por competencias del empleado con el concepto definido en el criterio de la política. Caso el empleado no tenga evaluaciones que sean consideradas, la consistencia no es realizada.