Propuestas – cambio de puesto y/o salario

El Gerente podrá solicitar una propuesta de cambio de cargo y/o salario para subordinados directos e indirectos, con base en la visión integrada de lainformación del empleado.

Después de la solicitud, el responsable por la próxima etapa del flujo de aprobación es notificado con la información de la pendencia y, así que la solicitud sea aprobada por el último nivel, el RR.HH recibe una notificación con la pendencia para la efectivización.

Al enviar una propuesta, en caso que exista una política salarial válida para la empresa y sucursal del empleado, los criterios de esta política serán validados de acuerdo con el motivo seleccionado en la propuesta.

Las solicitudes de cambio de puestos y/o salarios de empleados se pueden realizar en:

• Gestión de remuneraciones > Propuestas > Enviar propuesta a los empleados > Crear nueva solicitud;
• Gestión de remuneraciones > Propuestas > Aprobar y monitorear propuestas > Crear nueva solicitud;
• Analytics > Team Analytics > Compensación > Marco Salarial o Nominados para Aumento > Solicitar Propuesta.

información de la propuesta

Motivo de la propuesta

Las razones de la propuesta utilizada en el XPlatform Son las mismas personas registradas en el producto HCM XT, ya sea en Gestión de Personal o en Empleos y Salarios, que tienen derecho a la Gestión de Retribuciones.

Información para todos los motivos de la propuesta

Después de elegir el motivo de la propuesta, es necesario completar los campos relacionados con la tabla de salarios.

Considerar el presupuesto disponible en el envío de las propuestas

Es posible incluir la consistencia del presupuesto disponible al enviar una solicitud para cambiar el puesto y/o salario de un empleado, siempre y cuando se haya completado la configuración .

Una vez que se incluye la coherencia, el valor realizado se suma al valor propuesto para identificar si el total coincide con el valor presupuestado. Caso el valor sobrepase el presupuesto, el permiso del envío de la propuesta dependerá de la configuración realizada por RR.HH:

• Alertar: el mensaje de alerta significa que algo está fuera del presupuesto, por lo tanto el proceso de solicitación de la propuesta tendrá continuidad. Todos los aprobadores del proceso reciben este mensaje.
• Bloquear: tiene la función de mostrarle al solicitante que la información presentada no es compatible con el presupuesto disponible, y no podrá continuar con el proceso de solicitud.

Escalar propuestas con cambios salariales

El Gerente o RR.HH. pueden enviar propuestas para cambiar el puesto y/o salario y dividir el pago de ajustes salariales (scheduling).

Las propuestas pueden realizarse en:

• Gestión de remuneraciones > Propuestas > Enviar propuesta a los empleados > Crear nueva solicitud;
• Gestión de remuneraciones > Propuestas > Aprobar y monitorear propuestas > Crear nueva solicitud;
• Analytics > Team Analytics > Compensación > Marco Salarial o Nominados para Aumento > Solicitar Propuesta.

Todas las cuotas serán evaluadas y aprobadas al mismo tiempo por RR.HH.

La programación de propuestas se puede solicitar por razones disponibles y elegibles para la Gestión de Compensaciones, con base en HCM XT, ya sea en Administración de Personal o en Cargos y Salarios. Antes de habilitar el botón Escalar propuestas , es necesario completar algunos campos según el motivo de cada propuesta. Son ellos:

• Para el aumento de salario, los camposRazón,porcentaje yValor debe ser llenado. El Cargo y la Posición de trabajo considerados serán los del propio empleado objetivo de la propuesta.
• El motivo del cambio de puesto debe ser:correo, porcentaje yValor. En este caso, el Cargo y Cargo considerados serán los informados en la pantalla Propuesta – Gestión de Remuneraciones.

Algunos detalles deben ser observados para que ocurra el envío de la propuesta escalonada:

• La posibilidad de utilizar el escalamiento de propuestas depende de lo que se haya configurado en la política salarial de la empresa . Si el motivo seleccionado se ha configurado en la política para no permitir la escalada, la opción de escalar no estará disponible en la propuesta. Por tanto, el motivo seleccionado puede:
  • No presentar la opción de escalamiento;
  • Ser escalables y no tener criterios estipulados por la empresa;
  • Ser escalables y tener criterios fijos, estipulados por la empresa.
• La propuesta escalonada debe contener, como mínimo, 2 cuotas. No hay límite de cuotas adicionales para escalonar el pago.
• El sistema va a sugerir el escalonamiento toda vez en que el botón Escalonar propuestas sea habilitado, quedando, a criterio del Gestor, aceptar o editar la sugestión.
• Siempre que sea alterado o porcentual o el valor del nuevo salario de una parcela, el porcentual de la cuota siguiente será reajustado. Si la cuota subsiguiente queda con un valor de porcentaje negativo o en cero, será necesario editar los valores referentes al escalonamiento.
• Los valores del nuevo salario y los porcentuales de aumento de la última cuota son fijos, o sea, no podrán ser alterados. Ellos se ajustarán la cuota anterior, para complementar el valor total sugerido por el Gestor.
• Todas las fechas de la programación del escalonamiento podrán ser editadas. Para que sean validadas, ellas deben ser informadas en orden creciente.
• El presupuesto salarial será consistido en los meses de las cuotas, considerando la fecha y la diferencia de valor de cada una.

Los datos de escalamiento se incluirán en el Historial Salarial, ubicado en el módulo de Administración de Personal . Por cada entrega de la propuesta escalonada se generará un nuevo historial.

Redondeo de la propuesta

Para solicitar un grupo de propuestas, siga los pasos a continuación:

• Acceda a Gestión de Compensaciones > Propuestas > Solicitar grupo de propuestas;
• Complete los campos necesarios para validar la propuesta de acuerdo con la política salarial vigente;
• clickea enIncluir e investigar el empleado a quien se le hará la propuesta;
• Introducir elFecha de programacion en el cual se implementará la propuesta en la nómina;
• Selecciona elRazón por el cual el empleado recibirá la propuesta;
• agregarAumentar porcentaje de la propuesta. Cuando lo insertes, elRemuneración Total se calculará automáticamente. Colocando el mouse sobre esta información, será posible ver una descripción de toda la información sobre la remuneración del empleado;

Al final de este proceso, también puede hacer clicInformación para acceder a información sobre el empleado respectivo. clickea enAhorrar para archivar la información.

Para continuar solicitando propuestas grupales, seleccione qué propuestas desea completar y haga clicValidar propuestas. También puede eliminar una o más propuestas seleccionándolas y haciendo clicBorrar. Si las propuestas se devuelven sin restricciones (indicado por un iconoverde en el botón Información), haga clic enPropuestas futuras para hacer la propuesta.

Si es necesario, haga clicObservación para agregar información sobre la propuesta y haga clic enAhorrar.

Al seleccionar propuestas registradas, una pestaña encima de la lista de colaboradores presenta unapanel con información sobre las propuestas realizadas durante el año, los nuevos cambios en el presupuesto y el presupuesto actual, como se muestra en la imagen a continuación:

Para ver las propuestas generadas como grupo, puede acceder a Gestión de Compensaciones > Propuestas > Aprobar y realizar seguimiento de propuestas. En la lista de propuestas, la columnaTipo de propuesta Se mostrará con la información del grupo.

Las propuestas pendientes de aprobación pueden ser seguidas por el listado de propuestas salariales en:

• Gestión de Remuneraciones > Aprobar y monitorear propuestas salariales;
• o a través deAnálisis de Compensación - Gerente en Gestión de Compensaciones > Análisis de Compensaciones - Gerente.

Una vez que el Gerente envíe la aprobación de las propuestas (individuales o por lotes), la aprobación pendiente de las propuestas será responsabilidad del sector de RRHH o de los aprobadores del flujo de aprobación de propuestas, si la empresa habilita esta opción.

Es importante que el Administrador sugiera una fecha para el inicio de las ejecuciones solicitadas. El responsable por el flujo de aprobación podrá aceptar o alterar la fecha de programación informada por el Gestor.

Durante el proceso de aprobación, también será posible que el Gerente visualice una notificación en el sistema que advierte sobre cualquier cambio salarial, cambios adicionales o cambios en el puesto y puesto del empleado. Al hacer clic en el botónActualizar presentado en la notificación, el Gerente podrá confirmar que tiene conocimiento del cambio, lo que permitirá al aprobador elegir si la propuesta debe permanecer en el mismo valor o si el porcentaje debe aplicarse al nuevo salario base del empleado ( si, por ejemplo, hubo algún cambio vía convenio colectivo o modificaciónen la premisa).

Después de la aceptación y aprobación, el historial mostrará quién aceptó y qué opción se seleccionó, incluido el porcentaje o valor de la propuesta.

Programación de propuestas

En la pantalla de aprobación y seguimiento de propuestas, tanto RRHH como el Responsable pueden consultar, en cualquier situación en la que se encuentre la propuesta (Pendiente de Aprobación, En Curso, Rechazada, Cancelada, Aprobada, Finalizada), los siguientes datos:

• la fecha de la solicitud;
• la fecha de programación;
• situación;
• tipo de propuesta (individual o grupal).

• Pendiente de aprobación : muestra propuestas pendientes de aprobación, en los casos en que el rol de RR.HH. está configurado para aprobar propuestas y tiene permiso para hacerlo, como por ejemplo:
  • Recursos Humanos - Aprobador de propuestas (Inicio)
  • RR.HH. - Aprobación de propuestas (final)
  • RRHH - Analista de Compensaciones

Es posible aprobar más de una propuesta al mismo tiempo. El usuario que haya iniciado sesión y que tenga configurados los tres permisos verá todo lo que esté pendiente de aprobación con RR.HH. Si sólo tienes uno o dos, sólo verás aquellos que estén en su estado adecuado.

• Pendiente de efectivización: presenta las propuestas pendientes de efectivización, o sea, que ya pasaron por todas las etapas de aprobación. La implementación puede realizarse de forma individual o colectiva.

Los datos de la propuesta (motivo, tabla, clase, rango, porcentaje y valor) se pueden cambiar mientras están pendientes de implementación. Así, la información que está fuera de la política se puede corregir sin necesidad de que el Gestor reabra una propuesta y reinicie el flujo.


• Andamiento: sucede cuando un nuevo registro sea creado. La propuesta permanecerá en esa situación hasta que sea cancelada, reprobada o entonces aprobada por el último nivel jerárquico previsto en el proceso de aprobación.
• Cancelado: cuando es cancelado por el solicitante o por RR.HH., si tiene el permiso Activar y Cancelar.
• Fallido: cuando el responsable de cualquiera de las etapas de aprobación desaprueba la propuesta.
• Aprobado: cuando sea aprobado por el último nivel jerárquico previsto en el proceso de aprobación.
• Eficaz: cuando RR.HH. anuncia el nuevo salario del empleado. Con esa situación se entiende, también, que la propuesta está finalizada.
• Integración pendiente: cuando aún no ha sido procesado y está esperando elIntegrador - HCM.
• Error en la integración: cuando esta situación es presentada, significa que el Integrador - HCM no consiguió procesar las informaciones de la propuesta.

en el botónComportamiento, Opción Ver detalles, podrás consultar la información registrada sobre la propuesta, así como el historial de solicitudes. La otra opción del mismo botón permite al usuario asumir la propuesta.

Si un empleado es despedido antes de completar una propuesta, el sistema sólo permitirá alcancelación O eldesaprobación de la propuesta, no siendo posible cederla ni asumirla.

RRHH puede monitorear el número de propuestas pendientes de ejecución, pendientes de aprobación y en progreso a través de:

• Análisis de remuneración - RR.HH. en: Gestión de Compensaciones >Análisis de remuneración - RR.HH..

También es posible implementar, aprobar y/o asignar propuestas del listado presente en:

• Gestión de remuneraciones > Propuestas > Gestionar propuestas.

Siempre que hay una propuesta pendiente, se notifica al responsable de la ejecución.

Para que se apruebe la propuesta, el solicitante debe completar todo el formulario, lo que normalmente realiza el gerente inmediato del empleado al que se dirige la propuesta. La efectividad sólo se produce después de la aprobación por parte del responsable del último nivel jerárquico, informado en la configuración de la propuesta salarial.

Ao efetivar uma proposta com alteração de cargo e/ou salário, as características do posto de trabalho informado pelo Gestor e/ou RH são enviadas para o módulo Administração de Pessoal e/ou Cargos e Salários, em forma de novo histórico para o Colaborador. Los históricos involucrados son: fecha de programación y fecha de vigencia, puesto, ubicación, centro de costos, historial de puesto y salario, cuando se informa.

Si lo desea, utilice elfiltros a la investigación:

• Compañías;
• Sucursales;
• Fecha de programacion;
• Ubicación (Departamento);
• Centro de coste;
• Oficina;
• Tipo de contrato;
• Gerente;
• Condujo;
• Periodo de solicitud.
• Estado de integración.
  

Para poder tener acceso a este tipo de filtrado, debe agregar el rol de usuario al recurso de filtrado.Panel de filtro. Para obtener más detalles, consulte la documentación deroles y permisos.

De forma nativa, la Gestión de Compensaciones tiene los siguientes roles en el flujo de aprobación de propuestas y, según lo permita la empresa, los roles de Empleado , Gerente , Recursos Humanos y Medicina Ocupacional ahora tienen las siguientes acciones:

Papel	Comportamiento
Empleado	Ver, Solicitar
Gestor	Ver, solicitar, aprobar, cancelar, reprobar
Recursos Humanos - Aprobador de propuestas (Inicio)	Ver, Solicitar, Aprobar, Cancelar, Reprobar, Administrar
Medicina del Trabajo	Ver, aprobar, desaprobar
RR.HH. - Aprobación de propuestas (final)	Ver, Solicitar, Aprobar, Cancelar, Reprobar, Administrar
RRHH - Analista de Compensaciones	Ver, Solicitar, Aprobar, Cancelar, Reprobar, Administrar, Efectivo

Además, las propuestas de cambio de puesto y/o salario en curso pueden ser asumidas y/o asignadas de acuerdo con la acción de cada rol, a través del flujo de aprobación de propuestas definido por la empresa.

Siempre se generará un histórico en la propuesta sobre la acción realizada por los roles, y se notificará al solicitante (así como al gestor anteriormente responsable de la propuesta).

Este proceso lo puede realizar RR.HH. en:

• Gestión de remuneraciones > Propuestas >Administrar propuestas > Listado de propuestas > pestaña En curso, mediante los botonesAsignar propuesta o Comportamiento > Asignar propuesta.

El Administrador podrá aceptar propuestas en:

• Gestión de remuneraciones > Propuestas > Aprobar y seguir propuestas > Listado de propuestas > Pestaña En curso, mediante los botonesAsignar propuesta o Comportamiento > Asignar propuesta.

Papel	¿Cuándo puedes asumir	¿Cuándo puedes asignar?
Empleado	no podrá asumir	No puedes asignar
Gestor	Puede reemplazar a cualquier gerente por debajo de su posición en la jerarquía.	Se puede asignar a gerentes que se encuentran en la secuencia de aprobación de flujo.
Recursos Humanos - Aprobador de propuestas (Inicio)	Siempre puedes hacerte cargo, excepto cuando la propuesta sea con RR.HH. - Analista de Compensaciones	Puedes asignarlo a todos los roles, siempre y cuando el permiso esté configurado.
medicina del Trabajo	no podrá asumir	No puedes asignar
RR.HH. - Aprobación de propuestas (final)	Siempre puedes hacerte cargo, excepto cuando la propuesta sea con RR.HH. - Analista de Compensaciones	Puedes asignarlo a todos los roles, siempre y cuando el permiso esté configurado.
RRHH - Analista de Compensaciones	Siempre puedes asumir	Puedes asignarlo a todos los roles, siempre y cuando el permiso esté configurado.

Cada vez que se abre una propuesta y hay un cambio en el jefe inmediato del empleado asociado a la propuesta, o en el propio empleado de la propuesta (ya sea por cambio o despido de liderazgo, o traslado del empleado a otra área o jerarquía) , el flujo continuará de esa manera:

• Pendiente con RRHH: Si la propuesta está pendiente de aprobación por un rol de RRHH (Inicio, Fin, Efectividad) y hay un cambio de jerarquía (Gerente o Objetivo), luego de la aprobación de RRHH, la propuesta pasa al siguiente RRHH hasta su Implementación (según a la configuración del flujo), sin considerar la jerarquía.
• Pendiente con el Gerente : Si la propuesta está pendiente de aprobación por parte del Gerente y hay un cambio en la jerarquía (Gerente o Objetivo), la propuesta deberá ser asumida por un RR.HH.:
  • Si es RRHH (Inicio): luego de la aprobación, la propuesta pasa al siguiente RRHH hasta que sea Efectiva (según la configuración del flujo), sin considerar la jerarquía.
  • Si es RRHH (End o Efectivo): se podrá realizar aprobación o cesión, si fuera necesario.

Es posible monitorear el historial de acciones tomadas en las propuestas, a través de la pantalla Consulta del Historial de Propuestas.

Al acceder Gestión de remuneración > Propuestas > Consultar acciones de las propuestas, es presentada la relación de todos los historiales ordenados por la fecha de la acción. Si un Empleado recibe más de una propuesta para un movimiento salarial futuro, se registrarán todos los historiales futuros.

Si desea, use los filtros para retornar historiales con acciones, períodos o empleados específicos. Al definir el filtro por empleado, el será considerado independientemente de su envolvimiento con su propuesta, sea como el responsable por la solicitación, efectivización o aprobación.

El Gestor podrá alterar el tipo de salario del Empleado al proponer un aumento salarial o una promoción. Este cambio es posible para los empleados registrados como empleados mensuales o por horas, que ahora recibirán pagos por mes o por horas, según la definición de la propuesta del Gerente.

Esta solicitud se realiza en:

• Gestión de remuneraciones > Ejecutar y monitorear propuestas > Información de propuestas en campotipo de salario.

Al convertir el valor del salario de trabajador por hora para asalariado, y viceversa, el sistema va a considerar la base de horas registradas en la escala del Empleado.

Respecto al cambio en el tipo de salario del Empleado, destacamos que:

• Si el tipo de salario del empleado sea diferente de trabajadores por hora o asalariado, no será posible encaminar la propuesta. En la pantalla Información de la propuesta, el campotipo de salario será deshabilitado;
• Cuando el Gerente envía una propuesta de aumento o ascenso salarial, presentando un tipo de salario diferente al registrado para el cargo/cargo del Empleado, la propuesta será alertada o bloqueada, dependiendo de la configuración de RRHH realizada en Gestión de remuneraciones > Configuración, a través del campo¿Qué regla se aplicará a las propuestas cuyo tipo de salario difiera del configurado para el puesto/puesto del Empleado?;
• De no existir información salarial registrada en el puesto y puesto del Empleado objeto de la propuesta, se podrán realizar propuestas solicitando el tipo de salario por hora o mensual.
• Las alteraciones del tipo de salario del Empleado constará en el histórico de la propuesta salarial.