Parámetros del ciclo de evaluaciones por competencias

Al habilitar esta configuración, el formulario de evaluación por competencias se modifica para que cada competencia sea evaluada mediante comentarios periódicos, sin informar calificación o concepto, y finalizada junto con el cierre del ciclo.

Este tipo de evaluación solo puede ser evaluado por los gestores, sin necesidad de información adicional de evaluadores. Por defecto, esta opción se inicia como deshabilitada.

Al habilitar esta configuración, el botón Delegar evaluaciones se muestra a los evaluadores, para que puedan transferir la evaluación por competencias a otra persona.

Es posible delegar roles de evaluación de los tipos Subordinado, Consenso y Evaluación continua. Por defecto, esta opción se inicia como deshabilitada.

Al habilitar esta configuración, el botón Reabrir está disponible en los formularios de las evaluaciones por competencias para los roles autoevaluación, subordinado y consenso. Este botón solo se presentará en las siguientes situaciones:

• solo para el evaluador (que no sea el evaluador delegado);
• dentro del período vigente del ciclo;
• cuando la evaluación de consenso esté liberada (diferente de En curso y Concluida).

Por defecto, esta opción se inicia como deshabilitada.

Al habilitar esta configuración, los resultados de las evaluaciones se presentarán al evaluador solo después de que todas las evaluaciones estén concluidas, para todos los roles.

Al deshabilitar esta configuración, el evaluador puede ver los resultados parciales de las evaluaciones a medida que se van concluyendo.

Por defecto, esta opción se inicia como deshabilitada.

Al habilitar esta configuración, las evaluaciones de empleados subordinados no se generarán para gestores indirectos cuando el puesto/cargo de gestor directo del empleado esté vacante.

Al deshabilitar esta función, las evaluaciones de subordinados se enviarán al siguiente gestor dentro de la jerarquía.

Este campo de selección permite indicar la escala de competencia que se utilizará durante el ciclo de evaluación.

Si es necesario cambiar la escala de competencia de un ciclo, se recomienda seguir estos pasos:

1. Reabrir las evaluaciones que están calculadas y finalizadas, en el proceso de evaluaciones por competencias;
2. Cambiar la escala de competencia, a la nueva escala deseada;
3. Concluir nuevamente las evaluaciones. Después de esto, el sistema recalculará las calificaciones de las evaluaciones utilizando la nueva escala.

Cuando esta opción está habilitada, algunos lugares del sistema mostrarán el valor de logro de las evaluaciones en forma de porcentaje (promedio real) (ejemplo: 98.0%). De lo contrario, se mostrará solo el concepto del logro (ejemplo: excelente, bueno, malo, insuficiente).

Lugares que muestran el porcentaje de logro cuando la opción está activa:

Gestor:

• Gestión de Desempeño > Desempeño del equipo > Matriz de gestión del equipo
  • Detalles de los cuadrantes de la Matriz de Gestión
  • Consulta de evaluaciones por competencias y detalles de los resultados

RH:

• Gestión de Desempeño > Desempeño de la organización > Métricas de la organización > Matriz de gestión de la organización
  • Detalles de los cuadrantes de la Matriz de Gestión

Empleado:

• Gestión de Desempeño > Mi desempeño > Mis evaluaciones por competencia
  • Lista de evaluaciones por competencias
  • Fichas de evaluaciones y detalles de los resultados

Cuando esta opción está activada, el valor del promedio real se redondea para coincidir con el porcentaje final registrado para el nivel de competencia correspondiente. Por defecto, esta opción se inicia como habilitada.

Para saber cómo el sistema calcula el promedio real y las calificaciones de las evaluaciones por competencias, acceda a la documentación de métodos de cálculo.

Con esta configuración habilitada, el campo para informar la calificación en la evidencia de la evaluación se presenta en la pantalla de evaluaciones por competencias para los roles autoevaluación y subordinado.

Por defecto, esta opción se inicia como habilitada.

Al habilitar esta configuración, las calificaciones dejan de asignarse a las competencias durante una evaluación: en su lugar, las calificaciones se asignarán obligatoriamente a las evidencias de cada competencia.

Por defecto, esta opción se inicia como deshabilitada: en este caso, se requerirán calificaciones para las competencias, y las calificaciones para las evidencias serán opcionales. Cuando no haya evidencias, la calificación se asignará por la competencia.

En este campo, es posible indicar si las evaluaciones por competencias de los evaluados retirados deben o no cancelarse automáticamente. Por defecto, esta opción se inicia como habilitada.

Al habilitar esta opción, el campo Fecha de liberación de los resultados se habilita. Con esto, se puede definir una fecha para que se libere el resultado de las evaluaciones de competencias: es decir, el sistema permite restringir a los evaluados ver sus resultados en las evaluaciones por competencias de un determinado ciclo, y permite definir una fecha en la que los resultados estarán disponibles y los evaluados tendrán acceso.

Indique el período que debe considerar el sistema al momento de verificar el número mínimo de días trabajados .

Las situaciones rellenadas en este campo no serán tenidas en cuenta por el sistema a la hora de comprobar el número mínimo de días trabajados .

Indique el número mínimo de días que debe haber trabajado un empleado para ser incluido en el ciclo de evaluación. Por ejemplo: si este campo se llena en 90 , este ciclo no generará evaluaciones para los empleados que hayan trabajado en la empresa por menos de 90 días .

Al verificar el número de días trabajados, este campo considera la información completada al cierre inicial y final del período evaluado , y las situaciones que fueron descartadas .

Permite definir si se consideran las evaluaciones que contienen o no determinadas situaciones de ausencia en este ciclo.

Con este recurso es posible, por ejemplo, evitar que los empleados que se ausentan sean evaluados por accidente laboral durante el período de referencia .

Estas son las opciones disponibles:

• Tener una cuenta : sólo se generarán evaluaciones para los empleados que se encuentren en situaciones de ausencia electiva.
• No tener cuenta : sólo se generarán evaluaciones para los empleados que no se encuentren en situaciones de ausencia electiva.

Al habilitar esta configuración, es posible definir el número mínimo y máximo de habilidades, indicar uno o más grupos de requisitos que plantean las habilidades conductuales deseables y necesarias y definir los tipos de habilidades conductuales que se presentarán en la pantalla de selección.

Por lo tanto, se encuentra disponible la pestaña Selección para que Evaluador y Evaluado eliminen las competencias comportamentales que serán evaluadas durante el ciclo, para los roles Subordinado, Consenso y Autoevaluación.

La selección de habilidades conductuales la realiza el usuario (Evaluador o Evaluado) que accede por primera vez a la funcionalidad, luego de elegir las habilidades el botón Seleccionar habilidades cambia a Ver evaluación .

Esta configuración debe realizarse antes de la etapa de generación de la evaluación por competencias. De forma predeterminada, comienza como deshabilitado .

Al habilitar esta configuración, la pestaña Encurso está disponible para que el Evaluador seleccione competencias técnicas (no tabuladas), las cuales serán evaluadas con base en la escala de competencias definida en el campo Escala utilizada para clasificar competencias técnicas , independientemente del puesto/trabajo en el que se encuentre. vinculado a un grupo de requisitos.

Cuando se activa la opción, también es posible determinar un número mínimo y máximo de habilidades técnicas que se deben seleccionar.

La clasificación/concepto de estas competencias no influye en el resultado final de la evaluación. Esta configuración debe realizarse antes de la etapa de generación de evaluación de competencias y por defecto comienza como deshabilitada.

Este campo de selección permite indicar la escala de competencias que se utilizará para evaluar las habilidades técnicas (no tabuladas).

Opcionalmente, es posible definir el peso de cada rol en los campos correspondientes. Si no se proporciona un valor para uno o más roles, los pesos de estos no se tendrán en cuenta (serán cero) del resultado final de la evaluación por competencias en su conjunto.

Los pesos de los roles se calculan por separado de los pesos de los tipos de evaluación (por habilidades y resultados), si se utilizan ambos.

Se podrá definir un peso para cada tipo de habilidad que se utilizará en el cálculo del resultado de la evaluación de cada rol, según la escala definida para el ciclo.

Para comprender cómo funciona el cálculo de los cálculos de las evaluaciones por competencias y cómo se consideran los pesos, acceda a la documentación de la evaluación por competencias: métodos de cálculo .

Los pesos definidos para los tipos de competencias se presentarán para consulta en el formulario de evaluación para todos los roles y visiones dinámicas .

Siga este vídeo para obtener una guía paso a paso para definir los pesos por función y tipo de habilidad:

Estos campos definen el período en el que el Gerente/Evaluador y el Evaluador pueden revisar competencias durante el ciclo. Esto ocurre cuando las competencias que inicialmente se definieron no tienen significado, excepto aquellas que son obligatorias por parte de la organización.

Durante el período definido, el botón Revisar habilidades está disponible para el Gerente/Evaluador en los roles subordinado, consenso y autoevaluación. Al utilizar este recurso, la evaluación pasa a la etapa de selección de habilidades y se encuentra en la situación En Curso .

Las competencias podrán ser revisadas en cualquier momento durante el periodo definido en el ciclo. Una vez finalizado el período de revisión de habilidades, la evaluación queda bloqueada y solo puede revisarse si RR.HH. extiende el período del ciclo.

Al habilitar esta configuración, el campo Comentario para la función de evaluación automática se vuelve obligatorio y no es posible completar la evaluación sin completarla.

De forma predeterminada, esta opción comienza como deshabilitada.

Al habilitar esta configuración, la columna Comentarios está disponible en la sección de evidencia del formulario de evaluación.

De forma predeterminada, esta opción comienza como deshabilitada.

Al habilitar esta configuración, en el formulario de evaluación empleado/evaluado se encuentra disponible el botón Crear PDI para que durante la autoevaluación sea posible definir uno o más objetivos de desarrollo, tanto de habilidades como de evidencias. Para esto, también se debe habilitar la funcionalidad Permitir al empleado crear un plan de desarrollo para la pantalla de Configuración General mediante el rol de Administrador.

Si se define un número mínimo de objetivos, el empleado/evaluador sólo podrá completar la autoevaluación cuando se logre el número mínimo de objetivos de desarrollo. De forma predeterminada, esta opción comienza como habilitada y el número de objetivos como vacío.

Si se elimina la evaluación por competencias con autoevaluación de roles, el PDI vinculado a la misma no se eliminará, sólo perderá la vinculación con la evaluación. Lo mismo ocurre si se elimina la evaluación por competencias debido a la eliminación del Ciclo de Evaluación, que además sólo pueden realizar personas cuyo rol corresponda a RRHH.

En este campo es posible personalizar la información presentada en el cuadro Orientaciones de la pantalla de evaluación por habilidades del rol de autoevaluación .

Al habilitar esta configuración, el campo Comentario para el rol subordinado se vuelve obligatorio y no es posible completar la evaluación sin completarla.

De forma predeterminada, esta opción comienza como deshabilitada.

Al habilitar esta configuración, el evaluador podrá ver los comentarios solicitados en la evaluación del rol.

De forma predeterminada, esta opción comienza como deshabilitada.

Al habilitar esta configuración, la columna Comentarios está disponible en la sección de evidencia del formulario de evaluación.

De forma predeterminada, esta opción comienza como deshabilitada.

Con esta configuración habilitada (por defecto):

• Al habilitar esta configuración, el rol de Subordinado será visible para el empleado evaluado.
• Este empleado tendrá acceso a habilidades y evidencia de evaluación. Sin embargo, el empleado no podrá consultar los comentarios (a menos que también esté habilitado el parámetro Permitir que el empleado vea los comentarios desde este rol ).

Con esta configuración deshabilitada :

• Al deshabilitar esta configuración, la función Subordinado no será visible. Por lo tanto, el empleado evaluado no podrá ver las competencias, evidencias y comentarios de la evaluación.
• El empleado sólo podrá ver el resultado general de la evaluación, incluido el resultado del rol de Subordinado.

Cuando se activa esta opción, el botón Nuevo objetivo se agrega al formulario de evaluación del empleado/evaluado, lo que permite definir uno o más objetivos de desarrollo durante la evaluación subordinada.

Además, al generar una evaluación subordinada, cuando el gerente acceda a ella a través de la pantalla Gestión de Desempeño > Evaluaciones Pendientes (u otras pantallas que den acceso a una evaluación subordinada en curso), tendrá acceso a la creación de PDI.

El gestor puede crear PDI a su discreción, lo que resalta el terreno al final de la evaluación, siempre que ésta esté en curso. Además, el administrador también puede guardar una evaluación como un búfer para continuar más tarde.

En este campo es posible personalizar la información presentada en el cuadro Orientaciones de la pantalla de evaluación por habilidades del rol subordinado .

Al habilitar esta configuración en cualquiera de los focos – Peers, Superior, Cliente o Proveedor – el campo Comentario se vuelve obligatorio y no es posible completar la evaluación sin completarlo.

De forma predeterminada, esta configuración comienza como deshabilitada.

Al habilitar esta configuración, el evaluador podrá ver los comentarios realizados en la evaluación del rol. Si el parámetro Permitir que el evaluador vea al evaluador está habilitado, los comentarios se mostrarán con el nombre del evaluador; en caso contrario, aparecerán de forma anónima.

Al habilitar esta configuración, la columna Comentarios está disponible en la sección de evidencia del formulario de evaluación. De forma predeterminada, esta configuración comienza como deshabilitada.

Con esta configuración habilitada (por defecto):

• Al habilitar esta configuración, el enfoque Peer, Superior, Cliente y Proveedor será visible para el empleado evaluado;
• Este colaborador tendrá acceso a las habilidades y evidencias de evaluación, sin embargo, no podrá consultar los comentarios (a menos que también esté habilitado el parámetro Permitir al evaluador ver comentarios de este enfoque );
• Si el parámetro Permitir que el evaluador vea al evaluador está habilitado, la información se mostrará con el nombre del evaluador. En caso contrario, la información aparecerá de forma anónima.

Con esta configuración deshabilitada :

• Al deshabilitar esta configuración, el foco de Par, Superior, Cliente y Proveedor no será visible. Por lo tanto, el empleado evaluado no podrá ver las habilidades, evidencias y comentarios de la evaluación.
• El colaborador sólo podrá ver el resultado general de la evaluación, incluyendo el resultado de estos enfoques.

Cuando esta configuración esté habilitada, el gestor podrá ver qué evaluadores son los responsables de evaluar el enfoque. De forma predeterminada, esta configuración comienza como habilitada.

Esta configuración se puede configurar individualmente para cada enfoque: Peers , Superior , Cliente y Proveedor . Independientemente de esta configuración, el gestor siempre podrá ver solo a los evaluadores de los demás enfoques ( Autoevaluación , Subordinado y Consenso ).

Cuando esta configuración esté habilitada, el evaluador podrá ver qué evaluadores son responsables de su evaluación.

De forma predeterminada, esta configuración comienza como habilitada para los enfoques Superior , Cliente y Proveedor . Para el foco de Pares , el valor predeterminado está deshabilitado.

Esta configuración se puede configurar individualmente para cada enfoque: Peers , Superior , Cliente y Proveedor . Independientemente de esta configuración, la evaluación siempre podrá ver solo los evaluadores de los demás enfoques ( Autoevaluación , Subordinada y Consenso ).

En este campo es posible personalizar la información presentada en el cuadro Orientación de las pantallas de evaluación por competencias del enfoque par, superior, cliente y proveedor.

Al habilitar esta configuración, el campo Comentario de enfoque de consenso se vuelve obligatorio y no es posible finalizar la evaluación sin ingresarlo. De forma predeterminada, esta opción está deshabilitada.

Al habilitar esta configuración, la evaluación de consenso incluirá la aprobación del Empleado como parte del proceso para que pueda finalizarse. De forma predeterminada, esta opción está deshabilitada.

Seleccionar los enfoques que se deben completar para realizar la evaluación de consenso. Por lo tanto, la evaluación de consenso esperará a que se completen las evaluaciones de los enfoques seleccionados.

Los enfoques que estén habilitados deben tener marcada en la configuración respectiva la opción Permitir que el evaluador acceda a la información de este enfoque .

El enfoque de autoevaluación no se presenta aquí, ya que su realización es siempre un requisito para iniciar el consenso.

Al habilitar esta configuración, la asignación de calificaciones en evaluaciones de consenso dependerá de la selección de Requerir evaluación de evidencia de competencias en la pestaña General:

• Si está habilitado Requerir evaluación de evidencia de competencia : las calificaciones para las competencias no se proporcionarán en el enfoque de consenso. En cambio, será obligatorio proporcionar calificaciones como prueba de competencias.
• Si Requerir evaluación de evidencia de competencia está deshabilitado: las calificaciones para las competencias se proporcionarán en el enfoque de consenso. Las calificaciones para la prueba serán optativas. Cuando no exista evidencia, la calificación se atribuirá por competencia.

Cuando habilita esta configuración, la columna Comentarios estará disponible en la sección de evidencia del formulario de evaluación. De forma predeterminada, esta opción está deshabilitada.

Con esta configuración habilitada (por defecto):

• Al habilitar esta configuración, el enfoque de Consenso será visible para el empleado evaluado.
• Este empleado tendrá acceso a habilidades y evidencia de evaluación. Sin embargo, el colaborador no podrá consultar los comentarios (a menos que también esté habilitado el parámetro Permitir al evaluador ver comentarios desde este enfoque ).

Con esta configuración deshabilitada :

• Cuando deshabilita esta configuración, el enfoque de consenso no será visible. Por lo tanto, el empleado evaluado no podrá ver las habilidades, evidencias y comentarios de la evaluación.
• El colaborador sólo podrá ver el resultado general de la evaluación, incluido el resultado del enfoque de Consenso.

Al habilitar esta configuración, el botón Crear PDI estará disponible en el formulario de evaluación Empleado/Evaluado para que sea posible definir uno o más objetivos de desarrollo durante el consenso de competencias.

Si se define un número mínimo de objetivos, el Gestor/Evaluador sólo podrá finalizar la evaluación de consenso cuando se alcance el número mínimo de objetivos de desarrollo. De forma predeterminada, esta opción está habilitada y el número de objetivos está vacío.

Si se elimina la evaluación por competencias con enfoque consensuado, el PDI vinculado a ella no se eliminará, sólo perderá el vínculo con la evaluación. Lo mismo ocurre si se elimina la evaluación por competencias debido a la eliminación del Ciclo de Evaluación, que además sólo podrá ser realizado por personas cuyo rol corresponda a las RRHH.

Al habilitar esta configuración, permite al Gerente/Evaluador definir uno o más objetivos de resultados en la evaluación de consenso . Si se define un número mínimo de metas, el Gestor/Evaluador sólo podrá finalizar la evaluación de consenso cuando se alcance el número mínimo de metas de desarrollo. Por defecto, esta opción está habilitada y el número de goles está "vacío".

Para que las metas sean creadas por el Gerente o el Evaluador, es necesario generar la evaluación de resultados para el siguiente ciclo. De lo contrario, el metavínculo Crear meta no estará disponible.

La evaluación de resultados debe generarse en: Gestión del desempeño > Mantenimiento > Generar evaluaciones > Evaluación de resultados.

Este campo tiene como objetivo definir el ciclo futuro en el cual se generarán las metas registradas durante la evaluación de consenso , y se decide, siempre que un Gerente/Evaluador defina metas para un Evaluado en la evaluación de consenso, se generarán las metas para el ciclo que se define en este campo.

Si este campo no está informado, no será posible definir metas mediante una evaluación consensuada.

En estos campos es posible personalizar la información presentada en el cuadro Orientaciones de la Pantalla de Evaluación por competencias del enfoque de consenso .