Requisitos previos de implementación: Panel de administración Lite

Esta documentación tiene como objetivo enumerar los requisitos para implementar el Lite Management Panel .

Gran parte de la información proporcionada por el Panel de administración Lite se mantiene en la versión local del . Estos requisitos también son necesarios para integrar esta información entre estos sistemas.

Para permitir la implementación e integración, es necesario cumplir con los requisitos de infraestructura , parametrizaciones y rutinas descritas en esta página.

Informe de lista de verificación para implementar el Panel de administración Lite

Si lo desea, puede emitir un informe de lista de verificación preliminar para la implementación del Lite Management Panel. Este informe enumera algunos de los requisitos previos, además de identificar cuáles se cumplen y cuáles deben verificarse.

Para emitir la lista de verificación preliminar:

  1. Accede al módulo (en las instalaciones).
  2. Nodo , acceda al menú Recursos > Implementaciones > Ejecutar informe (o use las teclas de método abreviado CTRL + R ).
  3. En la pantalla de ejecución del informe, complete los campos como se muestra a continuación:
    • Extensión : HCM
    • Categoría : CO (Colaboradores)
    • Número : 014
  4. Haga clic en Ejecutar . En este punto, el sistema emitirá el informe de la lista de verificación ( FPCO014.HCM ).
  5. Seleccione el valor del campo de entrada 1 - Panel de administración Lite .

Requisitos previos obligatorios

  • Sea propietario del integrador - HCM
  • Poseer el
  • Asegúrese de que el Panel de administración Lite se haya incluido en el registro de inquilinos
  • Poseer el sistema en una de las versiones soportadas
  • Poseer la propiedad de actualizado
  • Contar con las rutinas comerciales necesarias para utilizar el Panel de Gestión Lite
  • Indique los empleados que deben ser considerados en el Panel de Gestión Lite
  • Asociar usuarios con colaboradores

Importante

Los requisitos previos relacionados con HCM Integrator y la inclusión del Panel de Gestión Lite en el registro de inquilinos no son necesarios y no se tendrán en cuenta al implementar el módulo de Gestión de Reclutamiento y Selección Desacoplada . Descubra más .

Sea propietario del integrador - HCM

Asegúrese de que Integrator - HCM esté implementado y configurado. En caso contrario, es necesario cumplir al menos con los mismos requisitos que el Integrador .

 Poseer el

Asegúrese de que la plataforma X senior esté implementada y configurada. En caso contrario, es necesario cumplir al menos con los mismos requisitos de infraestructura que la plataforma. (los requisitos se detallan en la documentación de los procedimientos de instalación ) .

Si hay integración entre los sistemas G5/G6 (on-premise) y (nube) también es necesario garantizar la instalación en un entorno híbrido .

 Tener un inquilino configurado para el Panel de administración Lite

La información descrita en este paso se utilizará durante la implementación del módulo, por lo que este procedimiento debe completarse antes de la implementación del módulo:

Tener un inquilino configurado para el Panel de administración Lite

Tanto las solicitudes de creación como de configuración de inquilinos las realiza SARA .

Nota

Estas solicitudes son recibidas y manejadas por Senior y pueden tardar hasta tres días en completarse.

Reciba correos electrónicos con datos del inquilino y archivo de claves del Integrador - HCM

Una vez completada la creación del inquilino :

Una vez completada la configuración del inquilino :

Nota

Si ya recibió el archivo .pem pero perdió el acceso a él o no puede localizarlo, deberá comunicarse con Soporte para solicitar que se cree un nuevo archivo.

 Contar con Administración de Personal en una de las versiones soportadas y con el Titular actualizado

Si necesita utilizar versiones anteriores, sugerimos versiones desde 6.10.3.1 en adelante. Las versiones mínimas son recomendaciones basadas en pruebas de rendimiento y mejoras realizadas en los sistemas. El uso de otras versiones no necesariamente impide que la solución funcione.

El dueño de Debes tener el módulo Lite Management Panel entre los módulos contratados.

 Contar con las rutinas comerciales necesarias para utilizar el Panel de Gestión Lite

Estas son las rutinas comerciales, desde la versión local de — que son necesarios para utilizar Management Panel Lite:

Rutina de personas

La rutina Personas debe estar habilitada e implementada en Gestión de Personas, de manera que cada empleado a integrarse al Panel de Gestión Lite debe estar asociado a una persona.

Para comprobar si esta rutina está habilitada, debe ir a Varios > Asignaciones ( FR000ASS ), pestaña Personas y marcar el campo Habilitar rutina de personas .

Con este campo marcado Y - Sí , se habilita el menú Personas en el sistema local, donde se debe completar el registro de Personas.

Observación

Se recomienda que antes de iniciar la implementación se realice la rutina de “Actualización de registro de Personas” accediendo a la pantalla Generar Personas en el menú: Personas > Generar Personas ( FRGERPES )

 Indique los empleados que deben ser considerados en el Panel de Gestión Lite

Cada empleado que deba ser considerado en el Panel de Gestión Lite debe estar asociado a este módulo.

La asociación del empleado al módulo se realiza seleccionando la opción Panel de Gestión Lite en las siguientes pantallas del (en las instalaciones):

Aún en el sistema on premise, es obligatorio realizar el siguiente procedimiento:

  1. Acceda a la pantalla Asignaciones a través del menú: Varios > Asignaciones ( FR000ASS ).
  2. Haga clic en la pestaña Recuento de empleados.
  3. Busque el módulo Lite Management Panel y complete Y - Sí en la columna Considera el recuento para el tipo de empleado 1 - Empleado .

    Esta configuración es necesaria para que los nuevos empleados (nuevas admisiones) sean enviados automáticamente al Panel de Gestión Lite tan pronto como sean admitidos.

Importante

Es posible eliminar empleados y dejar de ser considerados por el Panel de Gestión Lite: el ajuste debe realizarse individualmente a través del , pantalla FR034FUN .

Para visualizar todos los empleados considerados por el módulo, brindamos la vista dinámica Cálculo de empleados activos .

 Asociar usuarios con colaboradores

Todos los empleados que accedan al Panel de Gestión Lite deben tener usuarios asociados . Esta asociación debe ser realizada por el módulo. (en las instalaciones).

Esto se puede hacer de dos maneras:

Comando para verificar colaboradores activos sin usuarios asociados

Si tiene acceso a la base de datos del sistema, puede usar el comando sugerido a continuación para ayudar a verificar los colaboradores activos que no tienen usuarios asociados:

SELECCIONAR * DEL empleado R034FUN

DONDE personal.tipcol = 1 Y personal.sitafa <> 7

Y NO EXISTE ( SELECCIONE * DEL usuario R034USU DONDE empleado.numemp = usuario.numemp

AND empleado.tipcol = usuario.tipcol AND empleado.numcad = usuario.numcad)

Requisitos previos opcionales

  • Configurar el método de acceso Web 5.0 como HTTPS
  • Instalar los servicios web de los módulos.
  • Definir el método de autenticación
Configurar el método de acceso Web 5.0 como HTTPS

El método de acceso a la Web 5.0 debe estar configurado como HTTPS (conexión segura). En otras palabras, la versión Web 5.0 de Ya debe estar instalado y desplegado, considerando el acceso HTTPS .

La dirección (URL) de todas las aplicaciones Web 5.0 debe estar estandarizada (misma URL para todas las aplicaciones). Además, las direcciones deben ser accesibles externamente, para que se puedan generar informes del Lite Management Panel.

Nota

Para utilizar la conexión segura, el cliente debe adquirir un Certificado de Seguridad Digital de un emisor.   El certificado debe ser del tipo SSL estándar, que da fe de la conexión segura y valida el DNS del sitio web.

Si tiene alguna duda sobre este certificado, se recomienda comunicarse con el área de Servicios Informáticos de Senior.

Esta configuración es necesaria para imprimir plantillas de informes desde el sistema local en el Panel de administración Lite.

Por ejemplo: sin la configuración HTTPS no es posible imprimir informes relacionados con estados de pago, Informe de Ingresos, recibos de vacaciones, entre otros.

Requisitos adicionales para imprimir informes desde el Panel de gestión Lite
  • Los informes Web 5.0 deben estar habilitados.
  • Es necesario utilizar la rutina de asociado colaborador y, en consecuencia, los colaboradores necesitan tener asociados sus respectivos usuarios del SGU. Este procedimiento se describe más adelante en esta documentación.
  • El usuario del SGU debe tener permiso para emitir el informe en la Web 5.0.
  • El usuario que ejecuta el servicio de middleware debe tener acceso gratuito a la URL de la plataforma plataforma.senior.com.br - y si hay más servidores de middleware, es necesario asegurarse de que todos los usuarios tengan acceso gratuito a esta URL.
  • El inicio de sesión integrado con cifrado debe estar habilitado en el (SeniorConfigCenter) en: Opciones de seguridad > Inicio de sesión integrado con cifrado.

    Observación

    Java de 32 bits debe configurarse de forma predeterminada en el servidor de aplicaciones de middleware.

    Para obtener más información sobre esta configuración, consulte la documentación de Inicio de sesión integrado con cifrado en la Guía tecnológica.

  • La dirección de acceso al conector (URL) se debe configurar en: Panel de Gestión Lite > Configuración > Integraciones con otros sistemas .

    La dirección del conector ingresada en el Panel de administración Lite es diferente de la dirección del conector ingresada en SeniorConfigCenter. En el Panel de administración Lite debe incluir /conector . Ejemplo: https://nombre_servidor:8181/rubiweb/conector
  • Para emitir el extracto de pago, deberá informar, en la pantalla de Configuración General , qué informe se utilizará (ejemplo: FPEN004.ENV).
  • Para emitir el informe del impuesto sobre la renta (Prueba Legal de Renta), se puede utilizar el modelo FRIN005.ANU - Prueba Legal de Renta - Portal que tiene en cuenta la información del usuario conectado y presenta todos los datos vinculados al CPF del empleado.
  • Para otros informes, debe configurar los hipervínculos según sea necesario en: Configuración > Configurar hipervínculo > Agregar.

    Cuando configura un hipervínculo de informe, puede utilizar variables como se describe en la documentación de Parámetros de pantalla de entrada .

Se puede utilizar la siguiente dirección para validar estas configuraciones: https://hcm-api.senior.com.br/hcm-api/other-system-configuration/loginurl

 Instalar los servicios web de los módulos.

Este es un requisito obligatorio para que funcionen los procesos de actualización del registro .

Además, también es necesario asegurarse de que el servidor donde está instalado el Integrador tenga acceso a las URL de los servicios web instalados.

 Definir el método de autenticación

Definir la forma de autenticación es esencial para la administración de usuarios. Esta definición requiere análisis si es necesario cambiarla.

El Panel de Gestión Lite integrado con admite métodos de autenticación con el sistema de gestión de usuarios (SGU) y LDAP/ADFS/SAML .

Para obtener más información sobre los tipos de autenticación disponibles, consulte el siguiente contenido y también la documentación disponible en el Manual del usuario. .

Iniciar sesión con SGU

Al definir este tipo de autenticación, todas las configuraciones para este tipo de usuario deben realizarse en el Sistema de Gestión de Usuarios (SGU) integrado con la solución Senior que se encuentre en uso.

Si tienes más de una solución Senior, es imprescindible que:

  • Se unifican las bases para utilizar esta autenticación.
  • los nombres de usuario no contienen caracteres no válidos para la integración (espacio, @ y /)

El uso de este tipo de inicio de sesión le permite activar cambios de contraseña a través de la plataforma X senior; sin embargo, este cambio no se replicará en el Sistema de gestión de usuarios (SGU). Por lo que se recomienda que esta opción sea utilizada únicamente para usuarios que acceden al sistema únicamente a través de la plataforma.

 Iniciar sesión con LDAP/ADFS/SAML

Al definir este tipo de autenticación, todas las configuraciones para este tipo de usuario deben realizarse en el servidor LDAP/ADFS/SAML.

Para realizar la integración de usuarios, necesitará:

  • Cumplir con los requisitos de integración de la plataforma X senior.
  • asegúrese de que estos usuarios también estén registrados/integrados con el Sistema de Gestión de Usuarios (SGU) integrado con la solución Senior que está en uso.