Configurações gerais — Painel de Gestão Lite

As configurações gerais permitem controlar as funcionalidades que influenciam no processo de algumas rotinas do Painel de Gestão Lite e demais módulos.

Estas definiciones están disponibles en: Gestión de Personas | HCM > Panel de administración > Configuración >Configuración general.

O que você pode fazer com estas configurações:

Configurações gerais

El control de funcionalidad tiene como objetivo definir lo que estará disponible para los usuarios en los siguientes procesos:

• Exibir o nível do cargo: esta opção controla a visibilidade do nível do cargo dos colaboradores. Para que o nível do cargo fique visível, ative esse parâmetro.
  • Exibir o nível do cargo — se esta opção for assinalada, os seguintes tipos de níveis de cargos serão exibidos:

El sistema valida esta información de la siguiente manera:

/**/"I",
/**/"II",
/**/"III",
/**/"IV",
/**/"V",
/**/"VIO",
/**/"VIII",
/**/"VIII",
/**/"IX",
/**/"X",
/**/"XI",
/**/"XII",
/**/"[jJ][rR]",
/**/"[pP][lL]",
/**/"[sS][rR]",
/**/"[jJ]([uU]|[úÚ])[nN][iI][oO][rR]",
/**/"[pP][lL][eE][nN][oO]",
/**/"[sS][eE][nN][iI][oO][rR]",
/**/"\\([eE][mM]\\s[vV][aA][lL][iI][dD][aA][çÇcC][aAãÃ][oO]\\)"

• Exibir a descrição do cargo: configure se a informação da descrição do cargo dos colaboradores será exibida nos seguintes locais:

Nota

La opciónVer descripción del trabajo sólo controla la visualización deldescripción del puesto.   Esta é uma informação originada pelo cadastro de cargos, do módulo Cargos e Salários.

Esta descripción no debe confundirse con lanombre o eltítulo del puesto. El nombre y el título siempre se mostrarán, independientemente de la marca.

Ejemplos:

Una descripción del puesto es el detalle de lo que se espera que hagan los profesionales que ocupan el puesto. Por ejemplo:

• Nombre y cargo del puesto: "Analista de RRHH"
• Descripción del puesto: "Trabajar con las rutinas del departamento de personal, gestión de beneficios y selección de candidatos de la empresa".

• Ver el motivo de su salida(configuración predeterminada Habilitada): esta opción controla la visibilidad del motivo de la baja del empleado en las pantallas del Panel de Gestión:

• Permitir que o usuário aprove a própria solicitação (configuração padrão Habilitado): esse parâmetro tem o objetivo de impedir que um usuário com papel RH aprove a própria solicitação nos processos de Férias e Atualização Cadastral.

Esta indicación es válida cuando la empresa tiene más de una persona responsable de aprobar las solicitudes de los Empleados.

Ejemplo:

Cuando un analista de RR.HH. solicite actualizar su registro y la marca esté "Desactivada", sólo los demás analistas responsables podrán aceptar y aprobar esta solicitud.

• Tipo de abrangência: selecione o tipo de abrangência a ser aplicado ao RH — ou seja, de quais empresas, filiais ou centros de custo as informações dos colaboradores poderão ser visualizadas pelo papel de RH. É obrigatório selecionar um tipo (por padrão, a abrangência é por Empresa), e o cadastro das abrangências é realizado na Administração de papéis do RH.

Ejemplo:

Una empresa tiene varias sucursales y cada una de ellas tiene un sector de recursos humanos independiente. Al seleccionar elTipo de alcance porSubsidiaria, en Administración por roles es posible seleccionar solo la rama correspondiente a cada rol de RRHH. Así, el departamento de RR.HH. de la sucursal 1 no podrá ver la información de los empleados de la sucursal 2, por ejemplo.

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Atualizações cadastrais

Configure, para cada item e conforme a política da sua empresa, quais as informações do perfil do colaborador poderão ser editadas, cadastradas e removidas durante o processo de atualização cadastral. Además, defina también qué características requieren la aprobación del sector de Recursos Humanos:

Estas opciones, de forma predeterminada, se inician como habilitadas. Também é possível configurar uma orientação, pelo ícone , que será disponibilizada no menu Meu perfil dos Colaboradores para os seguintes itens:

• Datos personales;
• Direcciones;

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Padronização de caracteres de dados enviados para o Gestão de Pessoas | HCM on-premises

Esses parâmetros permitem padronizar a formatação de caracteres ao integrar as informações do Painel de Gestão para o Gestão de Pessoas | HCM (versão 6).

Esto es especialmente útil cuando más de una persona es responsable de mantener los registros en el sistema, en cuyo caso es común que cada persona ingrese los datos de manera diferente.

Convertir a mayúsculas (patrón:discapacitado) — cuando este parámetro está habilitado, la información completada en los campos tendrá todos sus caracteres convertidos a mayúsculas.

Ejemplo:

Texto original: Calle: São Paulo, 825.

Texto estandarizado: CALLE: SÃO PAULO, 825.

eliminar caracteres especiales (patrón:discapacitado) — cuando este parámetro está habilitado, los caracteres especiales se eliminarán de la información completada en los campos, a excepción de las direcciones de correo electrónico.

Exemplos de caracteres especiais: @  *  !   %  ;  :  .

Ejemplo:

Texto original: Calle: São Paulo, 825.

Texto estandarizado: Calle São Paulo 825

Menús que tienen campos afectados por la conversión de caracteres

• Contrato de trabajo > Mi ficha familiar
• Mi perfil > Contactos
• Mi perfil > Datos personales
• Mi perfil > Documentos
• Mi perfil > Dirección
• Perfil académico > Formación académica
• Perfil académico > Formación
• Perfil Profesional > Registro Profesional

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Gestão de Desempenho

Essa opção só estará disponível caso o módulo Gestão de Desempenho esteja habilitado.

Carreira e Sucessão

Essa opção só estará disponível caso o módulo Carreira e Sucessão esteja habilitado.

Termo de responsabilidade

Es posible configurar un plazo de responsabilidad para que los empleados acepten las condiciones y reglas de uso de las pantallas del sistema.

HR debe definir el contenido (texto) del término y seleccionar el parámetroSolicite el acuerdo de usuario en este descargo de responsabilidad. Así, el plazo se presentará a todos los empleados que accedan a alguna de las pantallas que así lo requieran.

Cada vez que se cambie el contenido del descargo de responsabilidad, la casilla de verificación de este descargo de responsabilidad debe volver a marcarse para que se solicite a los usuarios el acuerdo actualizado.

Pantallas que requieren la aceptación del término:

El término solo se requiere para acceder a las pantallas que se encuentran dentro de los menús de los siguientes módulos:

• Panel de Gestión
• Gestão de Desempenho
• Carreira e Sucessão

Las pantallas que están fuera de los menús de los módulos anteriores no requieren ni presentan el descargo de responsabilidad cuando se accede a ellas.

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Notificações

Para unificar as notificações da XPlatform e do Painel de Gestão é necessário informar a seguinte URL no campo Informar a URL para os links das notificações:

En la URL anterior, reemplacenombre_inquilino por el arrendatario del cliente que se está desplegando.

Ejemplo:

Informar se a página XPlatform é usada para autenticação

Após informar a URL que será concatenada é necessário habilitar o parâmetro Informar se a página XPlatform é usada para autenticação.

Ao habilitá-lo, fica definido que a página da XPlatform é usada para autenticação nas notificações enviadas via e-mail. De forma predeterminada, este campo está deshabilitado.

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Insights

É possível configurar pno Insight de Alteração cadastral, conforme a política da sua Empresa, quais notificações os colaboradores irão receber.

• Ativar insight de notificação de alteração cadastral: quando este Insight está habilitado, os colaboradores passam a receber uma notificação (via XPlatform e por e-mail) solicitando a revisão das suas informações de endereço e telefone de contato. Atenção: nos Papéis e permissões do Painel de Gestão, torna-se necessário ativar o recurso (res://senior.com.br/hcm/management_panel/profile/myProfile) para este Insight;

De manera predeterminada, todos los Insights comienzan como habilitados.

Para mais informações sobre Insights, consulte a documentação Insights.

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