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Gerenciar Processo Seletivo

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Através desta tela é possível gerenciar os lançamentos das etapas de processo seletivo dos candidatos em determinada requisição.

Esta tela só é mostrada quando é usada a rotina do Novo RS, ou seja, o campo Versão do RS está definido como "1 - Novo RS" na tela de Assinalamentos (FR000ASS). Ela permite usar utilizar as seguintes regras por processo:

Regra	Descrição
336	Inserir manutenção candidato: acionada pelos botões Incluir e Cand. Aptos
337	Alterar manutenção candidato: acionada pelo botão Situação
338	Excluir manutenção candidato: acionada pelo botão Excluir

Importante

A visualização dos dados dessa tela estará disponível ao usuário, porém será verificado se o candidato já deu o aceite nos Termos de Uso e Privacidade, e não será possível adicionar novos candidatos nem utilizar os botões Cadastro, Currículo e Comunicação nos seguintes casos:

se na tela Manutenção dos Termos de Uso e Privacidade (FR510TUP), ao publicar uma nova versão do termo, o usuário informou que deseja que os dados dos candidatos externos não estejam acessíveis para o RH até que os termos sejam aceitos;
o candidato não aceitar os termos ao acessar seu currículo ou aceitá-los e revogar o aceite posteriormente.

Se o candidato der o aceite, será possível ser adicionado ao processo seletivo e utilizar os botões normalmente.

Painel de filtro de requisições

Permite filtrar todas as requisições existentes, independente de permissão de acesso e situação. É possível marcar mais de uma situação.

As requisições filtradas são exibidas abaixo dos campos de filtro e apresentam informações de código, cargo e número de vagas das requisições.

Por padrão, o sistema exibe a primeira requisição da lista nos painéis à direita. Para visualizar uma requisição diferente, é necessário clicar sobre ela.

Nota

A visualização das solicitações na tela está diretamente associada à tabela de Requisições (FR126RQU). Portanto, se o usuário deseja operar por meio de uma restrição por abrangências, é necessário que esteja ciente dos campos considerados pela tabela, os quais serão aplicados conforme as condições definidas pelo usuário.

Painel de dados da requisição

Este painel informa o detalhamento das requisições filtradas.

Painel de candidatos

Este painel apresenta os candidatos que fazem parte da requisição selecionada, ordenados primeiramente pela pontuação e em seguida pelo nome do candidato. Os candidatos com pontuação maior apareceram no topo do painel.

Quando os candidatos são marcados usando a caixa de seleção Marcar, os botões Situação e Excluir são habilitados no painel de ações.

Painel de detalhes do candidato

Este painel exibe informações das etapas, do ranking e da comunicação do candidato selecionado no painel de candidatos. Estas informações estão divididas entre as seguintes guias:

Guia Etapas: apresenta as etapas do candidato selecionado, e as etapas ainda não registradas para o candidato.

Cada campo é exibido com uma cor diferente que varia conforme a data, a nota e o parecer das etapas do processo de seleção:

Verde: data, nota e parecer da etapa dentro do esperado
Vermelho: data, nota e parecer da etapa fora do esperado
Amarelo: data, nota e parecer dentro do esperado, mas nem todos informados
Cinza: etapa do candidato ainda não registrada
Vazio: etapa desconsiderada.

Ao clicar duas vezes na grade de etapas, a tela Etapas (FR124HET) é apresentada.

Guia Ranking: apresenta o detalhamento do ranking do candidato.

Guia Comunicação: exibe o histórico de comunicação com o candidato.

Ao clicar duas vezes na grade de comunicação, a tela Colaborador - Comunicação (FR124COM) é apresentada, onde podem ser incluídos novos registros de comunicação com o candidato cadastrado e anexar arquivos relacionados.

Painel de ações

Neste painel são exibidos botões para as diversas funcionalidades da tela.

Currículo

Este botão pode ter um nome diferente, que pode ser cadastrado em Seleção > Definições > Gerais (FRDEFNRS), guia Pesquisa.

Quando não há registros na grade de candidatos, o botão fica desabilitado.

Situação

Quando somente um candidato está marcado, a tela exibe a situação e justificativa já cadastrados para este candidato selecionado. Quando vários candidatos estão marcados, os campos de situação e justificativa são mostrados vazios.

Ao clicar neste botão, o sistema verifica o que está definido no campo Processos Seletivos simultâneos (Seleção > Definições > Gerais, guia Gerais):

Quando a opção "Impedir" está definida para o campo, os candidatos presentes em mais de um processo não são enviados para requisição.
Quando a opção "Solicitar confirmação" está definida, o sistema emite um aviso antes de enviar os candidatos presentes em mais de um processo.

Nota

A situação é alterada mediante atualizações das etapas da requisição da vaga do candidato ou pela manipulação do usuário através do botão Situação, podendo esse, inclusive, alterar a situação de um candidato eliminado por não cumprir com a etapa requerida pela candidatura. Logo, mesmo que o candidato seja eliminado, o usuário ainda pode alterar a situação.

Incluir

Através deste botão é possível acessar a tela de Pesquisar Candidatos (FRTRICAN) para selecionar novos candidatos externos ou internos para o processo.

Cand. Aptos

Através deste botão é possível acessar a tela de Consulta de Candidatos Aptos à Vaga (FRCONAPT) e caso haja algum, selecionar novos candidatos para a requisição.

Ao clicar neste botão, o sistema verifica o que está definido no campo Processos Seletivos simultâneos em Seleção > Definições > Gerais, guia Gerais:

Quando a opção "Impedir" está definida para o campo, os candidatos presentes em mais de um processo não são enviados para requisição.
Quando a opção "Solicitar confirmação" está definida, o sistema emite um aviso antes de enviar os candidatos presentes em mais de um processo.

Ranking

Através deste campo é possível acessar a tela de Ranking de Candidatos (FRCALRAN).

Efetivação

Através deste botão é possível acessar a tela de Efetivação (FREFECAN).

Comunicação

Através deste botão é possível acessar a tela de Comunicação (FR124COM) com o candidato.

Botões personalizados

Quando devidamente configurados pela guia Pesquisa da tela Definições Gerais (FRDEFNRS), a tela Gerenciar Processo Seletivo apresentará botões personalizados que permitem a consulta, através de relatórios e regras, de informações de candidatos externos e internos.

Os botões são exibidos apenas quando, entre as definições gerais, possuírem um nome e um modelo ou regra informados, e somente enquanto o campo Uso estiver com "0 - Ambas" ou "1 - Gerenciar Processo Seletivo".
Quando os botões estiverem associado a relatórios, a tela de entrada deve ter as informações preenchidas com os dados referentes ao candidato que está selecionado na tela, variando caso seja externo ou interno.
Quando o botão for associado a uma regra LSP, tanto o registro do candidato selecionado (tabela Candidatos Externos (R122CEX) para externos ou Ficha Básica Colaborador (R034FUN) para internos) quanto a variável de sistema TipCan ("1 - interno" e "2 - externo") devem estar disponíveis na regra.

Botão Gerar Etapas
Este botão desempenha a função de atualizar as situações das etapas da requisição. Ao ser acionado, ele analisa os critérios de notas informadas no Cadastro da Requisição. Com base nesses critérios, determina a situação atual de cada etapa e procede com a atualização delas, alimentando as cores conforme legenda associada à tela.