Avaliação de Excelência - Habilidades Pessoais
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Quando em Diversos > Assinalamentos, aba Cadastro, no campo Gestão por Competências está definido "3 - Ativar sem legado", esta tela não é exibida.
PERMISSÃO NA AVALIAÇÃO WEB
Temos os seguintes menus do assunto Avaliação no CS Web:
Avaliação
- Avaliadores;
- de Desempenho;
- de Resultado.
A permissão de tela que influencia no menu "Avaliadores" e ao mesmo tempo no menu "de Resultado", é definida em "Habilidades > Avaliações", no CS x-Windows.
A permissão de tela que influencia no menu "de Desempenho" é definida em "Diversos> Telas especiais > Telas Web > Avaliar". Essa permissão faz o item "de Desempenho" ser apresentado ou não.
Para o menu "Avaliadores" existe ainda uma outra definição que indica se ele está visível ou não, que é o "Período Definição Avaliadores" e também o "Período Aprovação Avaliadores", informados no Cadastro do Ciclo. Se foi informado um período que possui uma data de término anterior ao dia de hoje, o menu "Avaliadores" não é apresentado.
É preciso verificar se a situação do cliente se enquadra nas seguintes soluções:
- Verificar o tipo de avaliação que será gerado (desempenho ou resultado?). Ao utilizar a avaliação de Desempenho e se o usuário tem acesso às avaliações somente pela Web, a permissão do item de menu Habilidades\Avaliações pode ser retirada .
- Verificar se é utilizado ciclo e se foi informado período para definição e aprovação dos avaliadores. Desta forma o menu "Avaliadores" somente estaria disponível durante esse período.
Cadastro de uma avaliação de excelência para um determinado colaborador:
Botões Concluir e Reabrir
Com eles é possível, concluir uma avaliação, ou reabrir uma já concluída.
Estes ficam habilitados:
- Botão Concluir
Para o avaliador e para os usuários coordenadores. - Botão Reabrir
Somente para os usuários coordenadores. - Botão Detalhada
Caso um item a ser avaliado aparecer na cor vermelha, basta selecioná-lo e clicar no botão Detalhada, onde será possível cadastrar as notas da avaliação detalhada do mesmo.
Através deste botão, permite
gerar
as reservas individuais de cursos do PDI. Este botão encontra-se na pasta
Avaliação e Notas, conforme informado nas definições das avaliações em:
TR: Desenvolvimento > Avaliação Desempenho e Competência > Definições > Geral, pasta
Foco das Avaliações, campos Formato
PDI e Origem PDI; e
CS: Habilidades > Avaliação Desempenho e Competência > Definições > Geral, pasta Foco
das Avaliações, campos Formato PDI
e Origem PDI.
De acordo com o Formato PDI
definido, o botão PDI abrirá a tela de Plano de
Desenvolvimento Individual Completo ou a tela de PDI somente para Reserva de Treinamento.
- No CS este botão somente ficará disponível se estiver integrado com o TR.
- Na situação em que o formato do PDI é Completo, para abrir o PDI do TR WEB através da avaliação no CS WEB, o domínio CGI deve ser o mesmo para ambos os módulos, devido a necessidade de validar o usuário que executou a ação.
Chama o
modelo definido na tela de
Definições Gerais, pasta Gerais, no campo Modelo Excelência.
Disponibilizado na cópia do sistema o modelo CSAV020.HAB, que é indicado para
ser definido neste botão.
Exclusão de habilidades da grade notas
Permitirá ao usuário COORDENADOR efetuar a exclusão (CTRL+DEL) de habilidades da pasta notas. Porém:
- Todos os usuários poderão efetuar a exclusão de registros da pasta Notas quando estiver parametrizado Restrição Avaliação = 'N'.
- Não permitirá excluir itens de avaliações concluídas.
- Não permitirá alterar as notas.
- Ao excluir todos os itens da avaliação e entrar novamente na pasta Notas, serão gerados todos os itens novamente, com notas zeradas.
- Recurso disponível somente na Cliente-servidor.
Sequência da avaliação.
- Disponível para esta tela as regras por processo:
- Para obter informações conceituais sobre as avaliações, clique aqui.
Avaliação
Foco da Avaliação do colaborador avaliado.
Identifica e permite informar qual o ciclo da avaliação em evidência.
Ao informar um ciclo em que o período do mesmo não abrange a data da competência
da avaliação, o sistema apresentará uma mensagem bloqueando a continuidade do
processo de cadastro. Ou seja, somente podem ser informado códigos de ciclos em
que a competência da avaliação está no intervalo do ciclo.
- O campo Código do Ciclo somente será apresentado caso o assinalamento "Identifica Ciclo" da tela de Definições Gerais de Avaliações for diferente de "3 - Não".
- Mesmo utilizando o Ciclo nas avaliações, será possível deixar esta campo em branco e apurar as avaliações de desempenho e competência. O resultado sempre será por competência, então se desejar ter o resultado das avaliações do ciclo e das avaliações fora do ciclo, o resultado deverá ser apurado em competências diferentes, mesmo que seja para cargos distintos. Ao apurar as avaliações sem informar o ciclo, serão consideradas apenas as avaliações que não possuem o código do ciclo informado.
- No módulo TR, este campo somente ficará disponível se o módulo CS estiver integrado na base de dados.
Data prorrogação para efetuar a avaliação.
O sistema considera, como data final para efetuar a avaliação, a data informada no campo Data Prorrogação (que deve ter um valor superior ao do campo Data Limite), caso este não esteja preenchido, será considerado o que for informado no campo Data Limite. Se os dois campos estiverem em branco, a avaliação não terá data final, podendo ser efetuada a qualquer momento.
Indica que a avaliação foi gerada para o local em evidência no campo.
O sistema permite que este campo seja alterado pelo Coordenador ou quando as avaliações não tiverem restrição (assinalamento da tela de Definições Gerais de Avaliação), esta alteração só não é permitida quando as avaliações estiverem concluídas ou quando alguma nota já tiver sido informada nos itens de avaliação.
Indica que a avaliação foi gerada para o cargo em evidência no campo.
O sistema permite que este campo seja alterado pelo Coordenador ou quando as avaliações não tiverem restrição (assinalamento da tela de Definições Gerais de Avaliação), esta alteração só não é permitida quando as avaliações estiverem concluídas ou quando alguma nota já tiver sido informada nos itens de avaliação.
Quando modificados os valores dos campos Cargo e Local, os itens de avaliação são re-gerados de acordo com o novo Cargo e Local definidos (caso, entre estes itens, algum possua uma avaliação detalhada, esta será excluída).
Espaço destinado para o registro de comentários/observações sobre a avaliação e/ou o avaliado.
Cadastrar um plano de desenvolvimento para o avaliado.
Uma sequência de cursos, a leitura de um livro, um estágio e etc.
Notas
Apenas o usuário avaliador poderá efetuar alterações na pasta notas quando utilizar Restrição Avaliação diferente de "N - Não".
Código da Habilidade.
Nota atribuída ao colaborador avaliado para uma determinada habilidade.
Última nota atribuída ao colaborador avaliado para um determinado conhecimento.
Este campo pode ser configurado (em Habilidades > Avaliações > Desempenho e Competência > Definições > Geral) para ser apresentado ou não.
Meta (atribuída pelo avaliador) a ser atingida pelo colaborador avaliado para um determinado conhecimento.
Este campo pode ser configurado (em Habilidades > Avaliações > Desempenho e Competência > Definições > Geral) para ser apresentado ou não.
Última meta (atribuída pelo avaliador) a ser atingida pelo colaborador avaliado para um determinado conhecimento.
Este campo pode ser configurado (em Habilidades > Avaliações > Desempenho e Competência > Definições > Geral) para ser apresentado ou não.
Média
Apresenta (no canto inferior direito da tela) a média aritmética das habilidades.
Este campo apenas será apresentado quando estiver setado o campo Apresentar Média = "S" (na tela de Definições de Avaliação).
Permite incluir um comentário referente ao item avaliado.
Descrição mais detalhada sobre uma determinada habilidade da grade.