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Totaliza orçamentos sintéticos a partir dos orçamentos analíticos
Quando a opção "Totaliza orç. sintético a partir do orç. analítico" da tela "Finanças > Gestão Orçamentária e Projetos > Controle Financeiro > Projetos (F615PRJ)" da página "Atualizações on-line"estiver S (Sim), os orçamentos das fases, contas financeiras e centros de custos sintéticos irão ser atualizados automaticamente a partir das contas analíticas. Esse processo ocorre em alguns pontos no sistema que são realizados nas telas:
- F615ORC - Finanças > Gestão Orçamentária e Projetos > Controle Financeiro > Orçamentos > Financeiro: via sistema e Web Service no momento do processamento de um orçamento financeiro.
- F615ORF - Finanças > Gestão Orçamentária e Projetos > Controle Físico > Orçamento: F615ORF: via sistema e Web Service no momento do processamento de um orçamento físico. Neste caso, a geração de orçamento físico pode ou não atualizar o orçamento financeiro, tudo depende do parâmetro "Gera orç. financeiro a partir do orç. físico" da tela F070PRJ - Cadastros > Filiais > Parâmetros por Gestão > Projetos estiver com a opção S (Sim) ou N (Não).
- F615OPF - Finanças > Gestão Orçamentária e Projetos > Controle Financeiro > Orçamentos > Por Conta Financeira: via sistema, esta tela somente aceita lançamento quando o projeto está "aprovado" ou não tenha controle de aprovação multi-nível ativo para a rotina de projetos.
- F615RPP - Finanças > Gestão Orçamentária e Projetos > Controle Físico > Recursos: via sistema e Web Service, no momento da aprovação/desaprovação de recursos previstos.
- F615TSO - Finanças > Gestão Orçamentária e Projetos >
Controle Financeiro > Orçamentos > Transferência Financeira de Saldos:
poderá ser lançando o orçamento do projeto atual para N projetos superiores, ou
seja, se for lançado para os projetos superiores os orçamentos, as fases/contas
financeira/centro de custos sintéticos também serão atualizados.
F615CSP - Finanças > Gestão Orçamentária e Projetos > Controle Financeiro > Conciliação de Saldos: via sistema e via agendador. Nessa tela somente são atualizados os orçamentos sintéticos quando a opção "Atualizar orç. das fases, contas e centros de custos sintéticos pelas fases, contas e centros de custos analíticos" estiver selecionada.
A verificação se é ou não para realizar os orçamentos sintéticos não validará a filial logada, mas sim a filial do projeto. Isto porque quando no cadastro "F099UPJ - Cadastros > Usuários > Parâmetros por Gestão > Projetos" o campo Lança Filial Projeto Diferente estiver com a opção S (Sim), será possível realizar orçamentos em projeto diferente da filial logada. Quando selecionar um projeto diferente da filial logada, é necessário verificar se a filial do projeto atualiza ou não as fases, contas financeiras e centro de custos sintéticos.
Exemplo
Com a seguinte estrutura:
| Fase | Sintética/Analítica | Orçamento |
| 1 | Sintética | 0,00 |
| 10 | Sintética | 0,00 |
| 100 | Analítica | 0,00 |
| Conta Financeira | Sintética/Analítica | Orçamento |
| 1000 | Sintética | 0,00 |
| 1100 | Sintética | 0,00 |
| 1150 | Analítica | 0,00 |
| Centro de Custos | Sintética/Analítica | Orçamento |
| 100 | Sintética | 0,00 |
| 110 | Sintética | 0,00 |
| 150 | Analítica | 0,00 |
Realizado lançamentos de orçamentos em:
- Fase: 100, Analítica no valor de R$ 10,00.
- Conta Financeira: 1150, Analítica no valor de R$ 20,00.
- Centro de Custos: 150, Analítica no valor de R$ 30,00.
Com o campo Totaliza orç. sintético a partir do orç. analítico igual a N (Não) a estrutura ficará conforme abaixo:
| Fase | Sintética/Analítica | Orçamento |
| 1 | Sintética | 0,00 |
| 10 | Sintética | 0,00 |
| 100 | Analítica | 10,00 |
| Conta Financeira | Sintética/Analítica | Orçamento |
| 1000 | Sintética | 0,00 |
| 1100 | Sintética | 0,00 |
| 1150 | Analítica | 20,00 |
| Centro de Custos | Sintética/Analítica | Orçamento |
| 100 | Sintética | 0,00 |
| 110 | Sintética | 0,00 |
| 150 | Analítica | 30,00 |
Com o campo Totaliza orç. sintético a partir do orç.
analítico igual a S (Sim) a estrutura ficará conforme abaixo:
| Fase | Sintética/Analítica | Orçamento |
| 1 | Sintética | 10,00 |
| 10 | Sintética | 10,00 |
| 100 | Analítica | 10,00 |
| Conta Financeira | Sintética/Analítica | Orçamento |
| 1000 | Sintética | 20,00 |
| 1100 | Sintética | 20,00 |
| 1150 | Analítica | 20,00 |
| Centro de Custos | Sintética/Analítica | Orçamento |
| 100 | Sintética | 30,00 |
| 110 | Sintética | 30,00 |
| 150 | Analítica | 30,00 |
- Se o nível sintético já possuir valor, este será substituído pela soma dos níveis analíticos.
- Somente irá totalizar os orçamentos sintéticos se nos parâmetros da filial o campo Utiliza Classificação Fase estiver com a opção S (Sim).
- Este processo não permite lançar valores nas contas sintéticas de fase, contas financeiras e centros de custos, sendo assim as grids que nas linhas as contas são sintéticas ficará como somente leitura.
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