Cadastros

Alguns cadastros do Gestão Empresarial | ERP não precisam ser realizados manualmente no WMS WIS - eles são integrados no momento de envio das ordens de recebimento e separação via processo automático, sendo eles: Produtos, Clientes, Fornecedores, Transportadoras e Famílias de Produtos.

Com exceção do cadastro de família de produto, todos os demais também são exportados através do processo automático 84 - WMS Senior.

Produto

O ERP irá exportar os produtos para o WMS WIS atendendo a alguns requisitos:

• O produto não deve ser do tipo Montagem ("M") e nem Passagem Direta ("D") - esta definição é feita na tela de Origem do Produto.
• Se o produto for do tipo Produzido ("P") - isso é definido na tela de Origem do Produto -, o código de modelo deve ter sido informado no Cadastro de Produtos.
• O produto deve estar ligado a um depósito ativo e que esteja configurado para integrar com o WMS.

As informações de largura, altura e comprimento são obtidas do cadastro de derivação do produto (guia Derivações da tela F075PRO - Cadastros > Produtos e Serviços > Produtos > Individual), exceto quando uma embalagem é cadastrada para a derivação de produto, pois neste caso, o sistema exporta as dimensões informadas no cadastro de embalagem.

Produtos cadastrados no ERP sem código de barras serão exportados, porém não poderão ser utilizados durante o processo de recebimento até que tenham seu código de barras cadastrado. Depois de cadastrado o mesmo é exportado para o WMS e pode ser utilizado no processo de recebimento. Alterações no código de barras não são exportadas, vide restrições.

A composição do código de produto e derivação é descrita em Formatação de campos.

Há duas formas de exportação de produtos que podem ser feitas através do parâmetro TIPO do processo automático 84 - WMS Senior:

Exportação de cadastro de produtos em grade

Caso o parâmetro Exportar produto em grade esteja preenchido com Sim, na tela de Cadastros - Filiais - Parâmetros de Integração (F070INT), serão geradas pendências de integração de produtos pertencentes á família de produto que tiver alteração, inclusão ou remoção de ligação das faixas de grade, informadas na tela de Cadastro de Famílias (F012FAM), guia Faixas.

No processo automático de exportação de produtos, cujo Parâmetro de Rotina Tipo for PRODUTO ou PRODUTOCOMPLETA, os produtos com pendência de integração serão atualizados da seguinte forma:

• Para cada faixa de grade e cada proporcionalidade será gerado um novo produto no WMS;
• O código deste produto será composto pelo código do ERP Senior, seguido do código da faixa e do código de proporcionalidade. Os códigos serão separados por "/".

Exemplo

Supomos que o produto 18452 tenha as seguintes características:

Família do produto
Grade A	Proporcionalidade 1	Proporcionalidade 2
Grade B	Proporcionalidade 1	-

Neste caso, o sistema exportaria o produto 18453 com os seguintes códigos:

• 18453/A/1
• 18453/A/2
• 18453/B/1

Observe que, se o produto estiver numa família com uma ou mais faixas de proporcionalidades, o sistema ainda assim exportará um produto com a codificação atual. Assim, por exemplo, se o produto 18453 possuísse as derivações P, M ou G, o sistema permanecerá exportando para o WMS os produtos com códigos abaixo:

• 18453-P
• 18453-M
• 18453-G

Portanto, neste exemplo, para o produto 18453, seriam exportados seis produtos para o WMS (três deles já são exportados atualmente. O que será implementada é a exportação dos produtos com os códigos de faixa de grade e proporcionalidade).

Quando houver remoção de faixas do cadastro de famílias, os produtos de faixa também serão removidos, através do processo de exportação.

Exemplo

1- Foi atribuída uma faixa de grade a uma família de produtos.

2 - Em seguida, os novos produtos foram exportados para o WMS, com a codificação de faixa de grade e proporcionalidade.

3 - A faixa de grade da família de produtos foi removida,

4 - Os produtos de grade também serão foram removidos do WMS, através do processo de exportação de produtos.

Cliente

A exportação de clientes do Gestão Empresarial | ERP para o WMS WIS acontece:

• junto da exportação de pedidos e notas fiscais de saída, quando se trata de um cliente que ainda não tenha sido exportado para o WMS WIS;
• pelo processo automático 84 - WMS Senior, com o parâmetro TIPO definido como CLIENTE. O parâmetro TIPO=CLIENTE serve tanto para enviar novos clientes como também alterações nos dados cadastrais desse tipo.

Fornecedores

Esta exportação do Gestão Empresarial | ERP para o WMS WIS acontece:

• junto da exportação de notas fiscais de entrada, quando se trata de um fornecedor que ainda não tenha sido exportado para o WMS WIS;
• pelo processo automático 84 - WMS Senior, com o parâmetro TIPO definido como FORNECEDOR. O parâmetro TIPO=FORNECEDOR serve tanto para enviar novos fornecedores como também alterações nos dados cadastrais desse tipo .

Transportadoras

Esta exportação do Gestão Empresarial | ERP para o WMS WIS acontece:

• junto da integração de pedidos e notas fiscais de entrada e saída, quando se trata de uma transportadora que ainda não tenha sido exportado para o WMS WIS;
• pelo processo automático 84 - WMS Senior, com o parâmetro TIPO definido como TRANSPORTADORA. O parâmetro TIPO=TRANSPORTADORA serve tanto para enviar novas transportadoras fornecedores como também alterações nos dados cadastrais desse tipo.

No WMS WIS todas as ordens de saída precisa ter uma transportadora informada. No Gestão Empresarial | ERP, essa informação é opcional. Sendo assim, caso a transportadora não seja informada, o sistema assume que a entrega será feita pela própria filial.

Tipos de embalagem

A exportação de embalagens do Gestão Empresarial | ERP para o WMS WIS acontece:

• pelo processo automático 84 - WMS Senior, com o parâmetro TIPO definido como EMBALAGEM. O parâmetro TIPO=EMBALAGEM serve tanto para enviar novas embalagem como também alterações nos dados cadastrais desse tipo.

Família de Produto

Durante a exportação de produtos, o ERP informa ao WMS qual é a família do produto e o WMS realiza o cadastro desta família do ERP como uma Classe de Produto no WMS.

Tipos de recebimento e separação

O armazém aplica regras logísticas e operacionais de acordo com o tipo de nota fiscal (para recebimento) ou tipo de pedido (para separação) que é informado. Essas regras são parâmetros definidos que podem interferir em priorização ou cálculo de saldo, por exemplo.

Existem regras padrão que são seguidas pelo WMS:

Há também a possibilidade de definir regras diferentes, através de tipos de recebimento ou separação. Para configurar os tipos de recebimento ou separação:

1. Na tela F037DSV (Definições para Sugestão de Valores):
   1. Escolha o Tipo desejado, podendo ser:
      • 5 - Nota fiscal de entrada (WMS);
      • 6 - Transferência de entrada (WMS);
      • 7 - Apontamento de produção (WMS);
      • 8 - Retorno de industrialização (WMS);
      • 9 - Inspeção de qualidade (WMS);
      • 10 - Pedido de venda (WMS);
      • 11 - Pré-fatura (WMS);
      • 12 - Nota fiscal de saída (WMS);
      • 13 - Transferência de saída (WMS);
      • 14 - Remessa para industrialização (WMS).
   2. Informe a Sequência do cadastro.
   3. No campo Combinação das Definições, informe as letras que representam as informações disponíveis, que são mostradas no campo Descrição da Combinação, atentando para as informações que podem ser definidas para cada tipo:
      

      Se no campo Tipo consta...	Podem ser informadas as seguintes opções no campo Combinação das Definições...
      5 - Nota fiscal de entrada (WMS)	Empresa, Filial, Fornecedor, Tipo da nota, Série, Transportadora, Transação e Grupo de empresa.
      6 - Transferência de entrada (WMS)	Empresa, Fornecedor, Transportadora, Transação e Grupo de empresas. Observação: neste caso, na tela F037VDS, a coluna Transação deve ser preenchida com uma transação de entrada.
      7 - Apontamento de produção (WMS), 8 - Retorno de industrialização (WMS) e 9 - Inspeção de qualidade (WMS)	Empresa, Filial, Fornecedor, Transação e Grupo de empresas
      10 - Pedido de venda (WMS) ou 11 - Pré-fatura (WMS)	Empresa, Filial, Cliente, Transportadora, Transação, Rota entrega, UF entrega, Grupo de empresa e Categoria do cliente
      13 - Transferência de saída (WMS)	Empresa, Filial, Cliente, Transportadora, Transação, UF entrega, Grupo de empresa e Categoria do cliente. Observação: neste caso, na tela F037VDS, a coluna Transação deve ser preenchida com uma transação de saída.
      12 - Nota fiscal de saída (WMS) ou 14 - Remessa para industrialização (WMS)	Empresa, Filial, Série, Tipo da nota, Cliente, Transportadora, Transação, Rota entrega, UF entrega, Grupo de empresa e Categoria do cliente.

2. Na tela F037VDS (Valores por Sugestão):
   1. Informe o Tipo e a Sequência desejados e clique em Mostrar.
   2. Na grade Definições de Valores por Sugestão, informe a Empresa para a qual deseja definir a regra e também:
      • o Tipo Recebimento, se o Tipo é 5, 6, 7, 8 ou 9 ou
      • o Tipo Separação, quando o Tipo é 10, 11, 12, 13 ou 14.
   3. Refaça os passos do item ii para todas as empresas que desejar.
   4. Clique em Processar para gravar as definições.

Ativando o monitoramento de cadastros para integração

Para que o processo automático 84 - WMS Senior identifique os registros de cadastros de Clientes, Transportadoras e Fornecedores que precisa exportar para o WMS WIS, é necessário configurar o Gestão Empresarial | ERP para monitorar a inclusão e alteração desses cadastros. Para isso:

1. Na tela de Sistemas Integrados (F000SIS), informe:
   
   1. Código: Número sequencial de sua escolha;
   2. Descrição: WMS WIS ou outra de sua escolha;
   3. Sigla: WMSSENIOR - é obrigatório que a sigla seja esta;
   4. Tipo: 99 - "Outros";
   5. Situação: A - "Ativo".
2. Após incluir o registro, clique no botão Informações. Em seguida:
   
   1. No campo Filial, informe o código de uma das filiais que integram com o WMS WIS.
   2. No campo Informação, selecione a opção "Cliente".
   3. Clique em Mostrar.
   4. Marque o registro na coluna Sel.
   5. Altere a Situação para A ("Ativo") e clique em Processar.
      
      Repita os passos do "b" ao "e" selecionando como Informação "Fornecedor", depois "Transportadora" e por fim "Tipos de embalagem" para monitorar esses cadastros. Com isso, a filial informada no passo "a" fica configurada.

   Realize novamente os passos descritos neste item (2) para todas as filiais cujos cadastros deseja monitorar.

Carga inicial da exportação de embalagens

Na implantação da integração entre o ERP (Gestão Empresarial | ERP) e o WMS WIS, efetue os seguintes passos para realizar a exportação de todas as embalagens para o WMS:

1. Após realizar os passos descritos no item Ativando o monitoramento de cadastros para integração, acesse a tela F000CIV - Carga Inicial.
2. Informe a Filial que foi configurado no passo 2 - a do item Ativando o monitoramento de cadastros para integração.
3. No campo Sistema, selecione o "WMS WIS" ou equivalente que tenha cadastrado.
   
4. Clique em Mostrar.
5. No painel Integrações, selecione "Tipos de embalagem".
   
6. Clique em Processar.
7. Na mensagem que é mostrada ("Escolha a opção de processamento"), clique em Selecionado.
8. Clique em OK na mensagem "Processado com sucesso".
9. Quando o processo automático 84 - WMS Seniorfor executado, todas as embalagens do cadastro do ERP serão exportadas para o WMS WIS.

Veja também:

• Equivalência de dados
• Exportações do Gestão Empresarial
• Parametrizações para integração