Importador

A funcionalidade Importador de XMLs permite aos usuários realizar a importação manual de arquivos XML autorizados referentes a documentos fiscais eletrônicos e seus respectivos eventos, que tenham sido emitidos fora da plataforma e-Docs X.

Essa funcionalidade é essencial para garantir a centralização de todos os documentos fiscais em um único ambiente, viabilizando consultas e execução de ações mesmo para documentos emitidos por fora da solução, seja por falhas técnicas, contingência, ou uso de plataformas externas.

Ao viabilizar a centralização e a regularização de documentos fiscais eletrônicos emitidos fora da solução oficial, a funcionalidade de importação atende a diversos cenários operacionais e técnicos enfrentados pelos usuários, sendo fundamental para garantir a integridade das informações e a rastreabilidade fiscal.

Principais objetivos

• Centralizar documentos fiscais emitidos fora do e-Docs X.

• Armazenar XMLs de notas de importação emitidas via plataformas externas.

• Permitir a consulta e execução de ações sobre os documentos importados.

• Gerar ocorrências de histórico para controle e auditoria.

Importador de NF-e

O importador de NF-e está preparado para os seguintes tipos de arquivos:

• NF-e (versão 4.00)

• Evento de Cancelamento

• Evento de Carta de Correção

• Inutilizações de numeração

Fluxo do processo

FAQ - Perguntas frequentes

Posso importar uma NF-e já registrada no e-Docs X?

Não. O sistema não permite a importação de uma NF-e que já exista com status final (Autorizada, Cancelada ou Em Processamento).

É possível consultar o status de uma nota antiga na SEFAZ?

Somente para notas com data de emissão de até 180 dias. Para notas mais antigas, o status será gravado conforme informado no XML.

O que acontece se o XML estiver com schema inválido?

O sistema rejeitará a importação. O arquivo precisa estar em conformidade com os schemas XSD da SEFAZ.

O importador envia os documentos para o ERP automaticamente?

Somente se a opção “Enviar documento para o ERP?” estiver habilitada no momento da importação.

Se o XML for de um evento, posso importar antes de importar a NF-e?

Não. O evento precisa estar vinculado a uma NF-e já existente no e-Docs X.

O que ocorre com notas rejeitadas dentro de uma faixa inutilizada?

Se for importado um XML de inutilização que cobre a faixa, essas NF-es terão seu status alterado para Inutilizada.

Posso fazer o upload de mais de um arquivo XML ao mesmo tempo?

Sim, o sistema permite que você envie múltiplos arquivos XML de uma só vez, com um limite de até 50 arquivos por envio. Certifique-se de que todos os arquivos possuem a extensão .xml, pois outros formatos não serão aceitos.