Ativar novas empresas e filiais - Integrador SST
Depois que o Integrador SST está implantando e em uso é possível atuar de forma independente na abertura de novas empresas e filiais, ou na implantação de empresas e filiais que já existem mas não utilizam o serviço de prestadores SST integrados com a Senior.
Toda nova empresa ou filial criada no sistema precisa ser ativada para que as informações dos seus colaboradores comecem a ser integradas. Para iniciar essa integração é necessário seguir alguns passos de acordo com o cenário dessas empresas e filiais.
Esta documentação explica o processo completo de inclusão de novas empresas e filiais, desde os pré-requisitos até os passos para fazer a ativação.
Pré-requisitos
Antes de integrar com um prestador SST e/ou enviar as informações para o ambiente do Governo usando o Integrador SST da Senior, é importante que sua empresa conheça os conceitos da solução e tenha passado por algumas etapas de preparação:
A empresa deve utilizar um sistema pertencente a um dos parceiros homologados para a integração. Isso garante que o sistema do prestador SST está plenamente apto a fazer a integração dos dados com o Integrador SST. Caso a empresa tenha múltiplas filiais, ela poderá definir diferentes sistemas de prestadores entre as filiais.
Para saber mais sobre a homologação e quais sistemas já passaram pelo processo, veja a documentação de integração com os prestadores SST.
O Integrador SST utiliza as informações dos colaboradores que são integrados por meio do Integrador HCM, que por sua vez é responsável por manter as informações do sistema on-premise sincronizadas com a senior X Platform. Dessa forma também são geradas as pendências de alterações cadastrais dos colaboradores.
Por isso você precisa confirmar se a empresa que deseja ativar está sendo integrada corretamente. Essa verificação pode ser feita acessando o dashboard do Integrador HCM.
No dashboard são apresentados os códigos das empresas que são integradas atualmente:
Caso a empresa ainda não esteja integrada, existem três itens que você pode verificar para integrá-la:
1. Situação da licença na Proprietária do produto
Verifique na Proprietária do sistema se a licença comporta a nova empresa para realização da indicação do módulo nos colaboradores que farão parte e serão integrados com a plataforma senior X.
- Minha licença não comporta a nova empresa: acione a equipe comercial da Senior para atualizar a quantidade de colaboradores/empresas da proprietária.
- Minha licença comporta a nova empresa: certifique-se de que foi feita a indicação do módulo para os colaboradores que devem ser integrados com a plataforma senior X.
A indicação do módulo pode ser feita de duas formas:- Indicação individual (por colaborador): no HCM XT, acesse a tela de cadastro de colaboradores, em Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados (FR034FUN), e selecione o módulo "Integrador SST" na guia Indicação Módulos (W).
- Em lote: no módulo on-premise, acesse o menu Colaboradores > Ficha Cadastral > Indicação Módulos (FRMODASS). Nesta tela é possível marcar o módulo a ser indicado (Integrador SST) e selecionar as abrangências para filtro de colaboradores a serem indicados.
Nota
O Integrador SST receberá a integração de todos os colaboradores que estiverem com o Integrador SST ou com o Painel de Gestão selecionados na indicação de módulos. Isso não determina quais colaboradores serão enviados para o prestador SST.
O envio de colaboradores para o prestador é definido por filial, conforme configurações feitas no sistema. Não há um controle de envio individual por colaborador para o prestador.
2. Situação da rotina de Pessoas
Para que as informações dos colaboradores da empresa sejam integradas, a rotina de Pessoas precisa estar ativa no Administração de Pessoal e o cadastro de cada colaborador precisa estar associado a um cadastro de Pessoa.
3. Situação da empresa nas configurações do Integrador - HCM
Ao incluir uma nova empresa é preciso fazer a carga inicial completa das informações dos colaboradores alocados nela.
Para isso você precisa alterar as configurações do Integrador - HCM (arquivo integration.properties) para incluir o código da empresa e executar a carga completa das informações.
Veja o exemplo:
Recomendações:
- Empresas existentes: para não executar novamente a carga das demais empresas (que já tiveram sua carga inicial executada), o indicado é remover as empresas que já estão integradas e deixar no arquivo integration.properties somente a nova empresa para a qual será executada a carga. Assim a sincronia/integração das demais empresas ficará pausada durante a carga, podendo ser retomada mais tarde.
- Empresas novas (zeradas): para empresas novas (que ainda não possuem dados no sistema de folha), a recomendação é: assim que a nova empresa for cadastrada no sistema da Senior, seu código deve ser incluído nas configurações do integrador HCM (arquivo integration.properties) e o fluxo de empresas deve ser executado. Dessa forma todas as informações da empresa serão integradas através da sincronia, não sendo necessário realizar uma nova carga.
Importante
O saneamento precisa ser feito antes de ativar a integração, para evitar a duplicidade de registros e garantir a consistência das bases.
Avalie junto com o prestador de serviços se é necessário fazer o saneamento da base do sistema do prestador SST.
Esta ação é necessária quando já existem dados no sistema do prestador e não será realizada uma carga inicial para criar do zero as estruturas de filial (unidade), setor (local) e cargo dentro do sistema do prestador.
Se for identificada a necessidade de fazer o saneamento, as informações deverão ser exportadas através da extração via banco de dados conforme as orientações da documentação do processo, e então enviadas para o prestador realizar a atividade.
Etapas para ativar a integração da nova empresa e filial
Em alguns casos pode ser necessário ativar a integração no cadastro da empresa dentro do próprio sistema do prestador.
As informações de segurança geradas pela Senior (como o Token da plataforma senior X, por exemplo) serão inseridas no sistema do prestador para estabelecer a conectividade do serviço.
Esta configuração varia para cada sistema, portanto deve ser alinhada junto com o prestador.
Uma das funções do Integrador SST é integrar os dados cadastrais dos colaboradores entre as soluções da Senior e um prestador de serviços que, por sua vez, mantém os dados referentes a SST.
Para ativar a integração desses dados o prestador deve fornecer o código da empresa e filial que serão ativadas, conforme consta no cadastro no sistema dele.
Esse código será inserido junto com as demais configurações da integração no seguinte menu da plataforma senior X: Gestão de Pessoas | HCM > Integração com prestadores SST > Configurações.
As configurações do serviço de mensageria (eDocsO eDocs é responsável por obter os arquivos XML do eSocial gerados pelo prestador ou plataforma senior X. Este serviço também envia os arquivos para o ambiente do Governo e traz o retorno, seja com sucesso ou com erros.) são necessárias para:
- o Integrador SST obter os eventos de SST do sistema do prestador;
- viabilizar o envio dos eventos do eDocs para o ambiente do eSocial.
Configurações necessárias:
Para cada empregador cadastrado no Integrador SST, configure o envio dos eventos no seguinte menu da plataforma senior X:
- Gestão de Pessoas | HCM > eSocial > Configurações.
Os detalhes dessa configuração estão descritos na página Configurar envio dos eventos do eSocial e eDocs.
No eDocs, ative a integração de eventos das empresas e filiais com a senior X Platform.
Os detalhes dessa ativação estão descritos no item Configurar a conexão do eDocs com a plataforma senior X do checklist de implantação do Integrador SST.
Depois que a integração com o sistema do prestador SST estiver configurada e em uso, sempre que um colaborador for admitido, demitido ou passar por uma alteração cadastral e contratual, serão criadas pendências de integração com o prestador SST.
O Integrador SST possui uma tela de consulta que permite visualizar e acompanhar estas pendências. Acompanhe as pendências pelo seguinte menu da plataforma senior X: Gestão de Pessoas | HCM > Integração com prestadores SST > Pendências de integração.