Portaria de Veículos - Agendamento

Esta tela permite criar agendamentos para visitas futuras de veículos e seus ocupantes.

A tela inicialmente lista as visitas cadastradas, agrupadas por guias de acordo com a situação. Clique no botão Adicionar para cadastrar uma nova visita ou use o campo de pesquisa para localizar um cadastro existente.

Para editar, visualizar ou excluir uma visita agendada, clique nos ícones correspondentes ao lado dela, na coluna Opções.

Dados da visita

Ao iniciar um novo cadastro, essa guia é mostrada. Aqui as principais informações da visita devem ser preenchidas.

Motivo da visita

Digite a razão para a visita ocorrer, que será usada também para identificar o agendamento, como se fosse seu nome.

Tipo de visita

Selecione um dos tipos de visita cadastrados no sistema. O tipo selecionado define também certos procedimentos executados durante a visita.

Portaria

Selecione a portaria onde o visitante fará a entrada.

Local da visita

Selecione o local físico, ou seja, o ambiente onde a visita ocorrerá. Ele será inicialmente preenchido de acordo com a Portaria selecionada no campo anterior.

Visitados

Ao clicar no botão Avançar da guia Dados da Visita, a guia Visitados é mostrada. Aqui, adicione as pessoas que serão visitadas pelos visitantes.

Basta procurar a pessoa desejada digitando seu nome no campo Nome do visitado ou clicando na lupa ao lado dele. Após localizar a pessoa desejada, clique no botão Adicionar. Repita esse passo para cada pessoa que será visitada nesse agendamento. Uma pessoa adicionada pode ser removida da lista clicando no botão Excluir ao lado dela.

Ao menos uma pessoa visitada deve ser selecionada para o agendamento. Elas devem ser pessoas que possuem papel, o qual deve ter o campo Permite receber visita ativado.

Veículo

Ao clicar no botão Avançar da guia Visitados, a guia Veículo é mostrada. Aqui, adicione as informações sobre o veículo de quem está fazendo a visita, como sua placa, marca, modelo e cor. Caso o veículo já esteja cadastrado, as informações dele serão mostradas.

Placa principal e Placa adicional

Informe a placa principal do veículo. Opcionalmente pode-se informar placas adicionais clicando no botão "+" ao lado desse campo. Até 5 placas adicionais podem ser informadas para cada veículo.

Empresa

Selecione a empresa do veículo visitante. Este campo também é opcional.

Ocupantes

Ao clicar no botão Avançar da guia Veículos, a guia Ocupantes é mostrada. Indique aqui quem são as pessoas que ocupam o veículo.

A tela mostra uma lista com as pessoas ocupantes já cadastradas. Para registrar uma, clique no botão Adicionar para abrir a tela secundária Atualizar Dados do Ocupante, onde as suas informações (como Nome, E-mail, Documento etc.) podem ser preenchidas. Pode-se também adicionar uma foto para a pessoa ao clicar no ícone de câmera próximo à foto, na parte superior da tela. Após preencher os dados da pessoa ocupante, clique no botão Adicionar para confirmar.

Uma pessoa já adicionada pode ser editada ou removida clicando no botão Ações ao lado dela. Quando todas as pessoas ocupantes foram adicionadas, clique em Salvar para finalizar o cadastro. Ele será então listado na tela inicial de agendamentos. Ao clicar no ícone "+" à esquerda de um item nessa tela, os ocupantes registrados nele são mostrados.