HCM senior X – O que há de novo no Gestão de Remuneração

Alteramos o comportamento da visualização dos menus de cartas de reconhecimento na tela de Gerenciamento de Propostas. Agora, as configurações são aplicadas com base na empresa do colaborador alvo da proposta.

Antes, ao acessar a tela de Gerenciamento de proposta, os menus Gerar, Visualizar e Enviar carta de reconhecimento estavam relacionados à configuração da empresa do usuário logado na tela de Gerenciamento de Propostas. Ou seja, as configurações e visualização dos menus só eram aplicadas quando a empresa do colaborador alvo da proposta era igual ao usuário que estava acessando a tela.

Essas mudanças trazem melhorias na experiência com as cartas de reconhecimento, pois agora as configurações por empresa respeitam a proposta avaliada.

Disponibilizamos a opção de cancelar propostas salariais finalizadas no sistema. Antes dessa melhoria, não era possível cancelar as propostas depois que elas já estivessem efetivadas.

A novidade foi pensada para resolver as situações em que o RH precisava fazer um reajuste no valor da proposta depois de finalizada, mas não tinha como fazê-lo por conta própria. Agora tornamos isso possível, garantindo autonomia e agilidade para o RH.

Adicionamos no sistema a opção de desabilitar o escalonamento para determinados motivos de propostas salariais. Antes dessa melhoria, toda proposta tinha a opção de ser escalonada, independentemente do motivo. Por isso, agora o RH tem autonomia para configurar que somente as propostas de determinados motivos permitirão o escalonamento, deixando o sistema ainda mais personalizado com as regras de negócio da empresa.

A configuração do escalonamento deverá feita no cadastro de política salarial, ao adicionar um novo motivo e também nos motivos existentes. Assim, quando uma nova proposta for lançada com um motivo que não permite o escalonamento, essa função não estará disponível na proposta.

Visando proporcionar uma prática experiência para usuários RH e um momento incrível para colaboradores, apresentamos nossa mais recente funcionalidade: as cartas de reconhecimento!

Ao mesmo tempo que formalizam mudanças contratuais (como salário, cargo e benefícios), as cartas de reconhecimento proporcionam um momento de reconhecimento do colaborador ao celebrar sua conquista profissional.

Crie facilmente diversos modelos para situações diferentes, salvando cada um deles para usos futuros. Além disso, também é possível fazer versões das cartas de reconhecimento para redes sociais, para que o colaborador compartilhe essa novidade com seus contatos.

A documentação com todas as informações sobre essa super novidade está disponível em Cartas de reconhecimento - Gestão de Remuneração.

Alteramos a nomenclatura de um gráfico disponível no Analytics da Equipe, para melhor refletir sua função: o antigo Evolução Salarial passa, agora, a ser chamado de Histórico Salarial. Seu funcionamento e demais detalhes permanecem inalterados.

A documentação deste gráfico encontra-se na página Cards de Remuneração - Analytics da equipe.

Na tela de aprovação e acompanhamento de propostas, adicionamos uma validação que permite escolher como proceder com a proposta durante o processo de aprovação caso o colaborador-alvo da proposta receba alguma convenção coletiva que altere seu salário base ou se os percentuais de adicionais do cargo sofram mudanças. Com essa funcionalidade, será possível avaliar caso a caso e decidir como deseja prosseguir com a proposta, levando em consideração seu orçamento.

Para saber mais, acesse a documentação.

Criamos uma nova página para a criação de propostas, que possibilita colocar diversas propostas salariais de uma única vez, assim otimizando o processo de criação de janelas e/ou grupo de propostas para liderados.

Acesse a documentação para saber mais.

Habilitamos o recurso de multidomínios em todos os módulos do HCM senior X, permitindo a inclusão de domínios alternativos nos tenants.

Domínios alternativos são domínios secundários que uma empresa pode ter, além do seu domínio principal. Este é um recurso da senior X Platform que permite incluir todos os domínios alternativos da empresa e configurá-los para que usuários de diferentes domínios acessem o sistema sob um mesmo tenant.

Exemplo:

Uma empresa tem um domínio principal — dominio.com.br. Porém, ela tem também dois domínios alternativos — dominio1.com.br e dominio2.com.br — e ambos pertencem ao tenant desta mesma empresa.

Neste cenário, é possível cadastrar o tenant com um domínio principal (dominio.com.br) e incluir os domínios alternativos (dominio1.com.br e dominio2.com.br) nas configurações do tenant. Assim, usuários desta empresa podem ter o mesmo acesso aos sistemas da Senior usando qualquer um dos três domínios.

Para saber mais sobre o recurso de multidomínios e como ativá-lo, acesse o conteúdo abaixo:

• Documentação de domínios alternativos — HCM senior X
• Documentação de Gestão dos Tenants — senior X Platform

Liberamos mais uma coluna na tela de aprovar e acompanhar propostas.

Agora é possível que tanto RH quanto o Gestor possam verificar tanto a data de solicitação, quanto a data de programação para qualquer estágio em que a proposta esteja.

Mesmo que a proposta esteja cancelada, será demonstrado qual a data de programação a ser exibida. Poderá também existir casos em que não terão data de programação, por exemplo, casos em que o próprio colaborador solicitou a proposta. Nesse caso, só terá data de programação a partir do momento em que o gestor desse colaborador aprovar essa proposta pela primeira vez.

Liberamos a funcionalidade para permitir habilitar a configuração de adicionais na tabela.

Essa configuração permite se o usuário quer utilizar ou não os Adicionais na Tabela Salarial, se optar por não utilizar, o sistema irá fazer o enquadramento salarial sem os adicionais. Caso o usuário deseja optar por utilizar, o enquadramento será feito pelo salário base.

Cenário não utilizando os Adicionais: 

Cenário utilizando os Adicionais:

Adicionado a configuração do Remuneração que habilita a proporcionalização dos valores da tabela salarial comparando a carga horária da mesma X a carga horária efetiva do colaborador por empresa. O padrão é estar com essa configuração desligada. Na criação da tabela salarial, podemos visualizar um campo chamado Carga Horária, que define a quantidade de horas da carga horária da mesma. Então se colocarmos uma proposta para um colaborador que tenha uma carga horária diferente da carga horária da tabela salarial, por padrão, com a configuração desligada, a página de proposta não irá proporcionalizar a tabela salarial e irá enquadrar o colaborador de acordo com a mesma.

Criamos a possibilidade para autorizar a proposta de um Administrador para que o Recrutador possa realizar a abertura de uma proposta. Para solicitar a Proposta a partir do RH é necessário habilitar o recurso RH aprovador, e isso fará com que seja habilitado botões nos cards de Indicados para Aumento e Enquadramento Salarial para que as propostas sejam adicionadas.

Ao abrir a proposta clicando pelo novo botão, pode haver duas rotinas:

• Quando for uma nova proposta, todos os campos devem estar habilitados e no final o botão de solicitar proposta ficará disponível.
• Quando for uma proposta já em andamento apenas os botões de ações referentes as permissões do RH (assumir, atribuir, cancelar, etc..) ficarão visíveis.

Criamos a possibilidade do RH escolher se deseja bloquear ou alertar no campo que Permite que o valor de remuneração seja menor que a atual.

Caso o usuário opte por:

• Alertar: Será apresentado um alerta na cor amarela na proposta com a informação A nova remuneração do colaborador é inferior a atual e será permitido prosseguir com a proposta.
• Bloquear: Será apresentado um alerta na cor vermelha na proposta com a informação A nova remuneração do colaborador é inferior a atual e não será permitido que a proposta continue.

Com isso, permitimos que o RH, alerte ou bloqueie, a movimentação se a remuneração total for menor.

Liberamos a possibilidade do RH definir se no momento da efetivação da proposta, terá ou não algum tipo de bloqueio durante o fluxo de aprovação.

Para isso na guia Propostas Salariais, você poderá escolher se será permitido ou não a edição da proposta durante o processo de aprovação.

Criamos uma nova informação na coluna de Aumentos Concedidos no Ano, chamado Percentual de aumento. Com essa nova informação, o gestor terá a apresentação de reajustes concedidos no ano ao colaborador. Atualmente só mostrava o valor e o total de aumentos salariais.

O cálculo para obtenção do percentual, é feito através do: Total de aumentos dividido pela massa salarial.

O principal propósito do Quadro de Vagas é controlar o quadro de colaboradores da organização. Seus processos possuem as seguintes características e funções:

• Divisão entre quadro efetivo e previsto
• Normalização (sincronização) dos quadros existentes
• Gestão total sobre os quadros, podendo incluir, alterar e excluir vagas
• Agrupamento de postos de trabalho

Além disso, disponibilizamos essas ações:

• Permitimos que seja considerado o saldo do quadro de colaboradores, ao enviar propostas de promoção.
• Informamos na tela, quando o limite de posições para o posto de trabalho foi excedido e se a empresa permite que a proposta seja emitida.
• Validação do quadro de vagas no momento da promoção (troca de posto).
• Informações de bloqueio ou alertas caso a proposta esteja em desacordo com o quadro orçado.