O que há de novo na Konviva

Legenda

Novidades e melhorias mais recentes:

STD-2.0.1305 | 23/01/2025

Layout

Novidade

Mais opções de personalização da plataforma

Desenvolvemos diversos recursos para que você consiga personalizar ainda mais o layout da plataforma. Ampliamos a quantidade de ícones padrão para utilizar, tanto no menu da interface web, quanto no aplicativo mobile. São quase 1000 ícones disponíveis para customizar o sistema de acordo com a sua necessidade.

Também disponibilizamos uma nova opção de exibição no menu. Ao realizar a edição de layout da interface web, em Configurações de interface, você pode Habilitar link direto, quando menu principal tem um único item. Com essa opção habilitada, caso haja algum menu que contenha apenas um item, será exibido ao aluno o nome do item, direcionando-o diretamente a respectiva página ao clicar. Funciona assim: Imagine que você tem um menu chamado Ferramentas, e nele o único item presente é a Biblioteca. Com a nova opção desabilitada, o aluno precisaria clicar em Ferramentas e, em seguida, selecionar a opção Biblioteca. Ao ativar o recurso, o nome Biblioteca é que o fica visível ao aluno. Isso reduz a quantidade de cliques e melhora a usabilidade na plataforma. Além disso, caso o item tenha alguma configuração de nomenclatura, essa configuração também é respeitada. Ou seja, se você configurou para que Biblioteca fosse exibida como Acervo, por exemplo, o aluno verá a opção Acervo em seu menu.

Outra novidade é a possibilidade de adicionar o ícone de Engajamento, nos ícones de acesso rápido do cabeçalho. É preciso ter o módulo Engajamento habilitado para ter acesso ao item. Adicionando ao acesso rápido, o aluno irá visualizar o ícone de engajamento, representado por uma chama Ícone de Engajamento no formato de uma chama , seu percentual de engajamento e, clicando sobre o ícone, uma informação detalhada sobre o engajamento é exibida.

Local: Configurações > Layout > Interface web

Cursos

Novidade

Carga horária exibida no histórico de conclusão de cursos

Incluímos a possibilidade de exibir, no histórico de cursos concluídos do aluno, a informação de carga horária dos cursos. Para habilitar a coluna de carga horária, o Administrador precisa acessar o menu Configurações > Configurador Geral > Cursos e habilitar a opção Mostrar a coluna carga horária no histórico do aluno. Feito isso, a informação de carga horária cadastrada no curso é exibida ao aluno, em sua página de cursos concluídos. Caso a informação seja alterada no cadastro do curso, essa alteração também reflete na página do aluno. Se o curso não possuir carga horária cadastrada, o valor apresentado ao aluno é 00:00.

Local: Cursos > Cursos Concluídos

Repositório

Novidade

Acompanhamento de visualização do aluno em vídeo-links da SmartPlayer

Adicionamos o recurso de tracking de visualização do aluno, em conteúdos do tipo vídeo-link, que utilizam a plataforma SmartPlayer. Agora, ao visualizar o vídeo, o aluno tem o percentual de visualização rastreado, identificando em qual ponto do vídeo o aluno parou, retornando a este ponto, quando o aluno retoma o conteúdo. O tracking está disponível para recursos utilizados em pílulas, biblioteca, trilhas e sala de aula.

Local: Repositório > Conteúdos > Vídeo-Link

Trilhas

Novidade

Novo formato de trilha: Onboarding

Apresentamos um novo formato de trilha de aprendizagem, a trilha tipo Onboarding. Esse formato foi desenvolvindo, pensando justamente no acompanhamento do processo de treinamento de novos colaboradores. O principal diferencial da trilha tipo Onboarding, é indicar os dias para que o novo colaborador realize as etapas da trilha, e fornecer os dados de acompanhamento para que os administradores consigam visualizar o progresso do aluno.

Para habilitar este modelo de trilha, no menu Configurações > Configurador Geral > Trilhas, marque a opção Habilitar Onboarding. Ao habilitar, o administrador deve indicar se deseja que o prazo inicial da trilha conte a partir data de admissão do colaborador, ou da data de associação do aluno à trilha.

No caso da trilha de Onboarding, é obrigatório que o administrador informe os prazos de conclusão (em dias) de cada etapa da trilha. As datas de início e fim de cada etapa são sequenciais: a próxima etapa começa no dia seguinte ao término da anterior. O aluno consegue finalizar uma etapa atrasada, mesmo com o prazo expirado. Então, o prazo da próxima etapa inicia no dia seguinte ao dia em que o aluno finalizou a etapa anterior.

Exemplo

A trilha tipo Onboarding está configurada para contabilizar o prazo, baseando-se na data de associação do usuário à trilha. O usuário João foi associado à trilha no dia 01. Esta trilha tem 4 etapas, e cada etapa tem o prazo de 5 dias.

João finalizou a primeira etapa no dia 05, ou seja, dentro do prazo. O prazo da segunda etapa inicia dia 06, até o dia 10. João, porém finalizou esta etapa já no dia 08. Nesse caso, o prazo da terceira etapa inicia no dia 09, até dia 13. Durante a terceira etapa, João teve dificuldades, e finalizou somente dia 18. Nesse caso, o prazo da quarta etapa inicia dia 19, e finaliza no dia 23.

Disponibilizamos também novos tokens para serem utilizados em relatórios personalizados de trilha. Você pode consultar os tokens disponíveis, expandindo o box abaixo:

Tokens disponíveis

Em Etapa Trilha:

  • Duração da etapa (dias);
  • Iniciar etapa em;
  • Concluir etapa até;
  • Iniciou a etapa;
  • Aprovado na etapa;
  • Engajamento na etapa.

Em Trilha:

  • Duração da trilha (dias);
  • Iniciar trilha em;
  • Concluir trilha até;
  • Iniciou a trilha;
  • Data de aprovação na trilha;
  • Engajamento na etapa.

Os status de engajamento possíveis são:

  • Não iniciou: não fez nenhum conteúdo.
  • Em andamento: dentro do prazo e ainda não foi aprovado.
  • Atrasado: não aprovado e prazo esgotado.
  • Aprovado: aprovado dentro do tempo.
  • Aprovado com atraso: aprovado depois da data prevista.

Importante!

Essa novidade faz parte de um projeto maior, com ainda mais recursos, que serão disponibilizados em liberações futuras.

Local: Configurações > Configurador Geral > Trilhas

Relatórios

Novidade

Nova coluna disponível no relatório geral de matrículas

O Relatório Geral de Matrículas possui agora a coluna Obrigatoriedade. O relatório verifica se o curso está configurado como obrigatório, desejável ou opcional e, caso esteja, traz o tipo de obrigatoriedade nessa nova coluna, que está posicionada após a coluna do título do curso.

Local: Relatórios > Padrão > Geral de Matrículas

Novidade

Relatório detalhado de solicitações sob demanda

Agora no relatório detalhado de solicitações sob demanda é possível selecionar uma ficha de inscrição para, em uma única consulta, exibir todas as solicitações feitas nos cursos ou turmas com este modelo de ficha. O antigo formato do relatório obrigava a seleção do filtro curso, dificultando uma consulta mais ampla. Com essa atualização, o usuário deve, obrigatoriamente, selecionar uma ficha de inscrição, e pode escolher um ou mais cursos que a ficha tenha sido associada, para direcionar sua busca. A funcionalidade permite ainda, indicar quais campos da ficha de inscrição o usuário gostaria de exibir no relatório. Adicionamos também as colunas de nome do curso e número do pedido, para auxiliar na análise das informações.

Local: Relatórios > Padrão > Detalhado de Solicitações sob demanda

Ajuste

Relatório Status de pedidos de Solicitações sob Demanda

Retiramos a obrigatoriedade de seleção do curso, no relatório de status de pedidos de solicitações sob Demanda, e adicionamos duas novas colunas: Ficha de inscrição, que traz o nome da ficha que gerou o pedido, e Nome do responsável, que apresenta o nome do responsável pela edição na ficha. Dessa maneira, ao gerar um relatório, sem selecionar nenhum curso, são apresentados os dados de todos os pedidos realizados na plataforma.

Local: Relatórios > Padrão > Status de pedidos de Solicitações sob Demanda

E-Commerce

Ajuste

Cupom de desconto aplicado à catálogo

Identificamos que, ao criar um desconto do tipo valor fixo e adicioná-lo a um catálogo, o valor do desconto era aplicado para cada curso adicionado, ou seja, ao adicionar dois ou mais cursos de um mesmo catálogo, o desconto era aplicado múltiplas vezes. Ajustamos o comportamento para que, nessa situação, o desconto seja aplicado no valor final da compra, uma única vez, conforme o esperado.

Local: E-commerce > Administrar Descontos

Perfis

Ajuste

Permissão de definição de obrigatoriedade de cursos

Adicionamos a possibilidade de remover algumas permissões de perfis que realizam a criação e edição de cursos. Dentro do cadastro de cursos, é possível selecionar se o curso será definido como obrigatório, desejável ou opcional. Por padrão, todos os perfis que podem realizar a edição do curso, podem alterar estas configurações. Implementamos uma tratativa que, caso seja solicitado pelo usuário Administrador, faz com que uma ou mais opções não estejam disponíveis para determinado perfil. Por exemplo: o Administrador pode solicitar para que o perfil Administrador de Unidade consiga visualizar e configurar o curso, apenas como desejável ou opcional, removendo a permissão de curso obrigatório.

Local: Aprendizagem > Cursos > Administrar

Traduções

Ajuste

Traduções da área do aluno

Realizamos diversas tratativas em campos da plataforma, que não eram traduzidos para outros idiomas. Também realizamos ajustes de traduções já existentes, para torná-las mais adequadas ao cenário. Assim asseguramos uma melhor compreensão dos alunos que utilizam a plataforma em Inglês, Espanhol - Colômbia e Espanhol - Espanha.

Local: Área do Aluno

Gamificação

Ajuste

Traduções da área do aluno

Identificamos que as imagens nos cards de desafios da gamificação, no layout 3.0, estavam com aspecto esticado. Ajustamos o comportamento e, agora, as imagens são exibidas com seus tamanhos originais, sem distorção.

Local: Gamificação

Sala de Aula

Ajuste

Comentários duplicados

Verificamos que alguns comentários feitos em conteúdos, dentro da nova sala de aula, acabavam sendo duplicados. Realizamos ajustes para corrigir a situação, e evitar novos casos, mantendo assim o espaço dos comentários mais claro e organizado.

Local: Meus Cursos > Sala de Aula

Ajuste

Edição de comentários

Identificamos que, em determinados ambientes, não estava disponível para os alunos, a possibilidade de realizar a edição de seus próprios comentários. Desenvolvemos ajustes internos para que o aluno, ao salvar seu comentário, dentro de um recurso na nova sala de aula, consiga editá-lo posteriormente.

Local: Meus Cursos > Sala de Aula

Histórico de novidades e melhorias:

2025
STD-2.0.1304.10 | 21/01/2025

Perfil

Ajuste

Edição de dados cadastrais e redefinição de senha

Corrigimos uma rotina que impedia os usuários de redefinirem suas senhas, quando a edição de dados cadastrais estava bloqueada. Agora, a edição de informações pessoais está disponível apenas para usuários com a permissão apropriada, enquanto a funcionalidade de redefinir senha permanece acessível no cabeçalho do perfil para usuários autorizados. Essa atualização garante maior flexibilidade no controle de acesso, preservando a usabilidade da redefinição de senha.

Local: Meu Perfil > Redefinir senha

Gamificação

Ajuste

Pontos negativos no relatório de pontos

Verificamos que, ao realizar o reset de pontos da gamificação e extrair o relatório, o campo “pontos válidos” apresentava valores negativos. Ajustamos o comportamento para garantir que os valores sejam sempre consistentes e não negativos, em conformidade com as regras de negócio.

Local: Relatórios > Personalizados

STD-2.0.1304.9 | 15/01/2025

Módulos

Novidade

Descontinuidade do módulo Chatbot

O módulo chatbot, já descontinuado, ainda era exibido como uma opção dentro das configurações de módulos. Para tornar a experiência do usuário mais clara e objetiva, removemos a visualização dessa funcionalidade.

Local: Configurações > Módulos

Avaliações

Ajuste

Avaliação de reação após conclusão

Ao habilitar, no configurador geral, a “avaliação de reação padrão”, o usuário pode ativar a funcionalidade de “avaliação de reação após conclusão”. Identificamos que, ao desabilitar a “avaliação de reação padrão”, o recurso de “avaliação após conclusão” permanecia ativo. Ajustamos o comportamento da plataforma para que, ao desativar a “avaliação de reação padrão”, a funcionalidade de “avaliação após conclusão” também seja desabilitada automaticamente.

Local: Configurações > Configurador Geral > Avaliação de reação

Gamificação

Ajuste

Widget de campanhas ativas

Identificamos uma inconsistência no widget de campanhas ativas da gamificação, onde a listagem de campanhas exibia todas as campanhas cadastradas para os alunos, independentemente do status. Ajustamos a rotina para garantir que apenas as campanhas ativas sejam exibidas, corrigindo o comportamento e apresentando a listagem correta.

Local: Página Inicial - Widget

Usuários

Ajuste

Criação de usuários com setor/cargo

Verificamos que, durante a importação de usuários, ao utilizar as informações de cargo e setor, a plataforma não permitia a criação de nome e código simultaneamente, forçando o usuário a escolher apenas uma das informações para importação. Esse comportamento impedia a conclusão da importação em ambientes onde ambas as informações eram obrigatórias.

Ajustamos a rotina para que seja possível cadastrar tanto o código quanto o nome de setor e cargo, corrigindo o problema e garantindo o funcionamento adequado do processo de importação.

Local: Administração > Importações > Administrar > Usuários

STD-2.0.1304.8 | 14/01/2025

Layout

Ajuste

Visualização da página inicial através de dispositivos móveis

Identificamos que, ao acessar a plataforma em dispositivos móveis utilizando um navegador, algumas informações da página inicial apresentavam sobreposição, prejudicando a usabilidade. Ajustamos o layout para garantir a visualização correta e uma melhor experiência de uso nesses dispositivos.

Local: Página Inicial

Certificados

Ajuste

Certificado trazendo nome incorreto

Identificamos um cenário onde o nome exibido no certificado não correspondia ao aluno. Essa situação ocorria quando um administrador, ao utilizar a opção “Atividades do usuário”, acessava uma trilha contendo um curso no qual o usuário certificado estava inscrito. Nesse caso, ao visualizar mais informações e extrair o certificado, o nome exibido não era o do aluno correto.

Corrigimos a lógica responsável pela busca dos dados para resolver a situação. Agora, o certificado exibe as informações do aluno corretamente.

Local: Administração > Usuários > Atividades do usuário

Biblioteca

Ajuste

Exibição de campo vazia durante o cadastro de arquivos

Durante o cadastro de um novo material na biblioteca pelo perfil Administrador, um campo em branco era exibido abaixo das opções “Cadastrar novo arquivo” e “Escolher do repositório”. Esse campo é preenchido automaticamente quando um arquivo é selecionado do repositório, exibindo as informações correspondentes ao arquivo.

Para evitar dúvidas durante o uso, removemos o campo vazio. Ele só será exibido quando preenchido, após a seleção de um arquivo do repositório.

Local: Aprendizagem > Biblioteca

Gamificação

Ajuste

Pontos negativos no relatório de pontos

Verificamos que, ao realizar o reset de pontos da gamificação e extrair o relatório, o campo “pontos válidos” apresentava valores negativos. Ajustamos o comportamento para garantir que os valores sejam sempre consistentes e não negativos, em conformidade com as regras de negócio.

Local: Relatórios > Personalizados

STD-2.0.1304.7 | 13/01/2025

Importações

Ajuste

Processamento de importações

Desenvolvemos ajustes nas rotinas de importações em lote para adequar a solução em casos de grande volumetria de dados. Anteriormente, a interface exibia informações indicando que algumas importações ainda estavam pendentes, mesmo que já tivessem sido efetuadas. Agora, a plataforma apresenta corretamente o status atualizado do processamento.

Além disso, implementamos uma tolerância de erros de conectividade: são permitidas até 10 tentativas, com um intervalo de um minuto entre elas. Caso a operação não seja concluída com sucesso após essas tentativas, uma mensagem de erro será exibida, proporcionando maior clareza ao usuário sobre o problema encontrado.

Local: Administração > Importações > Administrar

Cursos

Ajuste

Notificações de conclusão de curso

Identificamos cenários em que o aluno precisava sair e retornar à página do curso para obter seu certificado e atualizar o status de conclusão. Ajustamos esse comportamento, adicionando uma verificação que realiza a atualização automática ao finalizar uma avaliação.

Também incluímos novas mensagens no modal de exibição, tratando situações em que o aluno conclui o curso, mas ainda não pode acessar o certificado devido a pendências. Dessa forma, trazemos mais clareza ao aluno, permitindo que ele tome as ações necessárias para resolver eventuais questões.

Local: Cursos > Meus Cursos > Sala de Aula

Biblioteca

Ajuste

Informações de avaliações em cards

Realizamos ajustes nos cards da biblioteca que exibem as avaliações por estrelas. Identificamos uma inconsistência entre as notas apresentadas nos cards e a média real das avaliações. Com esse ajuste, a nota exibida nos cards agora reflete corretamente a avaliação dos conteúdos da biblioteca.

Local: Biblioteca

STD-2.0.1304.6 | 09/01/2025

Público-Alvo

Novidade

Segmentação por data

Implementamos uma nova possibilidade de segmentação de público-alvo, através da criação de uma nova flag chamada Utilizar data atual. Agora, ao selecionar o critério de público Atributo(s) do Usuário > Data de Admissão e filtrar por A partir de ou Até, a nova flag estará disponível. Ao marcar esta opção, a data atual do momento do processamento será comparada com a data de admissão do usuário, permitindo que sejam criados públicos-alvo baseados na data de admissão, independente da data de criação do usuário.

Local: Administração > Públicos-Alvo

Gamificação

Ajuste

Layout de imagens

Fizemos alterações no layout de exibição de imagens dos cards da gamificação, com o objetivo de tornar a visualização mais adequada, permitindo que os campos se ajustem ao tema de cada ambiente.

Local: Gamificação

Fórum

Ajuste

Permissão para tutores

Realizamos um ajuste na lógica envolvendo usuários com perfil Tutor, que também fossem administradores de comunidade. Anteriormente, usuários com estas características não conseguiam criar ou editar tópicos em fóruns. Com o ajuste, a criação e edição de tópicos passa a ser permitida, tornando a lógica mais adequada às regras de negócio.

Local: Comunicação > Fórum

Matrículas

Ajuste

Performance de processamento de equivalência global

Desenvolvemos uma melhoria na performance do processamento de equivalência global, em ambientes com grande volumetria de usuários. Com isso, evitamos situações de sobrecarga de informações, garantindo que a operação seja realizada com sucesso.

Local: Aprendizagem > Turmas > Administrar

STD-2.0.1304.5 | 08/01/2025

Infraestrutura

Novidade

Mensagem de manutenção

Disponibilizamos uma nova mensagem para ser exibida em casos em que a plataforma apresenta o erro 404 - página não encontrada, facilitando a compreensão do usuário sobre o ocorrido.

Local: Plataforma Konviva

Fórum

Ajuste

Falha na exclusão de tópicos

Identificamos uma rotina da plataforma que impedia que usuários administradores conseguissem realizar a exclusão de tópicos em fórum. Ajustamos o comportamento para que a ação seja executada com sucesso.

Local: Comunicação > Fórum

Cursos

Ajuste

Informação de Validade de Cursos

Identificamos um cenário onde determinados cursos apareciam como “Pendentes” na trilha do usuário, mesmo que o aluno já estivesse aprovado no curso. Observamos que esse comportamento estava relacionado à data de validade do curso, causando conflito entre a matrícula já concluída e novas matrículas automáticas. Ajustamos a rotina para que a validade seja considerada corretamente, evitando conflitos de informações ao aluno.

Local: Aprendizagem > Cursos > Administrar

Sala de Aula

Ajuste

Layout de conteúdos SCORM

Realizamos ajustes no layout da sala de aula, para melhorar a visualização e interação do aluno com conteúdos do tipo SCORM. Dessa maneira, corrigimos casos em que alguns ambientes apresentavam quebras na visualização desse tipo de conteúdo.

Local: Cursos > Meus Cursos > Sala de Aula

Avaliações

Ajuste

Falha na exclusão de avaliações

Ao tentar realizar a exclusão de uma avaliação que já possuía uma grande quantidade de respostas em um curso, o usuário encontrava um cenário de travamento, sem conseguir proceder com a exclusão. Ajustamos o comportamento da plataforma, para garantir que o processo de exclusão seja realizado corretamente.

Local: Aprendizagem > Cursos > Administrar

Gamificação

Ajuste

Layout de widgets da página inicial

Ambientes que utilizam o recurso de Gamificação contam com a possibilidade de incluir widgets na tela inicial do aluno. Por padrão, os widgets de Ranking, Missões e Campanhas Ativas possuem o mesmo formato de apresentação, independentemente do modelo de gamificação utilizado.

No entanto, identificamos a necessidade de ajustar o comportamento do widget de Extrato de Pontos devido à seguinte situação: a Gamificação 2.0 pode ser utilizada em ambientes configurados com os temas 2.0 ou 3.0, enquanto a Gamificação 3.0 é compatível apenas com o tema 3.0. Algumas informações relacionadas ao extrato de pontos são exclusivas da Gamificação 3.0. Por isso, quando o widget era usado no tema 2.0, seu layout ficava desconfigurado.

Para garantir uma melhor experiência de usabilidade, corrigimos o comportamento do widget. Agora, ao utilizar o tema 2.0, o widget apresenta apenas as informações pertinentes ao respectivo modelo de gamificação, evitando a quebra de layout.

Local: Página Inicial

Colaboração

Ajuste

Atualização da página ao deixar de seguir

Identificamos que o botão “Deixar de Seguir” não atualizava automaticamente para “Seguir”, após ser clicado, exigindo que o usuário recarregasse a página para refletir a alteração. Com o objetivo de melhorar a experiência do aluno ao utilizar o recurso, o status do botão é atualizado em tempo real, sem a necessidade de recarregar a página.

Local: Aprendizagem > Cursos > Administrar

Comunicação

Ajuste

Quebra de layout durante a publicação de posts

Verificamos, em ambientes que utilizam a configuração de “Post Rede Social” (Post 2.0), uma quebra no layout dos botões de publicação. A quebra ocorria ao tentar publicar conteúdo com mídia, sem incluir um comentário. Neste cenário, uma mensagem de erro era exibida, informando da obrigatoriedade do comentário, e este comportamento fazia com que os botões de ação do post fossem desconfigurados, prejudicando a utilização pelo usuário. Ajustamos a solução e a plataforma não apresenta mais este comportamento.

Local: Posts > Criar Publicação

Importações

Ajuste

Identificação de campos

A rotina de importação de usuários apresentava falhas na etapa de mapeamento dos campos da planilha importada, falhando na identificação de alguns campos. Realizamos ajustes internos para assegurar que o mapeamento de campos funcione corretamente, corrigindo assim o comportamento apresentado, permitindo com sucesso a importação de usuários via planilha.

Local: Administração > Importações > Administrar > Usuários

Turmas

Ajuste

Aprovação por participação em cursos síncronos

Resolvemos uma situação que permitia que alunos, em turmas com tipo de frequência GLOBAL, fossem aprovados com 100% de frequência, mesmo sem nenhuma presença registrada. Ajustamos o comportamento para garantir que a frequência só seja contabilizada como 100%, desde que o aluno tenha participado de pelo menos uma reunião, respeitando assim os critérios de aprovação definidos.

Local: Aprendizagem > Turmas > Administrar

Legenda

CRITICIDADE
imagemAlta: erros de sistema que impedem processos de negócio de serem executados em sua plenitude, com risco de provocar custos indiretos ou ineficiências e que não há um contorno viável.
imagemCrítica: erros de sistema que provocam a paralização de todo o sistema ou em processo crítico de negócio, com risco de perdas imediatas e/ou danos significativos ao cliente.
LABELS
Novidade
Implementação realizada para evolução do produto, atender necessidades específicas dos clientes e exigências legais.
Ajuste
Ajuste de erros no sistema.
Documentação
Correção ou melhoria de informações nos manuais dos produtos.

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