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LNT — Levantamento de Necessidade de Treinamentos
O Levantamento de Necessidade de Treinamento (LNT) é um processo fundamental para identificar as lacunas de conhecimento e habilidades dentro de uma organização, garantindo que os colaboradores recebam a formação necessária para desempenhar suas funções com eficácia. Este processo evidencia a real de necessidade de treinamento dos usuários dentro da organização.
Ao realizar o LNT, a empresa consegue alinhar os treinamentos às reais necessidades dos seus colaboradores, proporcionando desenvolvimento contínuo e melhorando a performance organizacional. A aplicação correta dessa análise também permite otimizar recursos, priorizando treinamentos que realmente impactem os resultados da equipe.
Na Konviva, a jornada de LNT permite que seja feito o planejamento dos cursos obrigatórios, permitindo que o gestor consiga acompanhar essa necessidade diretamente a partir do dashboard para múlyiplos públicos-alvo e múltiplos cursos ao mesmo tempo.
A administração do LNT é feita em Aprendizagem > Cursos > LNT
Importante
Para que a jornada de LNT seja apresentada no menu de cursos, é necessário habilitar o módulo de Matrícula automática e reciclagem e a opção Habilitar matriz de cursos obrigatórios por aluno no menu Dashoard do Configurador Geral.
Configurar LNT
A configuraçãos de um novo LNT é feito em quatro etapas, requerindo a inserção de informações sobre público-alvo e cursos, além de configurar os parâmetros e revisar os dados.
Público-alvo
Essa seção exige a escolha de um ou mais públicos-alvo (PA) que serão impactados pelo levantamento. Uma lista com os PA’s cadastrados na plataforma é apresentada aos usuários Administradores para seleção. Caso desejado, é possível buscar um PA específico ao usar a caixa de busca.
Por fim, se o usuário Administrador assim o desejar, é possível visualizar quanto e quais usuários pertencem aos PAs ao clicar no ícone de usuários, nas colunas Coaboradores e Usuários, respectivamente.
Cursos
Aqui é necessário definir quais cursos serão usados como base para o LNT. Uma lista com os cursos cadastrados dentro da plataforma é apresentada aos usuários, permitindo selecionar um ou mais cursos, independentemente da modalidade, para compor o levantamento. Além do nome dos cursos, as informações de modalidade e carga horária também são apresentadas.
Caso desejado, é possível buscar cursos específicos usando a caixa de busca, além de filtrá-los por tipo no botão Modalidade.
Configuração dos cursos
Nessa seção é necessário configurar as regras de matrícula e reciclagem para o LNT. A configuração pode se dar por lote ou individualmente.
Configuração em lote
Selecionada a opção de configuração em lote, o usuário Administrador deverá definir os detalhes de matrícula e reciclagem para todos os cursos selecionados para o LNT.
As configurações em lote podem ser definidas para duas categorias diferentes (caso condigam com os cursos selecionados): Cursos à distância e outros cursos:
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Vai ter validade?: ao ativar essa opção, uma caixa de texto para informar em caracteres numéricos a validade do curso é apresentada, assim como um menu em cascata para definir se serão em dias ou meses;
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Matricular automaticamente? : essa configuração exclusiva dos cursos à distância define se os usuários levantados no LNT terão suas matrículas efetuadas no(s) curso(s) à distância selecionados. Ao habilitar a opção, duas caixas de texto são apresentadas ao administrador, para que sejam informados os dados de duração da turma em dias (Duração da turma (dias)) e a quantidade de dias antes do vencimento para que as rematrículas sejam realizadas (Rematricular (dias antes do vencimento))
No campo Cursos selecionados é possível eliminar cursos selecionados na seção anterior, caso necessário.
Uma vez definidas as configurações para cursos à distância, é necessário preencher os dados do LNT para a seção outros cursos e e aplicar as mudanãs para todos os cursos.
Configuração individual
A opção de configurar indiviadualmente permite selecionar as configurações de levantamento específicas para cada curso, ao invés de todos dentro de uma categoria, permitindo maior controle na hora das validações:
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Vai ter validade?: ao ativar essa opção, uma caixa de texto para informar em caracteres numéricos a validade do curso é apresentada, assim como um menu em cascata para definir se serão em dias ou meses;
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Matricular automaticamente? : essa configuração é exclusiva dos cursos à distância e define se os usuários levantados no LNT terão suas matrículas efetuadas no(s) curso(s) à distância selecionados. Ao habilitar a opção, duas caixas de texto são apresentadas ao administrador, para que sejam informados os dados de duração da turma em dias (Duração da turma (dias)) e a quantidade de dias antes do vencimento para que as rematrículas sejam realizadas (Rematricular (dias antes do vencimento))
Uma vez definidas as configurações para cursos à distância, basta clicar em próximo para seguir com
Revisão
Essa etapa permite revisar os dados configurados antes de registrar o LNT desejado, permitindo eliminar públicos-alvo ou editar a validade ou matrícula automática (para cursos à distância) para clientes e/ou colaboradores, clicando no ícone editar (lápis) ao lado do nome do curso desejado.
Uma vez revisados os dados de configuração, basta clicar em Salvar LNT.
Uma vez cadastrado e parametrizado o LNT, uma visão consolidade das obrigatorieadades de treinamento será apresentada aos administradores no dashboard de cursos obrigatórios e desejáveis.
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