Importação de Usuários

O primeiro passo para a importação é realizar a preparação do arquivo .CSV para realizar o processo. Para isso, é necessário fazer o download do template (caso nescessário) do arquivo CSV que deverá ser preenchido com os dados para importação de perfis clicando no botão Baixar template. Caso desejado, é possível visualizar o padrão de importação com um exemplo de quais campos devem ser preenchidos e como fazer ao clicar no botão Padrão de importação

Descrição dos Campos

• Exemplo de planilha preenchida

Após enviado o arquivo para importação, é necessário definir as configurações da interface de importação. Essa seção permite definir qual o tipo de codificação dos caracteres será usado e informar os dados do Delimitador do arquivo CSV enviado.

O campo Origem do arquivo requer que o usuário informe o tipo de codificação dos caracteres que será usado na importação. No caso, é possível escolher entre Windows (ANSI) ou Unicode (UTF-8).

Feito isso, é necessário definir o Delimitador (caractere usado para separar os valores em cada coluna) do arquivo a ser enviado para importação. Por padrão, o excel exporta arquivos CSV com o delimitador de ponto e vírgula (;), que é, também, o delimitador padrão utilizado na plataforma. No entando, é possível definir o delimitador entre as opções Delimitado por Vírgula, Delimitado por TAB ou Delimitador customizado. Ao selecionar o último, a opção de inserir o caractere delimitador será apresentada ao administrador da importação.

Por fim, é possível escolher como se dará a qualificação dos campos do arquivo, que garantirá a leitura e interpretação correta dos dados inseridos nas células, mesmo que um campo contenha um delimitador. É possível selecionar entre as opções Aspas duplas (”), Aspas simples (’) ou Outro, definido pelo usuário administrador.

Na área de Validação, a opção de validação do identificador do usuário como CPF válido deve ser habilitada sempre que essa verificação for desejada.

Ja na seção Ações da importação, é possível selecionar o objetivo da operação entre as seguintes opções:

• Ações da Importação: é possível selecionar uma das seguintes opções: “Importar apenas inserir novos usuários” (não altera dados de usuários já cadastrados), “Atualizar todos os usuários e inserir novos” (atualiza cadastros existentes e insere novos) ou “Apenas atualizar usuários existentes” (atualiza apenas os cadastros já presentes no sistema, sem realizar novas inserções).

• Senha: a opção “Forçar a atualização da senha de cada usuário importado ao acessar” faz com que o sistema solicite a troca de senha no primeiro acesso do usuário.

• E-mail: estão disponíveis duas opções: “E-mail obrigatório” (quando habilitada, torna o e-mail um campo obrigatório e com validação de unicidade) e “Enviar e-mail de cadastro ou atualização” (ao final da importação, o sistema envia uma notificação por e-mail para cada usuário importado que possua um endereço válido).

• Setor/Cargo: a opção “Criar/atualizar os cargos e setores” permite que o sistema crie ou atualize cargos e setores durante a importação. Para que essa funcionalidade seja aplicada, é necessário mapear as colunas “Nome Cargo”, “Código Cargo” e “Descrição Cargo”.

Uma vez definidas as delimitações de importação, basta realizar o mapeamento dos dados na seção 3. Confirmar campos e importar. Cada um dos campos pré-definidos do sistema será refletido a partir de um campo (no caso, as colunas principais) mapeado da planilha enviada. O mapeamento é feito semi-automaticamente, onde o sistema intepreta os campos da tabela enviada, apresenta uma pré-seleção a partir disso e cabe ao usuário administrador definir, dentre os campos de referência na caixa Campos da sua Planilha, qual será o campo de referência.