Dashboards
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Atenção
A funcionalidade do Índice de Treinamento por Trilhas está disponível apenas para clientes usuários do BI Analytics. Caso deseje adquirir, contate o seu executivo de contas.
Os dashboards permitem visualizar mais rapidamente as estatísticas sobre usuários ativos, matrículas, acessos ao sistema e cursos. Os dados estão disponíveis para todos os perfis administrativos (Administrador, Administrador de Unidade, Gestor e Responsável da Turma) na Konviva e são apresentados na página inicial de cada perfil.
Dashboard de Aprendizagem
O dashboard de aprendizagem apresenta dados gerais de aprendizagem, compreendendo dados de matrículas e reprovações.
Para que o dashboard de aprendizagem seja apresentado na página inicial é necessário solicitar ao suporte da Konviva a habilitação das configurações necessárias no Configurador Geral.
Matrículas ativas - numérico
O quadro de matrículas ativas á um card numérico que apresenta o número total de matrículas com data de realização menor ou igual e data de finalização maior ou igual a data e hora indicada.
É possível aplicar diferentes filtros ao card usando o botão do tipo kebab. Os filtros possíveis são:
- Período: filtro padrão, que traz a data atual mas permite a seleção de qualquer data passada;
- Unidades: permite filtrar as matrículas ativas por unidades e subunidades cadastradas no sistema;
- Usuários: filtra os resultados de acordo com os usuários, setores, cargos, públicos-alvo ou IP desejado;
- Cursos: traz os resultados de matrículas ativas dentro de um curso, categoria ou modalidade a ser filtrados.
Além disso, é possível baixar diretamente um relatório dos dados filtrados no dashboard clicando no botão Baixar relatório.
Matrículas ativas - gráfico
O quadro de matrículas ativas traz um card gráfico que apresenta a variação total de matrículas com data de realização menor ou igual e data de finalização maior ou igual a data e hora indicada no mês vigente.
É possível aplicar diferentes filtros ao card usando o botão do tipo kebab. Os filtros possíveis são:
- Período: filtro padrão, que traz a data atual mas permite a seleção de qualquer data passada;
- Unidades: permite filtrar as matrículas ativas por unidades e subunidades cadastradas no sistema;
- Usuários: filtra os resultados de acordo com os usuários, setores, cargos, públicos-alvo ou IP desejado;
- Cursos: traz os resultados de matrículas ativas dentro de um curso, categoria ou modalidade a ser filtrados.
Além disso, é possível baixar diretamente um relatório dos dados filtrados no dashboard clicando no botão Baixar relatório.
Novas matrículas - numérico
Esse quadro traz os dados em números de todas as matrículas em que a Data de Realização seja maior ou igual a Data Inicial informada no filtro e a Data de Realização seja menor ou igual a Data Final informada no filtro e o status de matrícula dos usuário se encontre como Matriculado, Concluído e Cancelado.
É possível aplicar diferentes filtros ao card usando o botão do tipo kebab. Os filtros possíveis são:
- Período: filtro padrão, que traz os dados do mês vigente a partir do primeiro dia até a data a atual, permitindo selecionar quais datas de início e fim constituirão o período base do filtro;
- Unidades: permite filtrar as matrículas ativas por unidades e subunidades cadastradas no sistema;
- Usuários: filtra os resultados de acordo com os usuários, setores, cargos, públicos-alvo ou IP desejado;
- Cursos: traz os resultados de matrículas ativas dentro de um curso, categoria ou modalidade a ser filtrados.
Além disso, é possível baixar diretamente um relatório dos dados filtrados no dashboard clicando no botão Baixar relatório.
Novas matrículas - gráfico
Esse quadro traz os dados em forma de gráficos de todas as matrículas em que a Data de Realização seja maior ou igual a Data Inicial informada no filtro e a Data de Realização seja menor ou igual a Data Final informada no filtro e o status de matrícula dos usuário se encontre como Matriculado, Concluído e Cancelado.
É possível aplicar diferentes filtros ao card usando o botão do tipo kebab. Os filtros possíveis são:
- Período: filtro padrão, que traz os dados do mês vigente a partir do primeiro dia até a data a atual, permitindo selecionar quais datas de início e fim constituirão o período base do filtro;
- Unidades: permite filtrar as matrículas ativas por unidades e subunidades cadastradas no sistema;
- Usuários: filtra os resultados de acordo com os usuários, setores, cargos, públicos-alvo ou IP desejado;
- Cursos: traz os resultados de matrículas ativas dentro de um curso, categoria ou modalidade a ser filtrados.
Além disso, é possível baixar diretamente um relatório dos dados filtrados no dashboard clicando no botão Baixar relatório.
Matrículas concluídas
Esse quadro traz as informações de todas as matrículas em que a data de Finalização seja maior ou igual a data Inicial informada no filtro e a data de Finalização seja menor ou igual a Data Final informada no filtro e o status de matrícula seja Concluído.
O valor total é composto pela soma das matrículas concluídas com status Aprovado, Reprovado e Pendente no período, seguindo a mesma regra de entendimento do número total.
É possível aplicar diferentes filtros ao card usando o botão do tipo kebab. Os filtros possíveis são:
- Período: filtro padrão, que traz os dados do mês vigente a partir do primeiro dia até a data a atual, permitindo selecionar quais datas de início e fim constituirão o período base do filtro;
- Unidades: permite filtrar as matrículas ativas por unidades e subunidades cadastradas no sistema;
- Usuários: filtra os resultados de acordo com os usuários, setores, cargos, públicos-alvo ou IP desejado;
- Cursos: traz os resultados de matrículas ativas dentro de um curso, categoria ou modalidade a ser filtrados.
Além disso, é possível baixar diretamente um relatório dos dados filtrados no dashboard clicando no botão Baixar relatório.
Esse campo também apresenta os dados de matrículas concluídas com status Aprovado (todas as matrículas em que a data de Finalização seja maior ou igual a data Inicial informada no filtro e a data de Finalização seja menor ou igual a Data Final informada no filtro e o status de matrícula seja Concluído. )
Reprovações
Esse quadro traz os dados numéricos de todas as matrículas que a Data de Finalização seja maior ou igual a Data Inicial informada no filtro e a Data de Finalização seja menor ou igual a Data Final informada no filtro e o status de matrícula se encontre como Concluído com o aproveitamento final Reprovado.
O valor total é composto pela soma das matrículas reprovadas por nota, desistência e não iniciadas no período, seguindo a mesma regra de entendimento do número total.
É possível aplicar diferentes filtros ao card usando o botão do tipo kebab. Os filtros possíveis são:
- Período: filtro padrão, que traz os dados do mês vigente a partir do primeiro dia até a data a atual, permitindo selecionar quais datas de início e fim constituirão o período base do filtro;
- Unidades: permite filtrar as matrículas ativas por unidades e subunidades cadastradas no sistema;
- Usuários: filtra os resultados de acordo com os usuários, setores, cargos, públicos-alvo ou IP desejado;
- Cursos: traz os resultados de matrículas ativas dentro de um curso, categoria ou modalidade a ser filtrados.
Além disso, é possível baixar diretamente um relatório dos dados filtrados no dashboard clicando no botão Baixar relatório.
Alunos matriculados
Esse quadro traz os dados em forma de gráficos do somatório das matrículas em que a Data de Realização for igual aos dias informados no filtro e deve possuir o acumulado dos dias que a antecedem. A data de finalização deve ser maior que a data final do filtro. Por padrão o campo traz preenchido o primeiro dia do mês para data inicial até o dia atual como data final.
É possível aplicar diferentes filtros ao card usando o botão do tipo kebab. Os filtros possíveis são:
- Período: filtro padrão, que traz os dados do mês vigente a partir do primeiro dia até a data a atual, permitindo selecionar quais datas de início e fim constituirão o período base do filtro;
- Unidades: permite filtrar as matrículas ativas por unidades e subunidades cadastradas no sistema;
- Usuários: filtra os resultados de acordo com os usuários, setores, cargos, públicos-alvo ou IP desejado;
- Cursos: traz os resultados de matrículas ativas dentro de um curso, categoria ou modalidade a ser filtrados.
Além disso, é possível baixar diretamente um relatório dos dados filtrados no dashboard clicando no botão Baixar relatório.
Matrículas em andamento e não iniciadas
Esse quadro traz uma tabela com a listagem de cursos apresentando o somatório das matrículas com status Em Andamento, o somatório das matrículas com status Não Iniciada e o total das matrículas referentes ao curso, ordenado por quantidade de matrículas Total, Em Andamento** e Não iniciadas, respectivamente.
É possível aplicar diferentes filtros ao card usando o botão do tipo kebab. Os filtros possíveis são:
- Unidades: permite filtrar as matrículas ativas por unidades e subunidades cadastradas no sistema;
- Usuários: filtra os resultados de acordo com os usuários, setores, cargos, públicos-alvo ou IP desejado;
- Cursos: traz os resultados de matrículas ativas dentro de um curso, categoria ou modalidade a ser filtrados.
Além disso, é possível baixar diretamente um relatório dos dados filtrados no dashboard clicando no botão Baixar relatório.
Matrículas concluídas
Esse quadro traz uma tabela com a listagem dos Top 10 cursos com matrículas concluídas no período, ordenado pelo total de conclusões do maior para o menor. Caso os cursos não possuam matrículas pendentes, aprovadas ou reprovadas nenhuma informação será apresentada. Além disso, apenas cursos ativos são considerados para o card.
É possível aplicar diferentes filtros ao card usando o botão do tipo kebab. Os filtros possíveis são:
- Período: filtro padrão, que traz os dados do mês vigente a partir do primeiro dia até a data a atual, permitindo selecionar quais datas de início e fim constituirão o período base do filtro;
- Unidades: permite filtrar as matrículas ativas por unidades e subunidades cadastradas no sistema;
- Usuários: filtra os resultados de acordo com os usuários, setores, cargos, públicos-alvo ou IP desejado;
- Cursos: traz os resultados de matrículas ativas dentro de um curso, categoria ou modalidade a ser filtrados.
Além disso, é possível baixar diretamente um relatório dos dados filtrados no dashboard clicando no botão Baixar relatório.
Total de horas de treinamento
Esse card disponibiliza os dados numéricos referentes aos treinamentos realizados, considerando apenas as matrículas com status Concluído e aproveitamento final Aprovado.
O valor de Horas Totais de Treinamento é composto pela soma das cargas horárias dos cursos concluídos e aprovados. A quantidade de Alunos Treinados corresponde aos alunos com matrículas concluídas e aprovadas, e a Média de Horas por Aluno Treinado é calculada pela divisão das horas totais pela quantidade de alunos treinados. Também são considerados os Alunos Ativos no sistema, permitindo calcular a Média de Horas por Aluno Ativo.
É possível aplicar diferentes filtros ao card usando o botão do tipo kebab. Os filtros possíveis são:
- Período: filtro padrão, que traz os dados do mês vigente a partir do primeiro dia até a data a atual, permitindo selecionar quais datas de início e fim constituirão o período base do filtro;
- Unidades: permite filtrar as matrículas ativas por unidades e subunidades cadastradas no sistema;
- Usuários: filtra os resultados de acordo com os usuários, setores, cargos, públicos-alvo ou IP desejado;
- Cursos: traz os resultados de matrículas ativas dentro de um curso, categoria ou modalidade a ser filtrados.
Total de novas matrículas
Esse card disponibiliza o somatório das matrículas em que a Data de Realização seja igual aos dias informados no filtro e deve possuir o acumulado dos dias que antecedem. Por padrão, a informação trazida é filtrada pelo primeiro dia do mês vigente para data inicial até o dia atual como data final.
É possível aplicar diferentes filtros ao card usando o botão do tipo kebab. Os filtros possíveis são:
- Período: filtro padrão, que traz os dados do mês vigente a partir do primeiro dia até a data a atual, permitindo selecionar quais datas de início e fim constituirão o período base do filtro;
- Unidades: permite filtrar as matrículas ativas por unidades e subunidades cadastradas no sistema;
- Usuários: filtra os resultados de acordo com os usuários, setores, cargos, públicos-alvo ou IP desejado;
- Cursos: traz os resultados de matrículas ativas dentro de um curso, categoria ou modalidade a ser filtrados.
Além disso, é possível baixar diretamente um relatório dos dados filtrados no dashboard clicando no botão Baixar relatório.
Índice de Treinamento por Trilhas
O sistema de índices de treinamento tem como objetivo principal fornecer uma visão abrangente e segmentada do progresso educacional dentro da organização. Através de métricas calculadas com base nas trilhas de aprendizagem, o sistema permite acompanhar o desenvolvimento individual e coletivo dos usuários, facilitando a tomada de decisões estratégicas em educação corporativa.
Esse dashboard abrange a criação, cálculo e apresentação de índices de treinamento baseados em trilhas, incluindo a criação de configuração de trilhas, configurações de carência, visualizações por perfil de usuário e desenvolvimento de relatórios.
Para que o dashboard índice de treinamento de trilhas seja apresentado, é necessário solicitar ao suporte a habilitação das configurações Índice Geral de treinamento por trilha e Índice de treinamento por trilha personalizado na seção Dashboard, no Configurador Geral.
Índice Geral por trilha
Ao configurar o índice geral por trilha, para que os dados sejam apresentados no dashboard corretamente, é necessário configurar os seguintes parâmetros:
-
Nome do índice: o nome que será apresentado aos usuários no card do dashboard;
-
Selecione as trilhas e públicos-alvo que irão compor o índice: aqui o administrador deverá clicar no botão Selecionar para que o modal de seleção seja apresentado e escolher quais trilhas e público(s)-alvo farão parte do levantamento de dados que será apresentado no dashboard;
Observação
Uma vez selecionada(s) a(s) trilha(s), os públicos-alvo apresentados para seleção serão apenas os que estiverem relacionados à trilha em questão.
-
Selecione a unidade que irá compor o índice: aqui é possível selecionar qual unidade organizacional irá compor o índice de treinamento ao clicar em Selecionar e definir a(s) unidade(s) desejadas;
-
Dias de Carência: aqui define o período de carência para usuários recém cadastrados na plataforma. No caso, a quantidade de dias (em números) informada será o total de tempo de carência até que o usuário seja considerado no levantamento.
Índice Personalizado por trilha
Ao configurar o índice personalizado por trilha, para que os dados sejam apresentados no dashboard corretamente, é necessário configurar os seguintes parâmetros:
-
Nome do índice: o nome que será apresentado aos usuários no card do dashboard;
-
Selecione as trilhas e públicos-alvo que irão compor o índice: aqui o administrador deverá clicar no botão Selecionar para que o modal de seleção seja apresentado e escolher quais trilhas e públicos-alvo farão parte do levantamento de dados que será apresentado no dashboard;
Observação
Uma vez selecionada(s) a(s) trilha(s), os públicos-alvo apresentados para seleção serão apenas os que estiverem relacionados à trilha em questão.
-
Selecione a unidade que irá compor o índice: aqui é possível selecionar qual unidade organizacional irá compor o índice de treinamento ao clicar em Selecionar e definir a(s) unidade(s) desejadas;
-
Dias de Carência: aqui define o período de carência para usuários recém cadastrados na plataforma. No caso, a quantidade de dias (em números) informada será o total de tempo de carência até que o usuário seja considerado no levantamento.
O dashboard apresenta o índice geral de aproveitamento dos usuários dentro das trilhas, assim como o total de trilhas que compõem o levantamento, o total de inscrições nas trilhas e os totais de inscrições aprovadas e pendentes. Além disso, ao clicar no botão de seta, no canto direito, o detalhamento do índice de trilhas por unidade é apresentando, permitindo ao gestor ter uma visão mais consolidada de cada unidade levantada, contendo o total de usuários, o total de usuários aprovados e o índice de porcentagem de aprovados dentro da trilha.
Visão dos Índices como Aluno
Uma vez sendo parte do público-alvo das trilha(s) adicionada(s) para o levantamento nos índices, os usuários do tipo aluno podem visualizar seu índice individual dentro da trilha e o índice total da trilha em questão.
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