Biblioteca

A Biblioteca é um recurso de centralização de arquivos onde o usuário Administrador pode adicionar documentos, vídeos, links e outros itens que julgar importante para os que outros usuários acessem como material de apoio nos cursos da plataforma.

O acesso à ferramenta é feito em Aprendizagem > Biblioteca

Cadastro de Biblioteca

Para cadastrar uma nova biblioteca, basta o usuário Administrador navegar até a página de bibliotecas em Aprendizagem > Biblioteca > Novo > Nova Biblioteca, exibindo a imagem abaixo:

• Nome: aqui é necessário informar qual o nome da biblioteca que deverá ser apresentada aos usuários;
• Visibilidade dos Recursos: esse campo define se as informações da biblioteca estarão disponíveis para exposição no portal externo. Caso a opção Os recursos estarão visíveis no portal externo esteja selecionada, os conteúdos poderão ser selecionados para exibição nas configurações do portal externo. Caso a opção selecionada seja Os recursos não estarão visíveis no portal externo, apenas os usuários logados e com acesso à biblioteca poderão vê-la;
• Permissões de acesso: aqui é possível adicionar as Unidades e Públicos-alvo que terão acesso exclusivo à biblioteca criada. Para isso, basta clicar no botão Adicionar do respectivo alvo e buscar pela unidade ou público-alvo desejando no pop-up que irá aparecer, usando os filtros apresentados;
• Permissões de publicação: esse campo determinar se os participantes poderão adicionar conteúdos à biblioteca ou não, de acordo com as opções Participante não pode inserir publicação na biblioteca, Participante insere publicação na biblioteca livremente e Publicações de participantes necessitam aprovação;
• Logo: caso deseje, é possível adicionar um logo à biblioteca a ser criada, clicando no botão Selecione uma imagem. A imagem do logo deve ter um tamanho mínimo de 360px x 70px e extensão JPG ou PNG.

Adicionar novos arquivos

A adição de arquivos às bibliotecas criadas é feita diretamente pela tela de biblioteca em Aprendizagem > Biblioteca > Novo > Arquivo ao selecionar uma das bibliotecas ou categorias criadas previamente, que podem ser escolhidas pelo campo de filtro Nome da biblioteca/Categoria ou pela lista abaixo deste.

Uma vez selecionada a biblioteca desejada, é possível inserir os seguintes arquivos:

• Título: nesse campo obrigatório é necessário incluir o nome do arquivo que será associado à biblioteca e como aparecerá para os usuários;

• Descrição: esse campo obrigatório exige a adição de uma breve descrição sobre o arquivo a ser associado;

• Thumbnail: aqui é possível inserir uma imagem para associar ao arquivo e que será exibida na biblioteca associada. A imagem deve ter um tamanho mínimo de 385px x 236px e extensão em formato JPG ou PNG;

• Disponível: o botão Disponível determina se o conteúdo estará disponível para todos os usuários com permissão de acesso à biblioteca ou apenas os administradores dela:

• Insira um arquivo de pronúncia: esse campo permite adicionar um arquivo de áudio em formato MP3 para auxiliar os usuários em questões de prunúncia de palavras estrangeiras ou direções descritivas, por exemplo;

• Palavras-chave: aqui é possível selecionar uma ou mais palavras-chave (tag) para associar ao arquivo a ser criado, a fim de tornar a busca e localização do conteúdo mais fácil;

  Observação

  As palavras-chaves disponíveis para seleção se limitam às palavras-chaves previamente cadastradas na plataforma. Caso seja necessário criar uma nova palavra-chave, é possível fazê-lo em Aprendizagem > Tags > Administrar.

• Notificar participantes: ao habilitar essa função, é possível criar uma mensagem seja enviada para os usuários associados à biblioteca onde o arquivo será cadastrado. Se habilitado, é obrigatório preencher os campos Assunto, com um título para a notificação, e Mensagem, com os detalhes da notificação em si;

• Deeplink: aqui é possível criar um link direto para o arquivo criado, permitindo que o usuário que uaá-lo tenha acesso direto ao conteúdo criado.

  Importante

  O usuário que acessar o conteúdo via deeplink precisará fazer login na plataforma para ter acesso ao conteúdo.

• Tipo de publicação: esse cmpo permite escolher qual a natureza do arquivo a ser criado, podendo ser dos tipos Arquivo, Link, Vídeo ou Apresentação.

  • Arquivo e Apresentação: utilizam conteúdos cadastrados como Recurso no repositório e permite o upload de arquivos de qualquer extensão com tamanho de até 1GB;

  • Link: permite que sejam publicados links (URLs) de páginas específicas para acesso do aluno. Um campo obrigatório chamado Link é apresentado ao escolher essa opção;

  • Vídeo: esse tipo exibe duas opções de publicação, podendo ser via Upload ou Link. A opção Upload permite o envio de arquivos de vídeo nos formatos AVI e MP4, que serão convertidos pelo Vimeo. Já a opção Link permite a inserção de links do Youtube e Vimeo para streaming direto;

  Importante

  Caso a rede que o usuário estiver acessando o conteúdo possuir bloqueio para as plataformas citadas, o conteúdo não poderá ser visualizado

• Exibir botão de download: essa opção permite aos alunos fazerem o download do arquivo a ser cadastrado na biblioteca;

  Importante

  • O tipo de publicação Link não apresenta a opção Exibir botão de download;
  • Para os tipos de publicação Arquivo, apenas os formatos PDF possuem leitores nativos na plataforma. Para que arquivos em formato DOC, XLSX, PPT ou outro sejam acessíveis pelos usuários, o botão Permitir download deve estar habilitado.

• Selecionar Arquivo: esse campo apresenta as opções Cadastrar novo arquivo, onde é possível fazer o upload de um arquivo de acordo com o tipo selecionado no campo Tipo de publicação, e Escolher do repositório, que permite escolher um dos arquivos previamente salvos no repositório da plataforma.

Feitas as edições necessárias, basta clicar em Salvar.

Gerenciar bibliotecas e arquivos

É possível fazer o gerenciamento das bibliotecas e arquivos cadastrados para estar diretamente pela página de biblioetca em Aprendizagem > Biblioteca.