Importação de Matrículas

A importação de matrículas permite atualizar a lista de usuários inscritos no curso em lote através da importação de arquivos CSV previamente configurados. Para isso, basta acessar Administração > Importações > Administrar e selecione a opção Matrículas.

Download e inserção de dados no arquivo CSV

Na seção 1. Carregar arquivo é possível usar o botão Baixar template para fazer o download do modelo de arquivo CSV que deverá ser preenchido com os dados para importação de matrículas.

O botão Padrão de Importação permite visualizar quais campos devem ser preenchidos na planilha de importação, assim como quais dados devem ser inseridos:

Descrição dos Campos

Exemplo de planilha preenchida

Na primeira linha, o exemplo acima realiza a importação da matrícula do aluno 00000000001 no curso C01 e na turma “Turma 01”, onde este receberá o status Matriculado no curso, sendo a data de realização a data em que a matrícula foi realizada.

A segunda linha executa a importação de uma matrícula já concluída, devido ao status de matrícula ser 1 e o status de aprovação 1, tendo 100% de aproveitamento e com data de conclusão no mesmo dia da matrícula. Por ser uma matrícula conluída, obrigatoriamente os seguintes campos devem ser preenchidos: Código do Curso, Nome da Turma, Identificador do usuário, Status de Matrícula, Status de Aprovação, Aproveitamento (%), Frequência (%), Data realização e Data Conclusão.

Uma vez preenchida e revisada a planilha, é possível enviar o arquivo .csv clicando no botão Selecionar arquivo e, em seguida, em Próximo para o próximo passo.

Delimitações da Importação

Após enviado o arquivo para importação, é necessário definir as configurações da interface de importação. Essa seção permite definir se um e-mail de confirmação será enviado, qual o tipo de codificação dos caracteres será usado e informar os dados do Delimitador do arquivo CSV enviado.

Caso habilitada, a opção Enviar e-mail de matrícula define se os usuários associados às matrículas importadas receberão um e-mail de confirmação de matrícula nos endereços cadastrados na plataforma ao realizar a importação.

O campo Origem do arquivo requer que o usuário informe o tipo de codificação dos caracteres que será usado na importação. No caso, é possível escolher entre Windows (ANSI) ou Unicode (UTF-8).

Após isso, é necessário definir o Delimitador (caractere usado para separar os valores em cada coluna) do arquivo a ser enviado para importação. Por padrão, o excel exporta arquivos CSV com o delimitador de ponto e vírgula (;), que é, também, o delimitador padrão utilizado na plataforma. No entando, é possível definir o delimitador entre as opções Delimitado por Vírgula, Delimitado por TAB ou Delimitador customizado. Ao selecionar o último, a opção de inserir o caractere delimitador será apresentada ao administrador da importação.

Por fim, é possível escolher como se dará a qualificação dos campos do arquivo, que garantirá a leitura e interpretação correta dos dados inseridos nas células, mesmo que um campo contenha um delimitador. É possível selecionar entre as opções Aspas duplas (”), Aspas simples (’) ou Outro, definido pelo usuário administrador.

Mapeamento e Confirmação dos dados

Uma vez definidas as delimitações de importação, basta realizar o mapeamento dos dados na seção 3. Confirmar campos e importar. Cada um dos campos pré-definidos do sistema será refletido a partir de um campo (no caso, as colunas principais) mapeado da planilha enviada. O mapeamento é feito semi-automaticamente, onde o sistema intepreta os campos da tabela enviada, apresenta uma pré-seleção a partir disso e cabe ao usuário administrador definir, dentre os campos de referência na caixa Campos da sua Planilha, qual será o campo de referência.

Após mapeados os dados, basta clicar em Próximo e aguardar o fim da importação. Ao final do processo, o sistema emitirá um relatório com detalhamento da importação para conferência.