Importação de Unidades Organizacionais

O primeiro passo para a importação é realizar a preparação do arquivo .CSV para realizar o processo. Para isso, é necessário fazer o download do template (caso nescessário) do arquivo CSV que deverá ser preenchido com os dados para importação de perfis clicando no botão Baixar template. Caso desejado, é possível visualizar o padrão de importação com um exemplo de quais campos devem ser preenchidos e como fazer ao clicar no botão Padrão de importação.

Estrutura dos Campos

Descrição dos Campos

• Exemplo de planilha preenchida

• Informações sobre as colunas:

  • Na coluna “NOME_UNIDADE”, deve ser preenchido o nome da unidade conforme ele aparecerá na hierarquia da interface;
  • Na coluna “CODIGO_UNIDADE”, deve ser preenchido o código da unidade, podendo conter letras, números ou ambos. Cada unidade deve possuir um código próprio. Caso mais de uma unidade utilize o mesmo código, apenas uma delas será importada para o sistema;
  • Na coluna “CODIGO_RAIZ”, deve ser preenchido o código da unidade à qual a nova unidade pertencerá como subunidade. No exemplo acima, as unidades “Unidade 1.1” e “Unidade 1.2” devem ficar abaixo da “Unidade 1”, ou seja, são unidades filhas desta. Quando a unidade for uma raiz (sem unidade superior), essa coluna deve permanecer em branco.

Após enviado o arquivo para importação, é necessário definir as configurações da interface de importação. Essa seção permite definir qual o tipo de codificação dos caracteres será usado e informar os dados do Delimitador do arquivo CSV enviado.

O campo Origem do arquivo requer que o usuário informe o tipo de codificação dos caracteres que será usado na importação. No caso, é possível escolher entre Windows (ANSI) ou Unicode (UTF-8).

Feito isso, é necessário definir o Delimitador (caractere usado para separar os valores em cada coluna) do arquivo a ser enviado para importação. Por padrão, o excel exporta arquivos CSV com o delimitador de ponto e vírgula (;), que é, também, o delimitador padrão utilizado na plataforma. No entando, é possível definir o delimitador entre as opções Delimitado por Vírgula, Delimitado por TAB ou Delimitador customizado. Ao selecionar o último, a opção de inserir o caractere delimitador será apresentada ao administrador da importação.

Por fim, é possível escolher como se dará a qualificação dos campos do arquivo, que garantirá a leitura e interpretação correta dos dados inseridos nas células, mesmo que um campo contenha um delimitador. É possível selecionar entre as opções Aspas duplas (”), Aspas simples (’) ou Outro, definido pelo usuário administrador.

Uma vez definidas as delimitações de importação, basta realizar o mapeamento dos dados na seção 3. Confirmar campos e importar. Cada um dos campos pré-definidos do sistema será refletido a partir de um campo (no caso, as colunas principais) mapeado da planilha enviada. O mapeamento é feito semi-automaticamente, onde o sistema intepreta os campos da tabela enviada, apresenta uma pré-seleção a partir disso e cabe ao usuário administrador definir, dentre os campos de referência na caixa Campos da sua Planilha, qual será o campo de referência.