Solicitação de Matrículas

A funcionalidade de solicitação de matrículas é destinada a treinamentos que exigem aprovação prévia para a participação dos usuários. Nesses cenários, o fluxo de inscrição é condicionado à análise de um administrador ou gestor, que possui a autonomia para aprovar ou rejeitar o pedido.

Configuração da Turma

Para que um treinamento exija a aprovação de um responsável, é necessário configurar a turma adequadamente. No cadastro da turma, na seção de matrículas, deve-se selecionar a opção Com Aprovação no campo Matrícula.

Visão do Aluno

Com a configuração de aprovação ativa, ao acessar a página do curso para realizar a inscrição, o aluno visualizará o botão Solicitar Matrícula.

Após clicar no botão, o status é atualizado para Solicitado, indicando que a solicitação foi enviada para análise da gestão.

Gestão e Aprovação de Matrículas

Para gerenciar os pedidos pendentes, basta acessar o menu Aprendizagem > Solicitação de Matrículas.

Nesta tela, o sistema apresenta a listagem de todas as solicitações, permitindo o uso de filtros de busca avançada para refinar os resultados. As permissões de visualização variam conforme o perfil do usuário:

• Administrador: visualiza todas as solicitações de matrícula registradas no sistema.
• Gestor: visualiza apenas as solicitações dos alunos pertencentes às unidades sob sua responsabilidade.
• Superior Imediato: o superior imediato visualiza apenas as solicitações que o tem como superior imediato addinalado no perfil, ou seja, de seus subordinados diretos. Isso pode ser feito diretamente na área de Solicitações de Matrícula, no menu Minha Equipe;
• Administrador de Unidade: o administrador de unidades visualiza apenas as solicitações de matrículas dos usuários de suas unidades. Isso pode ser feito diretamente na área de Solicitações de Matrícula, no menu Minha Equipe.

A listagem exibe informações essenciais para a tomada de decisão, como a data da solicitação, o código e nome do curso, o período da turma e a unidade do aluno. A partir destas informações, é possível executar as seguintes ações ao selecionar os pedidos clicando na caixa de seleção ao lado esquerdo de cada um deles:

• Matricular: aprova a solicitação do aluno.
• Rejeitar: nega o pedido de inscrição na turma.
• Forçar matrícula: funcionalidade exclusiva do perfil Administrador, que permite aprovar a solicitação e efetivar a matrícula mesmo que o usuário não tenha cumprido algum pré-requisito estabelecido para o curso.