eSocial

O eSocial é um dos componentes do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Sua função principal é formalizar digitalmente as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais relativas a todos os empregados e empregadores, tanto da iniciativa privada quanto pública.

A implantação do eSocial não acarreta mudanças somente nos sistemas, mas também nos processos das empresas. No dia a dia, diversas áreas precisarão estar atentas aos dados que devem ser enviados e todos os envolvidos devem ser responsáveis por registrar as informações.

Isso envolve não somente o RH, mas também profissionais de outras áreas: SST (Serviço de Segurança e Saúde do Trabalho), jurídico, contábil, fiscal, financeiro, bem como as lideranças e também os colaboradores.

Integração com o Painel de Gestão Senior

O Painel de Gestão Senior tem o objetivo de fornecer uma visão estratégica do capital humano, facilitando a autonomia e a mobilidade dos gestores e colaboradores. O módulo viabiliza a autogestão e ajuda a alinhar as pessoas com a estratégia da organização.

É necessário realizar a integração de usuários da Plataforma Konviva com o Painel de Gestão, para que a inteconexão do eSocial ocorra. Isso se deve ao fato de que as informações do eSocial são enviadas diretamente na base de dados das folhas de pagamento, e a Konviva não possui integração direta com o módulo.

Para fazer a integração, é necessário, também, realizar algumas configurações, tanto na Konviva, quanto no Painel de Gestão. Em seguida, é essencial entrar em contato com o suporte da Konviva, informando os dados de URL de acesso, Usuário de acesso e Senha de acesso para que seja habilitado o campo Habilitar eSocial no configurador geral.

1º passo: Abertura de chamado para o suporte

O primeiro passo para iniciar o processo de integração da Konviva ao módulo Painel de Gestão contatar o suporte da Konviva e fornecer os dados para que o suporte faça as parametrizações necessárias.

  • Informações de chave de acesso e chave secreta: é necessário ter acesso e salvar as informações da chave de acesso e chave secreta. Isso pode ser feito em Plataforma Senior X > Tecnologia > Administração > Gerenciamento de aplicações > Nova aplicação. Preencha o nome, descrição, e selecione o tipo da geração de token. Para esta aplicação, recomendamos o tipo “Gerar um token diferente para cada sessão da aplicação”. Em seguida, clique em salvar. Você poderá copiar a chave de acesso e a chave secreta. A chave secreta deve ser copiada e mantida em um local seguro pois, após sair do formulário, não será possível recuperá-la;

  • Criar e habilitar a associação de um papel de integração com a Konviva: após ter em mãos a chave de acesso e a chave secreta, é necessário criar um papel de integração com a Konviva em Plataforma Senior X > Tecnologia > Administração > Autorização > Gestão dos Papéis > Novo Papel, e crie um papel de integração com a Konviva. Na aba de aplicações, basta habilitar a associação da aplicação que foi criada anteriormente;

  • Tenant do cliente PDI: o tenant do cliente;

  • URL tenant PDI: a URL base da XPlatform.

Tendo essas informações em mãos, basta abrir um chamado para o time de suporte solicitando o cadastro do curso na plataforma da Konviva. Em seguida, o time de suporte também disponibilizará os dados necessários para que você consiga realizar as configurações no Gestão de Desempenho e Carreira.

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