Termo de Aceite

A funcionalidade de Termo de Aceite permite o cadastro de um texto que deve ser obrigatoriamente aceito pelo aluno, seja no momento da matrícula em um curso ou ao acessar o sistema, desde que devidamente configurada e ativa na plataforma.

O objetivo dessa funcionalidade é formalizar a ciência e concordância do colaborador com diretrizes, políticas, regras ou conteúdos específicos estabelecidos pela organização. O termo pode ser vinculado a cursos, trilhas ou ao acesso geral ao ambiente, garantindo que o aceite seja registrado antes do prosseguimento das atividades.

Cadastrar Termo de Aceite

O cadastro de termos de aceite é feito em Administração > Termo de Aceite. Ao acessar essa seção, uma listagem com todos os termos cadastrados no sistema é apresentada, assim como o botão Adicionar Termo de Aceite, onde é possível realizar o cadastro de um novo documento:

• Tipo de Termo de Aceite: é obrigatório selecionar o tipo do termo de aceite, que pode ser tanto Curso, quanto Sistema. Os termos do tipo curso são exclusivos para um curso específico, enquanto os termos do tipo sistema são gerais para o sistema;
• Situação: aqui é necessário selecionar se o status do curso será Ativo ou Inativo no sistema;
• *** Título do termo de aceite**: aqui é obrigatório informar um nome para o termo de aceite a ser cadastrado no sistema;
• Tokens: ao selecionar o tipo do termo de aceite, o campo de tokens será preenchido com os exemplos possíveis de serem utilizados. Esses tokens podem ser usados na construção do termo de aceite como informações relacionadas ao usuário final, que serão adaptadas de acordo com os dados dos tokens na mensagem do termo;
• Escreva o conteúdo do termo de aceite: Nesse campo de texto corrido é possível informar o texto que será usado no corpo do termo de aceite, assim como inserir os tokens adaptáveis de contexto;
• Checkbox de aceite: esse botão só será apresentado caso o tipo do termo de aceite seja Sistema. Uma vez acionado, as configurações Pré visualização, Descrição e Mensagem serão apresentadas;
• Pré-visualização: ao marcar essa opção, o usuário a receber o termo de aceite terá uma pré-visualização do termo de aceite quando este for associado algum recurso da plataforma;
• Descrição: nesse campo é possível inserir uma breve descrição (até 60 caracteres) do termo de aceite para a pré-visualização;
• Mensagem: aqui é possível informar uma mensagem curta (até 120 caracteres) para ser apresentada com a pré-visualização do termo de aceite;

Associar Termos do Tipo Curso

Um vez criado um termo de aceite do tipo curso, é necessário associá-lo ao curso desejaod. Isso pode ser feito em Aprendizagem > Cursos > Administrar > Curso desejado da lista > Editar.

Ao clicar nessa opção, o administrador é redirecionado à página de edição de cursos, onde poderá associar o termo de aceite na opção Adicionar termo de aceite > Selecionar termo. Feito isso, basta selecionar o termo de aceite criado para o curso e associá-lo, fazendo com que o termo seja apresentado sempre que o usuário for realizar a matrícula no curso.

Associar Termos do Tipo Sistema

Diferentemente dos termos do tipo curso, os termos do tipo sistema são, basicamente, um termo configurável em que o usuário final deve aceitar para conseguir acessar a Konviva. A ativação desse tipo de termo é feita em Configurações > Configurador Geral > Usuário > Utilizar Termo de Aceite.

Ao selecionar o termo no menu em cascata e salvar, sempre que um usuário realizar o primeiro acesso ao sistema, o termo de aceite com a mensagem configurada será apresentado.