Plano de Desenvolvimento

O sistema de Pré-Inscrições permite planejar e organizar treinamentos de forma estruturada para redes de colaboradores. Os usuários Administradores definem ciclos de pré-inscrições e cadastram turmas planejadas, enquanto gestores podem pré-inscrever colaboradores de acordo com o planejamento. O sistema calcula o impacto das inscrições nos indicadores de Índice de Capacitação (IC) projetado e target, garantindo matrícula automática apenas de colaboradores aptos, controle de vagas, listas de espera e validação de pré-requisitos.

A ferramenta centraliza o planejamento anual ou semestral das turmas, reduzindo a carga operacional e minimizando desperdícios na logística de treinamentos presenciais e síncronos. Além disso, permite acompanhamento em tempo real da conversão de pré-inscrições em matrículas e da adesão dos colaboradores, promovendo maior previsibilidade e assertividade no cumprimento das metas de capacitação.

Habilitação

Para que o plano de desenvolvimento esteja disponível na plataforma, é necessário ativá-lo no configurador geral em Configurações > Configurador Geral > Pré-inscrições > Habilitar pré-inscrições. Feito isso, o submenu Pré-inscrições será apresentado no menu Aprendizagem.

Configuração de Ciclos e Turmas

Para criar um novo ciclo, o usuário Administrador deve clicar em + Criar um novo ciclo. Um modal será apresentado onde deversão ser informados os seguintes dados:

• Data de Início e Fim: as datas de início e fim do ciclo, em formato DD/MM/AAAA;
• Nome: nesse campo de texto corrido é necessário informar o nome do ciclo a ser cadastrado.

Uma vez criado o ciclo, é necessário ao administrador configurar as turmas para que sejam consideradas para o ciclo em Aprendizagem > Turmas > Administrar > Adicionar/Editar turma na seção Pré-Inscrições das configurações avançadas.

Ao ativar o botão Habilitar pré-inscrições, o botão Selecionar e os campos Planejamento da turma e Ciclo Pré-inscrição serão habilitados:

• Selecionar: ao clicar em selecionar, um modal para escolher a(s) unidade(s) organizacional(ais) em que a opção de pré-inscrição será associada;
• Planejamento da turma: aqui é necessário definir qual será a condição da turma para ser considerada no ciclo configurado, podendo ser Em planejamento, Confirmada ou Cancelada;
• Ciclo Pré-Inscrição: aqui é possível escolher qual o ciclo pré-cadastrado pelo Administrador será usado como base de cálculo do plano.

Elaboração do Plano Desenvolvimento de Unidade

Uma vez configurados os ciclos e criadas/editadas as turmas, é necessário que o usuário Gestor elabore o plano de desenvolvimento de unidade em Apredizagem > Pré-inscrições.

Ao clicar em Criar novo plano, o Gestor é apresentado a um modal para selecionar as unidades organizacionais que farão parte do plano de desenvolvimento que será associado ao ciclo criado pelo administrador. Uma vez selecionada, basta clicar em Confirmar. Isso redirecionará os gestores para a tela de seleção de turmas para o ciclo.

A seleção de turmas é feita diretamente pelo botão Filtros:

• Trilha: esse campo obrigatório apresenta as trilhas de aprendizado cadastradas na plataforma para seleção. Apenas uma trilha pode ser selecionada;
• Curso: uma vez selecionada a trilha, o campo obrigatório curso é apresentado, onde o Gestor deverá selecionar o curso configurado para pré-inscrição pelo Administrador;
• Local da turma: ao clicar em selecionar, um modal com os locais de turmas cadastrados na plataforma é apresentado, permitindo selecionar qual o local desejado para o filtro;
• Cidade: clicando nessa opção, um modal com as cidades cadastradas no sistema é apresentado, permitindo selecionar uma cidade específica para o filtro;
• Período de realização da turma: nos campos de data (DD/MM/AAAA) é possível definir uma data de fim e de início da turma associada ao plano para filtrar a turma desejada a partir desses dados;

Uma vez selecionado o filtro e feita a busca ao clicar no botão Pesquisar, a(s) turma(s) previamente cadastrada(s) com o planejamento em status Em planejamento e inserida(s) no ciclo pelo administrador será(ão) apresentada(s) numa listagem. Ao selecionar uma, é possível selecionar os colaboradores para serem associados ao planejamento no botão Selecionar colaboradores. Nessa tela, é possível selecionar todos os alunos da listagem usando a opção Selecionar todos ou escolher individualmente os alunos desejados para fazer parte do plano.

Após selecionar os alunos desejados clicar em Inscrever, o usuário Gestor poderá ver um resumo do plano criado antes de enviá-lo para validação do Administrador. Nessa tela é possível incluir novas inscrições, excluir inscritos e enviar o plano. Uma vez enviado o plano com o botão Enviar plano e confirmada a intenção do envio no modal de alerta, não é possível ao usuário Gestor fazer mais alterações.

Aprovação dos Ciclos

Assim que o Gestor envia os planos, o usuário Administrador poderá revisá-los individualmente na área de Pré-Inscrições, em Aprendizagem > Pré-Inscrições > Relatório. Nessa área também é possível visualizar o status dos planos, além das datas de envio e o total de instritos. Os planos em status Em andamento são os disponíveis para avaliação pelo Administrador enquanto os com status Enviado já foram avaliados e podem ter seus dados visualizados para conferência.

Ao clicar em Relatório, o adsminitrador é redirecionado ao relatório do ciclo, que irá apresentar todos os planos criados por Gestores dentro do ciclo definido. Na página do relatório de inscrições é possível visualizar o total de vagas ofertadas nas turmas, o total de inscrições com os planos definidos pelo(s) Gestor(es) (detalhados em planos entregues, em andamento, cancelados e expirados), o total de matrículas e o total de vagas restantes.

O detalhamento dos relatórios traz os dados dos planos detalhados por turma, relacionadas aos seus respectivos cursos, totais de inscrições, vagas, inscrições canceladas, vagas restantes e total de matrículas, assim como o período da turma. Na coluna Status é possível definir o status dos planos. Uma vez analisados os detalhes pelo Administrador, é possível definir se as turmas do ciclo terão seus ststuas mudados para Confirmada, que fará com que a matrícula automática dos alunos relacionados seja efetivada nos cursos, ou Cancelada, que fará com que as pré-inscrições sejam canceladas do sistema.