Efetuar Entrada do Veículo

A entrada do veículo no recinto é o primeiro passo para iniciar o controle da operação. É a partir desse registro que o sistema passa a acompanhar toda a movimentação desde a chegada na portaria até o início do recebimento físico da carga.

Nessa etapa, são registrados os principais dados da operação, como motorista, veículo, transportadora e documentação, garantindo a rastreabilidade e organização do processo.

Além disso, o sistema realiza validações automáticas, especialmente relacionadas à documentação e ao controle de peso (tara e carga), assegurando que as informações estejam consistentes e dentro dos limites de tolerância.

Entrada do veículo

1. Realize a entrada do veículo acessando o menu: Aduaneiro > Portaria > GE100:Entradas e Saída. Em seguida, preencha as informações conforme a operação.

   • Tipo de Caminhão
   • Número do crachá
   • Número de entrada
   • Motivo do acesso
   • Número da doca
   • Status atual da operação
   • Cliente
   • Acesso Aduaneiro

2. Na Seção Frotista, cadastre o motorista informando os dados obrigatórios para liberar o acesso ao recinto:

   • CPF
   • RG
   • Habilitação
   • Validade: o sistema não permite a entrada de motoristas com habilitaçao vencida
   • Tipo da CNH
   • Nome do motorista
   • Transportadora

3. Em Cavalo Mecânico e Carretas, preencha os dados de identificação do veículo.

   • País
   • Placa do veículo: caso seja caminhão articulado, informe também a placa da carreta
   • Tipo de veículo

4. Clique em Detalhes do Veículo, para complementar as informações:

   • País
   • Estado da placa
   • Marca
   • Modelo
   • Ano
   • Data de início da validade
   • Data de fim da validade
   • Hora Prevista Entrada
   • Hora Prevista Saída

5. Depois de preencher tudo, registre a chegada, clicando no botão Chegada, localizado na parte inferior esquerda da tela. Com isso, o sistema irá:

   • Registrar o horário de chegada
   • Gerar o número de controle da entrada na portaria
   • Atualiza o status do veículo para indicar que ele já se encontra na área de espera do recinto

Vincular documentação

Agora, associe o veículo à documentação da carga. Ao fazer essa associação, o sistema recupera automaticamente informações já registaradas, como contêiner, peso e demais dados.

1. Para fazer o vinculo acesse o menu: Aduaneiro > Portaria > GE100:Entradas e Saída. Em seguida, preencha as informações conforme a operação. Na mesma tela, acesse a aba Documentação, e preencha:

   • Cliente
   • Tipo
   • Documento- ao selecionar o documento,o sistema carregará automaticamente as informações já registradas, como container, peso e dimensões.

2. Na sequência clique em Detalhes do Gate, localizado na parte superior esquerda da tela, e informe:

   • Gate de entrada
   • O gate de saída será informado posteriormente
   • Após o preenchimento, clique no botão Liberação de Entrada, localizado na parte inferior da tela

Pesagem do veículo

A pesagem registra o peso real do veículo + carga, permitindo comparar com os dados da documentação e identificar possíveis diferenças dentro de uma margem de tolerância.

Normalmente esse processo é automático (via integração com balança), mas aqui vamos considerar o modo manual.

1. Para realizar a pesagem do veículo acesse o menu Aduaneiro > Portaria > GE100:Entradas e Saída.

   • Na seção Portaria, informe a Doca
   • Na mesma tela, acesse a aba Balança, localizada na parte central e clique no botão Pesar Entrada e preencha o campo Peso de Entrada
   • Por fim, clique no botão Entrada Manual. O sistema irá registrar o horário efetivo de entrada do veículo no recinto