Follow-up - Approvo
Permite o acompanhamento de todos os documentos necessários, conforme as configurações de permissão de acesso, consultando documentos em aprovação, aprovados e reprovados.
Estes processos poderão ser realizados tanto no acesso do Approvo via navegador quanto pelo aplicativo Approvo
O que você pode fazer
Busca rápida: é um campo editável para localizar documentos através do número, filial, agente, solicitante ou valor.
- Clique em Menu > Follow-up;
- Clique na Lupa e digite a informação que deseja buscar e clique no botão Pesquisar.
Filtro por tipo de documento: Para usuários responsáveis por aprovações de diversas rotinas de trabalho, filtra o tipo de documento específico.
- Clique em Menu > Follow-up;
- Clique no botão indicado para abrir as opções de documentos disponíveis e selecione a opção desejada.
Filtros avançados
- Clique em Menu > Follow-up;
- Clique no botão filtro para abrir a tela de filtros avançados;
- Configure os filtros avançados.
Data inicial e data final: este filtro é aplicado sobre as seguintes informações de cada tipo de documento:
- Pedido de Compras: data de emissão;
- Mapa de Cotação: data de emissão;
- Contrato de Empreiteiros: data de início do contrato;
- Aditivo de Empreiteiros: data do aditivo;
- Adiantamento de Empreiteiros: data do adiantamento;
- Medição de Empreiteiros: data de referência da medição;
- Autorização de Pagamento: data de entrada.
Vencimento inicial e vencimento final: Aplicável apenas sobre o tipo de documento Autorização de Pagamento, considerando sempre o vencimento prorrogado.
Classe financeira, centro de custo e projeto: Aplicável a todos tipos de documentos, sendo possível selecionar apenas opções que o usuário tem acesso de acordo com suas permissões no Mega ERP.
Ocultar APs suspensas: Aplicável no tipo de documento de Autorização de Pagamento, ao selecionar serão exibidos apenas os documentos que não estejam suspensos no Mega ERP.
Ordenação: essa opção pode ser somada a outros filtros.
- Clique em Menu > Follow-up;
- Selecione a ordem desejada, por código do documento, data ou valor.
Status da aprovação: essa opção pode ser somada a outros filtros.
- Clique em Menu > Follow-up;
- Selecione o status desejado Todos,Em aprovação, Aprovados, e Reprovados.
- Clique em Menu > Follow-up;
- Selecione a opção Solicitação da Obra;
- Clique no card desejado para visualizar suas aprovações e/ou reprovações.
Enquanto houver ao menos um item da solicitação em aprovação, o card agrupador será exibido com o status Em aprovação. Somente após a aprovação de todos os itens o card agrupador exibirá o status de Aprovado.
- Clique em Menu >Follow-up;
- Clique sobre o documento a ser aprovado;
- Clique no botão Visualizar ocorrências no canto superior direito.
Em Próximas Aprovações serão apresentados os próximos aprovadores, referentes ao Perfil de Alçada que o documento está enquadrado. Também ficará disponível a sequência do processo de aprovação deste documento, desde o momento de seu lançamento.
- Clique em Menu > Follow-up;
- No filtro lateral clique em Tipo Documento e selecione Estouro de Orçamento;
- Clique no card que deseja visualizar;
O valor apresentado no card estará positivo, porém ao expandir apresentará todas as informações de estouro com os valores negativados.
- Clique na flecha para expandir as informações.
- Clique em Menu >Administração > Perfil de Acesso;
- Verifique o perfil de acesso do usuário que deseja visualizar o movimento e clique em Editar;
- Selecione o parâmetro Apresentar movimentos em que este usuário não participa do fluxo de aprovação no Follow-up;
Observação
Ao selecionar este parâmetro será exibido os documentos, nos quais o usuário não é aprovador, porém respeitando as configurações de acesso à filial, classe financeira, projeto e centro de custo do usuário no Mega ERP
- Clique em Salvar.
- Clique em Menu > Follow-up;
- No filtro lateral em Tipo Documento selecione Autorização de Pagamento;
- Selecione o card desejado;
- Clique na flecha lateral para expandir e visualizar as informações.
- Clique em Menu > Follow-up;
- No filtro lateral em Tipo Documento selecione Pedido de compra;
- Selecione o card desejado;
- Clique na flecha para expandir as informações do item desejado.
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