Follow-up - Approvo

Permite o acompanhamento de todos os documentos necessários, conforme as configurações de permissão de acesso, consultando documentos em aprovação, aprovados e reprovados.

Estes processos poderão ser realizados tanto no acesso do Approvo via navegador quanto pelo aplicativo Approvo

O que você pode fazer

Utilização dos filtros de Follow-up

Busca rápida: é um campo editável para localizar documentos através do número, filial, agente, solicitante ou valor.

  1. Clique em Menu > Follow-up;
  2. Clique na Lupa e digite a informação que deseja buscar e clique no botão Pesquisar.
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Filtro por tipo de documento: Para usuários responsáveis por aprovações de diversas rotinas de trabalho, filtra o tipo de documento específico.

  1. Clique em Menu > Follow-up;
  2. Clique no botão indicado para abrir as opções de documentos disponíveis e selecione a opção desejada.
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Filtros avançados

  1. Clique em Menu > Follow-up;
  2. Clique no botão filtro para abrir a tela de filtros avançados;

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  3. Configure os filtros avançados.
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Data inicial e data final: este filtro é aplicado sobre as seguintes informações de cada tipo de documento:

  • Pedido de Compras: data de emissão;
  • Mapa de Cotação: data de emissão;
  • Contrato de Empreiteiros: data de início do contrato;
  • Aditivo de Empreiteiros: data do aditivo;
  • Adiantamento de Empreiteiros: data do adiantamento;
  • Medição de Empreiteiros: data de referência da medição;
  • Autorização de Pagamento: data de entrada.

Vencimento inicial e vencimento final: Aplicável apenas sobre o tipo de documento Autorização de Pagamento, considerando sempre o vencimento prorrogado.

Classe financeira, centro de custo e projeto: Aplicável a todos tipos de documentos, sendo possível selecionar apenas opções que o usuário tem acesso de acordo com suas permissões no Mega ERP.

Ocultar APs suspensas: Aplicável no tipo de documento de Autorização de Pagamento, ao selecionar serão exibidos apenas os documentos que não estejam suspensos no Mega ERP.

Ordenação: essa opção pode ser somada a outros filtros.

  1. Clique em Menu > Follow-up;
  2. Selecione a ordem desejada, por código do documento, data ou valor.
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Status da aprovação: essa opção pode ser somada a outros filtros.

  1. Clique em Menu > Follow-up;
  2. Selecione o status desejado Todos,Em aprovação, Aprovados, e Reprovados.
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Consultar os itens aprovados ou reprovados de solicitação de obra item a item
  1. Clique em Menu > Follow-up;
  2. Selecione a opção Solicitação da Obra;
  3. Clique no card desejado para visualizar suas aprovações e/ou reprovações.
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Enquanto houver ao menos um item da solicitação em aprovação, o card agrupador será exibido com o status Em aprovação. Somente após a aprovação de todos os itens o card agrupador exibirá o status de Aprovado.

Consultar as aprovações pendentes no documento
  1. Clique em Menu >Follow-up;
  2. Clique sobre o documento a ser aprovado;
  3. Clique no botão Visualizar ocorrências no canto superior direito.

Em Próximas Aprovações serão apresentados os próximos aprovadores, referentes ao Perfil de Alçada que o documento está enquadrado. Também ficará disponível a sequência do processo de aprovação deste documento, desde o momento de seu lançamento.

Visualizar o estouro de orçamento do mapa de cotação
  1. Clique em Menu > Follow-up;
  2. No filtro lateral clique em Tipo Documento e selecione Estouro de Orçamento;
  3. Clique no card que deseja visualizar;

O valor apresentado no card estará positivo, porém ao expandir apresentará todas as informações de estouro com os valores negativados.

  1. Clique na flecha para expandir as informações.
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Visualizar movimento que não participa do fluxo de aprovação
  1. Clique em Menu >Administração > Perfil de Acesso;
  2. Verifique o perfil de acesso do usuário que deseja visualizar o movimento e clique em Editar;
  3. Selecione o parâmetro Apresentar movimentos em que este usuário não participa do fluxo de aprovação no Follow-up;

Observação

Ao selecionar este parâmetro será exibido os documentos, nos quais o usuário não é aprovador, porém respeitando as configurações de acesso à filial, classe financeira, projeto e centro de custo do usuário no Mega ERP

  1. Clique em Salvar.
Visualizar o código de ação na Autorização de Pagamento
  1. Clique em Menu > Follow-up;
  2. No filtro lateral em Tipo Documento selecione Autorização de Pagamento;
  3. Selecione o card desejado;
  4. Clique na flecha lateral para expandir e visualizar as informações.
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Visualizar informações no Pedido de Compras
  1. Clique em Menu > Follow-up;
  2. No filtro lateral em Tipo Documento selecione Pedido de compra;
  3. Selecione o card desejado;
  4. Clique na flecha para expandir as informações do item desejado.
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