Facilitador de implantação do Gestão de Recrutamento e Seleção
The execution of the HCM data load for the Recruitment and Selection Management is essential for the new version of the module to be used by the user. From the origin database data copy, the new recruitment and selection processes of the candidates may be managed.
This procedure must be carried out during the implementation of the Recruitment and Selection Management module, in the Implementation Facilitator screen. Through the initial load, data coming from the Recruitment Management and the Management Dashboard become part of the Recruitment and Selection Management system.
Ainda na tela Facilitador de implantação é possível acionar a integração das requisições de pessoal e das vagas do Gestão de Recrutamento e Seleção a G5, ou seja, para o módulo Quadro de vagas do Gestão de Pessoas | HCM (versão 6).
Execução da carga de dados na implantação do Gestão de Recrutamento e Seleção
The load execution occurs in stages and by entities. The request is made in Recruitment and Selection Management > Implementation > Execute load button.
Note
- The data load execution must take place during the implementation of the Recruitment and Selection Management module.
- Não é possível repetir a execução da carga quando a mesma finalizou com erros. Caso seja identificada alguma inconsistência nos dados, é necessário realizar o tratamento destas inconsistências e realizar a chamada do endpoint de limpeza do facilitador, conforme mencionado nas Perguntas Frequentes (FAQ).
- For each modification made in the registers of the Recruitment Management and Management Dashboard modules, there will be a data synchronization with the Recruitment and Selection Management to keep the data always up to date on all systems.
- Upon starting the load execution, the system may become slow or unavailable. Therefore, choose the ideal moment for this action.
Integração de requisições de pessoal e vagas do Gestão de Recrutamento e Seleção para a G5
Ao optar pela configuração do parâmetro Habilitar a integração das Requisições de pessoal e Vagas para sistema G5 é necessário executar, somente uma vez, a carga de dados do módulo Gestão de Recrutamento e Seleção para o módulo Quadro de vagas do Gestão de Pessoas | HCM (versão 6).
Assim, as requisições de pessoal e as vagas da versão atualizada do módulo serão integradas aos dados do Quadro de vagas, permitindo a apresentação atualizada em tela da composição do saldo do quadro de colaboradores. Este saldo e demais orientações são apresentadas ao usuário durante o encaminhamento de uma requisição de pessoal para aprovação, ao cadastrar uma vaga e também ao visualizar as suas pendências nas telas Acompanhamento de processos e Minhas pendências.
Para executar a integração, basta clicar no botão Integrar para G5.
Observação
As pendências da integração poderão ser acompanhadas através do dashboard (painel de controle) de integrações, do Integrador - HCM.
Perguntas frequentes (FAQ)
Carga do facilitador de implantação
Como identificar a origem dos erros na carga do facilitador?
A visão dinâmica (view) chamada Facilitador - Migrador de dados (v_recruitment_management_data_status) permite identificar algumas possíveis causas destas inconsistências, como por exemplo: cargos, escalas e centro de custos sem nomes, etc.
Esta visão dinâmica está disponível na senior X Platform através do menu Tecnologia > Customização > Relatórios > Visões Dinâmicas.
Como tratar os erros identificados na carga do facilitador de implantação?
A origem dos erros de carga do facilitador geralmente são informações que não integraram corretamente a partir da versão on-premises do HCM (G5) para versão do HCM senior X (G7) através dos fluxos do Payroll no Integrador HCM. Sendo assim, o primeiro passo é identificar se no Integrador HCM existem erros de integração ou sincronia relacionado aos dados que apresentaram erros na carga do facilitador.
Lembrando que é extremamente crucial que a sincronia do Integrador HCM esteja pausada durante a carga do facilitador de implantação. Se a sincronia estiver ativa no momento da carga, esta é uma das principais suspeitas do problema ter ocorrido.
Contudo, existem casos relacionados a dados que foram integrados para a base HCM senior X (G7) de forma incompleta, como cargos sem nome ou sem descrição, por exemplo. Nestes casos, é necessário identificar na versão on-premises do HCM (G5) se estes dados estão devidamente informados, bem como as demais informações obrigatórias preenchidas.
Se houver necessidade, adicione e/ou corrija as informações faltantes, e em seguida, execute novamente o fluxo de carga do Payroll no Integrador HCM referente à informação corrigida. Feito isso, execute novamente a visão dinâmica Facilitador - Migrador de dados (v_recruitment_management_data_status), e verifique se os erros foram resolvidos.
Se o problema persistir, então será necessário entrar em contato com o Suporte do Gestão de Pessoas | HCM. Se possível, anexe ao chamado imagens e/ou vídeos com todo o processo executado conforme os passos da FAQ, para que o suporte possa analisar a situação. A abertura do chamado sem estas evidências poderá fazer com que o atendimento do chamado se prolongue mais do que o necessário.
Como realizar uma nova carga do facilitador após a mesma ter sido finalizada com erros?
Caso ocorram falhas na carga das informações durante o processo de implantação da versão atualizada do Gestão de Recrutamento e Seleção (2019), será necessário executar uma limpeza do facilitador de implantação.
Os usuários autorizados pela Gestão de papéis (permissão Visualizar e Excluir nos recursos Cargas e Detalhes da Carga no serviço hcm/vacancymanagement) poderão consumir a API hcm/vacancymanagement/signals/clearTenantCharge para realizar a limpeza da carga caso a mesma tenha sido finalizada com erros/inconsistências. Ao consumir a API com sucesso, o sistema apagará a tentativa anterior mal sucedida e permitirá realizar uma nova carga.
Entretanto, neste primeiro momento, a funcionalidade não visa resolver as inconsistências. Portanto, antes de executar novamente a carga, certifique-se de que as inconsistências na base HCM foram resolvidas conforme instruções dos itens anteriores desta FAQ.
Algumas considerações importantes sobre esta API:
- A API é um endpoint assíncrono, e portanto, notificará o status da requisição ao usuário que a executou no início e após a finalização da limpeza;
- A API não pode ser executada se não houver uma carga realizada e finalizada com erros, ou seja, em outras palavras, se a carga não existir ou se a carga existir porém sem erros, o endpoint emitirá uma mensagem de erro no corpo da resposta informando o motivo do impedimento da execução;
- Por questões de segurança, a API não poderá ser executada por qualquer usuário, mas somente pelos usuários que possuírem a devida permissão na Gestão de papéis da plataforma conforme orientado anteriormente. Recomenda-se que apenas o usuário administrador faça a utilização da mesma;
- A API não poderá ser executada várias vezes consecutivamente, mas apenas uma vez para cada carga finalizada com erros. Portanto, é necessário aguardar o usuário solicitante ser notificado na senior X Platform para saber se a limpeza foi finalizada com sucesso ou com erros.
Note
- A base da URI para a chamada da API (Endpoint) pode mudar dependendo do ambiente, por exemplo, no ambiente de produção padrão a URI completa para a chamada da API deve ser: https://platform.senior.com.br:8243/t/senior.com.br/bridge/1.0/rest/hcm/vacancymanagement/signals/clearTenantCharge;
- Para mais informações, consulte a documentação das APIs do vacancymanagement.
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