Recruitment and Selection Management registers

The configuration per tenant allows you to control the functionalities that affect the process of some routines of the Recruitment Management module.

Como acessar as configurações por Tenant do Recrutamento e Seleção

Important

Grande parte das funcionalidades do módulo Recrutamento e Seleção estão localizadas dentro do serviço Recruitment, porém também é utilizado o serviço vacancymanagement em alguns casos.

Processes

Personnel and job opening requests

Important

Caso o código inicial da vaga ainda não tenha sido configurado, não será possível executar a carga de dados do HCM para o Gestão de Recrutamento e Seleção, nem incluir uma vaga ou requisição de pessoal no sistema.

Personnel request

  • Set salary range in the Personnel Request opening: allow the salary (range) fields to be disabled in the personnel request opening according to the configuration:
    • False: if this option is selected, the salary range fields are disabled so that setting the salary in the personnel request opening is not possible.
    • True (Default): if this option is selected, the salary range fields are enabled so that setting the salary in the personnel request opening is possible.
Note

The salary (range) fields will be disabled only in the personnel request opening; they will always be available in the job openings consultation.

  • Approval steps which define the personnel request salary range (staff increase) (Default: empty): allows you to configure the sequence steps in which it is required to define the salary range in the staff increase request. Example: 1,3. When defining the steps, the Define salary action is enabled and a request cannot be approved before defining the salary.
  • Approval steps which define the personnel request salary range (substitution) (Default: empty): allows you to configure the sequence steps in which it is required to define the salary range in the substitution request. Example: 1,3. When defining the steps, the Define salary action is enabled and a request cannot be approved before defining the salary.
Note

If the Approval steps which require a personnel request salary range (staff increase) and Approval steps which require a personnel request salary range (substitution) parameters are not configured, the Approve button will always be enabled.

  • Approval steps which edit personnel request information (staff increase) (Default: empty): allows you to configure the sequence steps in which the staff increase personnel request information can be edited. Example: 1,2. After defining the steps, the Edit personnel request action becomes enabled.
  • Approval steps which edit personnel request information (substitution) (Default: empty): allows you to configure the sequence steps in which the substitution personnel request information can be edited. Example: 1,2. After defining the steps, the Edit personnel request action becomes enabled.

Autopreenchimento da faixa salarial

Este parâmetro está disponível em Tecnologia > Configuração > Por tenant. Localize o domínio HCM e dentro desse domínio, é necessário filtrar o serviço vacancymanagement e clicar em Editar. Na guia Sistema, localize o parâmetro Autopreenchimento da faixa salarial.

Considerando que os valores de faixa salarial são baseados em posto de trabalho e cargo, alterando os valores do parâmetro o comportamento da faixa salarial será alterado conforme abaixo:

  • Ao informar o valor 1, o autopreenchimento da faixa salarial ficará inativo;
  • Informando o valor 2, a faixa salarial será preenchida porém não poderá ser alterada;
  • Ou, ao informar o valor 3, a faixa salarial será preenchida automaticamente com possibilidade de alteração dos valores, desde que respeitem o limite da respectiva faixa salarial (ou seja, se a faixa salarial for inicial de R$ 1.000,00 e final de R$ 2.000,00, a alteração poderá ocorrer se informado um valor entre esses dois valores, mas não poderá ser informado um valor menor que o inicial e nem um valor maior do que o final).

Ao informar o valor 2 ou 3 na configuração do autopreenchimento da faixa salarial, caso os erros Erro ao buscar tabela salarial/Tabela salarial não encontrada apareçam, não será possível salvar a vaga e/ou requisição de pessoal.

Important

Essa funcionalidade só estará disponível caso o cliente também possua o módulo Gestão de Remuneração.

A alteração desse parâmetro impacta diretamente nas telas de Requisição de Pessoal e Gerenciamento de vagas.

Candidate portal

  • Texto contendo informações sobre o contato do RH (Padrão vazio): permite informar o texto usado para exibir informações do RH no rodapé de todas as páginas do Portal do Candidato;
  • Habilitar o compartilhamento das vagas no Facebook: Habilita o compartilhamento da vaga no Facebook através do Portal do Candidato na lista de oportunidades;
  • Habilitar o compartilhamento das vagas no Linkedin: Habilita o compartilhamento da vaga no Linkedin através do Portal do Candidato na lista de oportunidades.

Configurações de imagens e cores no Portal do Candidato

The platform Customization screen allows the configuration of images to be used in the Candidate Portal. Estas alterações são efetuadas em Tecnologia > Customização > Logo e Cores > Personalização., e irão impactar toda a plataforma senior X.

The settings that can be adjusted are:

  • Colors: the primary color and the text color refer to the header content.
  • Company brand: the logo image that will be fixed in the header.
  • Sign-in background: this is the background image displayed in the screen where the candidate signs in to the Portal. Para garantir uma boa visibilidade na imagem de background, é necessário dimensionar a imagem de acordo com o tamanho da tela. For large screens, we recommend the 1920px x 1415px resolution. For average-size screens, the ideal resolution is 620px x 946px.
  • Color layer: the color layer applies a gradient effect to the sign-in background image by applying a color shade used in the theme base over the sign-in background image. This option can be activated by the Apply Color Layer button
  • Company brand for the sign-in screen: the selected image will be displayed in the Curriculum (sign-in), Register new curriculum and Forgot your password? screens.

Job Openings

  • Notification to candidate about the cancellation of an active job opening: allows you to configure whether the system will send a notification to all candidates involved in the selection process about the cancellation of an active job opening.
    • False: if this option is selected, the candidate will not be notified when an active job opening is canceled.
    • true (default): if this option is selected, the candidate will be notified if an active job opening is canceled.
  • Show job level: allows you to configure the visibility of the level that a worker occupies in his or her respective job.
    • Falso (Padrão): ao selecionar essa opção, na tela de Vagas internas > Ver detalhes, quando o Colaborador Indicar vaga para colega, o nível do cargo não é apresentado na lista dos Colaboradores.
    • Verdadeiro: ao selecionar essa opção, na tela de Vagas internas > Ver detalhes, quando o Colaborador Indicar vaga para colega, o nível do cargo é apresentado na pesquisa dos Colaboradores, exemplo: I, II, III, Jr, Pl, Sr, etc.
  • Habilitar o compartilhamento das vagas no Facebook: permite que o RH e o candidato externo compartilhem as vagas em andamento no Facebook. Para que ocorra o compartilhamento da vagas, também é necessário que as datas da publicação da vaga sejam preenchidas na tela Editar vaga e o botão, Publicar vaga no site de carreiras, selecionado. As datas de início e término da publicação devem ser iguais ou maiores que a data atual.
    • Falso: ao selecionar essa opção, o botão Facebook ficará desabilitado na tela Manutenção de vagas, do módulo Gestão de Recrutamento e Seleção e em Informações da vaga, no Portal do Candidato.
    • Verdadeiro (Padrão): ao selecionar essa opção, será possível compartilhar as vagas através do botão Facebook, localizado na tela Manutenção de vagas, do módulo Gestão de Recrutamento e Seleção e em Informações da vaga, no Portal do Candidato.
  • Habilitar o compartilhamento das vagas no LinkedIn: permite que o RH e o candidato externo compartilhem as vagas em andamento no LinkedIn. Para que ocorra o compartilhamento da vagas, também é necessário que as datas da publicação da vaga sejam preenchidas na tela Editar vaga e o botão, Publicar vaga no site de carreiras, selecionado. As datas de início e término da publicação devem ser iguais ou maiores que a data atual.
    • Falso: ao selecionar essa opção, o botão LinkedIn ficará desabilitado na tela Manutenção de vagas, do módulo Gestão de Recrutamento e Seleção e em Informações da vaga, no Portal do Candidato.
    • Verdadeiro (Padrão): ao selecionar essa opção, será possível compartilhar as vagas através do botão LinkedIn, na tela Manutenção de vagas, do módulo Gestão de Recrutamento e Seleção e em Informações da vaga, no Portal do Candidato.

Internal recruitment

  • Notify the leader about job applications made by his/her subordinates: notifies the Manager when a person led by him or her applies for an internal job opening.
    • False: does not send a notification to the Manager when a led person applies for an internal job opening.
    • True (Default): sends a notification to the Manager whenever a led person applies for an internal job opening.

Integration with medical department

  • The code registered in the Attendants (FR108TAT) screen must be used here. Nele deve ser informado o código cadastrado na tela de Atendentes (FR108TAT). This code must have the E - External origin. The default value of this field is blank. Como o ASO é gerado para a tela de ASO externo, o atendente padrão deve ser necessariamente um atendente externo.
  • Integrate selection process with medical department: enables the selection process integration between the Recruitment Management module and the Security and Medicine module.
    • False (Default): does not integrate with the Security and Medicine module and the medical examination stage is not displayed in the stage model registration.
    • True: enables the selection process integration with the medical department and makes the medical examination stage configuration field available.

Como pré-requisito é necessário:

  1. Preencher o campo Tipo Código Ficha Médica na guia de Efetivação da tela de Definições gerais (FRDEFNRS) do módulo on premise Recrutamento e Seleção em: Seleção > Definições > Gerais;

Nota

Quando o usuário não possui o módulo Gestão de Recrutamento e Seleção na versão On Premise, é necessário inserir as informações respectivas à este campo Efefic, na tabela (R126DEF) manualmente via intervenção na base de dados. Devido a não ter acesso a tela (FRDEFNRS) Tipos de Requisição, pois a mesma está disponível somente no Recrutamento e Seleção na versão On Premise.

  1. Informar o campo Considera Normal na tela Tipos de parecer (FR106PAR) do módulo Segurança e Medicina em: Tabelas > Gerais > Pareceres. Esse campo é obrigatório para atualizar o parecer no Gestão de Recrutamento e Seleção, se ele estiver em branco, não irá considerar.
  2. No campo Tipo de atendimento (integração de exame médico - atendimento interno): informar o tipo de atendimento que será integrado para o Segurança e Medicina (valor da lista LTipAte). Caso este campo não seja informado, será considerado o valor padrão (1 - Atendimento).
  3. No campo Área de atendimento (integração de exame médico - atendimento interno): informar a área de atendimento que será integrada para o Segurança e Medicina, no cadastro da área de atendimento (FR108ARE).
  4. No campo Código da ocorrência (integração de exame médico - atendimento interno): informar o código da ocorrência que será integrado para o Segurança e Medicina, no cadastro de tipo de ocorrência (FR108TOC).

Important

  • O usuário deve estar associado a um atendente no módulo de Segurança e Medicina, para poder gerar a ficha médica do candidato.
  • As últimas três configurações mencionadas, vão ser necessárias para quando houver a integração com o exame médico utilizando um atendente interno.
  • Quando o candidato for interno, o ASO deverá ser do tipo 4 - mudança função/cargo. Todavia, para a impressão do ASO, a versão on-Premise possui um modelo (SMAT029.GER) que não busca de forma automática o posto, local ou cargo da requisição, sendo necessário informar estes dados manualmente na tela de entrada do relatório.
The integrated information is listed below:
Candidate (R122CEX) Candidate name
Registration date
Situation = 1 - Active
Gender
Date of birth
Email Address
Marital status
Number of children
CPF
Country
State
City
District
Address Type
Address number
Address complement
ZIP Code
Professional objective
Professional summary
Candidate disabilities (R122CEX) Person with Disability (S/N)
Main disability code

Medical records (R110FIC)

 Company
Medical form

Service type = 1 - Worker or 4 - Internal candidate
External candidate or Worker
Name of the person
Disability = S - Yes or N - No
Disability registers (R022DEF) Disability = 1 - Physical, 2 - Hearing, 3 - Visual, 4 - Mental and 5 - Intellectual

ASO* (R110MAM)

Observação

Enviado somente quando o atendente selecionado para envio do exame médico for do tipo externo.

 Company
Attendant (R108TAT)
Certificate number
Medical form
Issuance date of the certificate

OHC Type

 

Atendimento (R110MAT)

Observação

Enviado somente quando o atendente selecionado para envio do exame médico for do tipo interno.

Ficha Médica
Data do Atendimento
Hora do Atendimento
Atendente
Tipo do Atendimento
Ocorrência

Área

Candidates approved

Observação

As informações dessa tabela serão enviadas para versão on-Premise quando o candidato for enviado para o exame médico

 Origem = 1- Ativo no processo

Approved candidate integration

Após as configurações serem realizadas no SeniorConfigCenter, sempre ocorrerá a integração na aprovação do candidato em uma vaga.

An error occurred in the integration with the Personnel Management module.
Candidate (R122CEX) Candidate name
Registration date
Situation = 1 - Active
Gender
Date of birth
Email Address
Marital status
Number of children
CPF
Endereço completo (CEP, país, estado, cidade, bairro, logradouro, número e complemento)
Professional objective
Professional summary
Candidate disabilities (R122CEX) Person with Disability (S/N)
Main disability code
Requisição/Vaga (R126RQU) Vacancy
Opening date
Code of the type of Position Hierarchy Use the ID number of the acting type (integration of approved candidates) parameter.
Job position
Company
Establishment
Job already entered.
Leadership position
Department
Cost center
Work schedule code
Work schedule
Reason for the opening Use the ID number of the staff increase request type (integration of approved candidates) or the ID number of the substitution request type (integration of approved candidates) parameters, according to the reason for the job opening.
Revision date
Number of job openings
Situação = 3-Finalizada
Closure date
Salary value
2 Hours-mobile type
The job opening requester;
Proposta salarial (candidato interno)
Requisição/Vaga - Colaboradores substituídos (R126SBS) Substituted worker
Candidates approved Accepts 1-2-external or internal.
Situação = 4-Admitido/Transferido
Candidatos para integração com módulo Administração de pessoal (R126CIN) Active company:
Tipo de candidato = 1 - Interno ou 2 -Externo
Hire date
Candidatos efetivados (R126CPE) Active company:
Tipo de candidato = 1 - Interno ou 2 -Externo
Hire date
Efetivado = N

After the configuration is done in SeniorConfigCenter, go to Technology > Configuration > Per tenant, in the Domain and Services panel go to HCM > Recruitment and configure the parameters below in the System tab:

Enable integration of approved candidates allows the integration of approved candidates.

1 - Internal

or 2 - External

Admission dateTurned permanent =

The information that are integrated with the Cloud Payroll module are stated below: 

Register data of the approved candidate Full name
Gender

  • Falso (Padrão): com essa opção selecionada, mesmo que o parâmetro Habilitar a integração dos candidatos aprovados esteja marcado como Verdadeiro, a integração ocorrerá pelo módulo Administração de Pessoal, na tela de Empregados, localizada em Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados, botão Efetivação
  • Verdadeiro: quando esta opção e o parâmetro Habilitar a integração dos candidatos aprovados estiverem selecionados como Verdadeiro, a integração dos candidatos externos aprovados será feita automaticamente com o módulo Gestão de Departamento Pessoal, encaminhando para a tela de cadastro dos colaboradores, localizada em HCM > Gestão de departamento pessoal > Cadastros > Colaboradores, na guia Candidatos. Já, para os candidatos internos, o processo de admissão/transferência é realizado pela integração com o módulo Administração de Pessoal, encaminhando para a tela Empregados, localizada em: Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados, botão Efetivação
Seguem abaixo as informações integradas com o módulo Gestão de Departamento Pessoal: 
Dados cadastrais do candidato aprovado Nome completo
Gênero
Data de nascimento
Estado civil
Telefones
E-mails
CPF
Grau de instrução
Endereço completo (CEP, país, estado, cidade, bairro, logradouro, número e complemento)
Deficiências do candidato Deficiente (S/N)
Deficiências
Dados cadastrais do contrato de trabalho da vaga concluída
Motivo da contratação (motivo cadastrado com o tipo de movimentação Admissão)
Data de admissão (data prevista de admissão)
Nacionalidade do contrato = Nacional
Posto de trabalho
Empresa
Estabelecimento (Filial)
Centro de custo
Cargo
Departamento
Escala de trabalho
Valor do salário inicial (valor da proposta salarial ao concluir a vaga)
Tipo de salário = Mensalista

Important

To define the parameters below, the Enable integration of approved candidates field must be set as True.

  • ID number of the acting type (integration of approved candidates): define the ID number of the Acting type, found in the Acting type of the position window of the Jobs and Salaries module.
  • ID number of the substitution request type (integration of approved candidates): define the ID number of the Request type used for job openings with the substitution reason, found in the Types of Requests window of the Recruitment and Selection module.
  • ID number of the staff increase request type (integration of approved candidates): define the ID number of the Request type used for job openings with the staff increase reason, found in the Types of Requests window of the Recruitment and Selection module.
  • Código do atendente (Integração de exame médico): O código inserido neste campo precisa ser um código existente no Segurança e Medicina no menu Tabela > Medicina > Atendente. Ele serve pra definir quem será o atendente padrão para o encaminhamento dos exames. O campo não permite informar mais de um código. Importante também que o campo Integrar o processo de seleção com a área médica" esteja habilitado como verdadeiro.

Important

  • Código do atendente (Integração de exame médico) Trata-se de uma rotina de vagas da versão antiga do módulo Recrutamento e Seleção, que permite encaminhar os candidatos para exame médico com o atendente definido nas configurações do tenant. Essa configuração do tenant não é mais reaproveitada no módulo novo, pois a nova rotina de vagas não foi projetada para utilizar este campo.
  • Quando o usuário não possui o módulo Recrutamento e Seleção na versão On Premise, é necessário inserir as informações respectivas à estes campos, na tabela R114RRQ manualmente via intervenção na base de dados. Devido a não ter acesso a tela FR114RRQ - Tipos de Requisição, pois a mesma está disponível somente no Recrutamento e Seleção na versão On Premise.

Integração com Colabbe

Quando este parâmetro estiver selecionado ao aprovar um candidato, após informar os dados necessários para o envio de convite, o convite da Colabbe (admissão digital) será enviado ao candidato. As informações que o candidato preenche em seu currículo, serão enviadas para a Colabbe, na criação da pré-admissão. O convite da pré-admissão será decidido pelo recrutador no campo Desejo enviar o convite da pré-admissão para o Colabbe na tela quando a integração com a Colabbe estiver habilitada na propriedade do serviço.

Sugestão de vagas para colaboradores (candidatos internos)

Semanalmente essa sugestão será enviada aos candidatos que tiverem match com a função da vaga em aberto, baseado nos testes que são apresentados pela mindsight. Os colaboradores que receberem esta sugestão serão os que tiverem perfil compatível com a vaga em questão.

Habilitar envio de sugestão de vagas para candidatos internos

Caso este parâmetro estiver assinalado como verdadeiro, o usuário poderá configurar em seu sistema um percentual mínimo de atingimento do Match.

Percentual mínimo de atingimento do Match (Mindsight) para envio de sugestão de vagas para candidatos

Para envio de sugestão de vagas para candidatos, por exemplo; existe uma vaga em aberto para analista de RH, se o cliente quiser que os colaboradores da sua empresa se candidatem, ele deverá informar um percentual mínimo de atingimento, exemplo 50%, os colaboradores que atingirem esse mínimo poderão participar do processo seletivo para esta oportunidade.

Além de configurar o percentual, deverá ser habilitado o envio desse recurso para os usuários e colaboradores.

Aos colaboradores que passarem no percentual, vão receber via notificação na plataforma pelo sininho e/ou e-mail.

O usuário também poderá optar por não receber as notificações de vagas.

Nota

Cada candidato deverá receber semanalmente uma notificação com as vagas que possam ser sugeridas à ele.

Integração com Linkedin

Implementar a integração nativa com o Linkedin na publicação de vagas, promove agilidade aos recrutadores.

Para habilitar esse parâmetro acesse o menu Tecnologia > Configuração > Por Tenant. Em Domínios e Serviços poderá filtrar o domínio por HCM e serviço Recruitment.

Para que essa configuração funcione perfeitamente, é necessário habilitar dois campos nas Propriedades. São eles:

Abaixo você poderá escolher qual código da tabela pré-definida se encaixa melhor para a sua empresa.
Código Grupos Descrição
47 corp, fin Contabilidade
94 man, tech, tran Companhias Aéreas/Aviação
120 leg, org Resolução alternativa de disputa
125 hlth Medicina alternativa
127 art, med Animação
19 good Vestuário e moda
50 cons Arquitetura e Planejamento
111 art, med, rec Artes e Ofícios
53 man Automotivo
52 gov, man Aviação e Aeroespacial
41 fin Bancário
12 gov, hlth, tech Biotecnologia
36 med, rec Mídia de transmissão
49 cons Materiais de construção
138 corp, man Suprimentos e Equipamentos Empresariais
129 fin Mercados capitais
54 man Produtos químicos
90 org, serv Organização Cívica e Social
51 cons, gov Engenharia Civil
128 cons, corp, fin Imóveis comerciais
118 tech Segurança de Computadores e Redes
109 med, rec Jogos de computador
3 tech Hardware de computador
5 tech Rede de computadores
4 tech Software de computador
48 cons Construção
24 good, man Eletrônicos de consumo
25 good, man Bens de consumo
91 org, serv Serviços do Consumidor
18 good Cosméticos
65 agr Laticínios
1 gov, tech Defesa e Espaço
99 art, med Projeto
69 edu Gerenciamento de educação
132 edu, org E-Learning (aprendizagem eletrônica)
112 good, man Fabricação Elétrica/Eletrônica
28 med, rec Entretenimento
86 org, serv Serviços ambientais
110 corp, rec, serv Serviços de eventos
76 gov Escritório executivo
122 corp, serv Serviços de instalações
63 agr Agricultura
43 fin Serviços financeiros
38 art, med, rec Belas Artes
66 agr Pesca
34 rec, serv Alimentos e bebidas
23 good, man, serv Produção de alimentos
101 org Arrecadação
26 good, man Mobiliário
29 rec Jogos de azar e cassinos
145 cons, man Vidro, Cerâmica e Concreto
75 gov Administração governamental
148 gov Relações Governamentais
140 art, med Design gráfico
124 hlth, rec Saúde, bem-estar e fitness
68 edu Ensino superior
14 hlth Hospital e Cuidados de Saúde
31 rec, serv, tran Hospitalidade
137 corp Recursos Humanos
134 corp, good, tran Importar e exportar
88 org, serv Serviços Individuais e Familiares
147 cons, man Automação industrial
84 med, serv Serviços de informação
96 tech Tecnologia da Informação e Serviços
42 fin Seguro
74 gov Assuntos Internacionais
141 gov, org, tran Comércio Internacional e Desenvolvimento
6 tech Internet
45 fin Investimento bancário
46 fin Gestão de Investimentos
73 gov, leg Judiciário
77 gov, leg Aplicação da lei
9 leg Prática de direito
10 leg Serviços legais
72 gov, leg Escritório Legislativo
30 rec, serv, tran Lazer, viagens e turismo
85 med, rec, serv Bibliotecas
116 corp, tran Logística e Cadeia de Suprimentos
143 good Artigos de luxo e joias
55 man Maquinário
11 corp Consultoria de gestão
95 tran Marítimo
97 corp Pesquisa de mercado
80 corp, med Marketing e publicidade
135 cons, gov, man Engenharia Mecânica ou Industrial
126 med, rec Produção da mídia
17 hlth Dispositivos médicos
13 hlth Prática médica
139 hlth Cuidados de saúde mental
71 gov Militares
56 man Mineração e Metais
35 art, med, rec Filmes e filmes
37 art, med, rec Museus e Instituições
115 art, rec Música
114 gov, man, tech Nanotecnologia
81 med, rec Jornais
100 org Gestão de organizações sem fins lucrativos
57 man Petróleo e Energia
113 med Mídia on-line
123 corp Terceirização / Offshoring
87 serv, tran Entrega de pacote/frete
146 good, man Embalagens e Recipientes
61 man Papel e Produtos Florestais
39 art, med, rec Artes performáticas
15 hlth, tech Produtos farmacêuticos
131 org Filantropia
136 art, med, rec Fotografia
117 man Plásticos
107 gov, org Organização política
67 edu Educação primária/secundária
83 med, rec Impressão
105 corp Treinamento e coaching profissional
102 corp, org Desenvolvimento do Programa
79 gov Políticas públicas
98 corp Relações Públicas e Comunicações
78 gov Segurança Pública
82 med, rec Publicação
62 man Fabricação Ferroviária
64 agr Pecuária
44 cons, fin, good Imobiliária
40 rec, serv Instalações e serviços recreativos
89 org, serv Instituições religiosas
144 gov, man, org Renováveis e Meio Ambiente
70 edu, gov Pesquisa
32 rec, serv Restaurantes
27 good, man Retalho
121 corp, org, serv Segurança e Investigações
7 tech Semicondutores
58 man Construção naval
20 good, rec Artigos esportivos
33 rec Esportes
104 corp Recrutamento e Seleção
22 good Supermercados
8 gov, tech Telecomunicações
60 man Têxteis
130 gov, org Think Tank (fábricas de ideias)
21 good Tabaco
108 corp, gov, serv Tradução e localização
92 tran Transporte/Caminhões/Ferrovia
59 man Serviços de utilidade pública
106 fin, tech Capital de risco e capital privado
16 hlth Veterinário
93 tran Armazenagem
133 good Atacado
142 good, man, rec Vinho e destilados
119 tech Sem fio
103 art, med, rec

Redação e edição

Important

No campo Pré-Visualização da Descrição da Vaga só será repassado para o LinkedIn os primeiros 10.000 caracteres. Ou seja, caso sejam colocados caracteres a mais, serão enviados ao Linkedin os primeiros 10.000.

Liberação de Postagem de Vagas

Important

O cliente automaticamente é considerado Opt-In no sistema, porém, se em qualquer momento alguém da empresa solicitar para que as vagas não forem postadas no Linkedin, nós o consideraremos Opt-out. Nesses casos é necessário abrir o ticket com a equipe de suporte pedindo o Opt-in, o que libera a postagem de vagas.

Se a empresa estiver em opt-out, a publicação das vagas no Linkedin não acontecerá.

Sendo assim, será necessário abrir um ticket na página do Linkedin para solicitar a liberação no Limited Listings e tornar-se opt-in novamente.

Para criar um ticket com o suporte, acessar o passo a passo, conforme abaixo:

  • 1. Crie um ticket usando este link:
  • 2. Clique em “Outro”, e escreva “Empregos” no campo: “Qual ajuda você precisa”
  • 3. Clique onde aparece “Crie um ticket de suporte ao cliente”

Utilize o texto abaixo e altere conforme informações de sua empresa:

  • Razão do contato: Solicitar a liberação do Limited Listings para a empresa: (NOME DA EMPRESA)
  • Tipo de problema: Publicação de vagas na página da empresa via Linkedin.
  • Sua pergunta: Gostaria de solicitar a liberação da página (URL DA PÁGINA DA EMPRESA NO LINKEDIN) para o programa de Limited Listings, opt-in for Limited Listings. Nossas vagas atualmente já estão sendo enviadas pelo feed da Senior, parceiro de Limited Listings.

Profile evaluation

  • Minimum time to answer the profile evaluation (Default: empty): define the minimum time in days for the candidate to answer the next profile evaluation questionnaire.

Exportação de um candidato aprovado

A partir do momento em que uma aprovação é realizada, é possível exportar essa aprovação para um sistema terceiro com os dados que foram preenchidos.

Essa exportação acontece da seguinte forma:

Existem quatro parâmetros que devem ser habilitados através do menu Tecnologia > Configuração > Por Tenant > Domínios E Serviços > HCM >vacancymanagement) > botão Editar > guia Sistema, no momento que uma aprovação de candidato for realizada.

Após a aprovação de um candidato em uma vaga, será realizado a chamada da API configurada nas URL's da imagem acima, enviando um JSON com os dados do usuário aprovado.

Configurações genéricas

  • Notificar o líder sobre candidaturas dos seus subordinados: gestor será notificado via plataforma sobre candidaturas de seus subordinados;
  • Notificação para candidato sobre cancelamento de vaga ativa: candidato será notificado via e-mail (caso possua um em seu cadastro) sobre o cancelamento da vaga em que o mesmo estava candidatado;
  • Notificar o candidato externo sobre a necessidade de atualização do currículo e a sua futura exclusão por falta de dados: candidato será notificado via e-mail (caso possua um cadastrado em seu perfil) sobre a necessidade de atualizar o seu currículo devido a falta de informações importantes;
  • Exibir o nível do cargo: quando verdadeiro, exibe o nível de cargo na requisição/vaga;
  • Desabilitar características do Posto de trabalho (Requisição de pessoal/Vagas): quando verdadeiro, não permite alterar as características integradas do posto de trabalho ao cadastrar uma requisição/vaga;
  • Tempo mínimo para responder a avaliação de perfil: configura o tempo mínimo em dias para o candidato responder a avaliação de perfil;
  • Nome da política de candidatura interna: permite informar o nome da política de candidatura interna que será apresentado para os colaboradores, juntamente com o link da política (caso esteja configurado) nas oportunidades internas;
  • Link da política de candidatura interna: permite informar o link da política de candidatura interna que será apresentado para os colaboradores, juntamente com o nome da política (caso esteja configurado) nas oportunidades internas.

Candidato desistente

Este parâmetro está disponível em Tecnologia > Configuração > Por tenant. Localize o domínio HCM e dentro desse domínio, é necessário filtrar o serviço recruitmentprocessmanagement e clicar em Editar. Na guia Sistema, localize os parâmetro abaixo:

  • Tipo de reabertura de vaga após desistência do candidato: Define a estratégia para a reabertura da vaga após o processo de desistência do candidato. Valores possíveis:
    1. Antes da data de admissão do candidato;
    2. Até a data de admissão do candidato;
    1. Depois da data de admissão do candidato (Valor Padrão).
  • Limite de dias para reabrir uma vaga após a desistência do candidato: Quantidade de dias limite para a reabertura de vaga. Opção válida apenas quando o parâmetro Tipo de reabertura de vaga após desistência do candidato, possuir os valores 1 - Antes da data de admissão do candidato e 3 - Depois da data de admissão do candidato. Deve ser um valor inteiro positivo.
    O valor padrão informado pelo sistema de limite de dias para reabrir a vaga é de 90 dias.
  • E-mail para notificação do processo seletivo: cadastrar múltiplos e-mails para a notificação da aceitação ou não de uma solicitação de desistência.

Para ativar este recurso em sistemas G5, abra o utilitário SeniorConfigCenter na pasta de instalação da G5 (Ex.: ..\Senior\SeniorConfigCenter.exe), acesse a opção Chaves e cadastre a seguinte configuração:

com.senior.vetorh.hcm.g7.recruitment_process_management.send_email.giveup=true

Feito isso, será necessário reiniciar o serviço do integrador para que a configuração seja efetivada.

Integração com G5 - Fluxos

Na tabela abaixo, seguem as regras por processo no sistema on-premises que serão executadas em cada fluxo de integração com a G5:

Important

O web service utilizado para a integração com a G5 é do módulo Administração de Pessoal, portanto serão validadas apenas as regras criadas no módulo.

Nome do fluxo Descrição Tabelas on-premises Operações EndPoint - Primitiva Executada Ações de gatilho para geração de pendências Regras por processo no sistema On-Premise
Requisição de Pessoal Fluxo responsável por sincronizar os dados referentes a requisição de pessoal. R126SVA. Inserção e Atualização. Recruitment/GetStaffRequisitionData
  • Cadastro nova Requisição de Pessoal;
  • Aprovação de Requisição de Pessoal;
  • Reprovação de Requisição de Pessoal.
  
Situação do Candidato Fluxo responsável por sincronizar os candidatos e suas respectivas situações. R126RQU, R126CAN.
Opcional: R122CEX.		 Inserção e Atualização. VacancyManagement/CandidateSituationOnVacancy
  • Registrar Parecer;
  • Reprovar Candidato;
  • Ativar Candidato.

R126CAN:

Executa as Regras por Processo (Customização): 336 - Inserir Manutenção Candidato e 337 - Alterar Manutenção Candidato, no sistema OnPremiss (G5).
Candidato Externo Aprovado Fluxo responsável por trazer as informações necessárias para que seja possível realizar o processo de admissão do candidato externo. R122CEX, R126RQU, R126CAN, R126CPE. Inserção e Atualização. VacancyManagement/InternalCandidateAdmissionDetail Aprovar Candidato

R126CAN:

Executa as Regras por Processo (Customização): 336 - Inserir Manutenção Candidato e 337 - Alterar Manutenção Candidato, no sistema OnPremiss (G5).
Candidato Interno Aprovado Fluxo responsável por trazer as informações necessárias para que seja possível realizar o processo de admissão do candidato interno. R126RQU, R126CAN, R126CPE. Inserção e Atualização. VacancyManagement/ExternalCandidateAdmissionDetail Aprovar Candidato

R126CAN:

Executa as Regras por Processo (Customização): 336 - Inserir Manutenção Candidato e 337 - Alterar Manutenção Candidato, no sistema OnPremiss (G5).
Exame Médico externo - Candidato Externo Fluxo responsável por efetuar a sincronia dos exames médicos feitos por meio de terceiros para candidatos externos. R122CEX, R126RQU, R126CAN, R110FIC, R110MAM.
Opcional: R110HDF.		 Inserção e Atualização. VacancyManagement/GetExternalCandidateMedicalExam Envio Exame Médico

R126CAN:

Executa as Regras por Processo (Customização): 336 - Inserir Manutenção Candidato e 337 - Alterar Manutenção Candidato, no sistema OnPremiss (G5).

R110FIC:

Executa as Regras por Processo (Customização): 508 - Incluir Ficha Médica e 509 - Alterar Ficha Médica, no sistema OnPremiss (G5).
Exame Médico externo - Candidato Interno Fluxo responsável por efetuar a sincronia dos exames médicos feitos por meio de terceiros para candidatos internos.

R126RQU, R126CAN, R110MAM.

Opcional: R110FIC, R110HDF.

 Inserção e Atualização. VacancyManagement/GetCandidateMedicalExam Envio Exame Médico

R126CAN:

Executa as Regras por Processo (Customização): 336 - Inserir Manutenção Candidato e 337 - Alterar Manutenção Candidato, no sistema OnPremiss (G5).

R110FIC:

Executa as Regras por Processo (Customização): 508 - Incluir Ficha Médica e 509 - Alterar Ficha Médica, no sistema OnPremiss (G5).
Exame Médico interno- Candidato Externo Fluxo responsável por efetuar a sincronia dos exames médicos feitos internamente para candidatos externos.

R122CEX, R126RQU, R126CAN, R110FIC, R110MAT.

Opcional: R110HDF.

 Inserção e Atualização. VacancyManagement/GetExternalCandidateMedicalExam Envio Exame Médico

R126CAN:

Executa as Regras por Processo (Customização): 336 - Inserir Manutenção Candidato e 337 - Alterar Manutenção Candidato, no sistema OnPremiss (G5).

R110FIC:

Executa as Regras por Processo (Customização): 508 - Incluir Ficha Médica e 509 - Alterar Ficha Médica, no sistema OnPremiss (G5).
Exame Médico interno - Candidato Interno Fluxo responsável por efetuar a sincronia dos exames médicos feitos internamente para candidatos internos.

R126RQU, R126CAN, R110MAT.

Opcional: R110FIC, R110HDF.

 Inserção e Atualização. VacancyManagement/GetCandidateMedicalExam Envio Exame Médico

R126CAN:

Executa as Regras por Processo (Customização): 336 - Inserir Manutenção Candidato e 337 - Alterar Manutenção Candidato, no sistema OnPremiss (G5).

R110FIC:

Executa as Regras por Processo (Customização): 508 - Incluir Ficha Médica e 509 - Alterar Ficha Médica, no sistema OnPremiss (G5).
Vaga

Fluxo responsável por sincronizar os dados referentes à vaga.

Caso ocorra uma exclusão da vaga, ele também realizará a exclusão dos candidatos aprovados.

R126RQU.

Opcional: R126CAN, R126CPE.

 Inserção, Atualização e Exclusão. VacancyManagement/VacancyIntegrationDetail
  • Cadastro nova Vaga
  • Edição Vaga
  • Exclusão Vaga

R126CAN:

Executa as Regras por Processo (Customização): 336 - Inserir Manutenção Candidato, 337 - Alterar Manutenção Candidato e 338 - Excluir Manutenção Candidato, no sistema OnPremiss (G5).

Important

A faixa de vagas geradas a partir da primeira vaga cadastrada no Gestão de Recrutamento e Seleção G7, é de uso restrito módulo. Não deverão ser cadastradas vagas nesta faixa, por outros meios que não sejam o próprio sistema, acarretando na possibilidade inconsistência.

O módulo Gestão de Recrutamento e Seleção G7 tem prioridade na gravação das vagas nesta faixa (em relação ao módulo G5 e eventuais customizações).