Recruitment and Selection Management

O módulo Gestão de Recrutamento e Seleção é uma atualização do módulo, anteriormente intitulado de Gestão do Recrutamento. Com telas evoluídas e um novo processo de gerenciar vagas, a versão atual contempla diferenciadas funcionalidades, facilitando os processos de recrutamento e seleção dos candidatos.

A partir dos recursos do Recrutamento e Seleção da Senior é possível agilizar o gerenciamento dos processos seletivos da empresa, otimizando a rotina dos gestores e recrutadores.

Com o Gestão de Recrutamento e Seleção da Senior é possível:

• Definir o modelo de etapas do processo seletivo de cada vaga;
• Rotina de atribuição automática de recrutadores;
• Cadastrar uma vaga diretamente no sistema, sendo Gestor ou RH (depende da permissão do usuário);
• Encaminhar uma requisição de pessoal ao RH;
• Abrir mais de uma vaga, a partir de uma única requisição de pessoal;
• Definir o SLA para cada vaga, a fim de gerenciar o tempo de contratação esperado;
• Verificar as vagas abertas por recrutador e há quanto tempo estão em andamento;
• Suspender uma vaga e reativá-la a qualquer momento, considerando todas as informações já cadastradas;
• Realizar filtros na Lista de vagas, a fim de localizar vagas específicas e salvá-las para posterior pesquisa;
• Cadastrar palavras-chaves sobre o perfil de profissional desejado, a fim de calcular a aderência dos candidatos para cada vaga,
• Visualizar, em um único local, informações dos candidatos internos, externos (inscritos para a vaga pelo Portal do Candidato) e os que compõe o banco de talentos, fazendo pesquisas refinadas para facilitar as buscas;
• Triar e mover rapidamente os candidatos de uma etapa seletiva para a outra, arrastando os cartões (cards) dos candidatos com o mouse;
• Encaminhar e o receber o resultado do parecer do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) via sistema;
• Acompanhar o histórico do candidato, em cada candidatura;
• Trocar mensagens, em tempo real, com os Recrutadores ou Gestores, em todas as etapas do processo seletivo, através de um chat;

The module consists of the following processes:

Abertura de requisição de pessoal ou cadastramento da vaga

Para criar uma nova vaga na empresa, a fim de aumentar o quadro de colaboradores ou fazer uma substituição, é necessário encaminhar uma requisição de pessoal ao RH ou cadastrar os dados da nova vaga no sistema. Quando o Gestor não tiver a permissão configurada para realizar o cadastramento, deverá enviar a requisição de pessoal.

Confira a documentação sobre requisição de pessoal e cadastramento da vaga.

Job openings announcement

O módulo Gestão de Recrutamento e Seleção possibilita a divulgação e destaque das vagas no Portal do Candidato, para os candidatos externos, e na senior X Platform, em Vagas internas, permitindo a candidatura dos candidatos internos.

No Portal do Candidato é possível compartilhar as vagas nas redes sociais Facebook e LinkedIn.

Confira a documentação sobre o assunto.

Candidate percentage

A captação de talentos é realizada ao mesmo tempo em que ocorre a divulgação destas oportunidades. Os candidatos inscritos pelo Portal do Candidato irão compor a lista dos Inscritos na vaga. Já os colaboradores da empresa estarão inseridos no Banco de talentos. Todos os candidatos estarão disponíveis para a triagem na tela de Gerenciamento de vagas, não havendo necessidade de realizar um recrutamento interno e externo, separadamente.

Confira a documentação sobre o assunto.

Selection of Candidates

A seleção dos candidatos, em busca dos perfis mais aderentes, é realizada nas etapas que compõe o processo seletivo, anteriormente definidas em Gerenciar modelo de etapas.

Confira a documentação sobre o assunto.

Reject candidate

Todo o processo de aprovação e reprovação dos candidatos é realizado na mesma tela. Assim que o candidato é aprovado, a vaga é automaticamente concluída. Os candidatos reprovados são encaminhados para a guia de origem, ou seja, Inscritos na vaga ou Banco de Talentos, e poderão ser triados novamente para a mesma vaga.

Confira a documentação sobre o assunto.

Closing of the Process

Após a conclusão da vaga, o candidato é enviado para a efetivação, a qual é realizada no módulo Administração de Pessoal, integrado ao Gestão de Recrutamento e Seleção.

Configurações para viabilizar o módulo Gestão de Recrutamento e Seleção e Desacoplado

To configure the Recruitment and Selection Management and put it in operation, just follow the available implementation checklist, which details all steps to prepare the system for utilization.

Analytics

Acesse a documentação do Analytics para obter informações sobre os cards do Gestão de Recrutamento e Seleção, disponíveis para o RH e o Gestor.