Recruitment and Selection Management Analytics

Itens

Ordem

Responsabilidade

Etapa

Necessidade

Procedimento

Descrição

Consultant

Senior IT

Management Panel Set up

Install Integrator - HCM

Verify prerequisites

Implement module

Process documentation:

Integrator - HCM

Prerequisites

Management Dashboard Implementation

Senior IT

senior X Platform Installation

Verify prerequisites

Verify homologated platforms

Integrate G5/G6 environment to senior X Platform

Process documentation:

Prerequisites to install senior X Platform in the hybrid environment and in the cloud environment

Hybrid environment installation

Consultant/Administrator

Configure information in SeniorConfigCenter

Configure information for the integration between the on-premises modules of Human Capital Management | HCM and the senior X Platform modules, like Recruitment Management.

Configure information in SeniorConfigCenter.

Process documentation:

Integration

Client

Possess the stages that the client will use in the recruitment and selection process

Define the current stages model

Client

Informar o fluxo que o cliente utilizará no processo de requisição de pessoal

Macro flowchart of the personnel request process

Client

Identificar a necessidade de importar os currículos do RS on premise (opcional)

Quando o cliente possuir o módulo On Premise nativo da Senior implantado, o cliente deve informar se é necessário importar os currículos definindo quais currículos deverão ser importados para o Gestão de Recrutamento e Seleção

Os fluxos que devem ser executados no Integrador HCM referente à carga de currículos, são:

• Informações básicas dos currículos;
• Cargos e áreas pretendidas dos currículos;
• Contatos telefônicos dos currículos;
• Formação acadêmicas dos currículos;
• Experiências profissionais dos currículos;
• Proficiência em idiomas dos currículos.

É importante validar na base de dados da versão On Premise se há informações nos campos abaixo da tabela R122CEX. Caso estes campos estiverem nulos ou inválidos, ocorrerá erro na integração:

• Nome (nomcan);
• E-mail (emacan);
• Gênero (tipsex).

Client

Gerar chaves e segredos das redes sociais (Facebook e LinkedIn) (opcional)

To sign in with social networks, a key and a secret must be generated by configuring an app for each social network.

Register the URLs below in the social network apps:

• https://platform.senior.com.br:9443/commonauth
• https://platform.senior.com.br/commonauth
  
• https://hcm.senior.com.br
• https://platform.senior.com.br:443/commonauth

To configure the app, generate the key and the secret, check the official documentation of each social network:

• LinkedIn

• Facebook

Consultant

Validar se o módulo Gestão de Recrutamento e Seleção está ativo no tenant

Acessar o dashboard do integrador HCM e validar se o módulo Gestão de Recrutamento e Seleção está habilitado para realização da ativação e carga de dados. Caso o módulo não esteja disponível, deve-se procurar o Gerente de Projeto ou realizar a inclusão do módulo no cadastro de inquilinos.

Ao incluir o módulo Gestão de Recrutamento no cadastro de inquilinos, as seguintes funcionalidades serão liberadas:

• fluxos de integração de candidatos externos no Integrador - HCM;
• criação automática da vaga após a aprovação de uma requisição de pessoal.

A solicitação para utilização do módulo deve ser realizada via Sara

To know more about the procedure, check the tenant creation documentation on the platform manual

Considerando que a carga inicial da base do Painel de Gestão já tenha sido executada, é necessário que os fluxos abaixo sejam reexecutados:

Attendant Employment relationships;
Apportionment
Classes of Schedules
Cost center
Schedules (shifts)
Positions
Departments (locations)

Fluxos de histórico que devem ser executados novamente:

Job record
Branch record Position record

Cost center record EHG Record (per worker)

Schedule Record Binding Record

Consultant/Administrator

Recruitment and Selection Management Analytics

Habilitar o parâmetro que permite a utilização do módulo Gestão de Recrutamento e Seleção, incluindo novas telas para encaminhar a Requisição de Pessoal e realizar o gerenciamento das vagas, do cadastro à aprovação do candidato no processo seletivo.

Como o usuário Administrador do tenant deve acessar a plataforma senior X:

Recruitment Management
Tecnologia > Configuração > Por tenant > Selecionar o tenant do cliente > Em Domínios e Serviços selecionar o domínio "hcm" e o serviço "recruitment" > Aba "Sistema" > Campo Habilitar o Gestão de Vagas 2019, alterar o valor do campo para Verdadeiro.

2. Recruitment and Selection Management
Tecnologia > Configuração > Por tenant > Selecionar o tenant do cliente > Em Domínios e Serviços selecionar o domínio "hcm" e o serviço "vacancymanagement" > Aba "Sistema" > Campo Habilitar o Gestão de Vagas 2019, alterar o valor do campo para Verdadeiro."

Consultant/Administrator

Customize logos and colors

Ask the client for the visual identity that will be made available at senior X Platform

Process documentation:

Logos and colors

É necessário desabilitar a sincronia com o integrador do HCM.

É importante deixar a sincronia desabilitada até que o passo: Executar a carga do HCM para o Recrutamento e Seleção seja executado com sucesso.

Process documentation:

Integrator - HCM

Acessar a tela do facilitador de implantação, a fim de executar a carga de dados do HCM para o Gestão de Recrutamento e Seleção.

Important:

1. Antes de executar a carga é necessário desabilitar a sincronia no integrador do HCM.

2. Access to the Recruitment and Selection Management screens is only possible after the full execution of the load.

Verify the Load situation at Recruitment and Selection Management > Implementation > Implementation facilitator.

3. Caso ocorra alguma erro durante o processo de execução da carga, não siga os próximos passos. Contate o Administrador do sistema para verificar os erros pendentes da execução da carga.

Para realizar a ação, é necessário clicar no botão Executar a carga.

Process documentation

Execute the complete load

Process documentation:

Integrator - HCM

É necessário possuir um registro na tabela R126DEF para que a efetivação funcione corretamente. Para inserir esse registro, execute o comando insert abaixo.

INSERT

Copiar

INSERT INTO r126def (defpes, defalt, defida, defsex, defvei, defciv, defslc, defnac, defins, defqua, deftre, defrlr, defcfo, defcap, defcnc, defefo, defeap, deftur, defhor, defcid, defbai, defrfo, defpsl, defpps, defpsu, defeta, defita, defitq, defexa, defcar, defloc, defeqc, defeqe, defsal, defprf, deffil, rgeini, rgeant, rgedep, rgefin, rgtini, rgtfin, modcol, modcan, efefic, rgdini, rgdant, rgddep, rgdfin, estcar, codcar, oemdef, regfic, codusu, canref, grainp, grainm, grainc, estcip, estcim, estcic, abrpar, defaso, defdef, usacon, deteli, defcnh, defest, abrcol, nomcan, defmap, nombo1, nombo2, nombo3, nombo4, nombo5, nombo6, nombo7, nombo8, repeta, defpch, defare, defhie, empela, nomboa, nombob, modboa, modbob, codrga, codrgb, aprava, ctlvag, nombia, nombib, modbia, modbib, codria, codrib, nombi1, nombi2, modco2, modca2, atudad, outreq, abrsit, defeqf, defeqa, msgcon, abraso, usadep, nomrq1, modrq1, codrq1, codrl1, codrl2, fimeta, hiseli, deftxv, habcvf, regsen, emapad, modcur, abrtip, modint, nombcu, modbcu, modbco, rqusim, modbca, thpsub, thpaum, motsal, abrprf, orireq, autoem, autcar, autcuf, autcua, autpai, autest, autcid, caraut, temaut, limaut, rectra, cepaut, conexp, estcpr, perbai, defcom, perpcl, grains, atidem, peratu, perrad, botpg1, botpg2, botpg3, botpg4, modin1, modin2, modin3, modin4, modex1, modex2, modex3, modex4, regpg1, regpg2, regpg3, regpg4, usobo1, usobo2, usobo3, usobo4) VALUES ('T', 'T', 'T', 'T', 'T', 'S', 'A', 'T', 'S', 'T', 'S', 'A', 'A', 'A', 'A', 'A', 'A', 'A', 'A', 'A', 'A', 'A', 'S', 'S', 'S', 'S', 'S', 'S', 'S', 'A', 'A', 'A', 'S', 'A', 'T', 'N', 0, 0, 0, 0, 0, 0, 'RSCL002GER', 'RSCA018GER', 1, 0, 0, 0, 0, 5, '999', 999, 0, 1, 'S', 5, 5, 7, 2, 2, 2, '1,2', 'S', 'T', 'N', ' ', 'A', 'A', ' ', 'S', 'N', ' ', ' ', ' ', ' ', ' ', ' ', ' ', ' ', 'N', 'N', 'N', 'N', ' ', ' ', ' ', ' ', ' ', 0, 0, 'N', 'S', ' ', ' ', ' ', ' ', 0, 0, 'Imprimir', ' ', ' ', ' ', 'N', 'S', ' ', 'A', 'A', 'S', ' ', 'N', ' ', ' ', 0, 0, 0, 'S', 'S', 'N', 'N', 77, ' ', ' ', ' ', ' ', 'Currículo', 'RSCA001GER', 'RSCL022GER', 1, ' ', 8, 8, 7, ' ', 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 3, 300, 20, 1, 2, 0, 0, 'N', 0, 'N', 0, 'N', 'N', 'N', NULL, NULL, NULL, NULL, NULL, NULL, NULL, NULL, NULL, NULL, NULL, NULL, NULL, NULL, NULL, NULL, NULL, NULL, NULL, NULL)

Consultant/Administrator

Configure roles and permissions

Know the default roles

Process documentation:

Roles and permissions management

Recruitment and Selection Management registers

Roles and permissions

Consultant/Administrator

Candidate portal settings

Define the fields that must be filled in for the job opening application.

Process documentation:

Configure the candidate portal

Consultant/Administrator

Define the stages model

Define the stage model of each selection process

Com base no pré-requisito "Informar as etapas que o cliente utilizará no processo de recrutamento e seleção", cadastrar o modelo de etapas vigente.

Process documentation:

Manage stage model

Consultant

Possess name and domain of the G7 Tenant

Possess name and domain of the G7 Tenant

Consultar em Tecnologia > Administração > Gestão dos Tenants > Configurar > Nome do tenant > Configurações.

O nome do tenant está descrito no campo Inquilino e o domínio do tenant no campo Domínio.

Provide link to the career website

Possess name and domain of the G7 Tenant

Ao optar em filtrar as vagas por empresa, será necessário utilizar a URL com o parâmetro codigo_empresa. O código da empresa pode ser consultado na visão dinâmica Empresa, pela view: v_company

O filtros das vagas no Portal do Candidato é realizado de acordo com o local de criação das vagas.

As vagas criadas no recruitment, ou seja, na versão original do módulo Gestão de Recrutamento e Seleção, são filtradas pela empresa do solicitante da vaga.

E as vagas criadas no vacancymanagement, versão atualizada do módulo, são filtradas pela empresa informada no cadastro da vaga, na guia Contrato de trabalho.

https://platform.senior.com.br/hcmrs/hcm/curriculo/?tenant=nome_do_tenant&tenantdomain=dominio_do_tenant#!/vacancies/list

Example:

https://platform.senior.com.br/hcmrs/hcm/curriculo/?tenant=senior&tenantdomain=senior.com.br#!/vacancies/list

or

https://platform.senior.com.br/hcmrs/hcm/curriculo/?tenant=nome_do_tenant&tenantdomain=dominio_do_tenant#!/vacancies/list?hq=codigo_empresa

Example:

https://platform.senior.com.br/hcmrs/hcm/curriculo/?tenant=senior&tenantdomain=senior.com.br#!/vacancies/list?hq=9A87EC37F4FD4F65A6CDC6F59C2853E5

Process documentation:

Recruitment and Selection Management

Consultant/Administrator

Definir o fluxo de requisição de pessoal (opcional)

Definir os passos do fluxo e os responsáveis pelas aprovações no processo de requisição de pessoal.

Com base no pré-requisito "Informar o fluxo que o cliente utilizará no processo de requisição de pessoal", cadastrar os fluxos de aprovação de requisição de pessoal para aumento de quadro e substituição.

Process documentation:

Personnel request sequence

Redirecionar site institucional para o Portal do candidato (opcional)

Redirecionar site institucional para o Portal do candidato no módulo Gestão de Recrutamento

O TI do cliente deve disponibilizar o link no site institucional para o Portal do candidato, utilizando a URL informada pelo Consultor/Administrador na etapa "Informar link para o Portal do candidato".

Por exemplo, a página de carreiras da Senior (http://www.senior.com.br/carreiras/) possui link para o Portal do candidato.

Consultant/Administrator

Configurar abrangências (opcional)

Configurar as abrangências para definir as visualizações de cada papel. A abrangência configurada será aplicada no processo do gerenciamento das vagas - vacancymanagement.

Process documentation:

Ranges

Consultant/Administrator

Configurar redes sociais (opcional)

Key e secret para realizar o login com as redes sociais

Informar os campos de key e secret em: Tecnologia > Configuração > Por Tenant > Domínios e serviços > Platform > externalusers > Guia Sistema

• LinkedIn: campos Linkedin key e Linkedin secret

• Facebook: campos Facebook key e Facebook secret

Quando a key e o secret da rede social não estiverem configurados, as funcionalidades de realizar o login e importar dados não são exibidas.

Não é necessário configurar a key e o secret das redes sociais para exibir a opção para compartilhar uma vaga via LinkedIn/Facebook, exibida no Portal do candidato nos detalhes de uma oportunidade e na lista de vagas pela seniorX Platform.

Configurar a base de dados de relatórios (opcional)

Disponibilizar informações do módulo para serem usadas pelas visões dinâmicas e relatórios personalizados.

1. Acesse o menu em Tecnologia > Administração > Base de Dados de Relatórios > Habilitar Relatório;
2. Click on the New credential appointment button;
3. Uma notificação será exibida, confirmando que a base de dados está sendo criada. Assim que for finalizada, será emitida uma notificação com o resultado.

Caso o Status de algum dos serviços seja apresentado como Schema vazio, não foram encontradas views, é necessário realizar o seguinte procedimento:

1. Acesse a tela do produto, relacionada ao serviço que deseja ativar, a fim de que as respectivas views sejam criadas;

2. Depois, retorne para Tecnologia > Administração > Base de Dados de Relatórios > Habilitar Relatório;

3. Clique no botão Atualizar base de dados;

4. Selecione a opção Atualizar lista de serviços participantes;

Click on the Save button.

Observação: O banco de dados de relatórios estará indisponível enquanto ocorrer a atualização da base.

Extra fees may be applied for the creation of the report database.

Realizar as configurações necessárias para integrar o módulo ao sistema de empresas terceiras, caso o cliente tenha adquirido o combo: Gestão do Recrutamento e Seleção + Mindmatch (R&S + MM) ou pretenda integrar o módulo da Senior com algum outro parceiro de testes

Process documentation:

Selection process management

Realizar as configurações necessárias para a integração com o Quadro de vagas e executar a carga de integração (das requisições de pessoal e vagas) da G7 para a G5

Documentações do processo:

Integração com o Quadro de vagas

Integração da G7 para a G5

Documentações do processo:

Habilitar integração com Colabbe

Papéis e Permissões

Stage movement:

Candidate portal settings

The fields that must be filled in during the implementation are in: Technology > Configuration > By Tenant > Tenant Name > Domains and Services > Platform > Notifications > Edit button > System tab
.

This configuration is optional because the senior X Platform Notification Service already uses Senior's own email server by default.

Certificar que a empresa dos colaboradores que usarão o sistema está configurado como Colombia, através do parâmetro do Portal do Candidato.

Stage movement:

Configurações do Portal do Candidato