Descripción de Función
Esta pantalla sólo queda disponible en Diversos > Indicación, pestaña de Registro, el campo Descripción Histórica de la Función está definido como "Si". En este caso el botón Descripción aparece en la pantalla de registro de Función y esta pantalla puede es accedida.
A través de esta pantalla es posible describir funciones y posiciones de Trabajo.
La pantalla se compone de:
- Filtros que posibilitan la investigación de los puestos o puestos deseados.
- Guía Cargos con sus descripciones.
- Guía Puestos con sus descripciones.
Guía Cargos
Esta guía se divide en:
- Listado de Cargos de acuerdo con los filtros informados y sus respectivas revisiones:
También es posible realizar el filtrado de cargos. En la parte superior de la lista de cargos se muestra un campo que permite insertar el nombre del cargo deseado o parte de él. Para hacer el filtro haga clic en el botón
. Cada cargo que aparece tiene la opción "Nueva Revisión", al hacer clic sobre ella se habilita un campo para informar la fecha de la nueva revisión. Cuando ya existe una revisión registrada es posible copiar la información de la revisión a la nueva fecha. Para eliminar una revisión, haga clic con el botón derecho del ratón sobre ella para habilitar la opción Eliminar Revisión.
- Rejilla Descripciones del Cargo en la revisión seleccionada:
Para cada revisión de un cargo, se presentan los ítems que describen el cargo, catastrados en Tablas> Cargos> Estructuras> ficha Artículos.
En el cuadro de la derecha se puede incluir información adicional para cada elemento de descripción del cargo en la revisión seleccionada. El límite de la descripción es de hasta 400 caracteres. En caso de sobrepasar, verificar la descripción o la posibilidad de dividir la información en más de un registro con el mismo período.
- Grado Actividades de riesgo:
Posibilita determinar las actividades de riesgo vinculadas al cargo seleccionado. Las actividades informadas en esta cuadrícula se pueden registrar desde el menú Tablas> General> Actividades.
- Rejilla Descripción detallada
Presenta la descripción detallada de la actividad seleccionada en la cuadrícula Actividades de Riesgo.
Guía de Puestos
Observación
Esta guía sólo está disponible cuando la rutina de trabajo está habilitada.
Esta guía se divide en:
- Listado de puestos de acuerdo con los filtros informados y sus respectivas revisiones:
También es posible realizar el filtrado de puestos. En la parte superior de la lista de puestos se muestra un campo que permite insertar el nombre del puesto deseado o parte de él. Para efectuar el filtro, clic en el botón ![]()
- Filtrar los puestos del Cargo: Este campo posee una casilla de selección que cuando seleccionada sólo muestra los puestos del puesto seleccionado en el panel de cargos.
- Búsqueda avanzada: Al hacer clic en esta opción aparece una ventana para el filtro avanzado de puestos de trabajo, con las siguientes opciones:
- Filtrar los puestos de trabajo con las características siguientes en la fecha: Este campo tiene una casilla de verificación que cuando se selecciona habilitado un campo para la fecha que se debe considerar en el filtrado de los demás campos.
Para los campos abajo es posible informar varios ítems, siempre que separados por coma: - negocio srama
- lugar C. Costo
- Función
- Jerarquía
- Tipo Contrato
- Filtrar los puestos de trabajo con las características siguientes en la fecha: Este campo tiene una casilla de verificación que cuando se selecciona habilitado un campo para la fecha que se debe considerar en el filtrado de los demás campos.
Cada puesto enumerado tiene la opción "Nueva Revisión", al hacer clic sobre ella se habilita un campo para informar la fecha de la nueva revisión. Cuando ya existe una revisión registrada es posible copiar la información de la revisión a la nueva fecha. Para eliminar una revisión, haga clic con el botón derecho del ratón sobre ella para habilitar la opción Eliminar Revisión.
- Rejilla Descripciones del puesto en la revisión seleccionada:
Para cada revisión de un cargo, se presentan los ítems que describen el cargo, registrados en Tablas> Cargos> Estructuras> ficha Artículos.
Nota
Las Posiciones de Trabajo permiten al usuario determinar las descripciones diferenciadas de un misma función para diferentes departamentos de la empresa. Por ejemplo: las responsabilidades de la función del Coordinador de Producción es la misma para toda la empresa, con los principales resultados diferentes para el Coordinador de producción de la Tejidos y de la Tintorería.
En el cuadro de la derecha se puede incluir información adicional para cada elemento de descripción del puesto en la revisión seleccionada.
- Grado Actividades de riesgo:
Posibilita determinar las actividades de riesgo vinculadas al cargo seleccionado. Las actividades informadas en esta cuadrícula se pueden registrar desde el menú Tablas> General> Actividades.
- Descripción detallada:
Presenta la descripción detallada de la actividad seleccionada en la cuadrícula Actividades de Riesgo.
Importante
La rejilla de Actividades de riesgo sólo será visible cuando en la pantalla de configuración de seguridad de trabajo (FR000SEG), el campo Actividades de Riesgo con la opción "2 - Por elemento de descripción del cargo / puesto o directamente en el cargo / puesto" o "3 - Directamente en el cargo / puesto".
Botones
"+" (signo más)
Utilizado para separar las actividades de riesgo. Estará disponible cuando en la pantalla de configuración de seguridad de trabajo (FR000SEG) el campo Actividades de Riesgo con la opción "1 - Por elemento de descripción del cargo / puesto" o "2 - Por elemento de descripción del cargo / puesto o directamente en el cargo / puesto".
Función
A través de este botón es posible acceder a la pantalla de registro de Función seleccionada.
Posición
A través de este botón es posible acceder a la pantalla de registro de Posición seleccionado.
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