Prerrequisitos de implantación - Panel de Gestión

Esta documentación tiene como objetivo enumerar los requisitos para implementar el Panel de Gestión .

Gran parte de la información proporcionada por el Panel de Gestión se mantiene en la versión local del . Estos requisitos también son necesarios para integrar esta información entre estos sistemas.

Para permitir la implementación e integración, es necesario cumplir con los requisitos de infraestructura , parametrizaciones y rutinas descritas en esta página.

Informe de lista de verificación para la implementación del Panel de Gestión

Si lo desea, puede emitir un informe de lista de verificación preliminar para la implementación del Panel de Gestión. Este informe enumera algunos de los requisitos previos, además de identificar cuáles se cumplen y cuáles deben verificarse.

Para emitir la lista de verificación preliminar:

  1. Accede al módulo (en las instalaciones).
  2. Nodo , acceda al menú Recursos > Implementaciones > Ejecutar informe (o use las teclas de método abreviado CTRL + R ).
  3. En la pantalla de ejecución del informe, complete los campos como se muestra a continuación:
    • Extensión : HCM
    • Categoría : CO (Colaboradores)
    • Número : 014
  4. Haga clic en Ejecutar . En este punto, el sistema emitirá el informe de la lista de verificación ( FPCO014.HCM ).

Requisitos previos obligatorios

  • Sea propietario del integrador - HCM
  • Poseer el
  • Asegúrese de que el Panel de Gestión haya sido incluido en el registro de inquilinos
  • Poseer el sistema en una de las versiones soportadas
  • Poseer la propiedad de actualizado
  • Contar con las rutinas empresariales necesarias para utilizar el Panel de Gestión
  • Indique los empleados que deben ser considerados en el Panel de Gestión
  • Asociar usuarios con colaboradores

Importante

Los prerrequisitos relativos al Integrador HCM y la inclusión del Panel de Gestión en el registro de inquilinos no son necesarios y no serán tenidos en cuenta al implementar el módulo de Gestión de Reclutamiento y Selección Desacoplada . Descubra más .

Sea propietario del integrador - HCM

Asegúrese de que Integrator - HCM esté implementado y configurado. En caso contrario, es necesario cumplir al menos con los mismos requisitos que el Integrador .

 Poseer el

Asegúrese de que la plataforma X senior esté implementada y configurada. En caso contrario, es necesario cumplir al menos con los mismos requisitos de infraestructura que la plataforma. (los requisitos se detallan en la documentación de los procedimientos de instalación ) .

Si hay integración entre los sistemas G5/G6 (on-premise) y (nube) también es necesario garantizar la instalación en un entorno híbrido .

 Tener un inquilino configurado para el Panel de administración

La información descrita en este paso se utilizará durante la implementación del módulo, por lo que este procedimiento debe completarse antes de la implementación del módulo:

Tener un inquilino configurado para el Panel de administración

  • Si el cliente no tiene un inquilino con acceso a la red, , necesitas:
    • solicitar la creación de este inquilino
    • solicitar la configuración del inquilino que se creó (para incluir el módulo Panel de Gestión)
  • Si el cliente ya tiene un inquilino accediendo al :
    • solo necesitas solicitar la configuración de ese inquilino.

Tanto las solicitudes de creación como de configuración de inquilinos las realiza SARA .

Nota

Estas solicitudes son recibidas y manejadas por Senior y pueden tardar hasta tres días en completarse.

Reciba correos electrónicos con datos del inquilino y archivo de claves del Integrador - HCM

Una vez completada la creación del inquilino :

  • el administrador recibirá un correo electrónico con un identificador único, llamado Tenant Id .

Una vez completada la configuración del inquilino :

  • el contacto que solicitó la configuración recibirá un correo electrónico con un archivo adjunto (extensión .pem );
  • El archivo .pem contiene un certificado que se utilizará más adelante para configurar Integrator - HCM durante la implementación.

Nota

Si ya recibió el archivo .pem pero perdió el acceso a él o no puede localizarlo, deberá comunicarse con Soporte para solicitar que se cree un nuevo archivo.

 Contar con Administración de Personal en una de las versiones soportadas y con el Titular actualizado

El dueño de Debes tener el módulo Panel de Gestión entre los módulos contratados.

 Contar con las rutinas empresariales necesarias para utilizar el Panel de Gestión

Estas son las rutinas comerciales, desde la versión local de — que son necesarios para utilizar el Panel de Gestión:

Rutina de personas

La rutina Personas debe estar habilitada e implementada en Gestión de Personas, de manera que cada empleado a integrar al Panel de Gestión debe estar asociado a una persona.

Para comprobar si esta rutina está habilitada, debe ir a Varios > Asignaciones ( FR000ASS ), pestaña Personas y marcar el campo Habilitar rutina de personas .

Con este campo marcado Y - Sí , se habilita el menú Personas en el sistema local, donde se debe completar el registro de Personas.

Observación

Se recomienda que antes de iniciar la implementación se realice la rutina de “Actualización de registro de Personas” accediendo a la pantalla Generar Personas en el menú: Personas > Generar Personas ( FRGERPES )

Puestos de trabajo - estructura

Es necesario que:

  • la rutina de trabajos está activa;
  • la estructura del puesto se configura en función de la jerarquía de liderazgo .

De esta forma, el Panel de Dirección asignará el rol de Gerente a los empleados en una posición de liderazgo.

Para comprobar si la empresa cuenta con una estructura de puestos de trabajo acceda al registro de la empresa en: Empresas > Empresas, pestaña Puestos de trabajo.

En esta pestaña, la estructura de puestos se identifica por la existencia de un registro histórico de la estructura de puestos posterior al registro de fecha 01/01/1960 , que contiene la estructura 1 - Estructura estándar - Sistema de uso interno :

Observación

El Integrador HCM considera a los ocupantes de los puestos de trabajo en la estructura seleccionada, incluso si los Usos para Empleados y Usos para Terceros no están marcados en el registro de la Empresa. En otras palabras, estas marcas no se tienen en cuenta en el momento de la integración.

Empleos: jerarquía

La jerarquía utilizada para el Panel de Gestión debe construirse de tal manera que indique líderes y seguidores en su estructura, ya que será en base a esto que el módulo identificará los puestos de trabajo en los que los ocupantes desempeñarán el rol de Gerente.

Importante

Los puestos de trabajo correspondientes a líderes deben tener exactamente un ocupante . Esto es necesario para que el Panel de Gestión identifique a las personas que desempeñarán el rol de Gerente.

Las opciones para configurar la jerarquía son:

  • La jerarquía está determinada por el menú: Tablas > Puestos > Jerarquía > Jerarquía de PuestosDebe haber un tipo de jerarquía registrado en: Tablas > Puestos > Jerarquía > Tipo de Jerarquía.
    • La jerarquía está determinada por el menú: Tablas > Trabajos > Jerarquía > Jerarquía de trabajos
    • Es necesario que exista un tipo de jerarquía registrada en: Tablas > Trabajos > Jerarquía > Tipo de jerarquía.
    • El campo debe estar definido como Tipo de Jerarquía Estándar , en Tablas > Trabajos > Estructuras. En este campo es necesario indicar la jerarquía que se generará en el Panel de Gestión como estructura organizativa predeterminada.
  • Jerarquía personalizada : este formulario ha entrado en una fase de discontinuación y ya no debe usarse para implementaciones. Para obtener más información, póngase en contacto con la gestión de productos.

La jerarquía se puede configurar de forma estándar o personalizada.

  • La jerarquía está determinada por el menú: Tablas > Puestos > Jerarquía > Jerarquía de PuestosDebe haber un tipo de jerarquía registrado en: Tablas > Puestos > Jerarquía > Tipo de Jerarquía.
    • La jerarquía está determinada por el menú: Tablas > Trabajos > Jerarquía > Jerarquía de trabajos
    • Es necesario que exista un tipo de jerarquía registrada en: Tablas > Trabajos > Jerarquía > Tipo de jerarquía.
    • El campo debe estar definido como Tipo de Jerarquía Estándar , en Tablas > Trabajos > Estructuras.

      En este campo es necesario indicar la jerarquía que se generará en el Panel de Gestión como estructura organizativa predeterminada.
  • Jerarquía personalizada : la personalización de la jerarquía se puede realizar en función del registro de administradores (a través de la configuración de integración) u otras opciones elegidas por el usuario.

    Esta jerarquía puede basarse en la integración del reporte FPCO003.HCM , generado por Administración de Personal, o archivos generados por el usuario de otras formas.
 Indique los empleados que deben ser considerados en el Panel de Gestión

Cada empleado que deba ser considerado en el Panel de Gestión debe estar asociado a este módulo.

La asociación del empleado al módulo se realiza seleccionando la opción Panel de Gestión en las siguientes pantallas del (en las instalaciones):

  • Registro de empleados ( FR034FUN ): le permite asociar a cada empleado individualmente:

  • Indicación de módulo colectivo ( FRMODASS ): le permite asociar varios colaboradores (indicación de módulo por lotes).

Aún en el sistema on premise, es obligatorio realizar el siguiente procedimiento:

  1. Acceda a la pantalla Asignaciones a través del menú: Varios > Asignaciones ( FR000ASS ).
  2. Haga clic en la pestaña Recuento de empleados.
  3. Busque el módulo Panel de Gestión y complete Y - Sí en la columna Considera Conteo para el tipo de empleado 1 - Empleado .

    Esta configuración es necesaria para que los nuevos empleados (nuevas altas) sean enviados automáticamente al Panel de Gestión nada más ser admitidos.

Importante

  • Es posible eliminar empleados y que ya no sean considerados por el Panel de Gestión: el ajuste debe realizarse individualmente a través del , pantalla FR034FUN ;
  • Para visualizar todos los empleados considerados por el módulo, brindamos la vista dinámica Cálculo de empleados activos ;
  • Para los clientes que están migrando del módulo Lite Panel al Panel de Gestión, es necesario actualizar esta marca, teniendo en cuenta que el Panel de Gestión es un módulo nuevo.
 Asociar usuarios con colaboradores

Todos los empleados que accedan al Panel de Gestión deberán tener usuarios asociados . Esta asociación debe ser realizada por el módulo. (en las instalaciones).

Esto se puede hacer de dos maneras:

  • Manualmente, a través del menú: Varios > Usuarios > Colaborador asociado ( FR034USU )
  • Automáticamente, utilizando el modelo de informe disponible en: Varios > Usuarios > Listar > 012 - Usuario Colaborador - Crear/Asociar (FPPU012.GER)
Comando para verificar colaboradores activos sin usuarios asociados

Si tiene acceso a la base de datos del sistema, puede usar el comando sugerido a continuación para ayudar a verificar los colaboradores activos que no tienen usuarios asociados:

SELECCIONAR * DEL empleado R034FUN

DONDE personal.tipcol = 1 Y personal.sitafa <> 7

Y NO EXISTE ( SELECCIONE * DEL usuario R034USU DONDE empleado.numemp = usuario.numemp

AND empleado.tipcol = usuario.tipcol AND empleado.numcad = usuario.numcad)
Plantillas de informes que se pueden configurar para generar datos para el Panel de administración y sus requisitos previos
  • FPPF002.COL - Programación de vacaciones individuales (Empleados > Días festivos > Horario > Lista)
    • Este informe es un requisito previo para actualizar la fecha de finalización del período de concesión de los períodos de vacaciones de los empleados.
    •   Al emitir este informe se deberán utilizar los siguientes parámetros:
      • Sólo caducado = N - No
      • Estado del período de vacaciones = 1 - Todo

    • Importante

    La generación del reporte FPPF002.COL - Programación de vacaciones individuales tendrá efecto en el saldo de vacaciones del empleado, resultando en un saldo futuro. Para ajustar el saldo de vacaciones es necesario generar el reporte FPFE002.COL - Aviso de Vacaciones con los parámetros:

    • Recibo calculado = P;
    • Fecha de inicio : Ingrese la fecha de contratación del empleado;
    • Fecha de finalización , Fecha del documento y Fecha de pago : Ingrese la fecha en que se generó el informe;
    • Fecha de inicio de vacaciones : Ingrese una fecha futura;
    • Días de vacaciones : Introduzca el número de días;
    • Empresa , Tipo de empleado y Empleado : Defina los parámetros del empleado en cuestión;
    • Enviar aviso de vacaciones a HCM = N (No).

Requisitos previos opcionales

  • Configurar el método de acceso Web 5.0 como HTTPS
  • Instalar los servicios web de los módulos.
  • Definir el método de autenticación
  • Configurar el cuadro de resumen de compensación anual
  • Configure el campo Idioma al registrar tipos de habilidades
  • Configurar la información salarial para el trabajo y puesto.
  • Configurar el campo Ausentismo en el registro de Situaciones
  • Configurar procesos automáticos o emitir informes para generar datos para el Panel de Gestión
  • Activar la rutina de gestión de competencias
Configurar el método de acceso Web 5.0 como HTTPS

El método de acceso a la Web 5.0 debe estar configurado como HTTPS (conexión segura). En otras palabras, la versión Web 5.0 de Ya debe estar instalado y desplegado, considerando el acceso HTTPS .

La dirección (URL) de todas las aplicaciones Web 5.0 debe estar estandarizada (misma URL para todas las aplicaciones). Además, las direcciones deben ser accesibles externamente, para que se puedan generar informes del Panel de Gestión.

Nota

Para utilizar la conexión segura, el cliente debe adquirir un Certificado de Seguridad Digital de un emisor.   El certificado debe ser del tipo SSL estándar, que da fe de la conexión segura y valida el DNS del sitio web.

Si tiene alguna duda sobre este certificado, se recomienda comunicarse con el área de Servicios Informáticos de Senior.

Esta configuración es necesaria para imprimir plantillas de informes desde el sistema local en el Panel de administración.

Por ejemplo: sin la configuración HTTPS no es posible imprimir informes relacionados con estados de pago, Informe de Ingresos, recibos de vacaciones, entre otros.

Requisitos adicionales para imprimir informes desde el Panel de Gestión
  • Los informes Web 5.0 deben estar habilitados.
  • Es necesario utilizar la rutina de asociado colaborador y, en consecuencia, los colaboradores necesitan tener asociados sus respectivos usuarios del SGU. Este procedimiento se describe más adelante en esta documentación.
  • El usuario del SGU debe tener permiso para emitir el informe en la Web 5.0.
  • El usuario que ejecuta el servicio de middleware debe tener acceso gratuito a la URL de la plataforma plataforma.senior.com.br - y si hay más servidores de middleware, es necesario asegurarse de que todos los usuarios tengan acceso gratuito a esta URL.
  • El inicio de sesión integrado con cifrado debe estar habilitado en el (SeniorConfigCenter) en: Opciones de seguridad > Inicio de sesión integrado con cifrado.

    Observación

    Java de 32 bits debe configurarse de forma predeterminada en el servidor de aplicaciones de middleware.

    Para obtener más información sobre esta configuración, consulte la documentación de Inicio de sesión integrado con cifrado en la Guía tecnológica.

  • La dirección de acceso al conector (URL) se debe configurar en: Panel de gestión > Configuración y gestión > Gestión y auditoría > Integraciones con otros sistemas .

    La dirección del conector ingresada en el Panel de administración es diferente de la dirección del conector ingresada en SeniorConfigCenter. En el Panel de Gestión necesitas incluir /conector . Ejemplo: https://nombre_servidor:8181/rubiweb/conector
  • Para emitir el extracto de pago, deberá informar, en la pantalla de Configuración General , qué informe se utilizará (ejemplo: FPEN004.ENV).
  • Para emisión del informe de impuesto de renta (Comprobante de Rendimientos Legal), se puede usar el modelo FRIN005.ANU - Comprobante de Rendimientos Legal - Portal que considera las informaciones del usuario logueado y presenta todos los datos relacionados al CPF* del empleado.
  • Para otros informes, debe configurar los hipervínculos según sea necesario en: Configuración > Configurar hipervínculo > Agregar.

    Cuando configura un hipervínculo de informe, puede utilizar variables como se describe en la documentación de Parámetros de pantalla de entrada .

Se puede utilizar la siguiente dirección para validar estas configuraciones: https://hcm-api.senior.com.br/hcm-api/other-system-configuration/loginurl

 Definir el método de autenticación

Definir la forma de autenticación es esencial para la administración de usuarios. Esta definición requiere análisis si es necesario cambiarla.

El Panel de Gestión integrado con el admite métodos de autenticación con el sistema de gestión de usuarios (SGU) y LDAP/ADFS/SAML .

Para obtener más información sobre los tipos de autenticación disponibles, consulte el siguiente contenido y también la documentación disponible en el Manual del usuario. .

Login con SGU

Al definir este tipo de autenticación, todas las configuraciones para este tipo de usuario deben realizarse en el Sistema de Gestión de Usuarios (SGU) integrado con la solución Senior que se encuentre en uso.

Si tienes más de una solución Senior, es imprescindible que:

  • Se unifican las bases para utilizar esta autenticación.
  • los nombres de usuario no contienen caracteres no válidos para la integración (espacio, @ y /)

El uso de este tipo de inicio de sesión le permite activar cambios de contraseña a través de la plataforma X senior; sin embargo, este cambio no se replicará en el Sistema de gestión de usuarios (SGU). Por lo que se recomienda que esta opción sea utilizada únicamente para usuarios que acceden al sistema únicamente a través de la plataforma.

 Iniciar sesión con LDAP/ADFS/SAML

Al definir este tipo de autenticación, todas las configuraciones para este tipo de usuario deben realizarse en el servidor LDAP/ADFS/SAML.

Para realizar la integración de usuarios, necesitará:

  • cumplir con los requisitos de integración de la plataforma X senior.
  • asegúrese de que estos usuarios también estén registrados/integrados con el Sistema de Gestión de Usuarios (SGU) integrado con la solución Senior que está en uso.
 Configurar el cuadro de resumen de compensación anual

Los eventos de nómina deben configurarse en el módulo de Administración de Personal (versión 6).

A partir de esta información se generará un gráfico con un resumen de la remuneración anual de los empleados .

Para consultar la configuración de cada señal, haga clic aquí .

 Configure el campo Idioma al registrar tipos de habilidades

Para que la información del idioma de los empleados se muestre en el Panel de Gestión, es necesario configurar el campo Idioma en el registro de tipos de habilidades.

Este registro está disponible en el módulo Cargos y Salarios, en Tablas > Competencias > Tipos de Competencias.

En esta inscripción también es necesario informar si el tipo de competencia está relacionada con la asignatura de lengua.

 Configurar la información salarial para el trabajo y puesto.

Para que los rangos salariales se muestren en la pantalla de comparación de salarios del equipo , los trabajos deben tener la información salarial registrada en: Tablas > Trabajos > Trabajos, en la pestaña Información salarial.

Si esta información no está registrada, se buscará información salarial del puesto que forma parte de las características del puesto de trabajo.

Para la información salarial de los puestos, se utilizan las definiciones de puestos por rama (módulo Puestos y Salarios, en Puestos > Puestos > Registro, en el botón Estructura ) o por puesto (pestaña Información Salario del Registro de Puestos).

 Configurar el campo Ausentismo en el registro de Situaciones

Las situaciones que deben ser consideradas para ausentismo deben tener configurado el campo Ausentismo en el módulo de Control de Tiempo, en Tablas > Situaciones > Registro.

Esta configuración se debe realizar para que en el panel del gestor se muestre la gráfica de la evolución mensual del absentismo.

 Configurar procesos automáticos o emitir informes para generar datos para el Panel de Gestión

Parte de la información necesaria para el Panel de Gestión se obtiene a partir de la emisión de algunos informes en la versión local del .

Puedes ejecutar estos informes manualmente cada vez que quieras generar información para el Panel de Gestión, o crear procesos automáticos que los ejecuten periódicamente.

Nota

Si opta por utilizar procesos automáticos, tenga en cuenta que los informes siempre se ejecutarán dentro de los plazos definidos, incluso si aún no tiene la información preparada para su emisión.

Ejemplo:

Supongamos que ha configurado un proceso automático para generar el informe del extracto de pago .

Si al momento de ejecutar el proceso automático aún no se ha realizado el proceso de cálculo de nómina , el informe del estado de cuenta se generará con datos desactualizados.

Si desea utilizar procesos automáticos, deberá crearlos en el módulo de Administración de Personal (on-premise), a través del menú: Recursos > Procesos Automáticos > Informes.

Plantillas de informes que se pueden configurar para generar datos para el Panel de administración y sus requisitos previos
  • FPEN006.ENV - Registro de datos para extracto (Cálculos > Informes > Operativos > Sobre > Gráficos)
    • Este informe es un requisito previo para generar el resumen del extracto de pago.
    • El proceso automático para este informe sólo debe crearse utilizando el alcance de una sola empresa, es decir, no se debe seleccionar más de una empresa para el informe.
    • Para que el extracto esté disponible, también es necesario que, dentro del cálculo, se indique Hoja portal de liberación = S.
  • FPCT001.HCM - Contabilidad de grupo
    • Este informe es un requisito previo para que los grupos de CLC presenten los datos después del cálculo y la contabilidad de la nómina.
  • FPCO002.HCM - Regreso de Vacaciones Colectivas/Individuales
    • Este informe es un requisito previo para la integración/sincronización de la fecha programada de regreso al trabajo para los horarios de vacaciones de los empleados.
    • Se generará el archivo de salida hcm-employee-vacation-schedule.txt , el cual se debe configurar en el proceso automático, para que se guarde en un directorio del servidor donde se encuentra el Integrador - HCM.
  • FPCO003.HCM - Jerarquía personalizada - Gestores
    • Este informe es un requisito previo cuando la jerarquía de estaciones de trabajo no está configurada por el tipo de jerarquía predeterminado.
    • Se generará el archivo de salida hcm-custom-hierarchy.txt , el cual se debe configurar en el proceso automático, para que se guarde en un directorio del servidor donde se encuentra el Integrador - HCM.
    • Este informe está disponible solamente a partir de la versión 6.2.34 del módulo Administración de Personal.

Observación

Las plantillas de informes con la extensión .HCM no están disponibles en los menús del sistema. Para ejecutarlos, debe acceder al menú Recursos > Implementaciones > Ejecutar informe e ingresar:

  • Extensión : HCM
  • Categoría : (categoría del informe que desea ejecutar. Ejemplos: CT - Contabilidad; CO - Colaboradores)
  • Número : (número de informe deseado. Ejemplo: 001)
 Activar la rutina de gestión de competencias

Para que el Panel de Gestión presente información sobre evaluaciones de resultados y valoraciones por competencias de los empleados , obtenida del módulo de Cargos y Salarios (on-premise), la rutina de gestión de competencias debe estar activa.

Este requisito no es obligatorio para utilizar el Panel de Gestión. Debe cumplirse únicamente si se aplican las dos condiciones siguientes:

  • El módulo Posiciones y Salarios está en uso en la versión local de .
  • El cliente desea que en el Panel de Gestión se muestre información sobre las valoraciones de los empleados, obtenidas de Puestos de Trabajo y Salarios.
Cómo comprobar si la rutina de gestión de habilidades está activa
  1. Acceda al módulo de Cargos y Salarios en la versión local de .
  2. Dentro del módulo, acceda a la pantalla Asignaciones a través del menú Varios > Asignaciones ( FR000ASS ) — pestaña Inscripciones.
  3. En la pestaña Altas de la pantalla de Informes, comprobar que el campo Gestión por competencias esté completo. Si este campo se completa con una opción distinta a Desactivar , indica que la rutina de gestión de habilidades está activa.