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Controle de Vacinação
Este recurso não está disponível no Gestão de Pessoas | HCM GO UP. Saiba mais.
A área de Medicina do Trabalho é responsável pela aplicação de vacinas nos empregados, realizada por profissionais devidamente preparados para essa função.
A vacinação é uma das medidas mais efetivas na prevenção de doenças. Com a evolução tecnológica, novas vacinas, cada vez mais seguras e eficazes, estão disponíveis para serem amplamente utilizadas. Com elas, é possível reduzir as doenças infecciosas e suas graves consequências e, por isso, promovem qualidade de vida.
Nesse contexto, os trabalhadores devem ser considerados como uma comunidade exposta a riscos ocupacionais específicos. Com relação aos microrganismos infecciosos, essa exposição demanda medidas de proteção especificamente desenvolvidas para cada ambiente de trabalho ou para cada perfil de trabalhador.
No sistema, inicialmente é necessário definir quais medicamentos serão identificados como vacinas, identificando o controle de tempo (dias ou meses), a quantidade de doses, a periodicidade e validade de cada dose e ainda o controle de estoque. Para controlar as vacinas é necessário ter o cadastro de campanha de vacinação onde será definido para qual sexo e limite mínimo e máximo de idade será direcionada, assim como abrangência de subnormalidade e filial dentro de um determinado período de tempo.
Todos os colaboradores envolvidos na campanha deverão obrigatoriamente possuir sua respectiva ficha médica no sistema. Para a aplicação das vacinas, é necessário definir a periodicidade da campanha, sendo ela por empresa, local, cargo ou local/cargo. Então, é efetuada a geração coletiva das solicitações de vacinas para os colaboradores, sendo que para cada colaborador é gerado o registro da dose a ser aplicada.
Quando a empresa possui o módulo de Controle de Ponto, é possível registrar as vacinas aplicadas na empresa através de um dispositivo de registro de marcações.
Fluxo do Processo
O que você pode fazer:
Cadastrar medicamentos
O controle de vacinação, diferente do PCMSO, utiliza o cadastro de medicamentos do tipo "Vacina". No cadastro, é necessário indicar informações para controle, quantidade aplicada e periodicidade para aplicação das doses.
- Para cadastrar um novo medicamento como vacina, acesse
- Informe um código que identifique o medicamento e, na guia Cadastro, defina o campo Vacina como "S - Sim".
- Com a definição do passo anterior, é habilitada a guia Vacina, onde será informada a periodicidade das doses e sua validade, quantidade de doses, aplicação e a definição do tempo (dias/meses) para a periodicidade e validade.
- Para gravar, clique em Inserir ou Alterar, dependendo da operação realizada.
Cadastrar a campanha
A empresa deverá definir como será a aplicação da vacinação, podendo ser somente para um determinado sexo, determinada idade, subnormalidade e filial. Quando ocorrer a inclusão de uma nova vacina, deverá ser definida uma nova campanha.
A campanha de vacinação deve ser cadastrada em Medicina > Vacinação > Campanha (FR111CAM), inserindo as informações nas guias Campanha e Definição. Nelas deverá ser definido para um período: se a campanha será para determinado sexo, dentro de uma faixa etária, subnormalidade e filial.
Cadastrar vacinações periódicas
Dependendo do ramo de atividades da empresa e os riscos expostos, podem existir grupos de colaboradores que necessitam ser vacinados periodicamente. A geração das vacinas de uma campanha pode ser realizada por empresa, onde as vacinas informadas serão consideradas para todos os colaboradores da empresa ou para determinada filial, local, cargo ou local e cargo.
Com as vacinas e a campanha previamente cadastrados, defina pelas telas do menu Medicina > Vacinação > Periódicos uma destas formas de abrangência com que estas vacinas serão geradas.
A periodicidade e a validade das doses obedecerá o cadastro da vacina, porém é possível definir neste cadastro uma periodicidade e validade diferenciada para cada vacina, ou ainda customizar uma regra para atender aos casos mais específicos. É necessário que, para cada nova campanha cadastrada, também sejam cadastradas as novas periodicidades.
Solicitar vacinas
Com base no cadastro de vacinas, campanha de vacinação, na periodicidade da abrangência das vacinas e nas fichas médicas dos colaboradores, faça a geração coletiva da solicitação das vacinas necessárias.
A geração da solicitação cria um cadastro de aplicação de vacinas, onde posteriormente será informada a quantidade efetivamente aplicada e sua situação. Nesta geração pode-se aproveitar a marcação de horário na agenda médica para os colaboradores receberem a vacina conforme horário pré-determinado.
Este recurso também é utilizado para registrar as aplicações coletivamente no sistema, conforme visto mais adiante.
Registrar as aplicações
Para que a empresa gerencie a aplicação das vacinações e preveja a próxima vacinação para aquelas que precisam ser aplicadas periodicamente, faça o registro da vacinação no sistema (lançamento do histórico). Podem ser registradas as aplicações realizadas na empresa (interno) ou externa de maneira individual.
Para as vacinas aplicadas na empresa aos colaboradores que possuem um registro de marcações (via catraca ou relógio que não seja um Registrador Eletrônico de Ponto (REP da Portaria 1510 ou REP-C da Portaria 671), o sistema faz a leitura das marcações efetuadas no módulo Controle de Ponto e Refeitório e registra a aplicação. Para isso, será necessário configurar este módulo para identificar esse coletor (pelo menu de Separação de Marcações). Essa funcionalidade não é obrigatória, porém, agiliza o registro das aplicações.
O cadastro da aplicação das vacinas identifica a que dose elas se referem, a campanha, quantidade aplicada, situação da solicitação e data de vencimento da dose. Isto pode ser feito da seguinte forma:
- Manualmente (individual): a aplicação da vacina é cadastrada diretamente na tela, sem necessariamente estar vinculada a uma campanha. No caso de a vacina ter sido aplicada no colaborador, é necessário informar a situação do registro para "Realizada".
- Gerar Solicitação de Vacina (coletiva): a aplicação é registrada a partir da geração de solicitação
Ainda, quando o módulo de Controle de Ponto está integrado ao Medicina, é possível usar a geração de solicitação para registrar a aplicação das vacinas por meio dos registros das marcações eletrônicas via catraca ou relógio eletrônico, exceto o REP.
Registrar aplicação a partir de registros de acesso (Controle de Ponto)
Para fazer o procedimento com registro de marcações de ponto, configure no módulo de Controle de Ponto um coletor que receberá as marcações com tipo de uso "17 - Aplicação de Vacina", as quais serão gravadas na tabela de registro de acesso (R070ACC). Com os registros dos colaboradores gravados nesta tabela, através da tela Medicina > Vacinação > Registro de Aplicação da Vacina (FRREGVAC), converta estes registros de acesso em registros da aplicação de vacinas.
Entre outros campos, informe também o código da vacina que foi aplicada, a dose com possibilidade de considerar a última aplicada, o código da campanha correspondente e a quantidade aplicada. Na grade Vacinas, serão apresentados os colaboradores com registro na tabela R070ACC. Ao processar a aplicação da vacina para os colaboradores, o registro será gravado na tela Medicina > Vacinação > Aplicação (FR111VAC) com a situação "2 - Realizada".
No término do processo será disponibilizado no canto direito da tela o botão Log onde será possível verificar as vacinas geradas ou alguma mensagem relacionada ao estoque da vacina.
Toda vacina gerada por esta tela possui um número de identificação que será utilizado em caso de exclusão de um lote por exemplo, através do botão Excluir.
No botão Legenda são apresentadas as situações que poderão ocorrer com as vacinas dos colaboradores. No campo Observações é apresentada uma informação mais detalhada da situação na grade.
Emitir relatórios
- Relação das Próximas Vacinas
- Medicina > Vacinação > Listar > Modelo 01.
- Relação de Aplicação de Vacinas
- Medicina > Vacinação > Listar > Modelo 02.
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