Variação Cambial
A rotina de variação cambial tem como objetivo reconhecer, ao final de cada competência (mensal), a variação cambial em títulos a receber e a pagar em outras moedas. Essa variação poderá ser positiva ou negativa (financeira), dependendo da oscilação da cotação da moeda do título.
Ao final de cada competência ou diariamente, também é necessário atualizar a variação cambial de contas internas em outras moedas, que poderá ser positiva ou negativa (financeira), dependendo da oscilação da cotação da moeda da conta. Desta forma, é possível atualizar diariamente os saldos da tesouraria.
Caso o haja ganho financeiro referente à variação cambial, há necessidade de gerar títulos a pagar referente aos tributos incidentes deste ganho.
O que você precisa fazer?
Para utilizar a variação cambial é necessário realizar parametrizações no sistema para que ao final de cada competência tenha-se a posição do título atualizada e também que esta atualização seja contabilizada.
- Na tela Parâmetros Ajustes Financeiros (F002PJF), realize as configurações necessárias para o cálculo da variação cambial, indicando se elas se aplicam às contas a pagar, receber, ambas ou tesouraria.
- Quando a aplicação é R - Contas a Receber ou P - Contas a Pagar, os campos referentes à transação apenas podem ser preenchidos com transações ativas e específicas para a variação cambial. Ou seja, transações dos módulos CRV - Contas a Pagar - Variação Cambial e CPV - Contas a Pagar - Variação Cambial.
- Quando a aplicação é T - Tesouraria, os campos referentes à transação apenas podem ser preenchidos com transações ativas e cujo módulo é CBM - Tesouraria - Movimentos, para crédito ou débito, de acordo com o objetivo da transação.
Nota
Caso não existam transações com estes módulos, faça o cadastro nas telas Transações de Contas a Receber (F001TRE), Transações de Contas a Pagar (F001TPA) e Transações de Tesouraria (F001TCX).
- Utilize a tela de Relacionamento Ajustes Financeiros x Transações (F001TXA) para indicar as transações que não devem ser consideradas para filtrar os títulos que serão calculados na variação cambial.
- Indique na tela Relacionamento Ajustes Financeiros X Grupo de Contas (F023AXG), quais grupos de contas que não devem ser considerados para filtrar os títulos que serão calculados na variação cambial.
- Na tela Relacionamento Ajustes Financeiros X Tipo de Título (F002AXT) configure os tipos de títulos que não devem ser considerados no cálculo na variação cambial.
- Utilize a tela Relacionamento Ajustes Financeiros X Moeda (F031AJF) para indicar as moedas que não devem ser consideradas no cálculo na variação cambial.
Caso a rotina de Variação Cambial seja adquirida posteriormente e hajam títulos na base de dados emitidos em um período já fechado, eles não serão considerados, pois a variação cambial não pode ser efetuada em período contábil já fechado.
Para que eles sejam considerados:
- Consulte os títulos do Contas a Receber (F302CCR) ou Contas a Pagar (F502CCP) do período;
- Nas telas Parâmetros da Filial para Contas a Pagar (F070FPA), Contas a Receber (F070FRE) e Contabilidade (F070FCT), faça a abertura dos períodos em que os títulos foram emitidos. Desta forma, os títulos emitidos em um período já fechado passam a ter sua movimentação considerada na rotina de variação cambial, de acordo com a competência de emissão.
O cálculo deve ser realizado através da tela Cálculo da Variação Cambial de Título (F301IVC), tanto para Contas a Receber como para Contas a Pagar.
Dentro do período base informado para o cálculo, para cada competência igual ou superior a competência de emissão do título, serão gerados os movimentos de previsão da variação cambial.
Opcionalmente, é possível utilizar processos automáticos para realizar o cálculo:
A variação cambial do título é referente ao valor em aberto do título. Ao realizar o cálculo são gerados movimentos, que podem ser:
- Mensal: é a atualização do final da competência e que será feita para os títulos que estão em aberto (em atrasou ou não), onde se provisiona os valores como se eles fossem liquidados naquele momento, considerando o parâmetro Tipo de Cálculo Atualização (F002PJF) para identificar se esta provisão é gerada estornando a do mês anterior e gerando uma nova, ou gerada apenas com base no valor da diferença de um mês para o outro. O tipo de movimento será igual a "M – Mensal".
- Liquidação: é quando ocorre a liquidação do título, sendo necessário mover o valor de provisão para o valor efetivo. Neste momento, quando valor se torna efetivo, ocorre a baixa do título, porém, é necessário zerar os valores de provisão que ocorreram mês a mês, por isso se realiza a liquidação do título. O tipo de movimento será igual a "L – Liquidação".
- Cálculo Baixa Parcial: quando houver baixa no título (total ou parcial), será gerado um movimento de cálculo de variação cambial na data de baixa com o saldo do título antes da baixa . O tipo de movimento será igual a "C – Cálculo Baixa Parcial".
- Baixa Parcial: Quando houver baixa parcial do título, será gerado um movimento com o valor da baixa parcial.O tipo de movimento será igual a "P – Baixa Parcial".
Para o cálculo da variação cambial da Tesouraria (contas interna), deve-se utilizar a tela Variação Cambial (F600VAR). Opcionalmente, também é possível utilizar o processo automático abaixo para fazer o cálculo:
Após realizar os cálculos da variação cambial do título e também da correção monetária, pode-se realizar a consulta dos valores provisionados nas seguintes telas:
- Para títulos das contas a receber e pagar: Consulta do Cálculo da Variação Cambial (F301CVC);
- Para contas internas: Consulta de Extrato de Conta Interna de Caixa e Bancos (F603CSC).
Além disso, caso seja necessário realizar o estorno dos cálculos da variação cambial, no caso de cotações erradas no momento da atualização, por exemplo, utilize as telas:
- Para títulos das contas a receber e pagar: Consulta do Cálculo da Variação Cambial (F301CVC);
- Para contas internas: Estorno de Lançamentos de Caixa e Bancos (F600ELC).
Nota
Para realizar o estorno, a movimentação de variação cambial deve ser a última e também não pode estar contabilizada, e o título não pode ter uma baixa posterior a atualização.
É possível contabilizar o cálculo da variação cambial, seguindo o critério da forma de contabilização, tanto de forma sintética como analítica.
- Defina os Parâmetros da Integração Contábil (F650INT), definindo as datas inicial e final tanto para o campo Integrar Variação Cambial CP (contas a pagar) como para Integrar Variação Cambial CR (contas a receber). Essas datas também podem ser definidas através do processo automático 08 - Integração Contábil, parâmetros INIAFR - "Data Inicial para o ajuste financeiro do contas a receber" e INIAFP - "Data Inicial para o ajuste financeiro do contas a pagar" e do web service com.senior.g5.co.mct.ctb.integracao, porta Integrar.
- Calcule a Integração Contábil (F645CTB), marcando uma das seguintes origens: "C. Receber - Variação Cambial" ou "C. Pagar - Variação Cambial".
Consultas de Variação Cambial de Movimentos Integrados ou Não
Consulte os movimentos de variação cambial integrados ou não integrados nas guias C. Receber - Variação Cambial e C. Pagar - Variação Cambial das seguintes telas: