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Crachás Provisórios
Neste item de menu são concedidos os crachás provisórios. Um crachá
provisório tem a função de substituir temporariamente um crachá titular
por perda, roubo ou mesmo esquecimento do crachá titular, ou ainda nos
casos de admissão de um novo colaborador quando o crachá definitivo ainda
não ficou pronto.
Crachás provisórios são concedidos apenas para empregados, terceiros, parceiros,
colaboradores de outras unidades e alunos.
Exemplo
Para que um colaborador que esteja utilizando um crachá provisório possa ter todos os acessos permitidos a ele liberados, é necessário que primeiramente o crachá provisório seja atribuído ao colaborador, este procedimento é feito na tela de Provisórios de Colaboradores - Empregado que é acessada pelo menu Portaria > Provisórios > Colaboradores.
Vale lembrar que quando é necessário informar um histórico de crachá provisório com data de início futura, é necessário ativar o processo automático de atualização da tabela controle da Telemática. Para mais informações pode ser consultado o manual on-line de processos automáticos em Recursos > Processos automáticos > on-line.
Para clientes que não tenham o módulo portaria, o sistema oferece as telas de crachá provisório. As telas serão disponibilizadas no menu "Acesso/Crachá" dentro do submenu para o determinado tipo de pessoa: Colaboradores, Colaboradores de Outras Unidades e Alunos.
- A rotina de crachás provisórios tem a possibilidade de integração com a leitora do crachá. Captura o número do crachá se houver uma leitora configurada na máquina em uso. Esta captura poderá ser feita através do botão Gravar Smart;
- Uma vez cadastrado um registro de crachá provisório, não é possível mais alterar o número do crachá. A alteração será realizada apenas na data e hora final;
- Existe a opção que permite informar a data e hora inicial para o crachá provisório. Esta opção é habilitada apenas durante a edição dos campos de data e hora iniciais;
- Não é permitida sobreposição de períodos de uso do crachá. Durante um intervalo não pode haver mais de um histórico para aquele crachá, assim como um aluno não pode ter mais de um crachá provisório no mesmo período;
- Existe a possibilidade de impressão de crachá pelo botão Imprimir Crachá através de um modelo padrão de impressão de crachá de acordo com as definições de crachá, a qual pode ser acessado em Acesso > Crachás > Definições do Crachá, Pasta Modelos;
- Não é permitido cadastrar um histórico de crachá para um aluno se ele tem um histórico ainda não baixado. É necessário baixar o crachá em aberto para realizar um novo histórico.
- Crachás provisórios para colaboradores e alunos podem também ser emitidos pelo aplicativo Portaria Avançada, que pode efetuar estes cadastros de um ambiente off-line e sincronizar as informações com o sistema quando a comunicação for restabelecida.
Através do botão Foto poderá ser realizado a associação de uma determinada foto ao colaborador. Vale lembrar que o tipo de armazenamento da foto será definida através das definições gerais de acesso, pela pasta colaboradores campo tipo de armazenamento da foto.
Ao se atribuir um crachá provisório a um empregado, automaticamente o crachá titular do mesmo fica bloqueado. Somente após a baixa do crachá provisório ou após o provisório perder a validade pela data e hora final, o crachá titular passará a ser válido novamente.
Para que o crachá titular seja automaticamente liberado quando o provisório estiver com a data de validade vencida, é necessário que o processo automático de Históricos de Crachás esteja sendo executado pelo Agendador de Processos Automáticos.
Para inclusão, alteração ou exclusão de histórico de crachá deve-se inicialmente escolher o tipo de colaborador. Para escolha são utilizadas as pastas Empregados, Terceiros e Parceiros.
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