HCM senior X – O que há de novo no Marcação de Ponto 2.0

Estamos entusiasmados em apresentar uma novidade muito solicitada: a partir de agora colaboradores podem marcar o ponto da jornada de trabalho e consultá-lo diretamente através do aplicativo Waapi! Além disso, colaboradores podem gerar comprovantes das marcações e, em caso de necessidade, fornecer esses registros aos seus gestores ou ao setor de RH.

Destacamos que a interface do Waapi respeita as mesmas configurações da Plataforma Senior X para a Marcação de Ponto 2.0 e o Waapi poderá ser utilizado para a marcação de ponto independente da contratação do Painel de Gestão.

Confira a marcação do ponto no Waapi:

No tópico Realizar alteração múltipla para inclusão do código NFC, instruíamos que era necessário informar o PIS do Colaborador para a inclusão do NFC, no entanto, desde a Portaria MTP 671/2021 a identificação do colaborador deve ser feita pelo CPF, não sendo mais necessária a informação do PIS, por esse motivo, o campo PIS não é mais coletado e agora deve ser informado o CPF. Por isso, ajustamos a documentação removendo a informação de PIS.

Verifique a documentação atualizada acessando Colaboradores.

Incluídos campos para a exportação e importação de arquivos CSV no Marcação de Ponto 2.0 | HCM

Se você já imaginou o quão bom seria poder marcar o seu ponto com pausas abonadas através da Plataforma senior X, então esta implementação é para você!

Implementamos, na Plataforma senior X, a possibilidade de realizar marcações de pausas abonadas, conforme algumas funções especificadas previstas na NR17 e Arts. 72, 253 e 298 da CLT.

Realizamos ajustes na tela de Configurações para que você possa realizar as configurações de acordo com a sua necessidade:

• Incluímos a opção Outros Tipos de Marcação na guia Geral, para que seja possível realizar outros tipos de marcações, como: Pausa Abonada, Parada Obrigatória, Direção e Espera. Se esta opção estiver marcada, será habilitada a guia chamada Tipos de marcação que, por sua vez, possibilita configurar os identificadores de registros. Essa opção vem desabilitada por padrão, e você poderá utilizar quando desejar;
• Na guia Individual, também realizamos ajustes: você pode informar os tipos de marcações que estarão disponíveis para o colaboradora ( Marcação de Ponto, Pausa Abonada, Parada Obrigatória, Direção e Espera). No entanto, se você quiser definir a configuração dos Tipos de Marcação para outros colaboradores (para mais de um colaborador por vez), você pode informar os nomes no campo Colaboradores na opção Edição Múltipla.
• Disponibilizamos a guia Tipos de marcação, para configurar os identificadores de registros.

Atualize sua solução Senior e comece a usar as novidades!

Para termos documentações cada vez mais completas e informativas, na documentação de Aspectos Gerais, adicionamos informações sobre o acesso ao Gestão do Ponto pelo Marcação de Ponto 2.0 | HCM.

Verifique as informações adicionadas acessando Aspectos Gerais.

Na documentação de Marcação de Ponto com QR Code/Código de Barras, ajustamos alguns tópicos que davam a entender que era possível realizar a geração dos Códigos de Barra. Para os códigos de barra, somente é possível realizar a leitura deles.

Para verificar a documentação atualizada, acesse Marcação de Ponto com QR Code/Código de Barras.

Na documentação de Marcação de Ponto com QR Code/Código de Barras, na Perguntas Frequentes, adicionamos a informação de que, não é possível utilizar smartphones com sistema operacional iOS (IPhone), devido às limitações do aplicativo em questão de tecnologia e framework.

Acesse a documentação e veja as informações atualizadas!

Adicionamos, na tela de Exportação de dados, o filtro de Filial para a emissão do Arquivo Fonte de Dados (AFD) e Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade (documentos fiscais da Portaria 671/2021). Esta alteração permite que sejam emitidos esses documentos de todas as empresas, individualmente ou selecionando somente empresas desejadas, de forma que cada empregador poderá emiti-los conforme a requisição do Auditor Fiscal do Trabalho ou para integração com outros sistemas.

Acesse a documentação de Exportação de dados e confira as informações atualizadas!

Para te ajudar e facilitar o processo de implantação do aplicativo de Marcação de Ponto 2.0 | HCM, a Senior disponibilizou uma documentação completa com o checklist e os pré-requisitos para que possa realizar esse processo.

Acesse Pré-requisitos e checklist de implantação - Marcação de Ponto 2.0 | HCM, e verifique as informações completas!

Habilitamos o recurso de multidomínios em todos os módulos do HCM senior X, permitindo a inclusão de domínios alternativos nos tenants.

Domínios alternativos são domínios secundários que uma empresa pode ter, além do seu domínio principal. Este é um recurso da senior X Platform que permite incluir todos os domínios alternativos da empresa e configurá-los para que usuários de diferentes domínios acessem o sistema sob um mesmo tenant.

Para saber mais sobre o recurso de multidomínios e como ativá-lo, acesse o conteúdo abaixo:

• Documentação de domínios alternativos — HCM senior X
• Documentação de Gestão dos Tenants — senior X Platform

Um aplicativo que permite realizar marcações de ponto com foto e/ou QR Code/Código de Barras? Você pediu e a Senior ouviu! Venha conferir as novas funcionalidades do Marcação de Ponto 2.0 | HCM:

 

 

E tem mais: você pode usar a marcação de ponto com foto + QR Code, quer saber como?

Você só precisa fazer uma configuração na plataforma senior X e pronto! Siga esses passos aqui:

1. Na plataforma seniorX, acesse a tela de Configurações através do menu: Gestão de Pessoas > Marcação de Ponto 2.0 > Configurações > Guia Geral;
2. No campo Capturar foto modo QR Code, informe Sim ou Não para definir se será coletada a foto do colaborador com a batida de ponto através da leitura de Código de Barras ou QR Code;
3. Salve as alterações realizadas.

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Precisa de mais informações sobre essas funcionalidades? Disponibilizamos documentações bem bacanas para você tirar suas dúvidas, acesse e saiba mais:

• Marcação de Ponto com Foto;
• Marcação de Ponto com QR Code/Código de Barras.

 

Entre em contato com a gente e tenha o melhor do Marcação de Ponto 2.0 | HCM!

Gestor, você já pensou em algum momento receber um e-mail de notificação de marcações fora da cerca virtual de seus colaboradores? Se sim, esta novidade é pra você! Se não, veja as vantagens do novo insight e passe a usar hoje mesmo!

Disponibilizamos um novo insight no Marcação de Ponto 2.0 | HCM. Enviado diariamente, esse insight avisa os Gestores sobre os colaboradores que realizaram marcações de ponto fora do perímetro definido em uma de suas cercas virtuais. Para usar esse insight, é necessário realizar algumas configurações, ok? Elas estão bem explicadas em nossa documentação de Insights, acesse e veja as informações completas!

Para que as marcações de ponto dos colaboradores não sejam impedidas de serem realizadas quando o dispositivo utilizado para registro não disponibilizar a localização do usuário, realizamos os seguintes ajustes no aplicativo Marcaçao de Ponto 2.0 | HCM. Confira, abaixo:

A partir da versão 2.12.3 do aplicativo Marcação de Ponto 2.0 | HCM, a configuração Exigir GPS habilitados nos dispositivos, que permitia habilitar a opção Exigir GPS ao realizar a marcação pelo aplicativo móvel para determinar se o modo GPS do dispositivo deveria estar habilitado quando o colaborador fosse marcar o ponto pelo aplicativo, foi descontinuada.

Acesse Configurações, para verificar as informações completas.

A tela de Mapas também sofreu alterações:

Agora, é possível ter um controle gerencial da localização dos colaboradores no momento da marcação. As marcações possuem um ícone de localização com cores para indicar algumas informações e ter uma distinção entre marcações realizadas com localização e sem localização. As marcações que estiverem sem localização, o sistema indica se isso ocorreu por falta de permissão do dispositivo do colaborador ou por falha do GPS do dispositivo.

Você pode identificar cada situação, verificando as cores dos ícones, sendo:

Verde: a localização foi obtida com sucesso no momento da marcação;

Cinza: não foi possível obter a localização devido a alguma instabilidade de GPS em retornar a localização do próprio dispositivo;

Vermelho: não foi concedida permissão para a aplicação acessar a localização do dispositivo ou a mesma foi desativada.

Atualize sua solução e fique por dentro das novidades!

Conforme art. 81 § 2º da Portaria MTP nº 671/2021, no caso de REP-A, deve ser gerado o Arquivo Fonte de Dados (AFD). O AFD é um arquivo que contém informações das marcações sem tratamento prévio e do funcionamento dos Registradores Eletrônicos de Ponto (REPs), e atende as especificações do leiaute publicado pelo Governo. Para isso, no Marcação de Ponto 2.0 | HCM, realizamos uma alteração na tela de Exportação de Dados, para permitir a geração de arquivos no formato AFD (Arquivo de Fonte de Dados) com a opção de Assinar Documento. Esse arquivo deve ser prontamente disponibilizado, com assinatura eletrônica qualificada quando solicitada por Auditor Fiscal. Caso seja utilizado para outras finalidades, poderá ser emitido sem assinatura.

Para que seja possível atestar que os produtos de ponto da Senior estão em conformidade com a Portaria MTP nº 671/2021, na tela de Exportação de dados, disponibilizamos a geração e assinatura eletrônica qualificada do Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade conforme especificações da Portaria.

• Para verificar como realizar o processo de geração, acesse Exportação de dados;
• Para verificar o modelo do leiaute publicado pelo Governo, acesse Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade.

Para adequar o Marcação de Ponto 2.0 | HCM às exigências legais, realizamos um ajuste no aplicativo. Confira o que mudou:

A partir de agora, o aplicativo trata as informações de CPF do colaborador. Esse dado será utilizado no cadastro do colaborador e na marcação de ponto, impactando a exportação das marcações e o cadastro do colaborador.

Ajustamos a documentação de Marcação de Ponto, inserimos a informação de que, a consulta de marcações irá exibir somente as últimas 8 (oito) marcações realizadas nesta tela. As marcações realizadas são armazenadas no cache do navegador, portanto, se o cache for limpado e posteriormente o navegador for fechado ou a tela for acessada por outro computador, as marcações realizadas não serão mais exibidas. No entanto, elas permanecerão na base normalmente, essas ações não impactam na coleta de marcações do Colaborador.

Para verificar as informações completas, acesse Marcação de Ponto.

Na documentação APIS para importação dos dados, ajustamos os links que redirecionavam para o Portal Dev Senior para abrirem a documentação correta.

Para acessar a documentação com os links corretos, acesse APIs para importação dos dados.

Ajuste na forma de batida 1-1 (um para um) de ponto na plataforma seniorX e Marcação de Ponto por Biometria.

O que é marcação 1-1?

A batida um para um serve para momentos onde os colaboradores que não pertencem às filiais possam buscar suas digitais cadastradas previamente na nuvem para realizar a batida no local da filial onde estão realizando suas atividades no dia. Para isso, algumas alterações foram realizadas. Confira, abaixo, o que mudou:

• Adicionamos o campo Cadastro na tela entidade que representa o número de cadastro do colaborador para facilitar a busca para a batida 1-1;
• Disponibilizamos o campo Tipo de Colaborador que ao Salvar ou Atualizar a entidade que representa o colaborador, seja verificado na base de dados se existe algum colaborador com o mesmo número de cadastro para a empresa a qual o colaborador faz parte.
• No Marcação de Ponto por Biometria, ajustamos também a forma de batida 1-1. Agora, a busca da digital do colaborador será feita pela informação do Código de Cadastro (código geralmente informado no crachá dos colaboradores);
• Além disso, ajustamos o sistema para que, quando for encontrado mais de 1 (um) colaborador com o mesmo número de cadastro, o sistema informar a empresa e o tipo do colaborador, para possibilitar selecionar de qual colaborador a digital será recuperada.

No aplicativo Marcação de Ponto 2.0 | HCM disponibilizamos uma nova possibilidade para envio de notificações push. As notificações de push customizadas possibilitam que você crie mensagens personalizadas e de acordo com sua necessidade e as envie através do aplicativo. Para enviar as notificações, é necessário criar uma integração e determinar a regra de negócio que será utilizada para enviar as mensagens. Em caso de dúvias, acesse nossa documentação de APIs, que pode auxiliar em como realizar esse processo.

Crie suas mensagens e comece a usar essa novidade!

Disponibilizamos o Marcação de Ponto por Biometria, que permite realizar cadastros descentralizados das biometrias, identifica o padrão biométrico localmente, tem comunicação direta com a plataforma seniorX e permite realizar a marcação de ponto de forma off-line.

Para ter acesso a mais informações sobre essa implementação, acesse a documentação de Marcação de Ponto por Biometria.

Criamos as views Cercas virtuais dos colaboradores (v_fence_employee), Colaboradores (v_employee), Dispositivos (v_device), Marcações de ponto (v_clocking_event) e Pernoites (overnight_id) no sistema. Você pode conferir todas as informações dessas views no Manual do Usuário.

Disponibilizamos no aplicativo de Marcação de Ponto 2.0 | HCM, para o perfil de Gestor, o acesso à tela de Acertos da minha equipe. Com essa funcionalidade, o Gestor pode acessar e acompanhar os registros de ponto da sua equipe, ver os acertos pendentes, bem como realizar outros tipos de filtros.

Na lista de colaboradores, são exibidas informações de nome, foto, cadastro, quantidade de pendências e quantidade de incidentes. A tela de Acertos da minha equipe no aplicativo ainda exibe e permite interação com o chat de acerto, também indicando quando há mensagens não lidas e a quantidade.