Parámetros del ciclo de evaluaciones por competencias

Al habilitar esta configuración, se cambia el formulario de evaluación de competencias para que cada competencia sea evaluada a través de comentarios periódicos, sin informar calificación o concepto, y finalizada al final del ciclo.

Ese tipo de evaluación solamente puede ser evaluada por los gestores, no necesitando de informaciones adicionales de evaluadores. De forma predeterminada, esta bandera comienza como deshabilitada .

Cuando habilita esta configuración, el botón Delegar evaluaciones se muestra a los evaluadores para que puedan transferir la evaluación de competencias a otra persona.

Es posible delegar focos de evaluación de los tipos Subordinado, Consenso y Evaluación continua. De forma predeterminada, esta bandera comienza como deshabilitada .

Al habilitar esta configuración, el botón Reabrir pasa a estar disponible en los formularios de evaluación de competencias para los enfoques de autoevaluación, subordinados y de consenso. Este botón solo será presentado en las siguientes situaciones:

• sólo para el evaluador (distinto del evaluador delegado);
• dentro del período actual del ciclo;
• cuando se publica la evaluación de consenso (diferente de En curso y Completada).

De forma predeterminada, esta bandera comienza como deshabilitada .

Al habilitar esta configuración, los resultados de la evaluación se presentarán al evaluador solo después de que se hayan completado todas las evaluaciones, para todos los enfoques.

Al deshabilitar esta configuración, el evaluador puede ver los resultados parciales de las evaluaciones a la medida en que ellas son concluidas.

De forma predeterminada, esta bandera comienza como deshabilitada .

Al habilitar esta configuración, no se generarán evaluaciones de empleados subordinados para gerentes indirectos cuando el puesto/puesto de gerente directo del empleado esté vacante.

Al deshabilitar esta función, las evaluaciones de los subordinados se enviarán al siguiente gerente dentro de la jerarquía.

Este campo de selección permite indicar la escala de competencia que se utilizará durante el ciclo de evaluación.

Caso sea necesario alterar la escala de competencia de un ciclo, se recomienda seguir esos pasos:

1. Reabrir las evaluaciones que se calculan y finalizan, en el proceso de evaluación por competencias ;
2. Cambie la escala de competencia a la nueva escala deseada;
3. Concluir nuevamente las evaluaciones. Después eso el sistema va a recalcular las notas de las evaluaciones usando la nueva escala.

Cuando este flag está habilitado, algunos lugares del sistema mostrarán el valor de las evaluaciones logradas como porcentaje (promedio real) (ejemplo: 98,0%). En caso contrario, sólo se mostrará el concepto de logro (ejemplo: excelente, bueno, malo, insuficiente).

Ubicaciones que muestran el porcentaje de logro cuando el letrero está activo:

Gestor:

• Gestión del Desempeño > Desempeño del equipo > Matriz de gestión de equipos
  • Detalles de los cuadrantes de la Matriz de Gestión
  • Consulta de valoraciones por competencias y detalle de resultados

RR.HH:

• Gestión del desempeño > Desempeño de la organización > Métricas de la organización > Matriz de gestión de la organización
  • Detalles de los cuadrantes de la Matriz de Gestión

Empleado:

• Gestión del Desempeño > Mi desempeño > Mis evaluaciones de competencias
  • Lista de evaluaciones de competencias
  • Fichas de evaluación y detalle de resultados.

Cuando se activa esta bandera, el valor medio real se redondea hasta coincidir con el porcentaje final registrado para el nivel de competencia correspondiente. De forma predeterminada, esta bandera comienza como habilitada .

Para conocer cómo el sistema calcula la media real y las puntuaciones de las evaluaciones de competencias, acceda a la documentación de métodos de cálculo .

Con esta configuración habilitada, el campo para ingresar la calificación en las evidencias de evaluación se presenta en la pantalla de evaluación de competencias para los enfoques de autoevaluación y subordinados .

De forma predeterminada, esta bandera comienza como habilitada .

Al habilitar esta configuración, ya no se asignarán calificaciones a las competencias durante una evaluación: en su lugar, las calificaciones se asignarán a la evidencia de cada competencia.

Por defecto, esta calificación comienza como deshabilitada : en este caso, las calificaciones por competencias serán obligatorias y las calificaciones por evidencias serán opcionales. Cuando no hayan evidencias, la nota será atribuida por la competencia.

En este campo es posible indicar si las evaluaciones por competencias de los empleados despedidos deben cancelarse automáticamente o no. De forma predeterminada, esta bandera comienza como habilitada .

Al habilitar esta opción, se habilita el campo Fecha de publicación de resultados . Con esto se puede definir una fecha para la publicación de los resultados de las evaluaciones de competencias: es decir, el sistema permite restringir que los evaluados vean sus resultados en las evaluaciones de competencias de un ciclo determinado, y permite definir una fecha en la que se publicarán los resultados. estarán disponibles y los evaluados tendrán acceso.

Ingrese el período que el sistema debe considerar al verificar el Número mínimo de días trabajados .

Las situaciones completadas en este campo serán ignoradas por el sistema al verificar el Número mínimo de días trabajados .

Indique el número mínimo de días que un empleado necesita haber trabajado para que él sea incluido en el ciclo de evaluación. Por ejemplo: si este campo se completa con 90 , no se generarán evaluaciones en este ciclo para los empleados que lleven menos de 90 días laborando en la empresa.

Al verificar el número de días trabajados, este campo lleva en cuenta las informaciones llenadas en la fecha inicial y fecha final del período evaluado, y las situaciones que fueron desconsideradas.

Permite definir si deben ser considerados los evaluados que contiene o no determinadas situaciones de alejamiento en este ciclo.

Con ese recurso es posible, por ejemplo, impedir que sean evaluados empleados que están alejados por cuenta de un accidente de trabajo en la fecha de referencia.

Estas son las opciones disponibles:

• Contiene: solamente serán generadas las evaluaciones para los empleados que se encuentran en las situaciones de alejamiento elegidas.
• No contiene: solamente serán generadas las evaluaciones para los empleados que no se encuentran en las situaciones de alejamiento elegidas.

Al habilitar esta configuración, es posible definir el número mínimo y máximo de habilidades, indicar uno o más grupos de requisitos que tengan las habilidades conductuales deseables y necesarias y definir los tipos de habilidades conductuales que se presentarán en la pantalla de selección.

Por lo tanto, la pestaña En Selección está disponible para que Evaluador y Evaluado elijan las habilidades comportamentales que serán evaluadas durante el ciclo, para los enfoques Subordinado, Consenso y Autoevaluación.

La selección de habilidades conductuales la realiza el usuario (Evaluador o Evaluador) que accede primero a la funcionalidad, es decir, luego de elegir las habilidades, el botón Seleccionar habilidades cambia a Ver evaluación .

Esta configuración debe realizarse antes de la etapa de generación de evaluación de competencias. De forma predeterminada, comienza como deshabilitado .

Al habilitar esta configuración, se pone a disposición la pestaña En curso para que el Evaluador seleccione las competencias técnicas (no tabuladas), las cuales serán evaluadas con base en la escala de competencia definida en el campo Escala utilizada para clasificar competencias técnicas , independientemente de si el puesto /puesto de trabajo está vinculado a un grupo de requisitos.

Cuando la opción es activada, es posible también determinar una cantidad mínima y máxima de competencias técnicas que deberán ser seleccionadas.

La nota/concepto de estas competencias no influencian el resultado final de la evaluación. Esa configuración debe ser efectuada antes de la etapa de generación de las evaluaciones por competencias y por defecto es iniciada como deshabilitada.

Este campo de selección permite indicar la escala de competencia que se utilizará para evaluar las habilidades técnicas (no tabulada).

Opcionalmente, es posible definir el peso para cada foco en los campos correspondientes. Caso usted no informe un valor para uno o más focos, los pesos de estos serán desconsiderados (serán cero) del resultado final de la evaluación por competencias como un todo.

Los pesos de los focos son calculados separadamente de los pesos de los tipos de evaluación (por as e de resultados), caso tenga utilizado ambos.

Usted puede definir un peso para cada tipo de competencia que será usado en la apuración del resultado de la evaluación de cada foco, conforme la escala definida para el ciclo.

Para comprender cómo funciona el cálculo de las puntuaciones de la evaluación por competencias y cómo se consideran las ponderaciones, acceda a la documentación de la evaluación por competencias: métodos de cálculo .

Los pesos definidos para los tipos de competencias se presentarán para consulta en el formulario de evaluación de todos los enfoques y en las vistas dinámicas .

Sigue este vídeo paso a paso para definir los pesos por enfoque y tipo de competencia:

Estos campos definen el período en el que el Gerente/Evaluador y el Evaluado podrán revisar las competencias durante el ciclo. Eso sucede cuando las competencias que fueron inicialmente definidas no hacen más sentido, con excepción de las que son obligatorias por la organización.

En el período definido, el botón Revisar competencias queda disponible para el Gestor/Evaluador en los focos subordinado, consenso y autoevaluación. Cuando ese recurso es usado, la evaluación retorna para la etapa de selección de las competencias y queda con la situación En andamiento.

Las competencias podrán ser revisadas en cualquier momento durante el período definido en el ciclo. Así que el período de revisión de las competencias sea finalizado, la evaluación es bloqueada y solo podrá ser revisada si el RR.HH extender el período para el ciclo.

Al habilitar esta configuración, el campo Comentario para el enfoque de la autoevaluación se vuelve obligatorio y no es posible completar la evaluación sin informarlo.

De forma predeterminada, esta bandera comienza como deshabilitada.

Cuando habilita esta configuración, la columna Comentarios está disponible en la sección de evidencia del formulario de evaluación.

De forma predeterminada, esta bandera comienza como deshabilitada.

Al habilitar esta configuración, se pone a disposición el botón Crear PDI en el formulario de evaluación Empleado/Evaluado para que sea posible definir uno o más objetivos de desarrollo durante la autoevaluación , tanto de competencias como de evidencias. Para hacer esto, también se debe habilitar la funcionalidad Permitir al colaborador crear un plan de desarrollo en la pantalla Configuración general usando el rol de Administrador.

Caso sea definida una cantidad mínima de objetivos, el Colaborador solo conseguirá concluir la autoevaluación cuando el número mínimo de objetivos de desarrollo sea alcanzado. Por defecto este señalamiento es iniciado como habilitado y el número de objetivos como vacío.

Si la evaluación por competencias con foco autoevaluación sea excluida, el PDI vinculado a ella no será excluido, apenas perderá el vínculo con la evaluación. El mismo ocurre caso la evaluación por competencias sea excluida debido a la exclusión del Ciclo de evaluación, que también puede ser hecha solamente por personas cuyo papel corresponde al RR.HH.

En este campo es posible personalizar la información presentada en la tabla Pautas de las pantallas de evaluación de competencias de enfoque de autoevaluación .

Cuando habilita esta configuración, el campo Comentario para el enfoque subordinado se vuelve obligatorio y no es posible completar la evaluación sin informarlo.

De forma predeterminada, esta bandera comienza como deshabilitada.

Al habilitar esa configuración, el evaluado podrá visualizar los comentarios dejados en la evaluación del foco.

De forma predeterminada, esta bandera comienza como deshabilitada.

Cuando habilita esta configuración, la columna Comentarios está disponible en la sección de evidencia del formulario de evaluación.

De forma predeterminada, esta bandera comienza como deshabilitada.

Con esta configuración habilitada (predeterminada):

• Al habilitar esta configuración, el foco Subordinado será visible para el colaborador evaluado.
• Este empleado tendrá acceso a las habilidades y evidencias de la evaluación. Sin embargo, el colaborador no podrá consultar los comentarios (a menos que el parámetro Permitir que el evaluado vea los comentarios para este enfoque también esté habilitado).

Con esta configuración deshabilitada:

• Al deshabilitar esta configuración, el foco Subordinado no será visible. Así, el empleado evaluado no podrá ver las competencias, evidencias y comentarios de la evaluación.
• El empleado aún podrá ver el resultado general de la evaluación, incluido el resultado del enfoque Subordinado.

Cuando se activa esta opción, el botón Nuevo objetivo se agrega al formulario de evaluación del empleado/revisado, lo que permite definir uno o más objetivos de desarrollo durante la evaluación del subordinado.

Además, al generar una evaluación subordinada, cuando el gerente acceda a ella a través de la pantalla Gestión de Desempeño > Evaluaciones Pendientes (u otras pantallas que den acceso a una evaluación subordinada abierta), tendrá acceso a la creación de PDI.

El gestor puede crear PDI por competencia, evidencia o simplemente al final de la evaluación, siempre que esté en curso. Además, el gestor también puede guardar una evaluación como Borrador para continuar más tarde.

En este campo es posible personalizar la información presentada en la tabla Lineamientos de la pantalla de evaluación por competencias del enfoque subordinado .

Al habilitar esta configuración en cualquiera de los enfoques – Pares, Superior, Cliente o Proveedor – el campo Comentario se vuelve obligatorio y no es posible completar la evaluación sin informarlo.

De forma predeterminada, esta bandera comienza como deshabilitada.

Al habilitar esta configuración, la persona que está siendo evaluada podrá ver los comentarios dejados en la evaluación de enfoque. Si el parámetro Permitir que el evaluado vea al evaluador está habilitado, los comentarios se verán con el nombre del evaluador, en caso contrario se verán de forma anónima.

Cuando habilita esta configuración, la columna Comentarios está disponible en la sección de evidencia del formulario de evaluación. De forma predeterminada, esta bandera comienza como deshabilitada.

Con esta configuración habilitada (predeterminada):

• Al habilitar esta configuración, los focos Peers, Superior, Cliente y Proveedor serán visibles para el colaborador evaluado;
• Este empleado tendrá acceso a las habilidades y evidencias de la evaluación, sin embargo, no podrá consultar los comentarios (a menos que también esté habilitado el parámetro Permitir al evaluado ver los comentarios de este enfoque );
• Si el parámetro Permitir que el evaluado vea al evaluadorestá habilitado, las informaciones aparecerán con el nombre del evaluador. Caso contrario las informaciones aparecerán, pero de forma anónima.

Con esta configuración deshabilitada:

• Al deshabilitar esta configuración, los focos Pares, Superior, Cliente y Proveedor no serán visibles. Así, el empleado evaluado no podrá ver las competencias, evidencias y comentarios de la evaluación.
• El empleado aún podrá ver el resultado general de la evaluación, incluido el resultado de estos enfoques.

Cuando este señalamiento está habilitado, el gestor podrá ver quien son los evaluadores responsables por la evaluación del foco. Por defecto ese señalamiento es iniciado como habilitado.

Este señalamiento puede ser configurado individualmente para cada uno de los focos: Pares, Superior, Cliente y Proveedor. Independientemente de este señalamiento, el gestor siempre podrá ver quien son los evaluadores de los demás focos (Autoevaluación, Subordinado y Consenso).

Cuando este señalamiento está habilitado, el evaluado podrá ver quien son los evaluadores responsables por su evaluación.

Por patrón ese señalamiento es iniciado como habilitado para los focos Superior, Cliente y Proveedor. Para el foco Pares el patrón es deshabilitado.

Este señalamiento puede ser configurado individualmente para cada uno de los focos: Pares, Superior, Cliente y Proveedor. Independientemente de este señalamiento, el evaluado siempre podrá ver quien son los evaluadores de los demás focos (Autoevaluación, Subordinado y Consenso).

En este campo es posible personalizar la información presentada en la tabla Lineamientos de las pantallas de evaluación por competencias del enfoque de pares, superior, cliente y proveedor.

Al habilitar esta configuración, el campo Comentario para el enfoque de consenso se vuelve obligatorio y no es posible completar la evaluación sin informarlo. Por estándar este señalamiento es iniciado como deshabilitado.

Al habilitar esa configuración, la evaluación con foco consenso pasa a tener como parte del proceso la aprobación del Empleado para que pueda ser concluida. Por defecto ese señalamiento rd iniciado como deshabilitado.

Seleccione los focos que necesitarán estar obligatoriamente concluidos para hacer la evaluación de consenso. Así, la evaluación de consenso aguardará la conclusión de las evaluaciones de los focos seleccionados para ser finalizada.

Los focos que fueron habilitados deben tener la opción Permitir que el evaluado acceda las informaciones de este foco marcada en las respectivas configuraciones.

El foco auto evaluación no es presentado aquí, ya que su conclusión siempre es un requisito para iniciar el consenso.

Al habilitar esta configuración, la atribución de calificaciones en las evaluaciones de consenso dependerá de la marca de verificación Requerir evaluación de evidencia de competencia en la pestaña General:

• Si Exigir evaluación de las evidencias de la competencia este habilitado: no serán informadas notas para las competencias en el foco consenso. En vez de eso, será obligatorio proveer las notas para las evidencias de las competencias.
• Si Exigir evaluación de las evidencias de la competencia este deshabilitado: serán informadas notas para las competencias en el foco consenso. Las notas para las evidencias serán opcionales. Cuando no hayan evidencias, la nota será atribuida por la competencia.

Al habilitar esta configuración, la columna Comentarios es disponibilizada en la sección de evidencias del formulario de evaluación. Por estándar este señalamiento es iniciado como deshabilitado.

Con esta configuración habilitada (predeterminada):

• Al habilitar esta configuración, el enfoque de Consenso será visible para el colaborador evaluado.
• Este empleado tendrá acceso a las habilidades y evidencias de la evaluación. Sin embargo, el colaborador no podrá consultar los comentarios (a menos que el parámetro Permitir que el evaluado vea los comentarios para este enfoque también esté habilitado).

Con esta configuración deshabilitada:

• Al deshabilitar esta configuración, el enfoque de Consenso no será visible. Así, el empleado evaluado no podrá ver las competencias, evidencias y comentarios de la evaluación.
• El contribuyente aún podrá ver el resultado general de la evaluación, incluido el resultado del enfoque de Consenso.

Al habilitar esta configuración, se pone a disposición el botón Crear PDI en el formulario de evaluación Empleado/Evaluado para que sea posible definir uno o más objetivos de desarrollo durante el consenso de competencias.

Caso sea definida una cantidad mínima de objetivos, el Gestor/Evaluador solo conseguirá concluir la evaluación de consenso cuando el número mínimo de objetivos de desarrollo sea alcanzado. Por defecto este señalamiento es iniciado como habilitado y el número de objetivos como vacío.

Si la evaluación por competencias con foco consenso sea excluida, el PDI vinculado a ella no será excluido, apenas perderá el vínculo con la evaluación. El mismo ocurre caso la evaluación por competencias sea excluida debido a la exclusión del Ciclo de evaluación, que también puede ser hecha solamente por personas cuyo papel corresponde al RR.HH.

Al habilitar esta configuración, permite al Gerente/Evaluador definir uno o más objetivos de resultados en la evaluación de consenso . Caso sea definida una cantidad mínima de metas, el Gestor/Evaluador solo conseguirá concluir la evaluación de consenso cuando el número mínimo de objetivos de desarrollo sea alcanzado. Por estándar este señalamiento es iniciado como habilitado y el número de metas como "vacío".

Para que las metas sean creadas por el Gestor o por el Evaluador es necesario generar la evaluación de resultados del próximo ciclo. Caso contrario, el link Crear meta no estará disponible.

La evaluación de resultados debe ser generada en: Gestión de desempeño > Manutención > Generar evaluaciones > Evaluación de resultados.

Este campo tiene como objetivo definir el ciclo futuro en el que se generarán las metas registradas durante la evaluación de consenso , es decir, siempre que un Gerente/Evaluador defina metas para un Evaluado en la evaluación de consenso, se generarán las metas para el ciclo que se defina. en este campo.

Caso este campo no sea informado, no será posible definir metas por la evaluación de consenso.

En estos campos es posible personalizar la información presentada en la tabla Directrices de la pantalla de evaluación de competencias de enfoque de consenso .