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Gestión de Vacaciones

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El módulo Panel de Gestión tiene como principal objetivo dar más agilidad en la gestión de las vacaciones, permitiendo que empleados y gestores soliciten vacaciones individuales y por equipe y que consulten las informaciones pertinentes al proceso.

Algunas etapas del proceso de gestión de vacaciones son ejecutadas directamente por el Panel de Gestión, mientras otras son hechas por el módulo de Administración de Personal (on-premise), conforme el flujo abajo.

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Flujo del Proceso

Definición de las normas que integran la política de vacaciones de la empresa . Este paso es opcional y, si no se realiza, se utilizará la política predeterminada.

Cálculo de vacaciones realizado por RR.HH. , de forma individual o colectiva y teniendo o no en cuenta el horario.   También se emiten recibos de vacaciones .

Solicitud de vacaciones del empleado al directivo o del directivo a su equipo , de forma individual o colectiva.

Los empleados pueden firmar (a través de la funcionalidad de Firma Electrónica de Vacaciones ) y ver su recibo de vacaciones directamente en el Panel de Gestión.

La solicitud de vacaciones pasa por un flujo de aprobación entre el responsable y RRHH, si la empresa así lo ha definido.

Pago de vacaciones a los empleados. Se puede realizar mediante depósito (expediente de exportación al sistema bancario) o en efectivo (con firma en el recibo).

Emisión de aviso de vacaciones por parte del departamento de RRHH . El empleado debe recibir una notificación por escrito o dar fe del recibo.    

Lo que puedes hacer:

Definición de permisos de rol y usuario

Definição de regras para a política de férias (opcional)

Observaciones

Solicitud y cambio de vacaciones

La solicitud de vacaciones a través del módulo Panel de Gestión le permite indicar el número de días de vacaciones. Dependiendo de cómo haya configurado el proceso por parte de la empresa, también permitirá definir el número de días de bono en efectivo (aún sin informar los días de vacaciones) y si habrá un anticipo del salario 13 en el recibo de vacaciones.

Una vez aprobada y completada la solicitud, los datos se integran al módulo de Administración de Personal de Gestión de Personal | HCM y vacaciones están programadas. En Administración de Personal, la solicitud se integrará con la funcionalidad de programación de vacaciones individuales.

Nota

El Panel de Gestión no permite que el empleado o gerente solicite días de vacaciones con números decimales (ejemplo: 7,5 días). Isso é possível somente usando o módulo Administração de Pessoal, do Gestão de Pessoas | HCM (versão 6).

Consulta y seguimiento de solicitudes de vacaciones

A excepción del recibo y aviso de vacaciones, que puede ser consultado por el empleado, todas las consultas son realizadas por los jefes de equipo.

Los gerentes pueden ver a todos los subordinados que están por debajo de su jerarquía y que forman parte del equipo, directa o indirectamente.

Legislación

Derechos de vacaciones

Segundo el Capítulo IV de la Consolidación de las Leyes de Trabajo (CLT*), todo empleado tiene anualmente el derecho a un período de vacaciones, sin prejuicio en la remuneración.

Periodo de adquisición y derechos de vacaciones

Según el art. 129 de la CLT, todo empleado tendrá derecho a un período de vacaciones anualmente, sin perjuicio de su remuneración. Después cada periodo de 12 (doce) meses de vigencia del contrato de trabajo, el empleado tendrá derecho a un período de 30 días de vacaciones que puede ser reducido de forma proporcional al número de faltas injustificadas en el período adquisitivo.

Periodo concesivo

Según el art. 134 de la CLT, el otorgamiento de vacaciones lo determina el empleador dentro de los 12 meses siguientes a la adquisición del derecho. Este período es llamado de concesivo.

La legislación, entre otros aspectos, prevé que:

División de vacaciones

Las vacaciones pueden ser concedidas de una sola vez o fraccionadas (divididas) en hasta tres períodos. Caso sean fraccionadas, uno de los períodos no puede ser inferior a 14 días, y los demás no pueden ser inferiores a cinco días cada uno. El fracionamiento de las vacaciones no posee restricciones relacionadas a la edad del empleado.

aviso de vacaciones

Según el art. 135 de la CLT, el otorgamiento de vacaciones deberá ser comunicado al trabajador por escrito con 30 días de anticipación * . La comunicación sucede mediante aviso de vacaciones en dos vías, mencionando el período adquisitivo a que se refieren y los días en que serán concedidas. El empleado necesita dar ciencia del recibo del aviso.

* Con la publicación de la Medida Provisional nº 927 este plazo fue alterado para 48 horas antes del inicio de las vacaciones. Por ser una MP, esta legislación puede ser alterada a cualquier momento y volver al plazo original de 30 días de antecedencia.

Vacaciones vencidas y doble pago

Según el art. 137 de la CLT, siempre que las vacaciones se concedan después del plazo a que se refiere el art. 134, el empleador pagará el doble de la remuneración respectiva. Los días de vacaciones gozados después el período legal de concesión deberán ser remunerados en doble.

vacaciones colectivas

Según el art. 139 de la CLT, se podrán conceder vacaciones colectivas a todos los empleados de una empresa o de determinados establecimientos o sectores de la misma. Las vacaciones podrán ser gozadas en 2 (dos) períodos anuales desde que ningún de ellos sea inferior a 10 (diez) días corridos.

subsidio de vacaciones

Según el art. 143 de la CLT, el trabajador tiene derecho a convertir 1/3 (un tercio) del período de vacaciones al que tiene derecho en bonificación en efectivo, por el monto de la remuneración que le correspondería en los días correspondientes.

pago de vacaciones

Según el art. 145 de la CLT, el pago de la remuneración vacacional y, en su caso, la asignación a que se refiere el art. 143 se realizará hasta 2 (dos) días antes del inicio del período respectivo.

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