Gestão de Custos Gerenciais

A Integração Gestão de Campo tem de estar devidamente habilitada e com as parametrizações e cadastros iniciais realizados.

O Processo de Distribuição e Realocação de Custos Agrícolas, nativo do Gestão Empresarial | ERP, deve estar habilitado e parametrizado.

Na tela Configuração de Tipos de Informação (F000SXT) as informações Centro de Custo, Plano de Conta Contábil e Saldo Contábil Mensal Conta/Centro de Custo/Origem precisam estar ativadas por filial para o Sistema Integrado GAtec.

Na tela de Parâmetros Globais do Sistema (F000PGS), o parâmetro global UtiIntMac deve estar ativo. Esse parâmetro indica se a empresa utiliza integração com GATEC no módulo MAC/FERCUS - Agronegócio Gestão de Campo. Com o parâmetro habilitado, irá habilitar o menu do módulo dentro de ERP, em Controladoria > Gestão da Contabilidade > Contabilidade > Gestão da Controladoria.

Conforme necessidade, também pode-se habilitar o parâmetro global MatDisUni, indica se a Matriz de Distribuição de custos deverá ser processada uma vez só para todas filiais de origem (S) ou processada separadamente para cada filial de origem (N). Com o parâmetro desabilitado, o campo FilOri não deverá ser informado no Web Service.

Conforme necessidade, também pode-se habilitar o parâmetro global UtiMacEst. Este indica se fará a utilização de Zeramento contábil do Módulo MAC/FERCUS através de movimento de estoque. Com o parâmetro habilitado, o sistema irá desviar o fluxo padrão para o processamento de uma Regra customizada, que realizará a Realocação de Saldo por meio de uma movimentação de estoque. A Regra deverá ser adicionada no Identificador de Regra EST-044ZEREST.

Todos os web services utilizados na integração, também precisam ser habilitados e configurados para as filiais desejadas. Para isso, confira a documentação de Configuração de web services.

No web service de Exportação de Cento de Custo, porta Exportar, deve-se adicionar a seguinte cláusula para as filiais necessárias: Where: AND E044CCU.INTAGR = ‘S’.

No web service de Plano de Contas Contábeis, porta Exportar, deve-se adicionar a seguinte cláusula para as filiais necessárias: Where: AND E045PLA.INTAGR = ‘S’.

É necessária a ativação do identificador de regras EST-215BUPEC01, este identificador tem por finalidade, permitir que o fechamento realize sua revalorizações internas com um preço de custo informado pelo usuário, ou seja, o preço existente na derivação (padrão), será ignorado. Este controle apenas será visível, caso o produto for do tipo produzido. Este controle se torna interessante, caso a empresa possuir várias filiais, e em cada uma delas o preço de custo é diferenciado. Deve-se criar uma regra e atribuir ao identificador, para buscar o preço de custo informado na tela Custo de Produto por Data (F075MES).

Se o parâmetro global "UtiMacEst" estiver ativado, deve-se ativar o identificador de regras EST-044ZEREST, que deverá ter uma regra customizada atribuída, para atender ao processo de zeramento contábil.

Opcionalmente, pode-se ativar o identificador de regras CTB-044DCGVL01, que permite fazer a realocação dos saldos entre grupos de contas, sem ter a necessidade de efetuar primeiramente a distribuição da matriz de custos.

Opcionalmente, pode-se ativar também o identificador de regras GER-044SEQDIS. Quando ativo, o campo Seq. Dist. da tela de Distribuição de Custos/Gastos (F044DCG) irá sugerir automaticamente a próxima sequência de distribuição. Não será permitida qualquer outra sequência que não seja a sugerida.

O plano contábil a ser exportado para GAtec precisa estar definindo nos cadastros correspondentes das telas de Manutenção de Contas Contábeis (F045PLA) e Manutenção de Centros de Custo (F044CCU). É indispensável que o parâmetro Integrar com Agronegócio esteja definido com S - Sim.

É necessário ter um modelo hierárquico de contas contábeis e centro de custos diretos e indiretos. Essa configuração deve ser realizada de acordo com a necessidade do módulo.

Os históricos padrões utilizados no processo devem ser vinculados na tela de Parâmetros de Contabilidade por Empresa (F070ECT). Para cada operação necessária deste módulo, é necessário vincular um histórico padrão. Estes históricos serão utilizados nos lançamentos contábeis de cada tipo de operação.

É necessário cadastrar e parametrizar a Rotina Sapines 134 - Calcular saldo contábil mensal por Conta/Centro de Custo/Origem, na tela de Cadastro de Processo Automático (F000AGE). Com base nas Contas/Centro de Custos/Origem configurados com "IntAgr=S", será calculado o saldo da conta contábil ao executar a rotina.

Os parâmetros disponíveis para a rotina são:

• AG_EMPRESA, obrigatório, indica a qual empresa serão feitos os cálculos de saldo;
• AG_FILIAL, opcional, indica a qual filial serão feitos os cálculos de saldo. Caso ausente, considerará todas as filiais da empresa informada;
• AG_MESANO, opcional, indica o mês e o ano considerado para os cálculos de saldo. Será sempre considerado o período completo do mês. Caso ausente, considerará o mês atual;
• AG_MESESRETROATIVO, opcional, indica a quantidade de meses anteriores ao período informado, que deve calcular na execução da rotina.

A integração SENIOR x GATEC com os módulos FERCUS / MAC, utiliza o processo de Distribuição e Realocação de Custos Agrícolas. Confira a documentação para ter maiores informações do processo.

O processo envolve as seguintes rotinas:

• Verificar os saldos e lançamentos contábeis para as contas e centro de custos, contabilizando os lotes gerados (F650PLT);
• Criar e/ou gerenciar matrizes de distribuição dos custos indiretos e diretos (F044MDC);
• Realizar o processo de alocação dos custos (F044DCG):
  • Permite efetuar o cadastro de alocação de todos os processos;
  • Necessário selecionar a Matriz de Custos previamente configurada;
  • O processo de alocação localiza todos os lançamentos contábeis que estejam no período informado na Matriz de Custos, e redistribui os valores de acordo com o critério de contas contábeis e percentuais alimentados na matriz;
  • Neste processo, são gerados lotes contábeis que fazem a entrada e saída entre Centros de Custos. Estes lotes devem ser contabilizados para que em efetivo sejam distribuídos os custos;
  • Não é permitido executar novamente uma alocação sem que os lotes contábeis gerados no processo sejam excluídos.
• Conferir os lotes contábeis gerados (F650PLT);
• Validar os valores distribuídos ou realocados (Relatório Razão / Inversão Gerencial - F650ING).

O processo envolve as seguintes rotinas:

• Verificar os saldos e lançamentos contábeis para as contas e centro de custos, contabilizando os lotes gerados (F650PLT);
• Criar e/ou gerenciar matrizes de distribuição de gastos por filial - Pessoa Fïsica (F044MGF);
• Realizar o processo de alocação dos custos (F044DCG):
  • Permite efetuar o cadastro de alocação de todos os processos;
  • Necessário selecionar a Matriz de Custos previamente configurada;
  • O processo de alocação localiza todos os lançamentos contábeis que estejam no período informado na Matriz de Custos, e redistribui os valores de acordo com o critério de contas contábeis e percentuais alimentados na matriz;
  • Neste processo, são gerados lotes contábeis que fazem a entrada e saída entre Centros de Custos. Estes lotes devem ser contabilizados para que em efetivo sejam distribuídos os custos;
  • Não é permitido executar novamente uma alocação sem que os lotes contábeis gerados no processo sejam excluídos.
• Conferir os lotes contábeis gerados (F650PLT);
• Validar os valores distribuídos ou realocados (Relatório Razão / Inversão Gerencial - F650ING).

O processo envolve as seguintes rotinas:

• Verificar os saldos e lançamentos contábeis para as contas e centro de custos, contabilizando os lotes gerados (F650PLT);
• Criar e/ou gerenciar matrizes de realocação de saldos entre Grupos de Contas (F044MCF);
• Realizar o processo de alocação dos custos (F044DCG):
  • Permite efetuar o cadastro de alocação de todos os processos;
  • Necessário selecionar a Matriz de Custos previamente configurada;
  • O processo de alocação localiza todos os lançamentos contábeis que estejam no período informado na Matriz de Custos, e redistribui os valores de acordo com o critério de contas contábeis e percentuais alimentados na matriz;
  • Neste processo, são gerados lotes contábeis que fazem a entrada e saída entre Centros de Custos. Estes lotes devem ser contabilizados para que em efetivo sejam distribuídos os custos;
  • Não é permitido executar novamente uma alocação sem que os lotes contábeis gerados no processo sejam excluídos.
• Conferir os lotes contábeis gerados (F650PLT);
• Validar os valores distribuídos ou realocados (Relatório Razão / Inversão Gerencial - F650ING).

Disponibilizamos o web service com.senior.g5.co.mcm.est.matrizdistribuicaocustos, porta Importar.

Este web service é responsável pela manutenção das tabelas de Matriz de Distribuição de Custos, possibilitando a inclusão, alteração e exclusão dos itens.

Seguem abaixo algumas observações referente ao uso do web service:

• No cadastro do cabeçalho da matriz, devem ser informados os campos de código da empresa, código da filial, data de competência (porém será considerado o mês e ano), data de início da competência, data final da competência, a observação da matriz e identificador externo do registro de integração.
• No cadastro dos itens, deverão ser informados os centros de custos de distribuição e recebimento, e também os percentuais que serão distribuídos.
• Deverá ser informado a filial de distribuição dos custos e qual a sequência de prioridade de cada item na distribuição. Todos os itens de menor sequência serão distribuídos primeiramente. Pode ocorrer que a segunda sequência receba o valor que acabou de ser distribuído na primeira, por exemplo.
• No retorno de processamento, será informado se houve sucesso ou erro no retorno, e a mensagem de retorno com a chave da matriz e seus respectivos itens.

Disponibilizamos o web service com.senior.g5.rh.fp.eventoscolaborador, porta EventosColaborador, responsável por permitir o lançamento de evento a um determinado colaborador, com suas respectivas quantidades e valores para a Empresa. Esse web service será executado dentro do Gestão de Pessoas | HCM, e possui o funcionamento similar à tela de Eventos p/ Colaborador (FRLANEMP), também disponível pelo módulo Administração de Pessoal.

Para mais informações, acesse a documentação do web service no Manual do Usuário do Gestão de Pessoas | HCM.

Disponibilizamos a tela de Custo de Produto por Data (F075MES) e o web service com.senior.g5.co.mct.ctb.custoprodutoperiodo, porta Exportar.

O objetivo desta tela é cadastrar produtos e respectivos preços de custo por Empresa, Filial e Período, onde será possível cadastrar e dar manutenção nestes itens. Já o web service com.senior.g5.co.mct.ctb.custoprodutoperiodo, porta Exportar, é responsável por exportar os registros alimentados na tela F075MES, onde, sempre que houver uma inclusão, alteração ou exclusão de algum produto, este será exportado no webservice.

A tela de Bloqueio Movimento de Estoque (F044BME) possui o objetivo de efetuar o cadastro e manutenções de bloqueio e liberação de movimentação de estoques. A tela é composta pelos campos Empresa, Família e Período, onde as datas de período devem estar no mesmo mês. Quando a opção estiver marcada como B – Bloqueia, toda movimentação de produto que for entrada por produção, será bloqueada, caso seja marcado L – Libera irá desbloquear a movimentação para manutenção no modulo de estoques.

Depois de feito o bloqueio é possível refazer o fechamento de estoque (F215FES) das origens de produção para que os produtos possam vir a receber o valor unitário do item informado na tela de custo de produto por data (F075MES), caso não seja feito o bloqueio da movimentação de estoque, o mesmo será valorizado da forma padrão do ERP.

Realiza a exportação do saldo para a GAtec. Deve-se utilizar o web service Com.senior.g5.co.mct.ctb.saldocontabilpororigem, porta Exportar. É necessário que a rotina 134 tenha sido configurada nos pré-requisitos.

É possível também exportar manualmente através da tela de Exportação Manual de Saldo Contábil Mensal (F044CSC). Cabe ao usuário definir qual processo utilizar, manualmente pela tela ou via processo automático.

Módulo GAtec	Processo GAtec	Módulo / Processo ERP	Web service	Portas
Fercus / MAC	Estoque / Valores dos Materiais	Suprimentos / Atualização Preço Médio Produto	com.senior.g5.co.mcm.est.precomediomovimento	Exportar
Fercus / MAC	Cadastros Básicos / Centros de Custos	Cadastros / Centros de Custos	com.senior.g5.co.ger.cad.centrocusto	Exportar_2
Fercus / MAC	Cadastros Básicos / Contas Contábeis	Cadastros / modelo de plano / Contas Contábeis	com.senior.g5.co.mct.ctb.planocontacontabil	Exportar
Fercus / MAC	Percentuais de Rateio por Centro de Custo	Controladoria/ Gestão de Contabilidade/ Contabilidade/ Gestão de Controladoria / Matriz de Distribuição de Custos	com.senior.g5.co.mcm.est.matrizdistribuicaocustos	Importar
Fercus / MAC	Valor das Contas Contábeis	Saldo das Contas Contábeis – Processo 134	com.senior.g5.co.mct.ctb.saldocontabilpororigem	Exportar
Fercus / MAC	Cadastro de Origens para os lançamentos de CC/Contas Contábeis	Origem de Lançamentos Contábeis	com.senior.g5.co.mct.ctb.origemlancamentocontabil	Consultar_2
Fercus / MAC	Imobilizado	Patrimônios e Bens	com.senior.g5.co.mct.pat.bem	Exportar_4