Parametrizações do Livro Caixa Digital do Produtor Rural

Menu Cadastros > Controladoria > Declarações (F049DEC)

Primeiramente, deverá ser importado para tela de Cadastros de Declarações (F049DEC), o layout 57, que corresponde a versão 1.3 do Livro Caixa Digital do Produtor Rural.

Para isto, seguir os passos abaixo:

1. Acessar a tela de Cadastro de Declarações (F049DEC), selecionar o campo Declaração e acessar o botão Importar;
2. Este botão apresentará a tela de Importação de Declarações (F049IMP). Nesta etapa, clicar no botão Abrir
3. Será aberta uma janela do Sistema para seleção de um arquivo, no qual contém o layout que precisamos.
   Estes registros estão localizados na pasta Modelos > XML, dentro da instalação do ERP | Gestão Empresarial;
4. Na listagem apresentada, selecionar o arquivo DACT002.xml. 
   Este arquivo irá apresentar na tela F049IMP, uma lista de declarações para importação na tela F049DEC;
5. Selecionar a declaração 57 - LCDPR - Livro Caixa Digital do Produtor Rural (Versão 1.3); clicar em Processar e fechar a tela.
6. Depois disso, novamente na tela F049DEC, informar o código do layout selecionado no campo Declaração e clicar em Processar para a conclusão do cadastro,
7. As demais informações não necessitam de alteração.

Há três considerações a serem feitas referente ao processo acima descrito:

1. Caso já exista no Sistema a declaração 57, verificar se no final do campo Descrição, a versão seja a Versão 1.3;
2. A mesma situação encontra-se durante a seleção da declaração, logo após a importação do arquivo DACT002.xml.
3. As guias Registros e Campos correspondem ao layout recém importado, portanto, não devem ser alterados.

   Observação

   Ao utilizar alguma regra vinculada na tela F049DEC ao layout 57, que manipula as informações que serão gravadas no LCDPR, eventuais ajustes nas máscaras de alguns campos desse layout podem ser necessários.

Os conteúdos relacionados ao LCDPR 2.0 e suas telas específicas, estarão disponíveis no Gestão Empresarial | ERP apenas após a ativação do parâmetro "AtiTelLcp", para isso, realize os seguintes passos:

1. Acesse a tela de Parâmetros Globais em Cadastros > Identificadores e parâmetros > Manutenção dos parâmetros globais do sistema (F000PGS);
2. Consulte o parâmetro AtiTelLcp ao selecionar a opção "Nome" no campo Valor;
3. O Valor Padrão estará configurado como "N - Não";
4. Faça a ativação do parâmetro ao selecionar "S-Sim" no campo Valor
5. Finalize o processo ao clicar no botão Processar.

No menu Cadastros > Filiais > Imóveis Rurais (F603IMR)

Para geração do LCDPR, o Produtor Rural deve ter participação societária em pelo menos um Imóvel Rural. O cadastro de vigências e participantes do imóvel é feito através do botão Vigência, pela tela de Vigência e Composição Societária dos Imóveis Rurais (F603IMV). Nesta mesma tela, é possível duplicar um imóvel válido através do botão Duplicar e o acionamento da tela de seleção de Imóvel Rural (F000IMR).

Todos os dados de cadastramento do imóvel serão utilizados para a composição dos registros 0040 e 0045.

• Para mais detalhes sobre o cadastramento de Imóveis Rurais, consulte a documentação completa do processo.

 

No menu Cadastros > Finanças > Tesouraria > Contas Internas (F600CCO), botão Prod. Rural.

Outro ponto importante para parametrização, é a ligação dos Produtores Rurais a uma Conta Interna. Esta parametrização corresponde ao dados enviados para o registro 0050, e conforme o Ato Declaratório Executivo COPES nº 1/2020, deverão ser listadas as contas bancárias da pessoa física declarante (individuais ou conjuntas) utilizadas na atividade rural, bem como as contas que o produtor rural declarante não seja um dos titulares junto à instituição financeira, mas que por força de contrato registrado, sejam de propriedade e uso exclusivo de sociedade da qual ele participe (nesse caso, pelo menos um dos parceiros deve ser titular da conta utilizada).

Para isso, seguir os passos abaixo:

1. Acessar a tela de Contas Internas de Caixas e Bancos (F600CCO), informar a Conta Interna e clicar no botão Prod. Rural;
2. Após isto, será apresentada a tela Contas Internas de Caixas e Bancos - Produtor Rural;
3. Nesta tela, deverá ser informada a Empresa e a Conta Interna que será vinculada ao Produtor Rural;
4. Na grade Produtores Rurais, informar um ou mais produtores e em seguida, clicar em Processar.

Por último, devemos parametrizar nas telas de Transações Financeiras, o campo Tipo de lançamento para LCDPR. A finalidade deste campo é definir na transação, o tipo de lançamento utilizado na movimentação financeira e que será considerado na geração do arquivo do Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR).

Para isso, devemos alterar no campo em questão, o tipo de lançamento que será utilizado para as movimentações financeiras (que realizam baixa de títulos). Os locais em que o campo será configurado estão disponíveis nos menus abaixo:

• Cadastros > Transações > Parâmetros por Gestão > Tesouraria (F001TCX), guia Tesouraria 2;
• Cadastros > Transações > Parâmetros por Gestão > Contas a Pagar (F001TPA), guia Pagar 2;
• Cadastros > Transações > Parâmetros por Gestão > Contas a Receber (F001TRE), guia Receber 2.

Logo abaixo, estão os tipos de lançamentos disponíveis para seleção:

• 0 - Nenhum;
• 01 - Receita de atividade rural;
• 02 - Despesas de custeio e investimentos;
• 03 - Produtos entregues no ano referente a adiantamentos de recursos financeiros;

A ligação entre imóvel rural e o depósito automatiza o preenchimento de imóvel rural em movimentações que tenham nota fiscal e movimentações de estoque. Essa ligação pode ser feita através das seguintes rotinas do Gestão Empresarial | ERP:

1. Faça a ativação do Parâmetro Global AtiTelLCP para que a rotina esteja ligada a estrutura do LCDPR 2.0;
2. Acesse o menu Cadastros > Filiais > Cadastro de Imóveis Rurais (F603IMR);
3. Realize a rotina de cadastro de imóvel rural e em seguida, clique no botão Depósito;
4. Será acionada a tela de Ligações de Depósitos com Imóvel Rural (F603DEP);
5. Faça a parametrização da tela para realizar a ligação entre imóvel rural e depósito, incluindo a seleção da Situação para "A - Ativo";
6. Clique em Processar;
7. A ligação entre imóvel rural x depósito pode ser feita também no cadastro do depósito, pelo menu Cadastros > Mercado e Suprimentos > Depósitos > Cadastro (F205DEP), através do campo Id. Imóvel.

As movimentações de contas a pagar e/ou contas a receber que possuem vínculo com movimentos da tesouraria podem ser integrados a estrutura do LCDPR através das etapas:

1. Faça a ativação do Parâmetro Global AtiTelLCP para o LCDPR 2.0;
2. Nas telas de Transações de Contas a Pagar (F001TPA) e Transações de Contas a Receber (F001TRE), faça a parametrização do campo Tipo de lançamento para LCDPR;
3. Faça a gestão do Contas a Pagar e Contas a Receber de acordo com as parametrizações do Gestão Empresarial | ERP;
4. Após realizar as movimentações necessárias, é possível integrar com a estrutura do LCDPR;
5. Acesse o menu Finanças > Gestão de Tesouraria > Caixas e Bancos > LCDPR 2.0 > Integração de Movimentos LCDPR (F603IML);
6. Informe os filtros necessários para a integralização, como Período, Filial, Imóvel ou Produtor;
7. Clique em Processar para integrar os registros;
8. As movimentações de Contas a Pagar e Contas a Receber devem então ser integradas;
9. A conferência de integração pode ser realizada ao acessar o menu Finanças > Gestão de Tesouraria > Caixas e Bancos > LCDPR 2.0 > Conferência Lançamentos LCDPR (F603CLL);
10. Para realizar a conferência, informe os campos e confira a visualização de dados pelas grades;
11. Os movimentos integrados do contas a pagar e receber estarão destacados com um prefixo no campo Histórico do Lançamento da grade de "Lançamentos Integrados LCDPR".

Devemos parametrizar nas telas de Transações de Compras e Transações de Vendas, respectivamente, os parâmetros Operação de Compra e Operação Venda. A finalidade dessa parametrização é definir quais movimentações serão consideradas na geração do arquivo do Livro Caixa do Produtor Rural (LCDPR).

Para isso, é preciso alterar os campos em questão, através dos menus abaixo:

Nas transações de compras:

• Acesse Cadastros > Transações > Parâmetros por Gestão > Compras > Transações de Compras (F001TCP);
• Abra a guia Dados Gerais 2;
• Altere o campo Operação de Compra para "N-Normal".

Nas transações de vendas:

• Acesse Cadastros > Transações > Parâmetros por Gestão > Transações de Vendas (F001TVE);
• Abra a guia Dados Gerais 2;
• Altere o campo Operação Venda para  "N-Normal".

As movimentação de baixa de títulos por compensação, envolvendo títulos a pagar e títulos a receber feitas no Gestão Empresarial | ERP, podem ser integradas para a geração do LCDPR. Para isso, verifique as etapas:

1. Ative o Parâmetro Global AtiTelLCP;
2. Como parametrização geral de Transações de Contas a Pagar e Receber, informe inicialmente o campo Tipo de lançamento para LCDPR nas telas de Transações de Contas a Pagar (F001TPA) e Transações de Contas a Receber (F001TRE);
3. Acesse a tela de Baixa por Compensações do Contas a Pagar pelo menu Finanças > Gestão de Contas a Pagar > Contas a Pagar > Baixas de Títulos > Baixa por Compensações do Contas a Pagar (F501BCO);
4. Faça a filtragem e realize a parametrização de acordo com as grades de "Títulos C. Pagar" e "Títulos C. Receber";
5. Na grade de "Títulos C. Pagar", confira os campos de Título, Original e Vlr. a Baixar;
6. Já na grade de "Títulos C. Receber", confira as informações dos campos de Título e Vlr. Aberto;
7. Ao executar as baixa por compensação, os itens devem então ser integrados à estrutura do LCDPR;
8. Acesse o menu Finanças > Gestão de Tesouraria > Caixas e Bancos > LCDPR 2.0 > Integração de Movimentos LCDPR (F603IML);
9. Informe os filtros e clique em Processar;
10. O sistema emitirá uma mensagem de "Processado com sucesso";
11. O processamento de integração pode ser conferido através do menu Finanças > Gestão de Tesouraria > Caixas e Bancos > LCDPR 2.0 > Conferência Lançamentos LCDPR (F603CLL);
12. Os movimentos integrados de Baixa por Compensação estarão destacados com um prefixo no campo Histórico do Lançamento da grade de "Lançamentos Integrados LCDPR".

As transações de títulos com baixa por créditos do contas a pagar e receber no Gestão Empresarial | ERP também podem ser integradas ao LCDPR através das seguintes ações:

1. Ative o Parâmetro Global AtiTelLCP para o LCDPR 2.0;
2. Como parametrização geral de Transações de Contas a Pagar e Receber, informe inicialmente o campo Tipo de lançamento para LCDPR nas telas de Transações de Contas a Pagar (F001TPA) e Transações de Contas a Receber (F001TRE);
3. Para integrar movimentações de títulos a pagar que possuam baixa por crédito, acesse o menu Finanças > Gestão de Contas a Pagar > Contas a Pagar > Baixas de Títulos > Baixa por Créditos (Créditos/Pagamentos Indevidos/Devoluções) do Contas a Pagar (F501BAA);
4. Realize a rotina de parametrização para esta tela;
5. Já para integrar movimentações de títulos a receber que possuam baixa por crédito, realize a rotina de parametrização da tela de baixa por créditos do contas a receber pelo menu Finanças > Gestão de Contas a Receber > Contas a Receber > Baixas de Títulos > Baixa por Créditos (Créditos/Pagamentos Indevidos/Devoluções) do Contas a Receber (F301BAA);
6. Ao confirmar as movimentações de um título a pagar e/ou a receber, é necessário então integrar à estrutura do LCDPR;
7. Acesse o menu Finanças > Gestão de Tesouraria > Caixas e Bancos > LCDPR 2.0 > Integração de Movimentos LCDPR (F603IML);
8. Informe os filtros necessários para a integralização, como Período, Filial, Imóvel ou Produtor;
9. Clique no botão Processar;
10. O sistema emitirá uma mensagem de "Processado com sucesso";
11. Siga pelo menu Finanças > Gestão de Tesouraria > Caixas e Bancos > LCDPR 2.0 > Conferência Lançamentos LCDPR (F603CLL);
12. Na tela, filtre as informações e faça a conferência dos valores relacionados aos títulos já integrados à estrutura;
13. Os movimentos integrados de títulos de baixa por créditos do contas a pagar e receber estarão destacados com um prefixo no campo Histórico do Lançamento da grade de "Lançamentos Integrados LCDPR".

Para a integração de movimentos de tesouraria para a geração do arquivo do LCDPR, siga as etapas:

1. Ative o Parâmetro Global AtiTelLCP para o LCDPR 2.0;
2. Em Cadastros > Transações > Parâmetros por Gestão > Transações de Tesouraria (F001TCX), indique o Tipo de lançamento para LCDPR em Tesouraria 2;
3. Acesse o menu Finanças > Gestão de Tesouraria > Caixa e Bancos > Movimento > Movimentos de Caixa e Banco (F600MCC) e faça a parametrização para a integração de movimentos de tesouraria;
4. A integração é feita pelo acesso ao menu Finanças > Gestão de Tesouraria > Caixas e Bancos > LCDPR 2.0 > Integração de Movimentos LCDPR (F603IML);
5. É possível filtrar a integração pelos campos Período, Filial, Imóvel ou Produtor;
6. Clique no botão Processar;
7. Realize a conferência desta integração pelo menu Finanças > Gestão de Tesouraria > Caixas e Bancos > LCDPR 2.0 > Conferência Lançamentos LCDPR (F603CLL);
8. Os movimentos de tesouraria integrados ao LCDPR serão destacados com um prefixo no campo Histórico do Lançamento da grade de "Lançamentos Integrados LCDPR".

Estão integrados a estrutura do LCDPR os títulos que possuem ligação com a Nota Fiscal, seja de entrada ou saída. Para essa integração, siga as seguintes etapas:

1. Ative o LCDPR 2.0 pelo Parâmetro Global AtiTelLCP;
2. Parametrize o campo Tipo de lançamento para LCDPR na tela de Transações de Contas a Receber (F001TRE);
3. Para que os títulos sejam integrados, deve haver um vínculo com a nota fiscal. Este vínculo é realizado através das rotinas do Gestão Empresarial | ERP que possuem ligação com a Nota Fiscal de Entrada e Saída, como por exemplo a tela de Nota Fiscal Agrupada (F440GNE);
4. A integração deve ser feita pelo menu Finanças > Gestão de Tesouraria > Caixas e Bancos > LCDPR 2.0 > Integração de Movimentos LCDPR (F603IML);
5. Realize a filtragem pelos campos Período, Filial, Imóvel ou Produtor;
6. Clique em Processar para realizar a integração dos movimentos com Nota Fiscal;
7. A conferência de integração pode ser feita através do menu Finanças > Gestão de Tesouraria > Caixas e Bancos > LCDPR 2.0 > Conferência Lançamentos LCDPR (F603CLL).

Para que os créditos financeiros ao fornecedor ou ao cliente sejam integrados ao LCDPR, é necessário que sejam definidas as seguintes etapas:

1. Ative o LCDPR 2.0 pelo Parâmetro Global AtiTelLCP;
2. Nos Parâmetros de Usuário para Tesouraria (F099UCX), configure o campo Prep. tesouraria (origem na tesouraria) processada em "S - Sim" para gerar o movimento de tesouraria automaticamente;
3. Caso a configuração não seja feita automaticamente, é possível configurar manualmente pela tela de Gerações e Emissões de Cheques e Avisos de Caixa e Bancos (F600ECH);
4. Nesta tela, configure a Transação, onde na guia "Tesouraria 2" configure o campo Tipo de lançamento para LCDPR como "2 - Despesas de custeio e investimentos";
5. Acesse a tela de Transações de Contas a Receber (F001TRE) e configure o campo Adiciona ou Subtrai para "Adiciona Créditos (Adiantamentos/Pgtos. Indevidos/Devoluções)" e o campo Tipo de Baixa configurado como "NA", por não se tratar de uma baixa de crédito;
6. Ainda nas transações de contas a receber, parametrize o campo Tipo de lançamento para LCDPR através da guia "Receber 2";
7. Gere uma movimentação nas Entradas de Preparação/Movimento de Caixa e Bancos (F600GEC);
8. Faça a integração pelo menu Finanças > Gestão de Tesouraria > Caixas e Bancos > LCDPR 2.0 > Integração de Movimentos LCDPR (F603IML);
9. Após processado, o registro deve ser integrado e visualizado pelo menu Finanças > Gestão de Tesouraria > Caixas e Bancos > LCDPR 2.0 > Conferência Lançamentos LCDPR (F603CLL);
10. O mesmo processo pode ser realizado com a Opção de "Crédito Fornecedor" nas Entradas de Preparação/Movimento de Caixa e Bancos (F600GEC).

O Gestão Empresarial | ERP permite o controle de movimentações financeiras que não são efetuadas pelo sistema para produtores rurais que realizam a entrega do LCDPR (Livro Caixa Digital do Produto Rural) no formato digital. Para garantir a validação de seus dados através de um lançamento e manutenção manual, utilize os seguintes passos:

1. Ative o LCDPR 2.0 pelo Parâmetro Global AtiTelLCP;
2. Acesse o menu Finanças > Gestão de Tesouraria > Caixas e Bancos > LCDPR 2.0 > Lançamentos Manuais no LCDPR (F603LPM);
3. Crie novos registros e realize o apontamento de informações pelos campos da tela;
4. Ao processar as informações desta tela, poderá ocorrer a integração dos Lançamentos Manuais do LCDPR pela tela de Integração de Movimentos LCDPR (F603IML). A consulta desta movimentação poderá ser visualizada na tela de Conferência Lançamentos LCDPR (F603CLL).