Medições

Cadastrar Medições

A medição é utilizada para mensurar, por quantidade, percentual ou valor, o avanço dos serviços contratados. Diante disto, para auxiliar no controle dos valores faturados do contrato trazemos a rotina de medição.

O processo de medição abrange todas as etapas do contrato, exibindo então os dados de código, descrição, quantidade, unidade, custo unitário e valor total do seu contrato. Sendo assim, você possui acesso às informações pertinentes para gerar os valores da medição com maior segurança.

As medições poderão ser visualizadas diretamente na planilha, a qual apresentará: Medição atual, Medição Anterior, Medição Acumulada e Saldo a faturar, onde:

Medição Selecionada:Exibirá o que foi medido em cada inclusão da medição escolhida;
Acumulado Total: Exibirá a soma de todas as medições;
Acumulado até essa medição:Exibirá as medições anteriores somadas a atual;
Medição Atual:Exibirá o que foi medido atual;
Saldo a Faturar: Exibirá o saldo atual do contrato (este cálculo será realizado a partir do valor do contrato sendo descontado ao acumulado total).

Na guia Medições, constará todas as medições realizadas.

Para cadastrar a medição siga os passos:

Selecione o contrato que deseja fazer a medição;
Clique na guia Medição e em Nova medição;
Localize o serviço ou fase que deseja cadastrar o avanço, e na coluna Medição Atual insira as informações necessárias. Caso a alteração seja realizada na Fase, o valor informado será subdividido entre serviços que compõe esta fase.

Observação:

As informações poderão ser inseridas conforme a necessidade, ou seja, a alteração poderá ser realizada nas colunas de Quantidade, % ou Total.

Na guia Ações, clique na Flecha para expandir e visualizar informações de adiantamentos, faturamento direto, retenção, percentual medido e acumulado referentes à medição.

Observação:

Caso possua integração com o faturamento, apresentará o número do documento gerado.

Na coluna medição acumulada clique na Flecha para expandir e selecionar as medições anteriores para visualização.
Na parte superior da planilha será apresentado respectivamente o valor da medição (conforme seleção da primeira coluna: Medição específica, Acumulado Total, acumulado até essa medição), e o valor da Medição atual.

Importar medição

Abra o contrato desejado;
Clique na aba Medição;
Abra uma medição já existente ou crie uma medição nova;
Clique em […] > Importar medição;
Selecione o arquivo com a medição que deseja importar;
No campo Aba, informe qual aba da sua planilha está a medição e no campo Linha que começa os dados informe a partir de qual linha começa sua planilha;
Clique em Continuar;
No campo Código, informe a coluna quem contém o código e no campo Forma de medir, indique como deseja medir a importação (Quantidade, Total ou Percentual) e a coluna com os valores;
Clique em Importar.

Observação:

Se atente ao regime de execução, pois há regras distintas entre eles, onde:

Empreitada Global: se o valor importado exceder o saldo estipulado para a linha, a importação não será concluída, e será apresentada uma mensagem de erro destacando as linhas com valores maiores que o permitido.
Preço Unitário: a importação da planilha é aceita mesmo que alguns valores sejam superiores ao saldo estipulado para as linhas.

Para a importação não serão aceitos caracteres especiais, ou seja, só serão aceitos valores numéricos nas colunas.

Excluir Medição

Para excluir uma medição, siga os passos baixo:

Selecione o contrato desejado;
Selecione a medição que deseja excluir;
No menu lateral clique em Excluir Medição;
Clique em Excluir.

** Importante:**

Caso a medição já esteja integrada com o módulo de vendas, não será possível excluir a medição no Rubk Faturamento.

Exportar Medições

Com o intuito de facilitar o compartilhamento das informações das medições, caso necessário, possibilitamos a exportação das medições..

Visualizar a listagem de medições

A listagem das medições estão subdividas em colunas, sendo assim, temos as seguintes composições:

Coluna	Definição
Ações	Expandir linha: Visualização das informações da medição, como: Total do Adiantamento, Total de Faturamento Direto, Total de Retenção Técnica, % Medido, %Acumulado.
Descrição	Identificação por nomenclatura da medição (informado no momento em que se cadastra a medição, podendo ser alterado posteriormente, se necessário).
Período	Refere-se ao período da medição (podendo ser alterado se houve necessidade).
Saldo a faturar	Exibe o valor total a faturar (o calculo é realizado a partir do valor total do contrato descontando o valor das medições anteriores e atual).
Status	Apresenta a situação da medição em níveis de: Em Andamento, Aguardando Aprovação, Aprovado e Faturado (Sendo de preenchimento manual).
Total a receber	Exibo o valor total a receber nesta medição (O cálculo é realizado a partir do valor total medido, descontando os impostos, adiantamentos, retenção técnica e descontos).
Total de Desconto	Exibe o valor total de descontos desta medição (Soma dos descontos e descontos de faturamento direto).
Total de impostos	Exibe o valor total de impostos (O percentual dos impostos configurados na medição incidirá sob o valor total medido).
Valor Medido	Exibe o valor total medido

As informações apresentadas ao expandir a linhas são:

Total adiantamento: Refere-se a somatória dos adiantamentos vinculados na medição;
Total faturamento direto: Refere-se a somatória dos descontos de faturamento direto vinculados na medição.
Total retenção técnica: Refere-se a porcentagem configurada no contrato que incide no valor total medido.
% Medido: Refere-se a porcentagem medida considerando valor total contratado (Sendo calculado utilizando o total medido dividido pelo total contratado, multiplicado por 100). Será gravado conforme o lançamento da medição.
% Acumulado: Refere-se a porcentagem de medição acumulada baseando-se no total contratado (somatória de todas as medições dividido pelo total do contrato multiplicado por 100). Será gravado conforme o lançamento da medição.

Vincular adiantamentos na medição

Para fazer a vinculação dos adiantamentos na medição, é necessário ter cadastrado os valores anteriormente na criação do contrato.

Sendo assim, siga os passos abaixo para vincular o adiantamento à medição:

Selecione o contrato;
Escolha a medição par vincular o adiantamento, e clique em Visualizar;
Clique em Adiantamentos no menu lateral;
Marque os adiantamentos que deseja vincular à medição;

** Importante:**

Aqui serão apresentados todos os adiantamentos cadastrados no contrato. Ao selecionar um adiantamento específico, serão exibidas as parcelas relacionadas a este adiantamento, selecione conforme a necessidade os adiantamentos que deseja realizar o vínculo com a medição. Caso as parcelas já estejam vinculadas em outra medição, não será permitido o vínculo.

Clique em Vincular.

Vincular descontos na medição

As informações de desconto que poderão ser vinculadas na medição, considera os valores cadastrados previamente estabelecidos no contrato.

Para fazer a vinculação dos descontos na medição, siga os passos abaixo:

Selecione o contrato desejado;
Selecione a medição, e clique em Visualizar;
Clique em Descontos no menu lateral;
Marque os descontos que deseja vincula à medição;

** Importante:**

Aqui serão apresentados todos os descontos cadastrados no contrato. Ao selecionar um desconto específico, serão exibidas as parcelas referentes a este desconto, as quais deverão ser selecionadas conforme a necessidade e será realizado o vínculo. Caso as parcelas já estejam vinculadas em outra medição, não será permitido o vínculo.

Clique em Vincular.

Anexar Arquivos em Medições

Selecione um contrato;
Clique na aba Medições;
Clique em […] > Anexar Arquivos.
Selecione os arquivos desejados e clique em Salvar.

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