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Configuração padrão de contratos
Aqui pode-se definir informações de contrato que serão consideradas como o padrão. Durante a criação de novos contratos, a devida tela irá sugerir as definições da configuração padrão.
Estas definições não afetam contratos já existentes, apenas os novos cadastros realizados.
Se o contrato for integrado com integrado com o Ronda Senior, já será criado com as informações e exigências definidas na configuração padrão.
Cadastrar configuração padrão de contrato
- Na Senior X, acesse Gestão de Riscos e Segurança > Gestão de terceiros > Configuração padrão;
- Defina os dados que você deseja que sejam considerados como padrão nos contratos, como o processo de fluxo de aprovação, a escala padrão, a filial da empresa contratante, e o papel padrão;
Observações
O campo Filial da Empresa Contratante somente pode ser alterado quando o cadastro é de uma pessoa nova, ou seja, que ainda não existe no sistema Ronda Senior XT.
No formulário do BPM, o campo Filial da Empresa Contratante aparece preenchido com a filial informada no cadastro do Contrato, que pode ser alterada se desejado. O seu uso depende da pessoa cadastrada no formulário:
- Se uma pessoa nova estiver sendo adicionada, o valor deixado no campo (alterado ou não) será utilizado no cadastro final da pessoa;
- Caso a pessoa já tenha sido enviada para o Ronda senior X, o campo Filial da Empresa Contratante não será utilizado, pois a pessoa permanecerá na mesma empresa e filial cadastradas no Ronda Senior XT.
- Se for a primeira vez que você está fazendo este cadastro, clique no botão Salvar para confirmá-lo. Caso o cadastro já exista, clique no botão Editar para salvar as suas alterações;
- Na seção Documentos Exigidos, clique no botão Adicionar para definir os documentos que serão exigidos por padrão nos novos contratos;
- Selecione o Documento, o Titular da Exigência e o Tipo de Validade. Além disso, se este item se trata de um Documento Obrigatório, marque a caixa de seleção correspondente;
Se desejar editar a configuração padrão já definida, basta acessar esta tela novamente e alterar os campos desejados. Em seguida, clique no botão Editar.
Para editar um dos documentos cadastrados, clique no ícone de edição à direita do cadastro desejado. Para remover um dos documentos, clique ícone de exclusão à direita dele.
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