Competence evaluation

The evaluation per competences is one of the Performance Management module tools which allows you to enumerate the knowledge, skills and attitudes necessary for the occupation of a certain job.

continuous competence evaluation;

• Com focos — subordinado, autoavaliação, consenso ou completa (360°)
• Contínua — usando comentários
• Com perguntas — questionário com perguntas qualitativas

O resultado é a identificação dos gaps de competências e a proficiência atingida pelo avaliado. Este resultado corresponde ao percentual obtido em cada uma das competências avaliadas.

Evaluated person - Evaluation per competences

Responsibilities

Process Flowchart

Evaluated person - Evaluation per competences

• Identificar se o perfil comportamental e técnico dos colaboradores de uma organização está alinhado ao perfil exigido pelos cargos nela existentes.
• Mensurar o aproveitamento do potencial de cada colaborador dentro da organização.
• Verificar quais competências precisam ser desenvolvidas e quais são os pontos fortes que o avaliado possui.

Responsibilities

• Colaborador: atua no papel de avaliado, sendo responsável por participar ativamente na sua avaliação e no seu desenvolvimento, ajudando a definir seus pontos fortes e fracos, bem como o seu potencial.
• Gestor: acompanha o desempenho dos liderados, reune informações relevantes para a avaliação, efetua a avaliação final e consolida os resultados. Este papel pode ser desempenhado por alguém que não seja o gestor — neste caso será um avaliador que atua mais próximo das atividades do avaliado.
• RH: responsável por mapear as competências, definir as regras do processo e gerar as avaliações para que sejam preenchidas pelos avaliadores. Durante o ciclo, acompanha as avaliações da empresa como um todo e efetua a manutenção delas quando necessário.

Fluxo do processo

What you can do:

Cadastrar ou importar dados e verificar as configurações necessárias

Do the maintenance of competence evaluations

Nos campos da configuração de desempenho, selecione a escala de proficiência a ser usada para classificar os resultados. Se necessário, atribua pesos a cada tipo de avaliação. This information is used in the Evolution of the Performance Level chart.

Se você tem dúvidas sobre outros campos da parametrização do ciclo, consulte a documentação completa de parâmetros que podem ser configurados.

1. Em Definições, selecione "Avaliação por competências".
2. Se nas parametrizações do ciclo foi definido o modelo de avaliação contínua, este será o modelo usado para estas avaliações.
   Caso não tenha definido o modelo de avaliação contínua, é necessário indicar para quais focos as avaliações serão geradas. If all focuses are selected, multiple evaluations (one for each focus) are generated distinctly for each evaluated person.
   
   
3. In the Overlap evaluations of the selected audience field, select one of the following options:
   • Do not overlap, generate only for evaluators without an evaluation
     
     : evaluations are generated for workers who have no evaluation, for example: workers with an absence return, workers in the minimum experience time, workers on vacations, recently-hired workers, among others. Colaboradores com avaliações em situação Cancelada, Bloqueada, Liberada, Em andamento e Concluída não são considerados sem avaliação. Ou seja, esta opção não irá gerar avaliações para estes colaboradores.
   • Não sobrepor, gerar sempre uma nova avaliação: se não possuir uma avaliação por competências, será gerada uma nova. Caso já exista, não é feita nenhuma alteração.
   • Sobrepor avaliações existentes: exclui todas as avaliações por competências que não estão concluídas ou cancelas e gera uma nova. São sobrepostas todas as avaliações, independentemente da situação, com exceção das avaliações já concluídas.

   Importante

   Caso não sejam informados os colaboradores ou matrículas específicos (no filtro), as avaliações serão geradas para todos os colaboradores da empresa, que não possuem avaliação para o ciclo.

4. In Evaluated audience, select one or more groups of people to indicate who will participate in the evaluations. If the desired group is not available in the list, click on Create new group of people to register a new one.
   
   Caso o grupo desejado não esteja disponível na lista, clique em Criar novo grupo de pessoas para cadastrar um novo.
   
   Você também pode selecionar pessoas avulsas, informando seus nomes ou matrículas individualmente no campo Gerar para uma ou mais pessoas.
   
   A data de referência irá servir de base para encontrar o Posto/Cargo do Avaliado e gerar a avaliação com as competências do grupo de requisitos que esse Posto/Cargo está inserido.
   
   Exemplo: o Colaborador estava no cargo de Coordenador até dia 31/11/2021. No dia 01/12/2021, passou para o cargo de Gerente. Caso a avaliação seja gerada com a data de referência do dia 31/11/2021 ou anterior, a avaliação irá puxar o cargo de Coordenador. Com data de referência a partir do dia 01/12/2021, a avaliação irá puxar o cargo de Gerente.

   Importante

   Ao selecionar o foco como sendo Superior, o sistema irá apresentar o item Gerar avaliadores do foco superior com as opções Cadastro de avaliadores e Liderados diretos pela hierarquia para gerar as avaliações de competência. Com isso, deve-se optar por uma das duas opções:

   • Cadastro de avaliadores: selecionando esta opção, o sistema irá gerar as avaliações de competência, conforme os avaliadores cadastrados em Avaliadores individuais, da tela de Lista de avaliadores/Mentoria. A opção de Cadastro de avaliadores considera a data da referência para realizar essa geração;
   • Liderados diretos pela hierarquia: selecionando esta opção, o sistema irá gerar as avaliações de competência para todos os liderados diretos. A opção de Liderados diretos pela hierarquia considera a data da vigência atual para realizar essa geração.

   Atenção: quando selecionado o foco Superior, torna-se obrigatório escolher a opção Cadastro de avaliadores ou a opção Liderados diretos pela hierarquia.

   Já ao selecionar o foco como sendo Pares, o item Gerar avaliadores do foco par será apresentado com as opções Cadastro de avaliadores (essa opção tem o mesmo comportamento já descrito acima) e Buscar pares pela hierarquia. Optando por Buscar pares pela hierarquia, o sistema irá gerar, automaticamente, as avaliações de competência para todos os pares do Colaborador, conforme hierarquia - não havendo a necessidade de cadastrar os avaliadores individuais desse foco.

   Ao utilizar o foco Pares, a rotina apresenta alguns cenários na listagem, sendo:

   Cenário 1 - Avaliado possui hierarquia duplicada:

   Exemplo: Ana é liderada de João e de Maria. Com isso, os pares de Ana são os liderados desses dois gestores (João e Maria), portanto, o sistema irá gerar avaliações com eles como sendo avaliadores.

   Cenário 2 - Avaliador não possui posto de trabalho nas movimentações de posto (tabela movimentation):

   Neste caso, o sistema não irá contabilizar na validação e não será gerado avaliação. Exemplo: Ana é liderada direta de Maria, então, sem posto de trabalho nas movimentações.

   Cenário 3 - Avaliador possui movimentação para o último posto de trabalho na mesma data:

   Neste caso, o sistema irá gerar somente uma avaliação com este avaliador.

   Atenção: quando selecionado o foco Pares, torna-se obrigatório escolher a opção Cadastro de avaliadores ou a opção Buscar pares pela hierarquia.

   Tanto para o foco Superior quanto para o foco Pares, o sistema pode gerar uma demora no processamento dos dados, fazendo gerar erro na tela. Devido a isso, recomendamos fazer a geração para públicos menores.

5. Click Yes Upon clicking in
   Next, the system will validate the information of the selected people and group(s).

   The

   filters will be validated only at the end of the generation of evaluations and any inconsistencies found will be shown in the Log screen.

6. During the Validation stage, review the information and adjust any inconsistencies found by the process.
7. In this step, start generating the evaluations. If you chose to advance without adjusting the inconsistencies found in the previous step, the solution will only generate evaluations for the correct registers.

Ao iniciar a geração, você receberá uma notificação . The process progress is displayed, allowing you to execute multiple generations at the same time. You can simultaneously generate the evaluations of different cycles, for example.