Generation of Performance Management

O cadastro de avaliadores individuais permite:

• Filtrar por avaliados e avaliadores
• Escolher o ciclo vigente
• Inserir o nome do colaborador avaliado ou avaliador
• Considerar filtro para liderados diretos ou todos
• Adicionar novos avaliadores por foco
• Editar os avaliadores já cadastrados

Esse cadastro pode ser feito pelo menu:

• Gestão de desempenho > Cadastros > Avaliadores individuais da organização

Quando o avaliador for o gestor do colaborador avaliado, e o foco da avaliação for Subordinado, esse gestor não precisa ser cadastrado como avaliador individual.

A avaliação contínua (comentários) não precisa de avaliadores, pois somente o gestor pode avaliar de forma contínua.

O cadastro das competências serve para que possam ser selecionados no momento da definição de objetivos, PDIs, feedbacks e outros locais.

Esse cadastro é feito em:

• Gestão de desempenho > Cadastros > Competências > guia Competência.

Estas são algumas das opções disponíveis no cadastro:

• Utiliza no PDI — opções disponíveis:
  • Considera no PDI: a competência fica disponível para ser vinculada a objetivos durante a definição de um PDI.
  • Não considera no PDI: a competência não poderá ser vinculada a objetivos durante a definição de um PDI.
  • Considera conforme posto de trabalho: a competência é considerada um requisito do cargo/posto de trabalho. Neste caso o sistema verifica se a competência está disponível para o cargo/posto de trabalho em questão, conforme o cadastro no grupo de requisitos.
• Utiliza no feedback — opções disponíveis:
  • Considera no Feedback: a competência fica disponível para ser vinculada a um feedback quando ele for registrado ou solicitado.
  • Não considera no Feedback: a competência não poderá ser vinculada a um feedback.

O vídeo a seguir exemplifica o cadastro das competências:

O cadastro de escalas de proficiência é feito em:

• Gestão de desempenho > Cadastros > Escalas de proficiência.

As escalas servem para medir o quão proficiente o colaborador é em uma competência.

Cada escala é composta por um conjunto de níveis de proficiência. Cada nível, por sua vez, é composto por valores que determinam o seu conceito.

Ao cadastrar estas escalas você pode catalogar os níveis de proficiência válidos para a competência ou, ainda, como evidência das competências.

O vídeo abaixo exemplifica a criação de uma escala de proficiência:

Recomendações para o cadastro da escala de proficiência

Todos os valores informados no cadastro da escala influenciam no peso que cada nível de proficiência vai ter.

Por isso, para garantir que o cálculo fique balanceado, siga estas recomendações:

1. Crie faixas de valores e de percentuais que sejam proporcionais e que tenham o mesmo tamanho.
2. Use pontuações que sejam proporcionais entre si.

3. Utilize a mesma escala de proficiência nas competências e evidências, ou caso sejam utilizadas escalas diferentes que sejam equivalentes (para ao clicar em Aplicar resultado após atribuir as notas nas evidências a nota da competência ficar de acordo).

Opção para apresentar a média real do atingimento

Para apresentar a média real alcançada nas avaliações, habilite a opção Utilizar média real no resultado da avaliação de competência no cadastro do ciclo de avaliações.

Isto vai fazer com que o sistema mostre um valor percentual nas telas de consulta, representando a nota final que foi atribuída ao colaborador.

As evidências são cadastradas durante a etapa de revisão das competências (Gestão de desempenho > Cadastros > Competências > guia Revisão da competência).

Em cada revisão, você pode incluir as evidências que pertencem a cada competência. Para isso, é necessário preencher o perfil de aplicação e os focos ao qual essas evidências pertencem, entre outras informações.

Neste cadastro é possível também atribuir pesos para as evidências. Se isto for feito, os pesos serão considerados no cálculo das avaliações.

O vídeo a seguir demonstra como cadastrar ou editar as evidências:

Grupos de requisitos são conjuntos de competências nas quais o colaborador será avaliado. Quanto maior for a proficiência do colaborador nesse grupo de competências, melhor será a sua avaliação.

Normalmente, cada grupo de requisitos é associado a um tipo de competências, por exemplo: um grupo de requisitos para competências técnicas e outro grupo para competências humanas.

O cadastro de grupos de requisitos é feito em:

• Gestão de desempenho > Cadastros > Grupo de requisitos.

Estas são algumas particularidades sobre este cadastro:

• Substituir outros grupos de requisitos — substitui os demais grupos de requisitos do colaborador em todos os locais do sistema onde as competências são listadas, pelo grupo que está sendo cadastrado. Por padrão esta opção fica desabilitada.
  
  
  Exemplo:

  Enfermeiros auditores (posto de trabalho) serão avaliados por competências específicas da área de Qualidade.

  Os demais postos de Enfermeiro deverão ser avaliados conforme as competências do cargo Enfermeiro, ou seja, as competências do posto de Enfermeiro Auditor substituem as competências do cargo Enfermeiro, em vez de serem somadas a elas.

• Utilizar este grupo nas avaliações — indica que o grupo de requisitos é considerado para a geração das avaliações. Por padrão esta opção fica desabilitada.
• No grupo de requisitos não é possível selecionar uma revisão de competências com data anterior à atual, permitindo apenas editar as competências.
• Conceito esperado — informação usada somente quando o gráfico Mapa de competências está habilitado. Ao utilizar o gráfico, a escala de proficiência e o conceito da escala também devem ser cadastrados (ou importados).
• Foco — permite selecionar em quais focos a competência poderá ser usada ao gerar as avaliações.
• Exigência — indica se uma competência é necessária ou desejável para que o colaborador ocupe determinado cargo ou posto de trabalho.
  

  Nota

  Quando a exigência de uma competência em forma de pergunta é definida como necessária, obrigatoriamente ela deverá ter comentários durante o processo de avaliação. Caso não tenha, não será possível finalizar o formulário de avaliação por competências.

• Público avaliado — indica os cargos ou postos de trabalho que usam (serão associados) ao grupo de requisitos, independentemente da revisão do grupo. Isto impacta na geração das avaliações por competências.
  
  
  Exemplo:

  Considere um grupo de requisitos que contém as competências: Lógica, Angular e SQL.

  Na guia Cargo é possível fazer a ligação deste grupo de requisitos ou competências com os cargos que irão usá-lo, que podem ser: Programador front-end, Programador back-end, Analista de sistemas e Projetista.

Usar grupos de requisitos na avaliação de potencial

Se você tem o módulo Carreira e Sucessão, você pode usar um mesmo grupo de requisitos da avaliação por competências para fazer a avaliação de potencial.

No entanto, se este grupo tiver evidências cadastradas, elas não serão exibidas na tela da avaliação de potencial. As evidências são exibidas somente na avaliação por competências.

Por este motivo, é recomendável cadastrar grupos de requisitos para usar exclusivamente em cada tipo de avaliação (um grupo para avaliações por competências e outro para avaliações de potencial).

O vídeo a seguir demonstra como cadastrar um grupo de requisitos:

Os perfis de aplicação servem para diferenciar as evidências que serão usadas para avaliar diferentes grupos de colaboradores. Pode existir um perfil de aplicação para lideranças e outro para analistas, por exemplo.

Perfis de aplicação também podem ser vinculados aos cargos e postos de trabalho correspondentes, por meio do cadastro de grupo de requisitos.

O cadastro de perfis de aplicação é feito em:

• Gestão de desempenho > Cadastros > Perfil de Aplicação

Para mais informações sobre como cadastrar o perfil de aplicação, assista o vídeo abaixo:

Revisões das competências são usadas para determinar diferentes versões das mesmas competências. Esse recurso pode ser usado para atualizar as configurações dessas competências de um ciclo para o outro, definir períodos de vigência, entre outras funcionalidades.

O cadastro de revisões das competências pode ser feito a partir destes locais:

• Gestão de desempenho > Cadastros > Competências > guia Revisão da competência
• Gestão de desempenho > Cadastros > Competências > guia Competência > botão Ações > Revisão

Estas são algumas características desse cadastro:

• Cada revisão de competência vai criar um novo histórico das alterações realizadas nela. As revisões também ficam disponíveis para serem atribuídas aos perfis de aplicação.
• Cada competência pode ter somente uma revisão ativa no período vigente, considerando a data de criação dela.
• A data de extinção da revisão é opcional, mas será definida automaticamente ao incluir um nova revisão (neste caso, a data de extinção será o dia anterior ao início da nova revisão).
• Se quiser reaproveitar uma revisão de uma competência, você pode duplicá-la a partir da lista de revisões existentes (botão Ações > Duplicar).

O vídeo a seguir demonstra como realizar a revisão das competências:

Os tipos de competência categorizam grupos de competências de acordo com a sua natureza. A divisão mais comum é separá-las entre competências técnicas e humanas.

Esse cadastro é feito em:

• Gestão de desempenho > Cadastros > Tipos de competência

Estas são algumas opções presentes neste cadastro:

• Usado para agrupar idiomas — indica que as competências deste tipo serão consideradas competências de idiomas. Este assinalamento é apenas informativo, portanto não restringe e nem impacta em nenhuma operação do sistema.
• Usado para agrupar as competências de liderança — indica que as competências deste tipo serão consideradas competências de liderança. Isso quer dizer que estas competências podem ser utilizadas como filtros em análises de potencial de futuros líderes da organização e identificação de sucessores aos cargos.
• Pode ser usado no PDI — quando esta opção é marcada, as competências deste tipo ficam disponíveis para serem vinculadas a objetivos durante a definição de um PDI.
• Pode ser usado no feedback — permite definir se as competências deste tipo serão consideradas para uso nos feedbacks. Ao adicionar ou solicitar um feedback, a lista das competências no formulário de registro do feedback apresenta somente as que foram indicadas para serem usadas.
• Tipo de competência avaliada de forma descritiva — indica que as competências deste tipo serão avaliadas por meio de comentários descritivos. Se esta opção não for marcada, o avaliador deverá atribuir notas (valores numéricos) para as competências.
• Pode ser usado no perfil do colaborador — indica que as competências deste tipo serão usadas no cadastro de habilidades do Painel de Gestão.

O vídeo a seguir apresenta mais informações sobre o cadastro e aplicação dos tipos de competência:

O cadastro dos objetivos estratégicos é feito através do menu Gestão de desempenho > Cadastros > Objetivos estratégicos. Na tela de Objetivos estratégicos, é possível cadastrar e realizar a gestão dos objetivos estratégicos.

Todos os objetivos habilitados estarão disponíveis para serem utilizados no cadastro das metas.

(Para visualizar o vídeo é necessária permissão de acesso ao Vimeo).